Stockholm: Forskningssekreterare med inriktning fysik

Hitta ansökningsinfo om jobbet Forskningssekreterare med inriktning fysik i Stockholm. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Stockholm inom den kategorin.

Publicerad: 2021-11-24 // Varaktighet: Heltid

Vill du vara med och skapa förutsättningar för den mest excellenta forskningen? Kom och jobba med forskningsinfrastrukturer och Rådet för forskningens infrastrukturer (RFI)! Nu söker vi en forskningssekreterare med stort intresse för vetenskap och forskningens infrastrukturer till Avdelningen för forskningsinfrastruktur. Hos oss får du jobba med engagerade kollegor som tillsammans både handlägger och administrerar finansieringen av forskningsinfrastrukturer av nationellt intresse samt Sveriges engagemang i internationella organisationer.

Enheten för infrastrukturstöd stödjer både nationella och internationella infrastrukturer och ger stöd till Rådet för infrastruktur (RFI). RFI är det råd på Vetenskapsrådet som ansvarar för Sveriges strategi för forskningsinfrastrukturer och som fattar bidragsbeslut till forskningsinfrastrukturer. Enheten leder också arbetet med ESS/MAX IV-kansliet, gemensamt för Vetenskapsrådet och Vinnova, vars uppdrag är att samordna nationella insatser mot ESS och MAX IV, med det övergripande syftet att maximera Sveriges nytta av forskningsanläggningarna. Vidare har enhetens medarbetare arbetsuppgifter som följer av Sveriges engagemang i och värdskap för internationell forskningsinfrastruktur. På enheten jobbar cirka 18 personer och nu söker vi en Forskningssekreterare med ämnesinriktning fysik.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Som forskningssekreterare på enheten för infrastrukturstöd arbetar du med ärenden rörande nationell och internationell forskningsinfrastruktur, främst inom fysikområdet. Du kan komma att representera Sverige i internationella organisationer och även att arbeta med utlysningar av bidrag till infrastruktur av nationellt intresse och med vår behovsinventering.

I arbetsuppgifterna ingår att:


• bistå vid beredning av ansökningar om medel och hantering av beviljade bidrag
• medverka i projekt, utredningar och uppföljningsverksamhet som kan bedrivas i samarbete med andra avdelningar eller externa aktörer
• koordinera aktiviteter och planera möten och konsultationer själv eller tillsammans med andra medarbetare eller externa parter
• företräda Sverige i internationella forskningsinfrastrukturorganisationer.

Din bakgrund

Du ska ha


• doktorsexamen inom något av områdena fysik/partikelfysik/materialfysik/astronomi, storskaliga beräkningar och/eller artificiell Intelligens (AI)
• kunskap om det svenska forskningssystemet och forskningsfinansiering
• ett par års arbetslivserfarenhet utöver doktorsexamen inom relevant område
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du har


• god kunskap om och erfarenhet av arbete med eller i en forskningsinfrastruktur
• kunskap om utvärdering, analysmetoder och processutveckling
• internationell erfarenhet
• erfarenhet ifrån arbete inom offentlig förvaltning
• kunskap om EU-forskningsfinansiering
• erfarenhet av nätverkande och kontakt med olika aktörer i samhället, såsom institut eller industri

Dina egenskaper

Dina personliga egenskaper är centrala för arbetet. Du är utåtriktad, analytisk och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är lösningsorienterad och har hög integritet, du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Som person är du engagerande och resultatorienterad, du är duktig på att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I rollen ingår förtroendearbetstid.



Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Anna Carlmark Malkoch, enhetschef 076–5267139
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08 546 44 333



Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2021-12-19.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-06963

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se

Alla platsannonser →

Andra jobb i Stockholm som Sekreterare

Nedan visas andra jobb i Stockholm som Sekreterare.

Administratör till Deloitte Academy

Läs mer Okt 1
Trivs du att arbeta med omväxlande administrativa arbetsuppgifter i en internationell och expansiv organisation? Vi söker nu en medarbetare till Deloittes affärsstödsteam Business & Billing Services. Avdelningen är en nystartad avdelning där Deloitte samlat det administrativa affärsstödet till sina fem affärsområden. För närvarande pågår det förändringsarbete kopplat till roller, arbetssätt och processer. Avdelningen består av cirka 25 medarbetare och är uppdelad i tre funktioner med olika ansvarsområden. Vi söker nu en administratör till funktionen som ansvarar för administrativt stöd kopplat till Deloittes interna utbildningar, Deloitte Academy.

Deloitte sitter i moderna och nyrenoverade kontor i centrala Stockholm.



Din roll

I rollen som administratör till för Deloitte Academy kommer du att:

- Vara ett stöd i Deloittes processer för att genomföra utbildningar.
- Planering, koordinering och genomförande av interna kurser, både i klassrum och digitalt.
- Arbeta i utbildningssystemet SABA/LMS.


Detta är inledningsvis ett konsulta via Clevry där du kommer arbeta som vår konsult ute hos Deloitte de första 6 månaderna. Därefter har du mycket goda möjligheter att bli anställd direkt av Deloitte. Rollen är på heltid och med start så snart som möjligt.



Din profil

Vi ser att du som söker har en gymnasieexamen samt har arbetat med administration tidigare, gärna i 2-5 år. Du sätter dig enkelt in i nya system och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du uttrycker dig korrekt i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Som person är du mycket noggrann och strukturerad. Du har lätt för att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter samt är lösningsorienterad. Du har ett prestigelöst mindset och är lyhörd mot din omgivning. Du trivs i att jobba i en dynamisk miljö och som vill växa och utvecklas i din administrativa roll.

I denna rekryteringsprocess kommer vi för kundens räkning att begära bakgrundskontroller på de kandidater som går vidare i processen. Vi tillämpar en löpande rekryteringsprocess och ser fram emot din ansökan!



Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig konsultchef Anna: anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)

Ansök nu

Administratör vikariat

Läs mer Okt 1
Advokatfirman Pedersen AB är en av landets ledande advokatbyråer inom områdena entreprenadjuridik, fastighetsrätt och offentlig upphandling. Advokatbyrån erbjuder företag och andra juridiska personer rådgivning och annat biträde inom flera affärsjuridiska områden och har ambitionen att vara en fullservicebyrå för framför allt bygg- och fastighetsbranschens aktörer. Läs mer om företaget på www.pedersen.se (http://www.pedersen.se)

För deras räkning söker vi nu en:

Administratör vikariat

Som Administratör kommer du att vara den person som kommer att bistå juristerna med administrativa arbetsuppgifter samt att ta hand om andra allmänna kontorsgöromål som finns på en advokatbyrå. Detta innebär allt från kopiering, inbjudningar till kundträffar, utskick, se till att datorer och nätverk fungerar till att ta hand om besökare och inkommande samtal, att helt enkelt ta hand om det som behövs för att byrån och juristerna ska kunna ge bästa möjliga service till klienterna. Det ingår även fakturering.

Eftersom tjänsten är bred så är det viktigt att du tycker om ett omväxlande arbete där saker och ting ibland händer ganska snabbt. Det är viktigt att du är bra på att ”serva” både externt och internt. Det är viktigt att du har bra kunskaper inom data/it.

Tjänsten är ett vikariat på drygt ett år.

Vi kommer att hålla intervjuer löpande. Skicka därför din ansökan så snart som möjligt. Dock senast den 25/10. Ansökan lämnar du direkt på www.karisma.se (http://www.karisma.se/). Om du har några frågor får du gärna ringa Agneta Ståhl, Karisma Rekrytering AB, 0706-501940.

Ansök nu

Administratör till Deloitte

Läs mer Okt 1
Trivs du att arbeta med omväxlande administrativa arbetsuppgifter i en internationell och expansiv organisation? Vi söker nu två medarbetare till Deloittes affärsstödsteam Business & Billing Services. Avdelningen är en nystartad avdelning där Deloitte samlat det administrativa affärsstödet till sina fem affärsområden. För närvarande pågår det förändringsarbete kopplat till roller, arbetssätt och processer. Avdelningen består av cirka 25 medarbetare och är uppdelad i tre funktioner med olika ansvarsområden.

Deloitte har kontor på flertalet ställen runtom i Sverige men för denna tjänst söker vi till kontoren i Stockholm och Göteborg. Båda kontoren är belägna i centrala city i moderna lokaler.

Din roll

Vi söker dig som är intresserad av att antingen jobba inom Billing & Engagement Services eller Business Services . Du är även välkommen att söka till båda tjänster. Det kan bli så att man kommer jobba inom båda funktioner eller byta funktion längre fram. Att man är flexibel är därmed A&O.

I rollen som administratör till Business Services kommer dina främsta arbetsuppgifter innebära:

- Administrativt stöd i Deloittes process för intern granskning av sina revisionsuppdrag
- Underhåll, layout och uppdatering av dokument och mallar (powerpoint, word, excel)
- Support avseende avtal och övrig dokumentation
- Support vid, och koordinering av, möten och events
- Övriga administrativa uppgifter


I rollen som administratör till Billing & Engagement Services kommer dina främsta arbetsuppgifter innebära:

- Fakturering
- Registrering av nya uppdrag och hantering av leverantörsfakturor
- Support avseende avtal och övrig dokumentation
- Övriga administrativa arbetsuppgifter




Båda tjänster är inledningsvis konsultanställningar via Clevry där du kommer arbeta som vår konsult ute hos Deloitte de första 6 månaderna. Därefter finns mycket goda möjligheter till att du blir direkt anställd av Deloitte . Båda rollerna är på heltid och med start så snart som möjligt.



Din profil

Vi ser att du som söker har en gymnasieexamen samt har arbetat med administration tidigare, gärna i 1-3 år. Du har enkelt för att sätta in dig i nya system och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du uttrycker dig korrekt i tal och skrift på svenska såväl som engelska.

Som person är du mycket noggrann och strukturerad. Du har lätt för att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter samt är lösningsorienterad. Du har ett prestigelöst mindset och är lyhörd mot din omgivning. Du trivs i att jobba i en dynamisk miljö och som vill växa och utvecklas i din administrativa roll.

I denna rekryteringsprocess kommer vi för kundens räkning att begära bakgrundskontroller på de kandidater som går vidare i processen. Vi tillämpar en löpande rekryteringsprocess och ser fram emot din ansökan!



Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig konsultchef Anna: anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)

Ansök nu

Kommunsekreterare till nordvästra Stockholm

Läs mer Sep 28
Nu söker vi en kommunsekreterare som kan starta omgående. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av Arena Personal, men jobbar ute hos vår kund. Det är en heltidstjänst som varar i ca 6 månader. Viss kvällstjänstgöring förekommer. Det här är ett omväxlande och utmanande uppdrag mitt i den politiska processen. Du är en nyckelperson som samordnar och administrerar ärenden, skriver beslutsunderlag, håller kontakt med förtroendevalda och stöder kommunledningen. Du är den naturliga länken mellan förtroendevalda och tjänstepersoner får du många kontaktytor och inblick i olika delar av kommunens ansvarsområden.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad på kommunkansliet inom kommunstyrelsens förvaltning. Kommunkansliet ingår i kommunstyrelsens förvaltning och samverkar med samtliga förvaltningar. Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens politiska ärendehantering, centralarkiv och registratur.

Övriga verksamheter på kommunstyrelsens förvaltning är ekonomi, HR, kommunikation, upphandling och IT. Som kommunsekreterare utgör du navet i den politiska processen. Du förbereder ärenden inför beslut, hanterar ärenden i vårt ärendehanteringssystem, koordinerar ärendeberedningsprocessen inom kommunledningen och till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige där du är sekreterare.

Arbetsuppgifter
Ditt huvudansvar kommer bl.a. vara ärendehanteringsprocessen inom kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Arbetsuppgifterna består av att:

Planera, samordna och kvalitetssäkra ärenden i den politiska processen. Vara ett stöd i kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor. Skriva och kvalitetssäkra beslutsunderlag, sammanställa handlingar/kallelser och föra protokoll vid politiska möten. Medverka vid planering, genomförande och administration av allmänna val. Diarieföring, informationshantering och informationsförvaltning liksom hantering av allmänna handlingar i kommunens analoga och digitala system. Utredningsuppdrag samt att delta i eller leda projekt.

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning.
- Goda kunskaper om lagar och förordningar för offentlig verksamhet; särskilt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
- Kunskap om och vana vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem.
- Goda kunskaper i det svenska språket och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
- Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation.

Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och tydlig. Du förstår hur det fungerar att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med att ta eget ansvar. Du behöver vara analytisk, kunna ta egna initiativ och vara flexibel för att trivas i rollen. Du kan sätta dig in i komplexa ärenden och även

Ansök nu

Teamassistent i Stockholm

Läs mer Jan 17
Arbetsbeskrivning
Vi söker en ambitiös och serviceinriktad teamassistent med högt driv till vår kund som arbetar inom bank och finans i centrala Stockholm. Är du intresserad av en roll som teamassistent där du stöttar flera personer i en händelserik miljö? Har du erfarenhet som assistent och vill vara en viktig stöttepelare i ett team? Gillar du högt arbetstempo och klarar av snabba förändringar? Härligt! Då har vi nästa utmaning för dig med start 22 februari 2022. Välkommen med din ansökan redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som assistent kommer du att supporta och andra med andra i ett team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer i din roll att assistera omkring 5 bankers med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.


Exempel på arbetsuppgifter är: 
Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal 
Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar 
Skapa rapporter med Excel och skapa Powerpointpresentationer
Förbereda och koordinera interna samt externa möten 
Koordinera researrangemang med flyg, boende och ansvara för bokning av möteslokaler 
Hålla i events, både interna och externa 
Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering, onboarding av nyanställda samt övriga ekonomiska uppgifter. 


Arbetstider
Heltid, måndag – fredag, kontorstider.
Tjänsten är ett vikariat med start 22 februari 2022 – 3 mars 2023. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du: 
Minst 1 års erfarenhet som assistent 
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system 
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift 

För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. Du präglas av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Vidare gillar du att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning.
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-02-07, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Anna Hedberg | Talent Sourcer | anna.hedberg@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

Andra jobb i Stockholm från Vetenskapsrådet

Nedan visas andra jobb i Stockholm från Vetenskapsrådet .

Koordinator för rådet för forskningens infrastrukturer

Nämndsekreterare
Läs mer Jan 19
Varje år fördelar Vetenskapsrådet nästan 7 miljarder till forskning och forskningsinfrastruktur. Nu söker vi en koordinator för forskningens infrastrukturer som vill ha en central och samordnande roll i ett omväxlande arbete där du arbetar nära Vetenskapsrådets ledning.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som koordinator för rådet för forskningens infrastrukturer har du en central samordnande roll och är ett stöd åt huvudsekreteraren och åt rådet. Du arbetar med budgetplanering, ansvarar för attester och har ett visst ansvar i hanteringen av ansökningar. I arbetet ingår även att delta i utvecklingen av området och representera Vetenskapsrådet och rådet i nationella och internationella organisationer.

Det är en omväxlande roll där du jobbar både strategiskt och operativt, stundtals i ett högt tempo. Du är placerad på enheten för styrning och samordning och jobbar nära andra koordinatorer. Arbetet innebär också många kontakter med medarbetare på andra avdelningar och på olika beslutsnivåer.

I arbetsuppgifterna ingår att


• vara ett stöd för huvudsekreteraren och rådet för forskningen infrastrukturer
• budgetplanera och ansvara för attester
• vara sekreterare vid rådet för forskningen infrastrukturer
• bereda och föredra ärenden, analyser och förslag till beslut
• företräda Vetenskapsrådet och rådet i nationella/internationella organisationer
• samordna och följa upp myndighetsgemensamma frågor
• leda eller delta i olika arbets- och projektgrupper
• vid behov stötta ledningen i andra frågor.

Din bakgrund

• Doktorsexamen.
• Erfarenhet från arbete i statlig verksamhet eller annan forskningsfinansiär samt kunskap om högskolesektorn.
• Erfarenhet av samordningsarbete och av kvalificerad handläggning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska - både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av att arbeta med forskningsinfrastrukturfrågor
• erfarenhet av budgetarbete
• erfarenhet av analysverksamhet och statistiskt arbete.

Dina egenskaper
I rollen ingår både att leda grupper, samarbeta med andra och att arbeta självständigt. Det är därför viktigt att du är flexibel och trivs med båda arbetssätten. Du ska vara initiativrik, prestigelös, noggrann, analytisk och ha mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Personlig integritet och förmåga att prioritera är egenskaper vi värderar högt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm. I april 2022 flyttar vi till nya lokaler på Hantverkargatan 11.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Jan Bolin, enhetschef 08-546 44 312
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-02-08.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1- 2022-00042.

Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på Vetenskapsrådet.se.

Ansök nu

Forskningssekreterare med fokus på ESS och samverkansarbete

Fortbildningssekreterare
Läs mer Dec 22
Vill du vara med och skapa förutsättningar för den mest excellenta forskningen? Kom och jobba med forskningsinfrastrukturer, Rådet för forskningens infrastrukturer (RFI) och ESS/MAX IV-kansliet! ESS/MAX IV-kansliet är i en spännande utvecklingsfas och nu söker vi en forskningssekreterare, gärna med erfarenhet av samverkan och forskningspolitik, som trivs i en mångfacetterad roll och vill vara med och påverka resan framåt. ESS/MAX IV-kansliet har till uppdrag att samordna nationella insatser mot ESS och MAX IV, och tillsammans med regeringen ansvarar vi för Sveriges värdskap för ESS (Europeiska spallationskällan). Vårt övergripande syfte är att maximera Sveriges nytta av forskningsanläggningarna.

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med Sveriges värdskap för ESS. Här är kontexten internationell och arbetet sker i gränslandet mellan politik, vetenskap och styrning av forskningsinfrastrukturer. En annan del av rollen handlar om att öka det nationella engagemanget för ESS och MAX IV i en stor och divergerad målgrupp genom att aktivt samverka och driva processer som involverar näringsliv, akademi och offentlig sektor. Vi söker dig med stort intresse för forskning och samverkan.

Anställningen är placerad på enheten för forskningsinfrastrukturstöd, på avdelningen för forskningsinfrastruktur. Du kommer jobba nära engagerade och kunniga kollegor som handlägger och administrerar finansieringen av nationella- och internationella forskningsinfrastrukturer och i ett nära samarbete med rådet för forskningens infrastrukturer (RFI).

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som forskningssekreterare på enheten för infrastrukturstöd arbetar du med ärenden rörande nationell och internationell forskningsinfrastruktur. I denna roll blir du en viktig del av Vetenskapsrådets och Vinnovas gemensamma funktion ESS/MAX IV-kansliet, som arbetar med samordningen av de nationella insatserna mot anläggningarna. Du kan komma att representera Sverige i internationella organisationer.

I arbetsuppgifterna ingår att


• ta fram analyser och leda utredningar i arbetet med Sveriges värdskap för ESS
• utveckla samverkansformer för kunskapsspridning och kunskapsöverföring mellan aktörer och sektorer, till exempel mellan industri och akademi
• tillsammans med kollegor på både Vetenskapsrådet och Vinnova utveckla processer och verktyg som stärker och breddar det svenska engagemanget i ESS och MAX IV
• medverka i projekt, utredningar och uppföljningsverksamhet som kan bedrivas i samarbete med andra avdelningar eller externa aktörer
• koordinera aktiviteter och planera möten och konsultationer själv eller tillsammans med andra medarbetare eller externa parter
• företräda Sverige i internationella forskningsinfrastrukturorganisationer.

Din bakgrund
Du ska ha


• doktorsexamen
• erfarenhet av analyser och utvärderingar
• kunskap om forskningspolitik och forskningssystemet, gärna på EU-nivå
• ett par års arbetslivserfarenhet utöver doktorsexamen inom relevant område
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt

Det är meriterande om du har


• doktorsexamen inom något av områdena fysik/ materialfysik/kemi eller biologi
• erfarenhet från samverkansprojekt, gärna internationell
• erfarenhet av arbete med forskningsfinansiering
• erfarenhet av forskningspolitiskt arbete
• kunskap om utvärdering, analysmetoder och processutveckling
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av nätverkande och kontakt med omgivande samhälle, såsom institut, industri eller näringsliv
• kunskap om och erfarenhet av arbete med eller i en forskningsinfrastruktur.

Dina egenskaper
Dina personliga egenskaper är centrala för arbetet. Du är utåtriktad, analytisk och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är lösningsorienterad och har hög integritet, du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Som person är du engagerande och resultatorienterad, du är duktig på att skapa relationer och utveckla och upprätthålla goda samarbeten.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm. I april 2022 flyttar vi till nya lokaler på Hantverkargatan 11.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I rollen ingår förtroendearbetstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Anna Carlmark Malkoch, enhetschef 076-5267139
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064 (nås från 10 januari)
• Mikaela Rapp, ESS/MAX IV-kansli-ansvarig 076-5267108
• Erika Godoy, Saco-s 08 - 546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08 546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-02-01.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-07065.

Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på Vetenskapsrådet.se.

Ansök nu

Redaktör till forskning.se

Redaktör
Läs mer Dec 8
Nu söker vi en redaktör som brinner för vetenskap och för att kommunicera innehåll i sociala medier. Hos oss får du utvecklas i en kreativ miljö där vi tillsammans arbetar för att resultaten från forskning ska nå ut brett i samhället.

Forskning.se är en webbplats med forskningsnyheter från svenska högskolor, universitet och forskningsinstitut. Vårt uppdrag är att se till att resultaten från svensk forskning når ut brett i samhället. Forskning.se finansieras av flera myndigheter och den fristående redaktionen är placerad på Vetenskapsrådet, som en del av myndighetens kommunikationsavdelning. Nu behöver vi förstärkning av en redaktör.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Som redaktör beställer och redigerar du artiklar från frilansjournalister samt deltar i det dagliga arbetet med att bearbeta, publicera och sprida forskningsnyheter på webbplatsen, Facebook och Instagram. Du är en god stilist med nyhetsnäsa, bildkänsla och förmåga att skriva fängslande rubriker.

Du tycker att det är spännande med sociala medier och har en känsla för hur man bäst tar ut innehållet i respektive kanal.

Vi är en liten redaktion som arbetar agilt och som hjälps åt genom att hugga i där det behövs. Du kommer att arbeta i nära samarbete med dina kollegor på redaktionen.

Din bakgrund
Du ska ha


• dokumenterad erfarenhet av digitalt redaktionellt arbete, det vill säga att planera, producera och publicera journalistiskt innehåll
• god vana av att beställa och ge feedback på artiklar till frilansare
• god vana av att skapa innehåll för Instagram och Facebook   
• god vana av bildhantering och av att arbeta i olika digitala verktyg, till exempel webbpubliceringsverktyg och bildredigeringsprogram
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• mycket god förmåga att skriva på ett lättbegripligt sätt
• journalistutbildning eller annan utbildning/erfarenhet vi bedömer likvärdig.

Det är även meriterande om du har


• erfarenhet av vetenskapsjournalistik
• förståelse för den vetenskapliga processen
• erfarenhet av sökmotoroptimering
• kunskap om digital tillgänglighet
• vana av att arbeta i WordPress.

Dina egenskaper
Som redaktör behöver du vara noggrann, engagerad, strukturerad och driven. Du är prestigelös, trygg i din roll, kvalitetsmedveten och skapar goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 centrala Stockholm. I april 2022 flyttar vi till Hantverkargatan 22.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på cirka 12 månader.  Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Sara Tuncel, samordnande redaktör, forskning.se, 08-546 44 070
• Jessika Bjurel, enhetschef 08-546 44 038
• Johan Karmhed, HR-handläggare 08-546 44 064
• Erika Godoy, Saco-s 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08-546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-01-03.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1- 2021-07013. 

Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se

Ansök nu

Forskningssekreterare inom medicin och hälsa

Institutionssekreterare
Läs mer Dec 6
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Varje år kommer det in cirka 6 000 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Nu söker vi en forskningssekreterare som ska utgöra ett viktigt stöd i det vetenskapliga bedömningsarbetet inom framför allt medicin och hälsa.

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för Vetenskapsrådets utlysningar av forskningsbidrag, se till att ansökningarna som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.

Som forskningssekreterare utgör du ett centralt administrativt stöd till beredningsgrupper inom medicin och hälsa eller relaterade områden. Arbetet innefattar även att planera, förbereda och genomföra våra utlysningar av forskningsbidrag.

Arbetet är omväxlande och du kommer att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar. Du kan också bli aktuell som handläggare inom något av Vetenskapsrådets internationella eller andra uppdrag.

Arbetet innebär såväl självständiga uppgifter som teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller, eller med andra myndigheter. Arbetet är periodvis intensivt och styrt av deadlines och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

Din bakgrund
Du har


• doktorsexamen inom området medicin och hälsa
• erfarenhet av arbete med administration och handläggande uppgifter, gärna på en statlig myndighet och inom forskningsfinansiering
• mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• goda kunskaper i de program som ingår i Microsoft Office och då särskilt Excel

Det är meriterande om du har


• kunskap om forskningssystemet inklusive förutsättningar och villkor för forskare
• erfarenhet av projektledning av administrativ natur eller av samordnande uppgifter
• erfarenhet av internationellt samarbete

Dina egenskaper
Du är noggrann och strukturerad och kan arbeta effektivt både självständigt och i grupp. Du är även lösnings- och resultatorienterad och kan på egen hand prioritera och driva frågor framåt. Du behöver ha servicekänsla, en god kommunikativ förmåga och vara bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och samarbeten. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm. I april 2022 flyttar vi in i helt nya lokaler på Hantverkargatan 11. Vi erbjuder möjlighet till delvis distansarbete efter enskild överenskommelse.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna att du börjar så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Teresa Ottinger, enhetschef: 08-546 44 286
• Malin Rengby, HR-specialist: 08-120 13 119
• Erika Godoy, Saco-S: 08-546 44 029
• Anneli Fröjd, ST: 08 546 44 333



Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2022-01-02.

Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-06990

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se

Ansök nu

HR-specialist

HR-specialist/HR-adviser
Läs mer Dec 7
Nu söker Vetenskapsrådet en hr-specialist till en bred roll inom hr! Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor som arbetar för att ge forskare de bästa förutsättningarna för forskning. Vill du jobba både strategiskt och operativt i ett litet team som gärna jobbar tillsammans? Bli en av oss!

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter
Hr på Vetenskapsrådet är i utveckling och nu stärker vi gruppen med en vikarierande hr-specialist. Som hr-specialist på Vetenskapsrådet kommer du att arbeta både strategiskt och operativt inom flera hr-områden och bidra till att utveckla dessa. Hos oss kommer du att ingå i ett litet hr-team som arbetar nära varandra och stöttar varandra vid arbetstoppar. Du kommer att arbeta självständigt med vissa frågor och områden men inte ensam.

Dels kommer du att arbeta operativt och verksamhetsnära med generella hr-relaterade frågor såsom arbetsmiljö och arbetsrätt, kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning samt rehabilitering och anpassning, dels kommer du att ha ansvar för något hr-område eller några hr-processer.  

I arbetsuppgifterna ingår att


• ge konsultativt stöd till Vetenskapsrådets chefer i hr- och arbetsgivarfrågor
• samordna och genomföra rekryteringar tillsammans med chefer
• utveckla, förvalta och anpassa hr-processer inom olika områden till exempel kompetensförsörjning, arbetsmiljö, lönebildning och likabehandling
• förhandling och samverkan med fackliga organisationer
• delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet
• administrera underlag inom hr- och löneområdet
• i övrigt förkommande arbetsuppgifter på enheten.

Din bakgrund
Du ska ha


• högskoleutbildning inom hr-området
• flera års erfarenhet av att jobba med både strategiska och operativa hr-frågor, gärna inom statlig verksamhet
• goda kunskaper i arbetsrätt
• erfarenhet av förhandling och samverkan med facken
• erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• god kunskap i det svenska språket – såväl muntligt som skriftligt
• kunskap i engelska.

Det är meriterande om du har


• vana av digitala systemstöd, gärna Primula och ReachMee
• erfarenhet av att arbeta med strategisk kompetensförsörjning.

Dina egenskaper
I rollen som HR-specialist kommer du att många kontakter, både internt som externt, och behöver därför ha en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga och vara prestigelös. Du är ansvarstagande, strukturerad och utför dina uppgifter med noggrannhet och har förmåga att leverera i tid. Du har lätt för att ställa om och ändra inriktning när förutsättningarna förändras och visar ett gott omdöme i dina handlingar och i dialogen med medarbetare och chefer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering
Vi sitter på Västra Järnvägsgatan 3 i centrala Stockholm. Under våren 2022 kommer vi att flytta till nya lokaler på Hantverkargatan 11.

Anställningsform och tillträde
Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på cirka 1,5 år. Vi ser gärna att du börjar 14 mars eller efter överenskommelse.  

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta


• Johanna Öberg Pearson, tf. hr-chef 08-546 44 349
• Johan Karmhed, hr-handläggare 08-546 44 064
• Erika Godoy, Saco-s 08 - 546 44 029
• Anneli Fröjd, ST 08 - 546 44 333

Så ansöker du
Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem senast 2021-12-20.
Märk ansökan med diarienummer 2.2.1-2021-07002.

Om oss
Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar omkring 250 personer i centrala lokaler i Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på Vetenskapsrådet.se

Ansök nu