Stockholm: Två handläggare till Kulturskolecentrum

Brinner du för att skapa värde och för att bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka och utmanas av att hitta bästa möjliga väg framåt? Då ska du söka rollen som office manager till Coor!? 

I ett nära partnerskap med en av våra stora kunder inom innovationsbranschen levererar Coor en rad olika FM-tjänster där det ställs höga krav på oss både gällande kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos kundens medarbetare samt besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta servicen till nästa nivå där just du kommer ha stor påverkan. 

Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå tillsammans med oss??? 

Om rollen 
Som office manager innebär denna roll dels ett ansvar inom den dagliga operativ driften, dels en samordning och en koordinering av all administration vilket i mångt och mycket innebär att du kommer att ha en nyckelroll för vår kund i denna mycket prioriterade serviceleverans. Rollen är oerhört mångfacetterad med stor variation kring dina arbetsuppgifter där det ställs höga krav på eget driv, engagemang och beslutsfattande. För att trivas i denna roll behöver du ha god kommunikativ och social förmåga där du är bekväm med att ha många kontaktytor där du med ditt stora engagemang med enkelhet skapar och bygger förtroendegivande relationer. Då rollen även innefattar en hel del administration så är det även viktigt att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt där du kan konsten att prioritera rätt utifrån ett lösningsorienterat perspektiv.

Exempel på ansvarsområden; 


• Vara behjälplig, lyhörd och delaktig gällande den dagligen driften i kontakt med kunden
• Driva projekt
• Hantera fakturor och övrig administration
• Koordinera ommöbleringar och interna flyttar
• IT support för konferensteknik
• Ansvar för underhållsplan gällande felavhjälpande underhåll och mindre reparationer i fastigheten
• Skapa goda relationer och samarbeten både internt och externt med partnerskap i fokus 
• Ansvara för att ständigt förbättra, utveckla och effektivisera leveransen
• Säkerställa kommunikationsflödet
• Bidra till en säker och respektfull arbetsmiljö
• Ekonomisk uppföljning samt budgetering

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med en provanställning på 6 månader. Du rapporterar till sitechef Åsa Levart samt ingår i kontraktets ledningsgrupp med placering hos vår kund i centrala Stockholm.

Du
Vi söker dig som har relevant akademisk bakgrund med flerårig erfarenhet inom en likvärdig servicetjänst med både en administrativ och en kommunikativ tyngdpunkt. Vi ser gärna en affärsmässig erfarenhet när det kommer till att arbeta kundorienterat med ekonomisk bakgrund och har du dessutom arbetat som projektledare så ser vi det som meriterande. Du behärskar svenska och engelska helt obehindrat i tal och skrift samt har mycket goda kunskaper i Officepaketet och självklart känner du dig trygg i att hantera olika datasystem. 

Din personlighet
Vi tänker oss att du är en lyhörd, ödmjuk och en positiv person som besitter god förmåga till att bygga relationer med såväl kunder som med kollegor. Som person har du ett högt tempo med stort eget driv och med ett tydligt ägarskap där din vilja till att skapa framdrift är stor. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt där du tar ett stort ansvar både för ditt arbete samt för teamets gemensamma uppdrag. Vidare har du en god analytisk förmåga med ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. 

Vi erbjuder 
Du erbjuds en spännande roll i en dynamisk och innovativ miljö där du får arbeta i en FM-leverans som bygger på ett serviceinriktat och nära samarbete med kund. Du blir en del av ett härligt team som tillsammans motiverar och hjälper varandra vidare i skapandet av en fantastisk arbetsplats. Dessutom får du stor frihet utifrån dina förmågor att skapa framdrift och utveckla nya arbetssätt. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet till att utvecklas. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom tjänsten såväl som inom andra delar av verksamheten.

Kontaktuppgifter och övrig information 
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. 

Vi hanterar ansökningarna löpandes vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om du har frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta sitechef Åsa Levart via, Asa.Levart@coor.com

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med den här rekryteringsprocessen undanbedes vänligen då Coor har ansvar för rekryteringen. 

Vi ser fram emot din ansökan! 

Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen.

I rollen som Service Agent ansvarar du för att hantera och administrera inkommande ärenden, i synnerhet via e-post och direkt i system. I vissa fall kommer du också ha telefonkontakt med kunder. Du ansvarar för att kunder och leverantörer får bästa möjliga svar på sina frågor och lösningar på sina problem. Ärendena du hanterar är av olika omfattning och svårighetsgrad. Din roll kan innehålla allt från att svara på enklare frågor till sortimentvägledning, orderadministration och leveransuppföljning. I rollen arbetar du främst självständigt med dina ärenden men är också del i ett team där ni hjälps åt.

Initialt erbjuds du en introduktion för att skapa förståelse för företagets arbetssätt och system. Du ingår i ett team och tillsammans arbetar ni för att lösa kundernas problem och för ett effektivt arbetssätt. I rollen uppmuntras du bidra med dina idéer och förslag på förbättring i befintliga processer och rutiner. Vi är inne i en framtidsresa med mycket nytt på agendan där medarbetarna har mycket inflytande.

Arbetsplatsen präglas av att ha roligt, frihet under ansvar och att utvecklas tillsammans med organisationen.

-
Digital kompetens och förmåga att navigera och söka information effektivt.

-
Tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll är meriterande

-
Erfarenhet eller intresse av att fixa/bygga/snickra hemma är meriterande

-
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, meriterande med kunskaper i finska och norska


För att trivas i rollen är du en engagerad och nyfiken person. Därtill är du positiv och framåtdrivande och tar gärna egna initiativ till att lösa diverse problem. Du har en förmåga att driva på ditt arbete och skapa en egen struktur. Du ska trivas med att arbeta flexibelt med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo.

Vidare är det viktigt att du är lojal, kommunikativ och en god lagspelare som bidrar till att skapa ett bra arbetsklimat. Du uppskattar att arbeta i ett sammansvetsat team med snabba och korta beslutsvägar, där alla hjälps åt för att skapa bästa möjliga resultat och mervärde.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Vi erbjuder delvis hybrid-kontor vilket innebär att det kan finnas möjligheter att arbeta hemifrån en del av din tid men huvudsaklig arbetsplats är på plats.

Urval och intervjuer kommer ske löpande i denna process så ansök gärna på redan idag!

Alla hemmasnickare ska kunna förverkliga sina byggdrömmar, det tycker i alla fall vi på Byggmax. Oavsett om det handlar om inomhus-, utomhus- eller trädgårdsprojekt. Därför jobbar alla Byggmaxare mot samma mål: att ge dessa hemmasnickare både råd och möjlighet till det!

Byggmax har totalt över 190 butiker fördelat i Sverige, Norge och Finland. Utöver de fysiska butikerna finns även en ständigt växande e-handel. Sedan starten 1993 har Byggmax haft som affärsidé att vara det bästa och billigaste alternativet för hobbysnickare och proffs som vill köpa byggmaterial av bra kvalitet. Vi har gått från att vara en ettrig uppstickare till att bli en av Sveriges största byggmaterialkedjor. Med hjälp av ständiga förbättringar, löpande effektiviseringar och en förändringsbenägen företagskultur har bolaget blivit ett av branschens lönsammaste. I koncernen Byggmax Group ingår även Skånska Byggvaror, Buildor, Right Price Tiles och Næstved Lavpristræ.

Varmt välkommen till Byggmax, både som kund och som potentiell medarbetare!

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där ca 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor med möjlighet att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

Kulturrådet
söker

Handläggare
till enheten för bidrag till kommuner och regioner

Enheten ansvarar för myndighetens arbete med regional samverkan, vilket inkluderar bidragen inom kultursamverkansmodellen. Inom ramen för detta arbete representerar enheten staten i dialogen med regionerna.

På enheten handlägger vi två tidsbegränsade utvecklingsbidrag till kulturskolan och folkbibliotekens läsfrämjande arbete. Dessutom fördelar enheten stöd för inköp av media till folk- och skolbibliotek och kulturverksamhet i skolan. Bidrag till fristäder för konstnärer i svenska kommuner och regioner ingår också i våra uppgifter.

På enheten pågår för närvarande ett utvecklingsarbete för att våra bidrag och vår kompetens ännu bättre ska bidra till flernivåsamverkan för kulturens utveckling och tillgänglighet av vårt arbete gentemot kommunerna och regionerna. Vi arbetar ofta i olika team inom enheten. Just nu är vi 13 medarbetare.

Vi söker nu en handläggare som vill bidra till att skapa goda förutsättningar för en fortsatt utveckling av kulturområdet, i samverkan med regioner och kommuner.

Arbetsuppgifter
Som handläggare deltar du i berednings- och uppföljningsarbetet i den regionala bidragsprocessen som följer med kultursamverkansmodellen. I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med kollegor bedöma regionala kulturplaner, bidra i uppföljningsarbetet och arbeta främjande inom kultursamverkansmodellens olika konstområden och prioriterade perspektiv.

Du kommer också att arbeta med ansökningar av bidrag till kommuner med fokus på utvecklingsbidraget till kulturskolan. I arbetet ingår bland annat utlysning, handläggning och uppföljning av ansökningar samt granskning av redovisningar från bidragsmottagare.

I arbetsuppgifterna ingår information och omvärldsbevakning inom aktuella områden och att företräda Kulturrådet i externa sammanhang, och att utveckla samverkan med andra aktörer. Tjänsteresor inom Sverige förekommer därför.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 


• erfarenhet av handläggning av statsbidrag i offentlig verksamhet
inom kulturområdet,
• erfarenhet och god förståelse av förutsättningarna för kulturverksamheter i en kommunal och/eller regional kontext,
• förmåga att hantera och sammanställa stora mängder information,
• vana av att bereda och föredra olika typer av beslutsunderlag,
• goda kunskaper i Office-paketet och vana att använda olika digitala verktyg samt
• goda kunskaper i svenska och engelska.

Du har en relevant akademisk examen eller motsvararande kunskaper som Kulturrådet bedömer vara relevanta för tjänsten.

Meriter
Det är meriterande om du har


• kunskap om eller erfarenhet av skol- och/eller kulturskolefrågor,
• goda kunskaper om kulturpolitik och det kulturpolitiska fältet.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som 


• har god förmåga att medverka i och bidra till arbetet med komplexa bidragsprocesser,
• är noggrann och strukturerad, resultatinriktad och målfokuserad,
• har mycket god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt,
• har god förmåga att planera ditt arbete och att hålla deadlines,
• har gott omdöme, är lyhörd och samarbetsinriktad,
• är van att arbeta både självgående och i bidra i ett team.

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten uppfyller sina mål.  

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat till och med december 2024.

Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Ytterligare upplysningar
Enhetschef Veronica Lamppa Lönnbro, 08-519 264 81.

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco nås via Kulturrådets växel tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 18 december 2023. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där ca 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor och erbjuder möjlighet att arbeta delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

Kulturrådet
Söker

Kommunikatör
till enheten för kommunikation

Enheten för kommunikation ansvarar övergripande för hela myndighetens interna och externa kommunikation. På enheten arbetar bland annat kommunikatörer, webbredaktör och pressansvarig med Kulturrådets intranät, myndighetens webbplatser, sociala medier, presskontakter, produktion av rapporter och andra trycksaker och kommunikationsinsatser vid olika typer av externa evenemang.  

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett kommunikationsteam som arbetar med integrerad kommunikation, i nära samarbete med andra medarbetare på Kulturrådet. Ditt arbete är kopplat till ett eller flera av de uppdrag Kulturrådet arbetar med, till exempel inom läsfrämjande, litteraturstöd, kulturskolan, stärkta bibliotek och skola, nationella och internationella samarbeten, mm.

Du tar ansvar för kommunikation i kanaler såsom webb, sociala medier, annonsering, nyhetsbrev, press samt produktion av rörligt material som film och webbinarier. Det kan även innebära att arbeta med den redaktionella planeringen, förvalta och vidareutveckla delar av webbplatsen och utvecklingsprojekt tillsammans med andra funktioner inom Kulturrådet. Målgruppsanalyser, kommunikationsplaner med analys av kommunikationsinsatser samt kontakt med leverantörer tillhör också dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker en skicklig kommunikatör som har


• gedigen och relevant erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete,
• god förmåga att identifiera kommunikationsbehov,
• god språkbehandling och kommunikativ förmåga,
• erfarenhet av att producera och publicera innehåll till digitala kanaler samt
• erfarenhet av att arbeta med rörlig bild och bildhantering.

Du har akademisk examen med inriktning mot kommunikation eller motsvarande kunskaper.

Meriter
Det är meriterande om du har


• erfarenhet av arbete med uppföljning och effekter av kommunikationsinsatser,
• erfarenheter från kulturområdet och/eller offentlig förvaltning,
• goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten och söker dig som


• har lätt för att se helheten, kan prioritera och snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang och ämnen,
• trivs att arbeta tillsammans med andra och samverka på ett prestigelöst sätt,
• är självgående, drivande och van att ta egna initiativ samt
• är van att arbeta mot uppsatta mål och har förmåga att planera och strukturera och följa upp arbetet.

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten uppfyller sina mål.  

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde i januari 2024 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. 

Ytterligare upplysningar
Upplysning om tjänsten lämnas av Camilla Batal, chef för enheten kommunikation, tel.
08-519 264 36.

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans för Saco nås via Kulturrådets växel tel. 08-519 264 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan bestående av ett personligt brev och CV, senast den 30 november 2023. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.

Kulturrådet är en statlig myndighet. Vi arbetar med att fördela bidrag till konst och kultur inom litteratur, musik, scenkonst, bild och form med målet att alla ska kunna ta del av konst och kultur av hög kvalitet. Vi arbetar också och med att främja utvecklingen inom kulturlivet. Våra bidrag kan sökas av organisationer och grupper, regionala och kommunala organisationer såväl som organisationer inom amatörkulturen och från civilsamhället. Vi bidrar till att olika sorters konst och kultur når ut till hela landet och stimulerar internationell samverkan.

Kulturrådets kontor, där cirka 115 anställda arbetar, är beläget i Filmhuset på Gärdet i Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga, vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor och erbjuder möjligheter att jobba delvis på distans. Som arbetsplats präglas Kulturrådet av strävan efter frihet från diskriminering och efter lika möjligheter för alla. Mer information finns på vår hemsida: www.kulturradet.se

Kulturrådet
söker

Utredare/analytiker med kvantitativ inriktning
till staben 

Staben utgör ett strategiskt, juridiskt och administrativt stöd till generaldirektören. I staben ansvarar vi för att myndighetsövergripande operativa och taktiska frågor samordnas och för att styra, följa upp och utveckla processerna i myndigheten. I staben följer vi också upp och analyserar de statsbidrag Kulturrådet fördelar och myndighetens resultat i övrigt. Staben består just nu av 12 medarbetare och där ingår Kulturrådets chefsjurist, GD-koordinator, internrevisionschef, utredare, verksamhetscontroller och verksamhetsstrateg.

Arbetsuppgifter 
Som utredare/analytiker i staben kommer du arbeta med att utveckla och sammanställa resultatredovisning och statistik om de statsbidrag som Kulturrådet fördelar inom kulturområdet, och bidra till andra utredningar som myndigheten eller regeringen efterfrågar. Du kommer att arbeta både med kortare och längre uppdrag och med flera uppgifter parallellt, vilket kräver god förmåga att prioritera och anpassa dina arbetsinsatser. Du kommer att arbeta mycket i Microsoft Excel, och även med rapportskrivning och att kommunicera resultat. Den data som du ska sammanställa, analysera och kommunicera omfattar bland annat ekonomisk redovisning och det är en fördel om du har kunskap och erfarenhet av analys av ekonomiska data. Du kommer att ingå i ett engagerat team med fokus på utveckling där du arbetar både självständigt och i samarbete med kollegor inom olika expertområden på myndigheten.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har


• nyligen avlagd examen med samhällsvetenskaplig inriktning, eller annat område som Kulturrådet finner relevant,
• erfarenhet av datauttag från databas/diarie, manuell sammanställning av data, framtagande och analys av tabeller och diagram,  
• erfarenhet av utredningsarbete,
• erfarenhet och teoretisk kunskap om kvantitativa metoder för uppföljning och utredning,
• mycket goda kunskaper i och erfarenhet av Microsoft Excel samt 
• förmåga att skriva och presentera resultat i rapporter samt förmåga att anpassa kommunikationen av resultat till målgrupper med olika förkunskaper.

Meriter 
Det är meriterande om du har 


• kunskap om offentlig förvaltning,
• kunskap och erfarenhet av ekonomi med inriktning mot redovisning,
• erfarenhet av att arbeta i program för bearbetning och analys av data, exempelvis R eller SPSS,
• kunskap och erfarenhet av kvalitativa utredningsmetoder,
• kännedom om kulturpolitik och kulturlivet i Sverige och internationellt.

Personliga egenskaper 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som  


• är engagerad och lyhörd, har gott omdöme och har lätt för att samarbeta, 
• har god förmåga att planera ditt arbete och håller slutdatum för rapportering, 
• är noggrann, strukturerad och kan hantera många uppgifter parallellt,  
• har en god analytisk och pedagogisk förmåga, 
• är bekväm med att jobba nära dina kollegor och att jobba självständigt. 

Vi förutsätter att du är intresserad av Kulturrådets uppdrag och att bidra till att myndigheten uppfyller sina mål.  

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provtjänstgöring.

Ytterligare upplysningar
Upplysningar om tjänsten lämnas av stabschef Klara Tomson, på e-post: klara.tomson@kulturradet.se eller telefon 08-519 264 37.

Fackliga företrädare
Katarina Hallmans, Saco, som nås via vår växel, telefon 08 – 519 264 00.

Upplysningar och sista ansökningsdag
Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju. Du kommer då få ett mejl med en inbjudan till testerna, detta mejl kan ibland hamna i skräpposten så vi ber dig hålla utkik även där.

Välkommen med din ansökan med ett personligt brev och CV, senast den 27 november 2023. Du ansöker via Kulturrådets webbplats.