Wise Group AB jobb i Stockholm

För kunds räkning söker vi på Wise Admin nu en Office Manager till ett bolag med kontor i centrala Stockholm. Här får du en bred och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära både VD och ledningsgrupp.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Wise Admin med placering i centrala Stockholm. Start sker enligt överenskommelse.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
I rollen som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande, professionell och trivsam kontorsmiljö samtidigt som du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd till framför allt VD, men även ledningsgrupp och till viss del styrelse.
Du blir den självklara personen som håller ihop det dagliga flödet på kontoret och säkerställer att både interna och externa kontaktytor fungerar smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för den dagliga driften av kontoret


Koordinera möten, besök och interna aktiviteter


Vara ett nära administrativt stöd till VD


Stötta ledningsgruppen i planering och koordinering


Hantera kalenderbokningar, resor och mötesadministration


Förbereda material och koordinera inför lednings- och styrelsemöten


Ansvara för kontakt med leverantörer och externa samarbetspartners


Säkerställa att kontoret håller en hög professionell standard



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll där du arbetat nära ledning, gärna som Office Manager, Executive Assistant eller i en annan koordinerande stödfunktion.
Du är van vid att ligga steget före, har hög integritet och trivs i en roll där mycket ansvar vilar på dig. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att skapa struktur, ordning och ett positivt arbetsklimat omkring dig.
Vi tror att du:

Är mycket strukturerad och organiserad


Har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt


Är trygg i att stötta seniora beslutsfattare


Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska


Trivs i en bred roll där du får kombinera administration, koordinering och kontorsansvar


Är självgående, lösningsorienterad och proaktiv



OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi söker nu en kontorsassistent till ett internationellt bolag med centralt läge i Stockholm.
Det här är ett konsultuppdrag via Wise Admin med start inom kort. Uppdraget är initialt cirka 12 månader, med goda möjligheter till förlängning och/eller överrekrytering.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
I den här rollen är du en nyckelperson i den dagliga driften av kontoret. Du ansvarar för receptionen och säkerställer att både kollegor och besökare får ett professionellt och varmt bemötande.
Du arbetar brett med service, administration och koordinering – och trivs i en vardag där du får vara steget före, lösa problem och skapa en smidig arbetsmiljö för andra.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Har erfarenhet från en serviceinriktad roll, exempelvis reception, kontor eller administration


Gärna har arbetat i en professionell miljö som bank, konsult- eller advokatverksamhet


Är van vid Officepaketet och har lätt för att sätta dig in i nya system


Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift



För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som verkligen gillar service och som får energi av att hjälpa andra. Du är strukturerad, noggrann och tar stort ansvar för ditt arbete.
Du har ett proaktivt arbetssätt, ser vad som behöver göras och agerar innan någon ber om det. Samtidigt är du prestigelös och flexibel – du trivs i en roll med varierade arbetsuppgifter och många kontaktytor.
Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och bidrar till en trivsam och professionell arbetsmiljö.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

OM ROLLEN
Till vår kund inom utbildning söker vi nu en interim lönespecialist för att stärka upp under en period. Lönefunktionen befinner sig i ett expansivt skede vilket skapar behov av en trygg och operativ resurs. Du kommer ingå i ett löneteam som består av ca två personer.
I rollen arbetar du brett med löneadministration för ett eller flera bolag. Du ansvarar för hela löneprocessen – från ax till limpa – och bidrar samtidigt till att avlasta lönechef och team under en intensiv period. Arbetet sker i ett etablerat lönesystem och omfattar främst tjänstemän samt lärare, inklusive timanställda.
Du blir en del av ett team där rutiner och checklistor finns på plats, men där vardagen kräver självständighet, initiativförmåga och trygghet i att fatta beslut. Här värdesätts ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja att stötta där behovet är som störst.
Uppdraget startar i juni och pågår initialt över sommaren och tidig höst (cirka 4–5 månader), med möjlighet till förlängning. Det finns viss flexibilitet kring semester, men det är viktigt att du kan arbeta under slutet av juli samt de två första veckorna i augusti. Placering är centralt i Stockholm med möjlighet till hybridarbete.

DIN PROFIL
Du har flera års erfarenhet av lönearbete och är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetssätt. Du arbetar självständigt, har god systemförståelse och känner dig trygg i din kompetens – även i situationer där allt inte är helt på plats.
Du har mycket god vana av att arbeta i lönesystem, där erfarenhet av Flex HRM är ett krav. Du kan arbeta effektivt med begränsad introduktion och har gärna erfarenhet från större eller komplexa organisationer samt av att hantera olika anställningsformer.
Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs i en dynamisk miljö där du får bidra både operativt och som ett stöd till teamet.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Vi söker nu en koordinator med projektfokus till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Stockholm. Detta är en bred och utvecklande roll där du blir en viktig del av den administrativa kärnan – med fokus på att skapa flyt, struktur och kvalitet i projektens alla faser.

Start: Efter sommaren
Omfattning: Heltid
Uppdrag: Ca 12 månader med god chans till förlängning eller överrekrytering
Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Som koordinator med projektfokus arbetar du nära flera team i deras dagliga leverans. Du fungerar som en sammanhållande länk mellan olika parter och bidrar till att projekt drivs framåt på ett effektivt och strukturerat sätt – från planering till avslut.
Rollen kombinerar koordinering med klassiskt administrativt stöd, vilket gör att du får en varierad vardag där du både arbetar operativt och stöttar i övergripande processer. Du blir en del av ett erfaret team där samarbete, kunskapsdelning och kvalitet står i fokus.

Exempel på arbetsuppgifter
I rollen arbetar du nära interna team där du koordinerar och följer upp projekt i deras olika faser. Du har löpande dialog med både kollegor och externa kontaktytor, och säkerställer att allt från underlag till material och dokumentation är korrekt, uppdaterat och på plats i rätt tid.
Vidare är du delaktig i att ta fram rapporter och presentationer samt arbetar kontinuerligt i olika affärssystem och digitala verktyg som stöd i vardagen. Du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga administrativa arbetet, och stöttar även i övergripande kontorsrelaterade uppgifter när behov uppstår.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller projektstödjande roll. Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och känner dig trygg i att navigera mellan olika system och verktyg.
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och har minst en gymnasieutbildning i grunden.

För att trivas i rollen tror vi att du
Är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera i en vardag med flera parallella uppgifter. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och trivs i en roll där du får stötta andra och bidra till helheten.
Du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer och drivs av att få saker att fungera – både i detaljerna och i det större sammanhanget. Samtidigt har du en nyfikenhet och vilja att utvecklas vidare inom koordinering och projektstöd.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

OM ROLLEN
För vår kund söker vi dig som är en trygg och erfaren lönekonsult med erfarenhet av Agda. Vi ser att du har mångårig erfarenhet inom lön såväl som arbete i Agda och känner dig specifikt trygg i semesterårsskifte. Har du erfarenhet av transportavtalet är det starkt meriterande.
Vi ser gärna att du är tillgänglig omgående och har möjlighet att arbeta under sommaren för detta uppdrag.
OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

OM ROLLEN
Är du systemspecialist och redo för ditt nästa uppdrag? Då önskar vi komma i kontakt med dig!
För vår kund söker vi dig som är systemspecialsit och som vill kliva in i ett roligt uppdrag där du får vara en del av payroll-teamets förändringsresa. Med ett tight samarbete tillsammans med övriga i teamet får du vara med och leda och driva processförbättringar på lön.
Arbetet kommer bland annat innefatta förbättring och utvecklingsarbete kopplat till rapporter och kontroller, semesterårsskifte, lönerevision. Vi ser att du är, förutom att besitta systemkompetensen, också är trygg i att leda arbetet och implementera de nya arbetssätten i payroll-teamet.
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av HRM-software sedan tidigare.
Kund utgår från sitt kontor i Storstockholm och tillämpar office first policy, med möjlighet till arbete hemifrån en dag per vecka.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Nu söker vi för vår kund i Söderort en erfaren lönekonsult till ett långt och attraktivt uppdrag på heltid. Uppdraget startar helst i maj och sträcker sig fram till augusti 2027, men för rätt person kan start i juni också fungera.
Vi ser gärna att du har möjlighet att vara tillgänglig under sommaren 2026 för att säkerställa en stabil start i uppdraget.
Kunden sitter i trevliga lokaler söder om Söder med mycket goda kommunikationsmöjligheter via både tunnelbana och pendeltåg. Möjlighet till hybrid arbete finns med upp till två dagar per vecka.
OM ROLLEN
I denna roll blir du en viktig del av lönefunktionen och ansvarar för det löpande lönearbetet i en verksamhet med cirka 600–700 medarbetare. Majoriteten är kollektivanställda, men rollen omfattar även lönehantering för tjänstemän.
Du arbetar i SoftOne, där tid och lön är integrerat, och har ett nära samarbete med HR, bland annat kopplat till Workday. Vissa delar hanteras via manuella rapportuttag.
Rollen är operativ med inslag av felsökning, administration och kontinuerligt förbättringsarbete. Du arbetar nära en kollega och delar ansvar för hela löneprocessen.
ARBETSUPPGIFTER:

Löpande lönearbete för cirka 600–700 anställda, både kollektivanställda och tjänstemän


Hantering av månads- och timlöner i SoftOne


Felsökning och korrigeringar kopplat till tid, schema och löneberäkningar


Samarbete med HR i Workday, inklusive hantering av manuella rapportuttag


Administrativ hantering av reseräkningar och justeringar


Aktivt bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner, dokumentation och systemuppsättningar

DIN PROFIL
För att lyckas i rollen har du en gedigen bakgrund av lönearbete och trivs i en operativ roll med stort eget ansvar. Du har ett genuint systemintresse, arbetar strukturerat och uppskattar att samarbeta nära både kollegor, chefer och organisationen i stort.
Du blir en del av ett sammansvetsat People-team där samarbete och kontinuerlig utveckling står i fokus.
Erfarenhet av SoftOne är meriterande, men inget krav – det viktigaste är att du är systemvan och har lätt för att sätta dig in i nya system.
VI SER ATT DU HAR

Stark kompetens inom hela löneprocessen, från ax till limpa


Erfarenhet av både kollektiv- och tjänstemannalöner


God vana av att hantera större lönevolymer


Ett tydligt systemintresse och förmåga att felsöka i tid-, process- och löneflöden


Mycket goda kunskaper i Excel, inklusive arbete med större datamängder och framtagning av mallar


Som person är du noggrann, strukturerad och har ett starkt öga för detaljer. Du trivs i en operativ roll och känner dig bekväm med att fördjupa dig i beräkningar, regelverk och avvikelser.
Du är nyfiken och bidrar gärna med förbättringsförslag kring processer och rutiner. Samtidigt är du social, positiv och professionell i din kommunikation och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för ditt arbete, samtidigt som du är prestigelös och bidrar till ett gott samarbete i teamet.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Är du en strukturerad, noggrann och nyfiken person som trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter? Gillar du att ha många kontaktytor, både internt och externt, samt har en känsla för service? Är du dessutom en fena på administration? Då är det dig Advania söker till sitt härliga team i Liljeholmen!
Advania ska nu förstärka sitt licensteam med ytterligare en Administratör.
Ditt uppdrag I rollen som Administratör kommer du ansvara och stötta säljteamet med att skapa offerter, kontakt med leverantörer, orderhantering och övrig administration. Du är en viktig person i ledet och ansvarar över att leveransen mellan säljare och kund sker enligt plan. Vidare har du dagligen kontakt med både befintliga och nya kunder för att vara behjälplig i frågor gällande fakturor, licensförnyelse, pris och offerter.
Exempel på arbetsuppgifter:

Besvara frågor från kunder och säljorganisationer via telefon och mejl


Offerera kund samt uppföljning av skickade offerter


Administration kring nya leverantörer och distributörer


Administrativt stöd till säljteamet


Du kommer främst att utgå från kontoret i Liljeholmen med flexibilitet
Din bakgrund Vi söker dig som trivs att arbeta administrativt och gärna har ett par års erfarenhet från en liknande roll. Vi ser gärna att du är en relationsskapande och lösningsorienterad person som kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Du är en social och positiv lagspelare som trivs med att både arbeta i team och självständigt. Vi ser också att du är driven, prestigelös samt ansvarsfull och trivs att arbeta på en familjär arbetsplats med en stor teamanda.
Om Advania Advanias rötter sträcker sig tillbaka till 1939 på Island och gör det enkelt att växa med IT genom att erbjuda kundunika IT-lösningar med mätbara resultat till företag, offentlig verksamhet och myndigheter i hela Sverige. Advania Sverige är en del av Advaniakoncernen som också finns i Norge, Island, Finland, Danmark och UK. Koncernen består av 4500+ medarbetare och i Sverige har Advania ca 1500 medarbetare på 16 olika orter.
I en miljö präglad av stort kundfokus och frihet under ansvar blir det extra viktigt för oss att bygga starka team bestående av ödmjuka stjärnor. Att arbeta i en inkluderande miljö, med individer som är experter och kunder som vill utvecklas ger oss möjligheten att trivas och att ha riktigt roligt på jobbet.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf emilie.runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn emma.rehn@wise.se

Vill du ha en nyckelroll där du får skapa struktur, trivsel och energi i ett kontor där människor verkligen gillar att arbeta tillsammans?
Vi på Wise Admin söker nu en Office Manager till ett internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm, beläget i mycket fina lokaler.
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till långsiktighet – perfekt för dig som är i början av din karriär och vill ta ett större ansvar i en roll där du verkligen får göra skillnad.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
Det här är en bred och dynamisk roll där du får ett helhetsansvar för kontoret och blir en central del av verksamheten. Du säkerställer att allt fungerar smidigt i vardagen – från första intrycket i receptionen till att teamet har rätt förutsättningar att prestera.
Du blir en viktig kulturbärare och en naturlig samlingspunkt på kontoret.
Exempel på arbetsuppgifter:

Ansvara för den dagliga driften av kontoret


Skapa en välkomnande, professionell och trivsam kontorsmiljö


Välkomna gäster och vara ansiktet utåt


Koordinera leverantörer, inköp och kontorsrelaterade tjänster


Planera och koordinera möten, event och besök


Vara kontaktpunkt för både medarbetare och externa parter


Stötta teamet i administrativa och praktiska frågor


Bidra aktivt till en positiv kultur och stark teamkänsla



DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi lägger stor vikt vid din personlighet, driv och ambition.
Du är ett riktigt serviceproffs som tycker om att ligga steget före, ta initiativ och skapa en miljö där andra trivs och kan prestera.
Vi tror att du:

Är positiv, energifylld och utåtriktad


Har en stark servicekänsla och ett naturligt värdskap


Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad


Trivs i ett högt tempo och i en social, internationell miljö


Har ett professionellt och representativt sätt


Är i början av din karriär med ca 2–3 års erfarenhet från en liknande roll.


Du kan exempelvis ha arbetat som Office Manager, Office Coordinator eller Reception Manager/receptionsansvarig, alternativt i en annan serviceintensiv roll där du haft ansvar för miljö, struktur och människor.
Flytande engelska är ett krav då det är arbetsspråket i organisationen, och du behöver även behärska svenska i både tal och skrift. Rollen är placerad på kontoret och utförs på plats alla dagar. Arbetstiderna är i huvudsak kontorstider, men kan vid behov variera, exempelvis med tidiga morgnar eller senare eftermiddagar.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Du blir en del av ett mindre, familjärt team där samarbetet är nära och stämningen varm. Här värdesätts engagemang, initiativ och en vilja att bidra – både till resultat och till kulturen.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se

Brinner du för sociala medier som driver affär? Drivs du av att kombinera kreativt innehåll med kontinuerlig optimering som ger resultat? Då kan den här nya rollen hos Ahlsell vara din nästa spännande utmaning!
Om rollen
Vi söker en Social Media Manager som driver vår närvaro i sociala medier med fokus på mätbar affärseffekt. Du ansvarar för både organisk och betald synlighet och arbetar strategiskt, kreativt och datadrivet för att skapa engagemang, stärka varumärket och bidra till vår digitala transformation. Rollen kombinerar analys, optimering och innehållsskapande.
Exempel på arbetsuppgifter:

Utveckla och förvalta sociala medier-strategi i linje med affärsmål


Ansvara för kanalval, KPI-struktur och resultatuppföljning


Planera, producera och publicera innehåll i samarbete med kreativa kollegor


Leda och optimera organiska och betalda kampanjer utifrån data och insikter


Använda AI som stöd i idéarbete, innehållsskapande och analys


Säkerställa kvalitet, tonalitet och efterlevnad av varumärkesplattformen


Omvärldsbevaka trender och nya plattformar


Utbilda och stötta för ökad intern aktivering i sociala kanaler


Om dig
Som person är du både analytisk och kreativ, med förmåga att omsätta insikter till idéer som skapar resultat. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har en naturlig drivkraft som gör att du får saker att hända. Du är affärsnära, nyfiken och har ett starkt intresse för hur kommunikation bidrar till affärsmål. Samtidigt är du samarbetsorienterad och kommunikativ – du bygger förtroende, skapar engagemang och får med dig organisationen.
Vi ser gärna att du har/är:

Några års erfarenhet av att ha arbetat med sociala medier professionellt


Djup kunskap om sociala medieplattformar, format och paid social


Förmåga att skapa engagerande innehåll i form av text, bild och video (Canva eller Adobe CS)


Stark analytisk förmåga och vana att arbeta med KPI:er och uppföljning


Erfarenhet av datadrivet arbetssätt och kontinuerlig optimering


Erfarenhet av att använda AI-verktyg


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift


Relevant eftergymnasial utbildning


Det är meriterande med erfarenhet av:
B2B, Social Listening, Influencer Marketing eller Community Management. Det är även meriterande med erfarenhet av ambassadörsprogram/utbildning för innehållsansvariga.
Om företaget
Ahlsell är Nordens ledande distributör av installationsprodukter, verktyg och förnödenheter för proffs inom bygg, industri, fastighet och el. Vi erbjuder våra kunder ett komplett sortiment, hög tillgänglighet och smarta lösningar som förenklar vardagen. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö där vi kombinerar affärsdriv med hållbar utveckling.
Låter det intressant?
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise. Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev på wise.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Processen innehåller arbetspsykologiska tester.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maggie Klingenstierna på maggie.klingenstierna@wise.se.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en erfaren och trygg lönechef till vår kund – en stabil organisation med verksamhet på flera orter i Sverige.
Som lönechef får du ett helhetsansvar, inklusive personalansvar för lönefunktionen och leder ett team om fyra personer. Rollen kombinerar operativt arbete, ledarskap och utveckling, där du tillsammans med teamet säkerställer en kvalitetssäkrad löneprocess för cirka 3 500 medarbetare. Lönefunktionen är en central serviceenhet med tätt samarbete med HR och ekonomi och du rapporterar till Head of HR.
Dina ansvarsområden

Ansvar för hela löneprocessen – med fokus på kvalitet, struktur och förbättrade arbetssätt


Leda, coacha och utveckla lönegruppen samt bygga en trygg och effektiv arbetskultur


Driva förändring, utveckling av arbetssätt och modernisering av funktionen


Processutveckling, förbättringsarbete, analys och implementering av smartare och mer effektiva arbetssätt


Tätt samarbete med systemförvaltaren för att driva rätt frågor och höja teamets systemförståelse


Samverkan med HR och ekonomi


Arbeta vidare med utveckling och kvalitetssäkring av HR+8


Bidra till digitaliserings- och automatiseringsinitiativ inom löneområdet


Vi söker dig som

Har flerårig erfarenhet i en ledande roll inom lön, gärna med personalansvar


Är en coachande och uthållig ledare som skapar delaktighet och får med dig människor


Är trygg i hela löneprocessen, inklusive avstämningar och efterarbete


Har förmåga att driva förändring och modernisera arbetssätt


Har god systemförståelse och gärna erfarenhet av HR+8 (meriterande)


Är bekväm att kommunicera på engelska


Personliga egenskaper
Vi söker en stabil, tydlig och utvecklingsorienterad ledare som skapar trygghet och framdrift i en funktion som befinner sig i förändring. För dig är det operativa inte enbart att själv hantera lön från ax till limpa, utan även att se över arbetssätt, rutiner och processer, identifiera förbättringsområden och säkerställa att lönefunktionen arbetar modernt, effektivt och proaktivt.
Du är van att kravställa gentemot andra funktioner som HR, ekonomi och verksamhet – på ett professionellt, lyhört och lösningsorienterat sätt. Du vågar utmana befintliga strukturer, tänka nytt och driva förändring även när det kräver uthållighet.
Som ledare är du coachande, närvarande och tydlig. Du motiverar och utvecklar teamet, höjer kompetensen i gruppen och bygger en kultur där ansvar, samarbete och kvalitet står i fokus. Du kombinerar struktur och analytiskt tänkande med ett prestigelöst arbetssätt och en stark vilja att förbättra och modernisera funktionen.
Övrigt:

Placeringsort: Norra Stockholm


Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning


Arbetstid: Kontorstid med viss flexibilitet. Hybridmöjlighet finns, med 3 dagar på plats.


Vi på Wise hanterar denna rekryteringsprocess. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i processen. I ett tidigt skede av rekryteringen kommuniceras inte vår kunds namn, utan detta presenteras först senare i processen.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil via wise.se. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, då vi vet att mångfald bidrar till starkare och mer hållbara organisationer.
Har du frågor om processen eller rollen är du välkommen att kontakta ansvarigt rekryteringsteam: Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) eller Ida Asmar (ida.asmar@wise.se). Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!

Do you want to play a key role in a global organization where automation drives real business impact? Do you enjoy taking ownership, shaping smart solutions, and working closely with stakeholders across countries?
If you're motivated by influence, responsibility and real change — this might be your next step.
YOUR EVERYDAY WORK As an Automation Engineer, you will be central to Polygon Group’s digital transformation. You collaborate closely with both business and IT to design, build, and improve end?to?end automation solutions that streamline processes and boost operational efficiency. You work hands?on with Power Platform, UiPath, and cloud?based environments, while contributing to governance, continuous improvement, and AI?enablement. The role offers autonomy, variation, and the opportunity to help build a scalable automation framework and a growing automation community across multiple countries.
YOUR PROFILE You thrive in a dynamic environment and enjoy creating structure, clarity, and well?designed technical solutions. You communicate confidently, lead workshops with ease, and translate business needs into smart automation. With curiosity and initiative, you help drive improvements while shaping modern ways of working.
Requirements • 5+ years’ experience in automation, RPA or low?code platforms • Proven experience delivering end?to?end automation projects • Strong skills in Power Apps and Power Automate • Solid background in UiPath development • Understanding of automation, robotics and AI capabilities • Experience with Microsoft 365, Entra ID and Azure • Knowledge of Power Platform governance and ALM • Experience with APIs, integrations and workflow automation • Ability to scale, maintain and troubleshoot automation solutions • Fluent in English, spoken and written
ABOUT POLYGON GROUP Polygon – Always by your side
Polygon is a major worldwide player in property damage control, providing solutions to prevent, control and mitigate all kinds of property damage. The basis for our success is our +8,000 committed employees, guided by a strong corporate culture. We see ourselves as the new generation of Property Damage Control specialists – determined to drive industry transformation.
We are based in modern offices on Mäster Samuelsgatan in central Stockholm and apply an office?first policy across the organization.
 
CONTACT In this recruitment, Polygon Group is collaborating with Wise IT. If you would like to know more, please contact the responsible Recruitment Consultant Sandra Åhs at Sandra.ahs@wise.se
Unfortunately, we cannot accept applications via email as we are committed to protecting your personal privacy. You can read more about how we process personal data in accordance with GDPR in Wise Group’s Data Processing Policy. We review applications on an ongoing basis, including the selection of candidates who will be invited to interview.

We look forward to receiving your application!

Vill du kombinera affärsnära IT?controlling med möjligheten att bygga struktur, skapa transparens och på sikt forma en mer renodlad controllerroll? Nu söker Coor en IT Business Controller till en central och synlig roll i organisationen.
Om rollen
Som IT Business Controller på Coor arbetar du nära IT?ledningen och verksamheten med fokus på uppföljning, analys och affärsstöd kopplat till IT?kostnader och investeringar. Rollen innebär ett tydligt ägandeskap för IT controlling på Coor, där du har mandat att ta ansvar för struktur, transparens och utveckling av arbetssätt. Du förväntas vara en aktiv part i att forma hur IT?ekonomi följs upp, analyseras och används som beslutsunderlag i organisationen. Rollen är självständig, central och synlig, med stort förtroende från både IT?ledning och verksamhet, och sker i nära samarbete med CIO, IT?chefer, group controllers och affärsdrivande enheter.
 
Roll under uppbyggnad: Rollen inleds med ett tydligt uppbyggnads- och strukturfokus. Under den första perioden, med tyngdpunkt under 2026, kommer du att arbeta mer operativt och administrativt än i en traditionell controllerroll. Syftet är att skapa ordning, dokumentera och effektivisera arbetssätt som i dag är individuellt uppbyggda, för att därefter kunna utveckla mer hållbara och skalbara processer över tid.
För rätt person innebär detta en möjlighet att sätta strukturen själv och forma rollen långsiktigt.
Initialt fokus i rollen:
Under den första fasen kommer du bland annat att arbeta med:

Strukturering och dokumentation av administrativa ekonomiprocesser kopplade till IT


Internfakturering och kostnadsfördelning


Viss operativ hantering av löpande ekonomiuppgifter, såsom enklare moment inom löpande redovisning, med stöd av tydliga instruktioner och befintlig redovisningskompetens.


Genomlysning och förbättring av arbetssätt och flöden


Målet är att dessa delar successivt ska kunna lyftas över till andra funktioner.
 
Rollens långsiktiga innehåll:
När strukturen är på plats kommer rollen successivt att utvecklas mot en mer renodlad IT Business Controller?roll, med fokus på:

Ekonomisk uppföljning, analys och rapportering av IT?kostnader


Budget? och prognosarbete för IT?organisationen


Uppföljning av IT?investeringar och större initiativ


Kostnadsoptimering och utveckling av charge?out?modeller


Affärsnära stöd och beslutsunderlag till IT?ledning och verksamhet


Vi söker dig som

Har ca 3–5 års erfarenhet som IT Controller eller Business Controller


Har erfarenhet av IT?nära controlling och förstår vad som driver IT?kostnader


Har god erfarenhet av budget, prognos och finansiell analys


Har arbetat med internprissättning eller kostnadsfördelningsmodeller


Har grundläggande redovisningsförståelse (balans? och resultaträkning, kontoklasser och ekonomiska flöden)


Trivs med att strukturera, förbättra och effektivisera processer


Du behöver inte vara bokslutssjälvständig, men vara trygg i att arbeta nära redovisning och administrativa flöden.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är affärsnära, analytisk och lösningsorienterad, med en stark nyfikenhet och drivkraft att förstå sambanden bakom siffror. Du är kommunikativ och pedagogisk, med förmåga att förklara ekonomiska resonemang på ett tydligt sätt även för icke?ekonomer. Du trivs i dialogen med verksamheten, är relationsskapande och synlig i samarbetet, samt bekväm i presentationer och trygg i att på ett konstruktivt sätt utmana seniora intressenter.
Om Coor
Coor är en ledande leverantör av Integrated Facility Management?tjänster i Norden, med en tydlig vision om att skapa de gladaste, hälsosammaste och mest framgångsrika arbetsplatserna. Vår verksamhet präglas av ett helhetsengagemang för hållbarhet, där både miljömässigt ansvarstagande och långsiktiga lösningar är en naturlig del av vårt arbete.
Hos Coor möts du av en prestigelös och entreprenöriell kultur där samarbete, ansvarstagande och utveckling står i fokus. Vi arbetar aktivt med kompetens? och karriärutveckling och strävar efter att skapa förutsättningar för varje medarbetare att växa, utvecklas och nyttja sin fulla potential. Som ett stort och expansivt företag erbjuder vi goda möjligheter att utvecklas både inom den egna rollen och vidare inom andra delar av organisationen.
Som arbetsgivare värnar Coor om trygga och långsiktiga anställningar. Vi erbjuder kollektivavtalade villkor med lön enligt överenskommelse, avtalspension och försäkringar samt förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.

Din ansökan
I denna rekrytering samarbetar Coor med Wise Finance.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil genom att klicka på ”ansök”. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Lisa Kayser på Lisa.Kayser@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
 
Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du kombinera operativt ledarskap med eget kundansvar och försäljning – i ett snabbrörligt bolag med marknadsledande teknik inom industriell automation – Läs vidare!
 
Om SICK
SICK är en av världens ledande leverantörer av sensorer för industrin. Företaget grundades år 1946 av Erwin Sick och har sitt huvudkontor i Waldkirch, i närheten av Freiburg i Tyskland. SICK finns globalt representerat med över 63 dotter- och holdingbolag, samt även ett stort antal agenturer. SICK har ca 10 000 anställda världen över och omsatte totalt 2,1 miljarder euro under räkenskapsåret 2024.
För mer information om oss, besök gärna vår hemsida eller vår LinkedIn eller se  vår film.
OM ROLLEN
Som Sales Team Lead/Account Manager på SICK kombinerar du ett konkret ledaruppdrag med egen operativ försäljning. Du förväntas leverera själv – och samtidigt få andra att lyckas.
I rollen har du ett eget affärsansvar och arbetar aktivt i fält med regionkunder. Rollen kräver hög närvaro hos kund, tydlig struktur i affären och förmåga att driva komplexa dialoger hela vägen till avslut. Du förväntas agera förebild i hur SICK arbetar med kundvärde, prioritering och affärsdisciplin.
Parallellt leder du ett team Account Managers i Sverige.
Ledarskapet sker nära verksamheten – i fält, i kundmöten och i den dagliga dialogen – inte genom administration eller distansstyrning. Du coachar, ställer krav och följer upp, med tydligt fokus på prestation och utveckling.
Rollen kräver att du kan balansera eget affärsansvar med ledarskap i vardagen och växla mellan din egen affär och teamets behov utan att tappa struktur eller fokus Det är en roll för dig som vill leda genom affären och som är trygg i att ta ansvar när det är skarpt läge.
Du ansvarar för en egen säljbudget samt teamets totala budget.
Placering är Mälardalen /Stockholm. Tjänsten innebär regelbundna resor inom Sverige, ibland övriga Europa och du rapporterar till Sales Director Nordics.
OM DIG
För dig handlar ledarskap om närvaro, tempo och tydliga förväntningar, snarare än strategiskt arbete på distans.
Du är trygg i säljrollen i industriteknisk miljö, samtidigt som du motiveras av att coacha och utveckla andra. Rollen kräver att du är handlingskraftig, beslutsam och bekväm i en operativ miljö med högt tempo.
Som person är du tydlig, prestigelös och kommunikativ. Du bygger snabbt förtroende, är trygg i att ställa krav och arbetar strukturerat med uppföljning. Du motiveras av att utveckla andra och skapa resultat tillsammans med teamet, samtidigt som du själv trivs nära affären.

Formella krav

Erfarenhet av att leda och coacha andra i en operativ miljö med fokus på prestation och utveckling.


Relevant teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet


Gedigen bakgrund inom B2B-försäljning av tekniska lösningar mot industri


Förståelse för internationell företagskultur.


Strukturerat arbetssätt och god vana av att arbeta i CRM-system


Flytande svenska och engelska i tal och skrift


B-körkort och kan resa regelbundet i tjänsten.


 
Vårt erbjudande till dig
Hos SICK får du en central roll i ett stabilt, globalt och marknadsledande bolag inom industriell automation. Du erbjuds möjligheten att kombinera ett tydligt, operativt ledaruppdrag med egen försäljning – i en organisation där människor, teknik och affär går hand i hand.
Du kliver in i en roll med eget mandat, starkt stöd och goda utvecklingsmöjligheter.  Med en gedigen introduktion får du rätt förutsättningar att lyckas.
SICK erbjuder konkurrenskraftiga villkor, kollektivavtal, generöst friskvårdsbidrag, förmånsbil och en kultur som värdesätter närvaro, ansvar och balans mellan arbete och privatliv.
 
ANSÖKAN
Känner du igen dig? Klicka på “Ansök här” så snart som möjligt – urval sker löpande! Tipsa gärna vidare om du känner någon som skulle passa för rollen!
Vi ser fram emot din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar SICK med rekryteringskonsult Johanna Nygren på Wise Sales. För bästa möjliga kandidatupplevelse ber vi dig att använda ansökningsknappen i annonsen. Vi ber dig också svara på urvalsfrågorna – det går snabbt och ersätter det personliga brevet. Har du frågor om tjänsten, kontakta Johanna på johanna.nygren@wise.se

[Sökord: Sales Team Lead, Team Lead Sales, Säljchef industri, Operativ säljchef, Teknisk säljchef, Regionsäljare industri, Account Manager industri, B2B-försäljning, Teknisk B2B, Industriell automation, Automation, Sensorer, Machine Vision, Maskinsäkerhet, Säkerhetslösningar, OEM-försäljning, Komponentförsäljning, Systemförsäljning, Industrikunder, Logistikautomation, Affärsansvar, Budgetansvar, Coaching i fält, Säljledning, Mälardalen, Stockholm, Uppsala, Örebro, Eskilstuna, Västerås]

Sveriges Psykologförbund söker en förhandlare/rådgivare som vill ge stöd och service till våra medlemmar. Du trivs med varierade arbetsuppgifter och är mer av en generalist än specialist.
Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat, med start så snart som möjligt, på sju månader med möjlighet till förlängning.
Om rollen
Som förhandlare/rådgivare kommer du bland annat att ge både arbetsrättslig- och professionsjuridisk rådgivning till våra medlemmar, hålla utbildningar samt stötta våra lokala förtroendevalda på olika sätt. Du förhandlar även för våra medlemmar gentemot arbetsgivaren. I rollen som förhandlare är det centralt med intresse och förståelse för psykologernas profession och deras fackliga frågor. Du har också ett ansvar för en av våra avtalssektorer där du representerar förbundet och för fram psykologers viktiga frågor.
Du kommer till en utvecklingsorienterad arbetsplats med kontoret placerat i fina lokaler i centrala Stockholm. Du arbetar i ett team med andra rådgivare, förbundsjurist och förhandlingschef. Arbetet på kansliet sker i nära samarbete med olika roller som till exempel kommunikatör, förbundssekreterare och samhällspolitisk strateg. Vi vet att vi blir bättre tillsammans helt enkelt.
Din profil
Vi arbetar ständigt för att vara ett relevant fackförbund för psykologer i en föränderlig värld. För att kunna bidra i vårt utvecklingsarbete ser vi att du har en god analytisk förmåga och ett tydligt samarbetsfokus. Du tycker om att ta dig an komplexa frågor och hitta lösningar tillsammans med andra. Du trivs med att arbeta i en mindre organisation med både operativa och strategiska frågor, i en roll där ramarna är vida. För att passa i rollen är det avgörande att du är flexibel och har ett lyhört och konsultativt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi ser gärna att du har:

Relevant högskole-/universitetsutbildning inom exempelvis juridik, samhällsvetenskap eller personalvetenskap


Grundläggande kunskaper i arbetsrätt


Grundläggande kunskaper i arbetsmiljö


Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska


Det är meriterande med:

Kunskap om arbetsmarknaden inom hälso- och sjukvårdsområdet


Erfarenhet av att ha arbetat med eller själv varit förtroendevald


Om Sveriges Psykologförbund
Sveriges Psykologförbund är ett professions- och fackförbund för psykologer. Vi växer och är idag drygt 14 000 medlemmar. Förbundet har ett kansli om 17 personer och ger medlemsnytta genom rådgivning och förhandling i arbetsmarknads- och professionsfrågor, genom kommunikations- och påverkansarbete, samt genom att driva en specialistutbildning för psykologer. Förbundet är en del av Saco och kansliet ligger i centrala Stockholm.
Psykologförbundet erbjuder goda anställningsvillkor med arbete i moderna kreativa lokaler. Arbetsgivaren har kollektivavtal, omfattas av ITP-planen, erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt förebyggande hälso- och sjukvårdsförsäkring. Kansliets medarbetare jobbar delvis på distans.
Din ansökan
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise. Vi ser fram emot din ansökan med CV och personligt brev på wise.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail pga GDPR.
Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.
Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maggie Klingenstierna på maggie.klingenstierna@wise.se.
Varmt välkommen med din ansökan!

Wise är specialister på kompetensförsörjning och interimslösningar. Inom vårt marknadsområde Payroll hjälper vi företag att hitta rätt kompetens i en funktion som är både affärskritisk och under ständig utveckling. Vårt erbjudande bygger på hög kvalitet, stark branschförståelse och långsiktiga relationer med både kunder och konsulter.
Nu söker vi en Talent Acquisition Specialist till vårt affärsområde Payroll – en roll för dig som har bakgrund inom praktiskt lönearbete och vill använda din kompetens på ett nytt sätt. Här får du kombinera din förståelse för lönefunktionens vardag med rekrytering, nätverkande och konsultprocesser.
Som Talent Acquisition Specialist blir du en viktig del av vårt Payroll-team. Du är navet i våra konsult- och leveransprocesser och arbetar nära våra affärsansvariga konsultchefer för att säkerställa att vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag. Rollen passar dig som vill jobba relationsdrivet och konsultativt, med fokus på kvalitet och långsiktighet.
OM ROLLEN
Rollen som Talent Aquisition Specialist kräver nyfikenhet, struktur, teknisk färdighet och förmåga att skapa förtroende hos såväl kandidater, konsulter som kunder. Din tidigare erfarenhet inom lön gör att du snabbt förstår målgruppen, ställer rätt frågor och kan bygga trovärdighet i dialogerna.
Exempel på hur du skulle kunna beskriva din vardag:

Matchar och kvalitetssäkrar kandidater och konsulter inom lön


Driver rekryteringsprocesser från start till mål, inklusive intervjuer och kandidatpresentationer


Bygger och vårdar nätverk inom löneområdet


Samarbetar nära affärsansvariga konsultchefer för att säkerställa leverans


Håller hög kvalitet i dokumentation, återkoppling, bedömning och processer


Bidrar till att utveckla erbjudande inom marknadsområdet Wise Payroll

DIN PROFIL
Om dig Som person är du prestigelös, kommunikativ och gillar att jobba tillsammans med andra. Du motiveras av att skapa bra matchningar, bygga nätverk och arbeta i en roll med många kontaktytor.
Du har erfarenhet av praktiskt lönearbete och trivs i roller där struktur, relationer och service möts. Din förståelse för lönefrågor gör att du snabbt skapar förtroende – både hos kandidater som söker nästa steg och hos kunder som behöver en trygg rådgivare.
Rollen kräver inte nödvändigtvis lång erfarenhet från rekrytering men du bör ha viss vana av intervjuer och bedömningar. Viktigast är att du är nyfiken, relationsskapande och trygg i att driva processer framåt. 
Vi tror att du har:

Erfarenhet av praktiskt lönearbete (t.ex. löneadministratör eller lönekonsult)


Erfarenhet från rekrytering så som urval, search, intervjuer och/eller andra rekryteringsmoment


Förmåga att skapa långsiktiga relationer och bygga nätverk


Strukturerad arbetssätt och god administrativ förmåga


God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

OM ORGANISATIONEN
Wise har i över 20 är var en vägledande kraft på en arbetsmarknad i ständig förändring. Vi arbetar med rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning – men vår roll är större än så. Vi bygger broar mellan kompetens och möjligheter, mellan individer och organisationer, mellan nu och framtid. 
Med expertis, insikt och mod hjälper vi företag att fatta bättre beslut om kompetens och människor att nå sin fulla potential i arbetslivet. 
Vi är specialister, inte generalister. Djupet i vår kunskap, kombinerat med bredden i vårt erbjudande, gör oss till en unik partner för alla som vill växa – på riktigt. 
DIN ANSÖKAN
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig chef Stina Bylund stina.bylund@wise.se. Vi intervjuar löpande vilket innebär att rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Är du en naturlig ledare med förmåga att skapa förtroende och engagemang hos andra? Om svaret är ja kan det vara dig vi söker till denna spännande tjänst som Arbetsledare Affärsstöd till Lambertsson - en av Skandinaviens största uthyrare och tjänsteleverantörer inom bygg- och industrilösningar.
Detta är en permanent position hos Lambertsson som inleds med 6 månaders provanställning som konsult via Wise. Förväntad uppstart sker i slutet av april/början av maj. Tjänsten är med fördel placerad någonstans i Mellansverige, detta då det förekommer resor åt både norr och söder ca 1 – 2 gånger i månaden. Exakt placering går att diskutera beroende på var du bor och vad som passar bäst.  

OM ROLLEN
I rollen som Arbetsledare blir du en central del av företaget där du tillsammans med ditt team om 11 personer ser till att verksamheten får rätt stöd i rätt tid. Gruppen inom affärsstöd samarbetar med koncernens andra stödfunktioner och har ett brett operativt ansvar där de tillhandahåller administrativ support kopplat till flera delar av verksamheten. Teamet är utspritt i olika delar av Sverige vilket ställer höga krav på dig som ledare att på distans skapa samsyn och få alla att känna sig sedda och inkluderade. Du leder gruppen med tydlighet och energi, skapar struktur i vardagen och sätter gemensam riktningen framåt. Samtidigt driver du utvecklingen av rutiner och arbetssätt och ser till att allt flyter – både för ditt team och för verksamheten i stort.
Detta är en perfekt roll för dig som vill kombinera ledarskap med praktisk samordning och som trivs med att skapa ordning, framdrift och arbetsglädje.
I rollen ingår inte personalansvar utan som Arbetsledare ansvarar du för att hålla ihop gruppens dagliga arbete och gemensamma riktning nationellt.
 
Några av dina viktigaste ansvarsområden:

Se till att alla i teamet får ett professionellt, tillgängligt och kvalitativt stöd.


Leda och fördela det dagliga arbetet i gruppen.


Skapa struktur, tydliga mål och utveckla teamet framåt.


Ha koll på uppgiftsfördelning, bemanning och kompetenser – se till att alla har det de behöver för att lyckas.


Driva fram gemensamma och effektiva arbetssätt som fungerar i hela organisationen.


Utveckla våra administrativa rutiner och processer.


Arbeta aktivt med kompetensutveckling och långsiktig utveckling av gruppen.



DIN PROFIL
För att lyckas i rollen ser vi att du har dokumenterad erfarenhet av att leda team - gärna inom administration/affärsstöd och gärna på distans. Du har med fördel erfarenhet av hantverket inom affärsstöd och är en prestigelös ledare som kan kliva in och avlasta gruppen i tider av hög arbetsbelastning. Du är en skicklig projektledare och/eller förändringsledare med stark förmåga att koordinera och driva på arbetet där du prioriterar mellan olika arbetsuppgifter. Du är van och trivs med att arbeta i olika system och värdesätter hur dessa kan effektivisera och underlätta arbetet. Samtidigt har du ett öga för detaljer och en förmåga att se nya sätt att arbeta på där du med driv och engagemang kan utveckla befintliga processer och rutiner.
Som person är du driven, lyhörd och trygg i ditt ledarskap. Du vågar komma med förslag och fatta beslut samtidigt som du är inkännande och involverar andra. Du ser alltid till verksamhetens bästa och jobbar aktivt för att skapa sammanhållning och engagemang i gruppen du leder.
Har du erfarenhet från bygg-, industri- eller uthyrningsbranschen så är det mycket meriterande.      

OM ORGANISATIONEN
Lambertsson är en av Skandinaviens största uthyrare och tjänsteleverantörer inom bygg- och industrilösningar.
Med vår kunskap och erfarenhet kan vi hjälpa dig med att fa? alla bitar på plats, från minsta skruvdragare till marknadens största kranar. Vi ger dig helt enkelt kraften och musklerna för ditt byggprojekt. Kortare byggtider, bättre kontroll över kostnaderna och smidigare processer är bara några av fördelarna med att anlita oss.
I rollen som Arbetsledare får du påverka, forma och utveckla Lambertssons affärsstöd på riktigt. Du blir en del av ett varmt, samarbetsinriktat team och en organisation som är på väg framåt. Här erbjuds du en möjlighet att utvecklas långsiktigt – både kompetensmässigt och som ledare.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).

Motiveras du av att hjälpa verksamheter och kollegor att nå sin fulla potential?
Om svaret är ja så kan detta vara nästa spännande steg i din karriär! Till Helseplan Consulting Group söker vi nu en Administrativ koordinator med kontorsansvar. Vi söker dig som vill ha en utvecklande och central roll i bolaget där du arbetar både affärsnära och kvalitetsmedvetet samtidigt som du tar ansvar för en välkomnande och trivsam kontorsmiljö.
Detta är ett konsultuppdrag med start omgående. Rollen är placerad i centrala Stockholm och sträcker sig initialt över sex månader, med ambition till överrekrytering.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS
I rollen som Administrativ koordinator med kontorsansvar är du en viktig funktion i verksamheten. Du tar fullt ansvar för kontorsdriften och blir en kulturbärare som ser till att både kollegor och besökare känner sig välkomna. Samtidigt supporterar du också Konsultchef och ledning med administrativa uppgifter där du får bidra till affärsnytta och bolagets fortsatta framgång.
Några av dina ansvarsområden:
·        Sköta beställningar till kontoret (mat, kontorsmaterial osv.)
·        Sköta kontakten med hyresvärd, städbolag och andra leverantörer
·        Ordna med frukostar, AWs och andra interna event/initiativ
·        Vara behjälplig i onboarding av nyanställda (ordna med passerkort, beställa datorer)
·        Supportera i anbudsarbete och ta fram offertunderlag
·        Granska och skriva texter kopplade till anbud
·        Övrig ad-hoc administration för att underlätta dina kollegors vardag

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE
Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, ansvar och samarbete går hand i hand. Du har tidigare arbetet i  liknande roller där du haft kontorsansvar och varit ett administrativt stöd till affärsnära funktioner. För att lyckas i rollen ser vi att du har en passion och talang för det svenska språket och i synnerhet när det kommer till textframställning. Du har ett öga för detaljer och arbetar metodiskt och strukturerat. Som person är du kommunikativ och pedagogisk då rollen ställer höga krav på att du tydligt kan sammanställa och förmedla relevant information.    
Du är van att arbeta mot tighta deadlines och värdesätter kvalitet och förstår att den stora skillnaden sitter i de små detaljerna. Du är positiv, prestigelös och ser andra människor och trivs i en kontext där alla hjälps åt. Här får du vara en bidragande faktor kring både framgång och trivsel!
Vi ser det som mycket meriterande om du tidigare varit med i anbudsarbete och vi ser gärna att du brinner för samhällsutveckling och har ett intresse för offentlig sektor.  

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER
Helseplan är ett konsultbolag med inriktning mot skandinavisk hälsa, sjukvård och omsorg. Bolaget grundades i Norge på 1980-talet och har varit verksamt i Sverige i över 40 år. Idag är vi omkring 25 konsulter i Sverige med olika bakgrund och färdigheter. Hos oss arbetar sjuksköterskor och psykologer sida vid sida med ingenjörer och ekonomer. Vår personals mångsidiga bakgrund och kompetens gör det möjligt för oss att sätta samman tvärprofessionella team som på bästa sätt motsvarar våra kunders behov och önskemål. Utöver våra konsulter har vi även ett brett nätverk av specialister med djup branschkunskap och medicinsk kompetens. Vår unika kompetens i kombination med vår gedigna erfarenhet gör oss särskilt lämpade att förstå, stötta och leda vårdverksamheter genom förändring och därigenom erbjuda våra kunder ett stort mervärde.

OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson philip.alfredsson@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn emma.rehn@wise.se.

OM ROLLEN Nu söker vi  en trygg och erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag under hela 2026. Du kommer att arbeta i ett Shared Service Center med fokus på ärendehantering, support via telefon och administration i lönesystemet HRM Software samt ärendehanteringssystemet ServiceNow.
Rollen innebär att du är en viktig kontaktperson för verksamheten och hanterar frågor från både kollektivanställda och tjänstemän, med flera olika kollektivavtal. Du arbetar nära ett team på 14 lönespecialister och bidrar till en positiv och stabil arbetsmiljö.
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av löneadministration, är självgående, serviceinriktad och trivs med att arbeta både på kontor och hemifrån enligt hybridupplägg. Start så snart som möjligt, med möjlighet till överlämning från nuvarande medarbetare.

DIN PROFIL Du är en trygg, positiv och bred löneadministratör med flera års erfarenhet, helst tre år eller mer och som snabbt kan sätta sig in i arbetssättet.
Rollen innebär mycket kontakt med verksamheten via ärendehanteringssystemet ServiceNow och telefon, samt samarbete med ett större team på kontoret.
Det är viktigt att du bidrar till stabilitet och positivitet i gruppen, är självgående och kan hantera bredden i arbetsuppgifterna, inklusive myndighetskontakter och kontroll inför lönekörning.
Arbetet är hybrid med tre dagar på kontoret och två dagar hemma,

OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se)eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se)

Har du ett starkt värdskap, ett öga för kvalitet och en naturlig känsla för service i toppklass? Nu finns möjligheten att ta en central och synlig roll i en internationell organisation där professionalism, tempo och upplevelse står i fokus – och där kontoret är en viktig del av varumärket.
OM ROLLEN
Som Office Manager ansvarar du för att Stockholmskontoret håller absolut högsta standard – funktionellt, visuellt och upplevelsemässigt. Du är ansiktet utåt för kontoret och skapar en miljö som präglas av kvalitet, struktur och förstklassig service. Rollen kombinerar operativt ansvar med utveckling av arbetssätt och processer, och passar dig som trivs i en miljö där tempo, förväntningar och professionalism är höga.
Du arbetar nära ledning och medarbetare och säkerställer att kontoret håller en genomgående hög servicenivå – där detaljer, bemötande och leverans gör skillnad.
 Huvudsakliga arbetsuppgifter

Kontorsdrift och värdskap: Säkerställa att kontoret håller högsta nivå gällande service, bemötande, funktionalitet och arbetsmiljö.


Operativt helhetsansvar: Ansvara för lokaler, leverantörer, inköp, utrustning och daglig struktur.


Professionellt stöd till organisationen: Vara första kontaktpunkt för medarbetare, ledning och besökare samt säkerställa snabba, lösningsorienterade leveranser.


Budget- och leverantörsstyrning: Följa upp kostnader, kvalitetssäkra samarbeten och kontinuerligt utveckla leverantörsrelationer.


Möten, event och representation: Planera och genomföra möten, interna event och resor med hög kvalitet och känsla för detaljer.


Samordning och kommunikation: Fungera som sammanhållande länk mellan olika funktioner och externa parter.


Process- och kvalitetsutveckling: Etablera strukturer, rutiner och arbetssätt som säkerställer konsekvent hög servicegrad.


Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet: Säkerställa en trygg, professionell och representativ kontorsmiljö.

DIN PROFIL
Du är trygg, prestigelös och mycket serviceorienterad med en stark känsla för kvalitet, struktur och ansvar. Du är van att arbeta i professionella miljöer där förväntningarna är höga, tempot är snabbt och detaljerna spelar roll. Du har ett naturligt värdskap, hög integritet och förmåga att skapa förtroende i alla led.
Vi tror att du har:

Minst 5 års erfarenhet av Office Management, administration eller operativ service, gärna från hotell- och servicebranschen och/eller från advokatbyrå, konsultbolag eller annan professionell tjänsteorganisation, helst i en internationell eller corporate miljö.


Dokumenterad erfarenhet av att driva kontorsdrift på hög nivå (lokaler, leverantörer, arbetsplatsplanering, reception, säkerhet).


Stark förmåga att bygga strukturer, rutiner och standardiserade arbetssätt.


Erfarenhet av att leda projekt och förbättringsinitiativ.


Mycket god kommunikativ förmåga och hög professionell framtoning.


Ett lösningsorienterat, proaktivt och affärsnära arbetssätt.


God systemvana (Office 365 och samarbetsverktyg).


Flytande svenska och engelska i tal och skrift. 

OM ORGANISATIONEN
Du kommer till en internationell organisation verksam inom investeringar i mjukvaru- och teknikbolag – en bransch som präglas av innovation, tillväxt och högt tempo. Organisationen samarbetar med ett stort antal snabbväxande bolag i Europa och USA och verkar i en miljö där professionalism, kvalitet och förtroende är avgörande.
Kulturen är entreprenöriell och prestationsinriktad men samtidigt varm och inkluderande. Stockholmskontoret är väldigt inbjudande, centralt beläget och fungerar som en mötesplats för både interna och externa intressenter – vilket gör Office Manager-rollen central för helhetsupplevelsen.
DIN ANSÖKAN
Den här rekryteringen genomförs av oss på Wise Admin på uppdrag av vår kund. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerande process kommer du som går vidare i rekryteringen att få genomföra arbetspsykologiska tester.
Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en organisation där kvalitet, struktur och samarbete genomsyrar allt som görs? Nu söker vi en Koordinator som vill ta en central roll i en välrenommerad och professionell verksamhet – där ditt driv och din noggrannhet gör verklig skillnad i vardagen.

Vi på Wise Administration har fått förtroendet att hjälpa en av våra kunder – ett välrenommerat och framåtlutat bolag – att hitta en Koordinator till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm.
Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag via Wise under 12 månader, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden.
Det här är en roll för dig som trivs i en koordinerande och administrativ miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet med högt tempo, engagerade kollegor och tydliga processer – där ditt bidrag gör verklig skillnad i det dagliga arbetet.
Om rollen
Som Koordinator blir du en central del av teamet och en nyckelperson i att få vardagen att flyta smidigt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära kollegor i olika roller, där din uppgift är att skapa ordning, följa upp aktiviteter och bidra till en effektiv och välstrukturerad arbetsprocess.
Du är den som ser till att rätt saker händer i rätt tid – alltid med fokus på kvalitet och noggrannhet. Rollen passar dig som gillar att hålla ihop trådar, kommunicera med många parter och bidra till ett positivt flöde i organisationen.
Exempel på arbetsuppgifter
Koordinera och följa upp aktiviteter inom olika projekt och uppdrag
Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade
Vara en kontaktpunkt mellan interna team och externa parter

Utöver detta stöttar du i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag, samt bidrar till att förbättra och utveckla administrativa rutiner och system.
Vi söker dig som
Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum. Du är självgående men samtidigt en lagspelare – någon som gärna bidrar till att skapa ordning och flöde omkring sig.
Du har troligtvis:
Erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande koordinerande roller
God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Du gillar att ligga steget före, trivs när det händer mycket och ser till att arbetet håller hög kvalitet hela vägen i mål. Framför allt har du en prestigelös inställning och en positiv energi som smittar av sig på dem omkring dig.
Vår kund erbjuder
Här får du möjligheten att bli en del av en stabil och väletablerad verksamhet som präglas av professionalism, omtanke och framåtrörelse. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ansvar och öppenhet – där din insats gör skillnad och ditt engagemang får ta plats.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Om Wise Admin

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

OM ROLLEN
Vi söker en erfaren och självgående Data Analyst-konsult för ett uppdrag som interim Lead Data Analyst. Uppdraget startar omgående och pågår till 30 juli 2026, under tiden kunden rekryterar en permanent roll. Rollen är hybrid och du förväntas vara på deras kontor två dagar i veckan.
Du kliver in i en ledande roll i ett strategiskt transformationsprojekt med fokus på avveckling av lokala HR-system, anpassning till en global HR-strategi samt etablering av nya arbetssätt för data, rapportering och analys.
En central del av uppdraget är att vidareutveckla och stärka organisationens CSRD-rapportering, vilket innebär nära samarbete med verksamhet, IT och andra intressenter. Dokumenterad erfarenhet av CSRD och hållbarhetsrapportering är därför ett krav.
Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativt genomförande. Du förväntas självständigt driva dataarbetet framåt, identifiera förbättringsområden och säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i data och rapportering.
Nödvändiga kompetenser

Gedigen erfarenhet som senior Data Analyst / Lead Data Analyst eller motsvarande


Dokumenterad erfarenhet av att leda data- eller analysarbete i större projekt eller transformationer


Praktisk erfarenhet av CSRD-rapportering och hållbarhetsdata


Erfarenhet från stora, komplexa organisationer


Stark analytisk förmåga kombinerad med ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt


Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt


Meriterande

Erfarenhet av HR-data, People Analytics eller liknande domäner


Erfarenhet av dataarkitektur, datamodellering och rapporteringsplattformar (t.ex. Power BI, , Snowflake)


Tidigare uppdrag som delprojektledare eller motsvarande roll



DIN PROFIL
· Är självgående, initiativtagande och trygg i ett ledande ansvar · Snabbt kan sätta sig in i nya miljöer och börja leverera värde · Trivs i komplexa förändringsmiljöer med många parallella intressenter · Kombinerar strategiskt perspektiv med operativ handlingskraft · Är strukturerad, kommunikativ och förtroendeskapande

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Kim Lovén, kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Gabriella Olaison, Gabriella.olaison@wise.se).

Till vår kund i Solna söker vi en erfaren lönekonsult för ett spännande helårsuppdrag på deltid ca 50%, med start i början av februari och pågående under hela 2026. Vår kund sitter i trivsamma lokaler med goda kommunikationsmöjligheter. Du har möjlighet till hybridarbete med tre dagar på kontoret i veckan.
För detta uppdrag går det bra att söka både om du är konsult med eget bolag eller om du vill vara anställd som konsult hos oss på Wise.

OM ROLLEN
Vi söker en erfaren lönespecialist till vår kunds löneteam. Teamet hanterar löner för cirka 4 000 medarbetare runt om i landet, där största delen är arbetare och resterande tjänstemän.
I rollen ansvarar du för hela löneprocessen, från ax till limpa, och säkerställer korrekt hantering av löner. Kunskap i SAP lön är meriterande men inget krav samt även om du har erfarenhet av kollektivavtalet livsmedel.
Arbetsuppgifter:

Hantera hela löneprocessen ax till limpa


Säkerställa korrekt hantering av skift, tidrapporter och avvikelser


Administrera och uppdatera löne- och personaldata i systemet


Ge stöd och svara på frågor från medarbetare och verksamheten kring löner


Utföra lönekontroller och rapportering enligt gällande lagar, avtal och interna riktlinjer


Delta i förbättringsarbete och föreslå effektiva lösningar i löneprocessen



DIN PROFIL
Vi söker dig som är senior lönespecialist med gedigna kunskaper inom lön och komplexa löneprocesser. Du har cirka 3–4 års erfarenhet av lönearbete och gärna en löneutbildning. Erfarenhet av att arbeta i SAP lön är meriterande för detta uppdrag men inget krav.
Som person är du ansvarsfull, drivande och kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl i ett större team – du är en riktig lagspelare. Du är serviceminded, noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Goda kunskaper i engelska är meriterande, även om språket inte används dagligen.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Söker du en affärsnära finansroll i en internationell scale-up, där du får arbeta nära VD och ledning och ta ett tydligt ägarskap för finansiell styrning och uppföljning? Hos Nordaq får du en central roll i ett bolag med stark tillväxt, hög komplexitet och en unik premiumprodukt som används av några av världens mest exklusiva hotell och restauranger. – läs mer och ansök idag!
OM ROLLEN
Rollen som Financial Manager är en affärsnära finansfunktion med ett tydligt långsiktigt uppdrag: att säkerställa att Nordaq konsekvent styr mot sin fastställda treårsplan, både finansiellt och operativt. Detta är en nyckelroll för dig som trivs nära affären, vill arbeta internationellt och uppskattar kombinationen av strategi, analys och struktur i en snabbfotad miljö. Rollen kopplar samman den satta affärsstrategin med den operativa verkligheten genom tydlig finansiell uppföljning, analys och disciplin. Fokus ligger på att omsätta strategi till konkreta finansiella planer, följa upp utvecklingen över tid och aktivt stödja VD och styrelse i beslut som påverkar bolagets långsiktiga värdeskapande.
Detta är inte en traditionell CFO-roll. Tyngdpunkten ligger i stället på uppföljning, analys, struktur och kontroll i en global verksamhet med hög komplexitet och stark tillväxt där du rör dig sömlöst mellan det operativa och det strategiska.
Tjänsten är placerad på huvudkontoret mitt på Kungsgatan i Stockholm, och du arbetar mycket nära VD, ledning och övriga centrala funktioner. Du ansvarar för att leda ekonomiteamet på plats som kommer bestå av en controller och en financial assistant. Rollen kräver tillgänglighet, snabb återkoppling och förmåga att hantera strategiska och operativa frågor parallellt.
ANSVARSOMRÅDEN

Säkerställa att bolaget styr och följer upp sin treårsplan genom tydlig finansiell analys, uppföljning och disciplin i genomförandet


Ha det övergripande ansvaret för koncernens finansiella styrning, inklusive uppföljning av intäkter, lönsamhet och kassaflöde


Ta fram kvalificerade beslutsunderlag till VD och styrelse, såsom scenario- och känslighetsanalyser, samt tidigt identifiera avvikelser, risker & möjligheter


Säkerställa kvalitetssäkrad koncernredovisning och konsolidering för Nordaqs globala dotterbolag


Följa upp och kvalitetssäkra redovisning och rapportering i olika regioner i nära dialog med regionala ekonomiansvariga, lokala bokförare och externa byråer


Säkerställa enhetliga processer, rutiner och rapporteringsstandarder globalt


Kvalitetssäkra affärsdata, avtal och intäktsflöden i Salesforce och Rootstock


Ansvara för månads- och kvartalsuppföljning samt KPI:er kopplade till treårsplanen


Ta fram långsiktiga kassaflödesprognoser och säkerställa finansiell hållbarhet i tillväxt-och investeringsplaner


Fungera som chef och bollplank till ekonomifunktionen på HQ


Föra dialog med externa lönebyråer och ansvara för rapportering av nyanställningar, avslut och sjukfrånvaro


DIN PROFIL
Vi söker dig som är en erfaren och affärsnära ekonom med stark analytisk förmåga och ett tydligt struktur- och kvalitetsfokus. Du trivs i en internationell miljö med högt tempo, korta beslutsvägar och många kontaktytor, och är van vid att arbeta nära VD och ledning. Rollen innebär nära samarbete med kollegor och partners i olika länder, vilket gör att du behöver känna dig bekväm med att kommunicera över olika kulturer och språk. Det kan även förekomma resor i rollen, bland annat till USA och Mellanöstern, vilket du ser som en naturlig och rolig del av arbetet.
Du har förmåga att kombinera strategiskt tänkande med operativ uppföljning och är trygg i att följa upp andra, ställa krav och driva igenom struktur på ett tydligt och respektfullt sätt.
Kvalifikationer:

Senior erfarenhet inom controlling, FP&A eller corporate finance


Erfarenhet av koncernredovisning och konsolidering


Erfarenhet från internationella bolag med flera dotterbolag och kontakt med många stakeholders


Stark systemvana och erfarenhet av att arbeta datadrivet i moderna finansiella system (ERP, CRM, BI)


Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Meriterande:
Erfarenhet från scale-up och/eller börsnoterad miljö, branscherfarenhet ifrån lyxsegment, hotell eller restaurang, erfarenhet av att arbeta mot lagerdriven verksamhet, erfarenhet av Salesforce, Rootstock och/eller molnbaserade ERP-system samt ytterligare språkkunskaper, exempelvis franska eller spanska.
OM NORDAQ
Nordaq är ett svenskt bolag grundat 2005, med huvudkontor i Stockholm. Bolaget utvecklar och säljer patenterade vattenfiltreringslösningar som möjliggör identiskt dricksvatten världen över – oavsett plats. Nordaqs kunder består främst av exklusiva hotell, Michelinrestauranger och premiumsegmentet globalt. Bolaget är idag verksamt i cirka 67 länder, och har ca 60 anställda runt om i världen varav 12 i Stockholm. Företaget befinner sig i en tydlig scale-up-fas med stark internationell närvaro och höga ambitioner för fortsatt tillväxt. Läs mer om företaget HÄR.
Kulturen på Nordaq präglas av engagemang, ansvarstagande och ett nära samarbete. Teamet är sammansvetsat och prestigelöst, med en vardag där man arbetar tätt tillsammans och trivs att umgås. Gemensamma luncher, middagar och spontana aktiviteter är en naturlig del av kulturen.
DIN ANSÖKAN
I denna rekrytering samarbetar Nordaq med Wise Finance. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Lisa Kayser på lisa.kayser@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du bygga smarta API:er och moderna backend-tjänster som gör verklig skillnad för miljontals kunder?
Nu har du chansen att vara med och forma nästa generations digitala kundupplevels. Vår kund är mitt i en spännande transformation där de lämnar gamla system bakom oss och bygger upp något nytt: en plattform baserad på moderna, återanvändbara komponenter, affärsflöden och API:er. Hos detta företag får du vara med och bygga upp en modern mikrotjänstarkitektur – där REST API:er, mikrotjänster och eventdriven kommunikation kommer att samverka på OpenShift. Du får vara med från grunden och påverka tekniska beslut som faktiskt betyder något – både för arkitektur och för företagets kunder
Vi söker just nu tre systemutvecklare Java. Som utvecklare hos detta företag får du en nyckelroll i att utveckla och konsolidera backend-tjänster och applikationer för att öka återanvändbarheten och förbättra kundupplevelsen samt bygga upp deras digitala plattform. Hos detta företag befinner du dig mitt i ett snabbt växande digitalt landskap där vi utvecklar självbetjäningstjänster och möter våra kunder professionellt och personligt via olika digitala och innovativa alternativ.
I uppdraget vill vi att du: · Bygger moderna lösningar i Java Spring Boot · Utvecklar robusta REST API:er · Utvärderar och sätter upp eventdrivna integrationer med Kafka · Säkerställer hög kvalitet genom CI/CD och automatiserade flöden · Driftsätter och skalar lösningar på OpenShift
Är du den vi söker? Har en nyfiken inställning till både teknik och människor och gillar att utforska nya lösningar och utmana gamla sanningar. Du bidrar till en öppen och prestigelös kultur där man vågar fråga, dela med sig och fira framsteg – och lära sig av sina misstag.
DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV och en motivering. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.