Poolia AB jobb i Stockholm

För konsultuppdrag till läkemedelsbolag söker vi nu en Inköpare.

Period: juni till augusti
Omfattning: 100%
Placering: Solna

Om tjänsten

I rollen som Inköpare ansvarar du för att lägga inköpsorder baserat på behov och förfrågningar samt följa upp leveranser. Du kommer även att arbeta med uppföljning och hantering av inköpsorder såsom tidigareläggning, senareläggning och annulleringar. Rollen innebär daglig kontakt med leverantörer för att säkerställa materialförsörjningen.

Du kommer dessutom att arbeta nära Commodity Managers för att säkerställa bästa möjliga värde från inköpta varor, material och tjänster, för att maximera lönsamheten och arbeta i linje med företagets policyer och mål.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som Inköpare kommer dina främsta arbetsuppgifter innefatta att:

? Koordinera inköpsaktiviteter tillsammans med produktionsplanering och andra intressenter för att säkerställa kostnadseffektiva och leveranssäkra inköp.

? Säkerställa påfyllning av material och komponenter i rätt tid enligt efterfrågan.

? Följa upp leverantörers prestationer och rapportera till Senior Buyer och Category Management.

? Stötta logistik och kvalitet vid avvikande leveranser och material.

? Hantera tilldelade artiklar och stötta materialplaneringsteamet med masterdataregistrering.

Vem är du?

Grundläggande krav:

? Minst två års eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller teknik, alternativt arbetslivserfarenhet motsvarande utbildningskraven.

? Minst ett års erfarenhet från industriell tillverkningsindustri.

? Erfarenhet av Microsoft Office-paketet, särskilt Excel som analysverktyg, men även PowerPoint och Word.

? Förmåga att kommunicera tydligt och koncist med intressenter och leverantörer från olika bakgrunder och kulturer.

? God kommunikativ förmåga i både tal och skrift på engelska samt grundläggande kunskaper i svenska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

? SAP, särskilt inom PTP-modulen (procure to pay), inklusive masterdata och rapportering.

? Arbete med produktlivscykelhantering, dokumentstyrning och kvalitetsledningssystem.

? Kännedom om råmaterial som används inom medicinteknik och life science-produktion.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.

Mediemyndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Nu rekryterar vi en erfaren och självständig utredare till avdelningen utredning och analys. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m. 31 december 2027. Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med unik kompetens och bakgrund. Mediemyndigheten har anpassade och trevliga lokaler nära Gullmarsplan i Hammarby sjöstad, Stockholm. Sista ansökningsdag är den 31 maj 2026. Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
I rollen kommer du att delta i Mediemyndighetens utredande arbete i frågor som rör medieanvändning i stort med fokus på myndighetens särskilda regeringsuppdrag. Inom ramen för myndighetens verksamhetsområde kommer du att skriva utredningar, rapporter, analyser och annat informationsmaterial. Arbetet sker både självständigt och i team. Muntliga presentationer och kommunikation av myndighetens verksamhet och kunskap ingår i rollen. Du kommer även att representera myndigheten i olika nationella och internationella sammanhang.
Vem är du?
Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och för tjänsten som utredare söker vi dig har erfarenhet av att självständigt formulera uppdrag, skriva rapporter, analyser eller beslutsunderlag.
För att vara aktuell för tjänsten ska du även uppfylla kraven:

Akademisk examen från universitet eller högskola inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, sociologi, juridik, ekonomi eller annat relevant område


Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet eller inom annan offentlig verksamhet


Kunskaper om kvantitativa och/eller kvalitativa metoder


Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska


Van IT-användare


Meriterande för tjänsten är:

Erfarenhet av att ha arbetat med frågor som rör mediepolitik och/eller barns och ungas medieanvändning eller jämställdhetspolitik


Goda kunskaper inom mediepolitik och/eller barns och ungas medieanvändning


Som person är du trygg i din roll och agerar professionellt i olika situationer. Du är självgående, och arbetar med fokus på mål och resultat. Med god samarbetsförmåga och helhetssyn bidrar du till verksamhetens bästa. Du har även problemlösande analysförmåga och tar dig an komplexa frågor på ett lösningsorienterat sätt. Dina personliga egenskaper är viktiga och därför kommer vi att lägga stor vikt vid dessa.
Om anställningen:
Tjänsten är på heltid och är en statlig visstidsanställning t.o.m. 31 december 2027.
Vi erbjuder:
Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka. Som statligt anställd får du dessutom förmånliga villkor för semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom.
Kontakt:
I denna rekrytering samarbetar Mediemyndigheten med Poolia. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Nilsson via tel. 073-944 53 12
Fackliga kontaktpersoner: David Claesson (Saco-S), tel. 08-580 070 03 och Martin Karlsson (OFR/S), tel. 08-580 069 55
Om verksamheten
Mediemyndigheten ska inom sitt verksamhetsområde verka för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet samt möjligheterna till mediemångfald och tillgänglighet. Myndigheten ska också verka för att stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter samt verka för att skydda barn från skadlig mediepåverkan. Myndigheten ansvarar för tillsyn inom flera centrala områden med avseende på medieområdet och enligt flera olika regelverk (bland annat radio- och tv-lagen, tillgänglighetskrav, EU:s förordning om digitala tjänster, EU:s förordning om politisk reklam och EU:s mediefrihetsförordning). Mer information om Mediemyndigheten: https://mediemyndigheten.se

Vill du arbeta med administration och handläggning på en specialdomstol? Vill du vara med och utveckla arbetet på Arbetsdomstolens målkansli? Sök då anställningen som domstolshandläggare!
Om Arbetsdomstolen
Arbetsdomstolen är en specialdomstol med uppgift att pröva arbetsrättsliga tvister. En arbetstvist är en tvist om kollektivavtal eller en annan tvist som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsdomstolens avgöranden kan inte överklagas. Läs gärna mer på vår hemsida www.arbetsdomstolen.se.
Arbetsdomstolen bedriver sin verksamhet i en kulturminnesmärkt byggnad i Gamla stan i Stockholm.
Vi söker en eller flera domstolshandläggare till målkansliet. Eftersom Arbetsdomstolen är en liten organisation kommer du även att arbeta med andra administrativa uppgifter som förekommer inom myndighetens verksamhet.
Målkansliet består idag av fyra domstolshandläggare, en domstolsadministratör, en vaktmästare, en kamrer, en IT-samordnare och en kanslichef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ta emot, granska och registrera handlingar
- Planera och kalla till förhandling
- Sköta skriftväxlingen i målen och sammanställa material inför förhandlingar
- Bevaka tidsfrister
- Expediera domar och beslut
- Hantera inkommande e-post
- Dagliga kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet via telefon och e-post
- Ordna, förteckna och sortera in handlingar i arkivet
- Bearbeta och publicera Arbetsdomstolens domar och beslut för webben och årsboken
Vem är du?
Anställningen kräver att du har:
- slutförd och godkänd gymnasieutbildning
- aktuell och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt talar och förstår engelska
- hög IT-mognad, mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

Det kan vara meriterande om du har:
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning eller från juridisk verksamhet
- erfarenhet av utvecklingsarbete och digital omställning
- eftergymnasial utbildning som är relevant för jobbet.

Personliga egenskaper
Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, en positiv inställning och ett högt driv att utföra dina arbetsuppgifter. Du är samarbetsinriktad och verkar för att skapa goda relationer med alla kolleger på domstolen. God kommunikationsförmåga är en förutsättning för att lyckas med uppdraget.
Du arbetar självständigt och bidrar med egna initiativ och din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du har förmåga att se helheten och kan arbeta effektivt och konstruktivt även under perioder med hög arbetsbelastning.
Du har ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt vilket gör att du har lätt för att anpassa dig efter ändrade förutsättningar.
För att trivas hos oss ska du också tycka om att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Eftersom vi är vana vid att hjälpa varandra med arbetsuppgifter, även om ansvarsområdet kan vara något annat, behöver du dela detta synsätt. Av den anledningen lägger vi mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ansökan
I den här rekryteringen samarbetar domstolen med Poolia. Vänligen ansök senast den 2 juni 2026.
För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig att:

Besvara urvalsfrågorna


Bifoga CV och personligt brev på svenska


Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning och från andra kurser som du vill åberopa.


Arbetsprov/-tester kan komma att användas som ett led i rekryteringen.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inledande provanställning om sex månader.
Anställningens omfattning: Heltid.
Tillträde: Snarast efter överenskommelse.
Löneform: Månadslön.
Antal anställningar: En eller flera
Diarienummer: 48/2026
Har du frågor om anställningen?
Kontakta rekryteringskonsulten Maria Widell-Vuopio på Poolia, tel. 070-202 27 05.
Företrädare för ST är domstolshandläggaren Marie-Anne Larsson, tel. 08-617 66 17.
Företrädare för Saco-S är rättssekreteraren Lina Cajvert, tel. 08-617 66 63.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Arbetsdomstolen kompetensbaserad rekrytering. De frågor du besvarar i samband med att du skickar in din ansökan ligger till grund för vårt första urval. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Mediemyndigheten arbetar för ett öppet och tryggt medielandskap. Nu rekryterar vi tre operativa kommunikatörer med några års erfarenhet och stort driv. Vi söker dig som vill arbeta brett, praktiskt och nära verksamheten. Här får du vara med där det händer – skriva, publicera, samordna, följa upp och bidra där kommunikation behövs som mest.
En av tjänsterna är tillsvidareanställning och två av tjänsterna är tidsbegränsade anställningar. Här arbetar du sida vid sida med engagerade kollegor med unik kompetens och bakgrund. Mediemyndigheten har anpassade och trevliga lokaler nära Gullmarsplan i Hammarby sjöstad, Stockholm. Sista ansökningsdag är den 26 maj 2026. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I takt med att medielandskapet har utvecklats har kommunikation kommit att bli en alltmer central del av Mediemyndighetens kärnverksamhet. Regeringen, aktörer i branschen och medborgare har större behov än tidigare av att få information om utvecklingen och de snabba förändringar som sker. Vi förstärker därför teamet med fler kommunikatörer som framförallt kommer att ha ett operativt fokus.
Som kommunikatör arbetar du med kommunikation inom olika uppdrag och projekt som myndigheten genomför. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
• Planera och genomföra lansering och spridning av myndighetens beslut, rapporter och andra material
• Vara beställare mot myndighetens kommunikationsbyrå och kvalitetssäkra produktioner av olika slag
• Skriva nyheter, nyhetsbrev och andra texter till myndighetens olika kanaler
• Producera och publicera innehåll till webbplats, intranät och sociala medier
• Följa upp och analysera utfall av kommunikativa insatser
• Delta i planering och genomförande av evenemang och extern medverkan
• Stötta verksamheten i löpande kommunikationsinsatser och frågor
• Förvalta och uppdatera befintligt innehåll
Tjänsten är placerad på Avdelningen för kommunikation och främjande. Avdelningen ansvarar för myndighetens externa och interna kommunikation, kunskapsspridning och främjandearbete. Här arbetar kommunikatörer och projektledare med olika ansvarsområden såsom webb, presstjänst och olika projekt och uppdrag. Teamet arbetar bland annat för att öka barn och ungas trygghet på nätet, sprida kunskap om medieutvecklingen och för att stärka individer som medvetna medieanvändare i en tid av snabb teknikutveckling.

Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller kraven nedan:
• Akademisk examen inom kommunikation eller annan motsvarande eftergymnasial utbildning som Mediemyndigheten bedömer som likvärdig
• Minst ett par års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att ta fram och arbeta utifrån kommunikationsplaner för olika insatser
• Erfarenhet av att producera målgruppsinriktat innehåll till webb och sociala medier
• Erfarenhet av att skriva texter exempelvis nyhetsbrev eller pressmeddelanden för publicering i digitala kanaler
• Mycket god förmåga att uppdatera och publicera på webb
• Mycket god förmåga att producera innehåll till och publicera i sociala medier
• Mycket goda färdigheter i att arbeta med och lära sig nya digitala verktyg
• Goda färdigheter inom produktion av grafiskt och rörligt material
• Erfarenhet av uppföljning av kommunikationsinsatser
• Mycket goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att skriva målgruppsanpassat och på klarspråk
För den tjänst som är en tillsvidareanställning söker vi i tillägg till ovanstående krav även:
• Erfarenhet av arbete med events/extern medverkan.

Meriterande är:
• Beställarkompetens
• Erfarenhet av kommunikationsarbete i offentlig sektor
• Erfarenhet av webbpubliceringssystemet Optimizely
• Erfarenhet från arbete på kommunikations- eller produktionsbyrå
• Erfarenhet av arbete med events/extern medverkan (ej för tillsvidaretjänsten där är erfarenhet ett krav)
• Kunskaper och färdigheter för att tillgänglighetssäkra webbplatser och dokument enligt lagen om tillgänglighet till digital offentlig service

Kompetenser och personliga förmågor:
Arbetet sker till stor del i projektform tillsammans med andra och i en miljö där förutsättningarna kan ändras och planeringen uppdateras löpande. Vi söker dig som har förmåga att hantera flera leveranser samtidigt. Som person har du lätt för att samarbeta och är ansvarstagande. Ditt bemötande är professionellt och du är pedagogisk i din kommunikation. Du har förmåga att arbeta anpassat till situationen och ser möjligheter i förändringar. Ditt arbetssätt är strukturerat och du arbetar mot mål och resultat på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer läggas på personliga förmågor.

Om anställningarna:
Tillsvidaretjänsten är på heltid med provanställning 6 månader.
Vikariat på heltid ca 12 månader
Särskild visstidsanställning t.o.m. 30 juni 2027

Mediemyndigheten erbjuder:
Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka. Som statligt anställd får du dessutom förmånliga villkor för semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom.

Kontakt:
I denna rekrytering samarbetar Mediemyndigheten med Poolia. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Eva Nilsson via tel. 073-944 53 12.
Fackliga kontaktpersoner: David Claesson (Saco-S), tel. 08-580 070 03 och Martin Karlsson (OFR/S), tel. 08-580 069 55.

Om verksamheten
Mediemyndigheten ska inom sitt verksamhetsområde verka för yttrandefrihet, medie- och informationskunnighet samt möjligheterna till mediemångfald och tillgänglighet. Myndigheten ska också verka för att stärka barn och unga som medvetna medieanvändare, ta tillvara deras erfarenheter samt verka för att skydda barn från skadlig mediepåverkan. Myndigheten är en regleringsmyndighet och ansvarar även för tillsyn inom medieområdet Mer information om Mediemyndigheten: https://mediemyndigheten.se

Vi leder flyget – i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. Läs mer om LFV, www.lfv.se.

Vill du arbeta med tekniska lösningar inom flygtrafik och samtidigt bidra till samhällskritisk kommunikation? LFV söker nu en Systemingenjör inom CNS till vårt team på Arlanda flygplats. Hos oss får du en unik möjlighet att arbeta med flygtrafikens kommunikationssystem - vill du vara med och bli en del av vår framtidsresa?

Om tjänsten

I rollen som systemingenjör erbjuds du ett utmanande och stimulerande arbete i en spännande miljö inom vår luftfartsenhet med inriktning på flygledningssystem, kommunikations-, navigations- och radarsystem (CNS). Du kommer att vara en viktig länk i kedjan att upprätthålla den tekniska säkerheten kring luftfarten och flygtrafiken.

Arbetet omfattar både förebyggande och felavhjälpande underhåll av komplexa och unika system. Du kommer också att bli involverad i olika projekt kopplat till de olika systemgrupperna. Nedan är exempel på våra olika områden:

• Radiosystem
• Navigationssystem
• Radarsystem
• Flygledningssystem
• Meteorologiska system
• IP Nätverk och PC-applikationer

Flertalet av systemen på flygplatsen är av unik karaktär. Därför kommer du som Systemingenjör att genomgå en grundutbildning och ett antal specifika påbyggnadskurser. Du får arbeta på ett företag som är en LEDANDE inom sin bransch och du blir en del av ett team som består av ambitiösa och engagerade kollegor.

Du kommer även att resa till närliggande tekniska anläggningar för att hantera utrustning utanför Arlanda. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med andra systemingenjörer och följer gällande kvalitets- och säkerhetskrav. Beredskap ingår i rollen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en teknisk bakgrund, med minst en treårig gymnasieutbildning inom teknik eller en högskoleingenjörsexamen. Du har gärna erfarenhet av radioteknik, analog och digital elektronik samt mekanik och känner dig trygg med att arbeta med teletekniska system.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
• Radioteknik och telekommunikation.
• Antennsystem, radiolänk eller transmissionslösningar.
• Drift och underhåll av tekniska system.

Erfarenhet av flygplats- eller luftfartssystem samt elkompetens är meriterande.

Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. För rollen krävs giltigt manuellt B-körkort, och du kommer att behöva bli godkänd för mastklättring. Som person har du ett starkt teknikintresse och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till samhällsviktig verksamhet. Du är initiativtagande, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Ditt arbete präglas av kvalitet, säkerhet och hög servicegrad.

Om verksamheten

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm.

Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. Som anställd hos oss kommer du arbeta i en spännande bransch som ständigt utvecklas genom teknik, forskning och internationella samarbeten. Vidare får du en trygg och marknadsmässig anställning med bra förmåner som t ex utökad semester, företagshälsovård och förmånliga pensionsvillkor.

Kontakt

I den här rekryteringen samarbetar LFV med Poolia. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sofie Cardegren, 073 344 71 76, sofie.cardegren@poolia.se.

Facklig kontakt SACO
Roman Stridh
011-19 20 00

Facklig kontakt ST
Johan Mälman
011-19 20 00

Varmt välkommen med din ansökan senast 10 juni!

Nu söker vi en senior Administratör till vår kund som är en kommun i Stockholm.

- Omfattnig: Heltid 100%
- Start 18e maj
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Arbetet förväntas fördelaktigt ske fysiskt på plats, med möjlighet till arbete på distans efter utvärdering och i överenskommelse med chef.

Om tjänsten

Administratör, inklusive ekonomiadministration, sökes per omgående. Behov av administration och ekonomiadministration med sedvanliga arbetsuppgifter som faller inom ramen för rollen i kommunal verksamhet

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Administratören arbetar nära enhetschefer och verksamhetschef.

Det är ett centralt administrativt stöd och fungerar som en sammanhållande funktion i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter som ingår är exempelvis mötesbokningar, inköp och beställningar, kontering och omföringar, leverantörs- och kundfakturor, budget- och prognosarbete, bokslutsarbete på månads-, tertial- och årsbasis, ansvar för rekvirering, behörigheter och accesser, felanmälningar och administrativt stöd för utrustning och IT. I arbetet ingår även diarieföring, arkivering och protokollföring vid möten.

Rollen informerar och ger administrativt stöd till verksamhet för att säkerställa att arbetet följer aktuella lagar, riktlinjer och interna rutiner. Rollen kan även komma att arbeta med andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till enhetens verksamhet.

Vem är du?

Vi söker en serviceinriktad administratör med erfarenhet av arbete i samma eller liknande roll inklusive ekonomiadministration och där prognos- och budgetarbete ingår.

Fördel är erfarenhet och kompetens i vanligt förekommande prognos-, budget-, ekonomi- och administrationsverktyg i kommunal verksamhet (t.ex. ERP, Proceedo, Qlik, Public 360 och Pythagoras).

Du som söks erbjuder hög grad av service, är träffsäker, strukturerad, pedagogisk och snabb (en doer) – med förmåga att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Om verksamheten

Tycker du att detta stämmer in på dig, ja då söker du tjänsten via länken i annonsen.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi för en kommuns räkning en interim Verksamhetschef projekt.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 7e september
- Längd: 8 månader, eventuellt längre.

Om tjänsten

I rollen som interim Verksamhetschef för Projekt har du totala ansvaret att driva investeringar i nyproduktion, ROT- och VA-projekt. Du samordnar och leder planering, projektering och genomförande av ett stort antal projekt i fastighetsbeståndet. Du har en nyckelroll med produktions- och affärsansvar, där fokus i verksamhetsutveckling och projektgenomförande ligger på ekonomi, kvalitet och nöjda kunder. Kundens investeringsbudget för projekt för planperioden 2025–2028 ligger på 3,5 miljarder kronor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Ditt uppdrag är att säkerställa framdrift i projekten utifrån verksamheternas perspektiv och för att skapa goda förutsättningar för en effektiv förvaltning. Vi äger och förvaltar kommunens samhällsfastigheter och vatten- och avloppsanläggningar vilket kräver och ger möjlighet att ha ett långsiktigt affärsmässigt och hållbart perspektiv i projektens utformning.

Du arbetar också kontinuerligt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att öka effektivitet, affärskompetens och kundnöjdhet.

I rollen som interim Verksamhetschef för Projekt ingår bland annat att:

• Ansvara för att lämplig organisation tas fram i respektive projekt
• Dialog och samarbete med beställare av investeringsprojekt
• Avropa/upphandla byggentreprenader och konsulttjänster
• Ombud i entreprenadavtalen
• Ansvar för investeringsprojektens prognoser och framdrift
• Arbetsmiljöansvar
• Ansvara för utveckling av processer, rutiner och metoder för styrning och uppföljning av verksamheten.
• Ansvar för personal, ekonomi, kvalitet och arbetsmiljö för dina medarbetare och inhyrda konsulter, totalt cirka 15 medarbetare/konsulter

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Engagerad och lyhörd ledare med erfarenhet från affärsdriven verksamhet och med ett stort intresse för människor, kunder och fastigheter
• Ser värdet av samarbete över gränser och har förmåga att skapa goda relationer internt och externt.
• Kommunicerar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.
• Har arbetat med planering och uppföljning av strategier och mål
• Har framgångsrikt jobbat med utveckling av team
• Har erfarenhet av utveckling av investerings- och projektprocess
• Har lätt att agera i stora och komplexa organisationer med många intressenter, har förmåga att lösa problem samtidigt som behåller fokus på långsiktiga strategierna.
• Har relevant teknisk utbildning på högskole- eller universitetsnivå alternativt motsvarande erfarenheter och kunskaper som vi finner likvärdiga.
• Har minst 10 års erfarenhet inom husbyggnadsområdet varav en betydande del med samhällsfastighet eller kommersiella lokaler, omfattande projektledning, planering, projektering, upphandling och produktion samt praktisk erfarenhet av prognosarbete, kalkyl och projektekonomi.
• Har erfarenhet av mark- och VA-projekt.
• Har drivit stora projekt och har erfarenhet av olika entreprenad- och upphandlingsformer samt är en god förhandlare för att uppnå gemensamma mål.
• Har kunskap och kännedom om relevanta lagar, förordningar, direktiv och liknande såsom, Miljöbalken, BBR, PBL, Arbetsmiljölagen samt LOU.
• Har kunskap och kännedom om bransch-specifika skrivningar såsom AB, ABT, AMA och dylikt.
• Har mycket goda kunskaper i entreprenadjuridik, byggverksamhet och digital projektmodell.
• Har Kunskap om fastighetsförvaltning/arbetat nära fastighetsförvaltning.
• Har erfarenhet av och arbetat inom kommunal organisation och i position som redovisar till politisk nämnd.
• Har kunskap om detaljplaneprocessen.
• Har erfarenhet av att leda underställd chef.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig, har du rätt erfarenhet?
Ja då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

N söker vi en erfaren Redovisningsekonom till vår kund i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-05-18
- Längd: 27-02-28

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Det finns möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka.

Om tjänsten

Vår kund skall byta ekonomisystem från Unit 4 till Raindance. Under tiden som ordinarie medarbetare jobbar i projektet så behöver de en konsultlösning inom redovisningen. Med erfarenhet av tyngre bokslut och koncernredovisning gentemot kommunens olika bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Tanken är att ha upplärning före semestrarna så att konsulten kan börja avlasta under andra halvan av augusti då det drar igång med tester av det nya ekonomisystemet.
- Du kommer att behöva arbeta med delårsbokslut per augusti samt årsbokslutet.
- De har Unit4 ERP idag och ska byta till Raindance, du som konsult kommer att avlasta ordinarie personal som ska medverka i testning och införande av Raindance.
- Annars sedvanlig arbetsuppgifter för en Redovisningsekonom.


Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning med inriktning ekonomi och redovisning.
- Goda datakunskaper: i MS Office, särskilt Excel.
- Goda kunskaper i något/några av de vanligt förekommande ekonomisystem (t.ex. Raindance SAP, Prosit, Unit 4 ERP, Balans).
-Du har minst 3-5 års yrkeserfarenhet inom redovisning.
- Du har erfarenhet av tyngre bokslut och koncernredovisning.

Meriterande om du har tidigare erfarenhet från likande arbetsuppgifter från en kommun.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Välkommen till Myndigheten för delaktighet (MFD) – den lilla myndigheten med det stora uppdraget. Vårt uppdrag är att främja tillgängligheten i samhället för att öka delaktigheten för personer med funktionsnedsättning.
Under 2026 ska MFD inrätta en ny verksamhetsgren på myndigheten, Nationell funktion för samordning av tolktjänsten för döva och personer med hörselnedsättning eller dövblindhet. Tolktjänstfunktionen ska arbeta med:

Information och kunskapsstöd


Nationell uppföljning av tolktjänsten


Samordning av utvecklingsinsatser


Utbetalning av statsbidrag


Samverkan och aktiv involvering


Tolktjänstfunktionen är under uppbyggnad och har betydelse för hur tolktjänsten fungerar och utvecklas. Det betyder att varje medarbetare spelar stor roll för att vi ska lyckas med vårt uppdrag. Vi söker dig som vill vara med och främja utvecklingen av den framtida tolktjänsten.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som utredare på tolktjänstfunktionen och placeras inledningsvis på Avdelningen för utredning. Under hösten 2026 kommer en organisationsjustering att göras och funktionen kommer att flyttas till Avdelningen för kunskapsstöd.
Tolktjänstfunktionen är en ny verksamhetsgren på MFD vilket innebär att du kommer vara med i ett uppbyggnads- och utvecklingsarbete.
Tolktjänstfunktionen samordnar och samverkar med tolktjänstens aktörer samt med organisationer som företräder tolkar och tolkanvändare. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med olika utvecklingsfrågor inom tolktjänstens olika delar. Ditt arbete som utredare innebär att planera, bereda, genomföra och rapportera uppdrag relaterade till tolktjänstfunktionen. Det innebär dessutom att representera myndigheten i olika forum samt att bidra i det interna utvecklingsarbetet.
Du arbetar också med att ta fram stödmaterial och genomföra kunskapshöjande insatser som seminarier, föreläsningar och utbildningar. En viktig del i din roll är att arbeta nära tolktjänstens aktörer och att inhämta kunskap från personer med egen erfarenhet av att använda tolk eller de organisationer som företräder dem.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Akademisk examen på lägst kandidatnivå inom samhällsvetenskapligt område eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.


Erfarenhet av att ta fram och presentera målgruppsanpassat och pedagogiskt stöd.


Erfarenhet av att leda och utveckla samverkan och kunskapsutbyte med externa aktörer.


Erfarenhet av att arbeta med kvalificerat utredningsarbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.


God kommunikativ förmåga på skriven svenska och talad svenska eller svenskt teckenspråk.

Meriterande
Det är meriterande om du har:

God kunskap om målet för och genomförandet av funktionshinderspolitiken.


Erfarenhet av arbete med implementering av tvärsektoriella frågor såsom hållbarhet, folkhälsa, jämställdhet, digital och fysisk tillgänglighet eller funktionshinderspolitik.


Erfarenhet av utredningsarbete i en kunskaps- och värderingsstyrd verksamhet inom civilsamhället och/eller offentlig verksamhet.


God kunskap om hur tolktjänsten fungerar och om behoven hos tolktjänstens målgrupper, dvs. döva och personer med hörselnedsättning eller dövblindhet.


Erfarenhet av arbete med analys och uppföljning inom samhällsvetenskapligt område.


Har god förmåga att kommunicera på svenskt teckenspråk.

Personliga egenskaper
För uppdraget krävs att du är självgående och kan planera, strukturera och driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du är lösningsorienterad, samarbetsinriktad och tar hjälp av andra när du behöver. Du trivs med att arbeta med flera frågor parallellt där du får använda din analytiska förmåga. Därtill ser vi att du är kommunikativ och pedagogisk, mån om att se till helheten i verksamheten och bidrar aktivt till en positiv och inkluderande arbetsmiljö.
Anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet till visst distansarbete och placeringen kommer att vara i vårt aktivitetsbaserade kontor i Liljeholmen i Stockholm. Vi har möjlighet till förtroendearbetstid och är en arbetsplats där du får jobba med utvecklande och samhällsviktiga frågor.
Ansökan, rekryteringsprocessen och kontaktperson
Poolia stödjer MFD med denna rekrytering. Du ansöker genom att klicka på ansökningsknappen på denna sida. Där registrerar du ditt CV och personliga brev samt svarar på några urvalsfrågor. MFD tar inte emot ansökningar via mejl. Referensnummer 2026/0265
Sista ansökningsdag: 19 maj 2026
När ansökningstiden gått ut kontaktas du om du går vidare till intervju. Du träffar först Camilla Elfving, rekryteringskonsult på Poolia, och därefter rekryterande chef, Pernilla Börjesson. Processen avslutas med personlighetstest och referenstagning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
MFD strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka i verksamheten.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Myndigheten behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om myndighetens personuppgiftspolicy på www.mfd.se.
Kontakt
I denna rekrytering samarbetar MFD med rekryteringsföretaget Poolia. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta dem, se kontaktuppgifter nedan.
Kontaktuppgifter till rekryterande chef och fackliga företrädare finner du nedan.
Kontaktpersoner
Camilla Elfving
Senior Rekryteringskonsult Poolia
070-551 3031
camilla.elfving@poolia.se
Pernilla Börjesson
Avdelningschef Utredning
08-600 84 48
pernilla.borjesson@mfd.se
Ida Gulbrandsen
Saco
08-600 8461
ida.gulbrandsen@mfd.se
Karl Holzwart Kristiansson
ST
08-600 8475
karl.holzwart-kristiansson@mfd.se

Nu söker vi en erfaren Registrator som kan ta ett uppdrag omgående hos vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid
- Start: Omgående
- Längd 26-06-30, eventuellt längre.

Du arbetar på plats hos kund men blir anställd av oss på Poolia.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Ddaglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
- Bevakning av officiell e-postlåda
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden.

Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i
enlighet med offentlighetsprincipen

Vem är du?

För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
- Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar

Om verksamheten

Tycker du att ovan passar in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta strategiskt med att säkerställa patienters tillgång till innovativa behandlingar inom onkologi och hematologi? Nu söker vi en Pricing & Market Access Manager till Eli Lilly för uppdrag i Stockholm.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med förväntad start så snart som möjligt och sträcker sig under ett år.
Placering: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen att skicka in din ansökan!

Om tjänsten

I rollen ansvarar du för att utveckla och implementera strategier inom prissättning, ersättning och marknadstillgång i Sverige. Du arbetar nära tvärfunktionella team och externa intressenter för att säkerställa att nya behandlingar når patienter på bästa möjliga sätt. Rollen innebär stort fokus på analys, värdekommunikation och att driva processer kopplade till subvention och HTA.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som Pricing & Market Access Manager kommer du att:

• Utveckla och implementera strategier för pris, ersättning och marknadstillgång
• Leda subventionsansökningar och trepartsöverläggningar
• Ta fram och anpassa hälsoekonomiska underlag och värdebudskap
• Driva och koordinera HTA-processer i Sverige
• Samarbeta nära interna funktioner såsom marknad, medicin, regulatoriskt och finans
• Bygga och underhålla relationer med myndigheter, experter och beslutsfattare
• Följa och analysera förändringar i omvärlden, policy och konkurrens

Vem är du?

För att lyckas i rollen har du:

• Akademisk examen inom life science, hälsoekonomi eller liknande
• Erfarenhet av market access och god förståelse för svenska ersättningssystemet
• Erfarenhet av subventionsansökningar och hälsoekonomiska analyser
• Stark kommunikativ och analytisk förmåga
• Flytande kunskaper i svenska och engelska

Vidare är du är driven, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmågan att hantera komplex information och omvandla den till tydliga insikter och beslut. Du samarbetar effektivt och motiveras av att göra verklig skillnad för patienters tillgång till behandling.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en senior handläggare med myndighetserfarenhet.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: 2026-05-18 (senast början av juni)
- Längd: 2026-11-18, eventuellt längre.

Finns möjlighet till viss del distansarbete efter att du blivit lite varm i käderna.
Du kommer kunna ha semester i sommar.

Om tjänsten

Du kommer att vara en del i arbetet med att utveckla, implementera och följa upp samverkansstrukturer, strategier och arbetssätt för myndighetens samverkan med olika aktörer till exempel utbetalande statliga myndigheter, a-kassor, kommuner och brottsbekämpande myndigheter.

Arbetet utförs tillsammans med berörda avdelningar och dina kollegor på enheten.

Arbetet sker i huvudsak på plats i myndighetens lokaler, men med viss möjlighet till arbete på distans efter överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen ingår att planera och driva samverkansarbetet på strategisk nivå, stödja ledningen i samverkansfrågor och att koordinera samverkansarbetet på taktisk/operativ nivå inom myndighetens olika samverkansstrukturer.

I rollen ingår även att planera, genomföra och följa upp möten och workshops, ta fram förbättringsförslag, driva frågor och ärenden, göra presentationer och ta fram strukturer i digitala verktyg.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Goda kunskaper i engelska språket i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
- Högskoleexamen, eller likvärdigt, inom relevant kompetensområde.
minst tre (3) års sammanhängande arbetserfarenhet inom efterfrågat kompetensområde.
- Du har erfarenhet av att ta fram pedagogiska och kommunikativa presentationsmaterial.
- Du har erfarenhet av att delta i uppbyggnaden av en ny verksamhet och/eller erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd.

Om verksamheten

Tycker du att ovan roll skulle passa dig? Har du rätt erfarenhet?
Ja då skickar du in din ansökan via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Poolia söker för kunds räkning en lönespecialist för ett konsultuppdrag:

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 31a augusti, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar hos som är en kommun i södra Stockholm.
Möjlighet till viss del distansarbete finns.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Poolia, och du jobbar hos kunden i södra Stockholm.
Du kommer kunna ha semester i sommar, dock helst inte under v 30-32.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Sedvanlig arbetsuppgifter för en lönespecialist

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Du har en relevant utbildning för rollen.
- Jobbat några år som lönespecialist
- Erfarenhet av Personec är ett +
- Även erfarenhet av kommunal verksamhet är ett +

Om verksamheten

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du ta en nyckelroll i att skapa en säker, strukturerad och hållbar arbetsmiljö? Nu finns möjligheten att arbeta i ett komplext och samhällsviktigt projekt där du får stort inflytande och arbeta nära både produktion och ledning.

Om tjänsten

Som Site Safety Officer ansvarar du för att säkerställa att arbetet på site bedrivs säkert och enligt gällande lagar, föreskrifter och projektets säkerhetskrav. Du har ett särskilt fokus på ett eller flera Work Packages och arbetar både operativt ute på site och strategiskt med att utveckla säkerhetsarbetet.

Du samarbetar tätt med projektledning, produktion, entreprenörer och andra safety-funktioner.

Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid
Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Uppdrag: Långsiktigt konsultuppdrag (6+6 månader)

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Säkerställa efterlevnad av arbetsmiljö- och säkerhetskrav
• Genomföra skyddsronder, inspektioner och revisioner
• Identifiera risker och driva förebyggande åtgärder
• Utveckla och implementera säkerhetsrutiner
• Hålla utbildningar och toolbox talks
• Följa upp incidenter, tillbud och avvikelser
• Säkerställa dokumentation och rapportering
• Bidra till en stark och proaktiv säkerhetskultur

Du deltar även i dagliga produktionsmöten och övergripande forum.

Vem är du?

• 5–7 års erfarenhet av arbetsmiljö- och säkerhetsarbete på site
• Erfarenhet från bygg-, anläggnings- eller infrastrukturprojekt
• God kunskap om svensk arbetsmiljölagstiftning
• Erfarenhet av riskhantering och säkerhetsuppföljning
• Förmåga att arbeta både operativt och strategiskt

Personliga egenskaper
• Tydlig, beslutsam och lösningsorienterad
• Stark kommunikativ förmåga och förtroendeingivande
• Självständig men trivs i team
• Proaktiv och drivande i säkerhetsarbete

Kvalifikationer
• YH- eller högskoleutbildning inom relevant område (eller motsvarande erfarenhet)
• Certifieringar inom arbetsmiljö är meriterande
• Flytande svenska och engelska

Om verksamheten

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

För kunds räkning söker vi nu en Projektkoordinator till långsiktigt konsultuppdrag i Södertälje.

Omfattning: 100%
Period: start omgående och ett år framåt med möjlighet till förlängning
Möjlighet till distansarbete finns i enlighet med företagets policy.
Koncernspråk: Engelska

I ansökan efterfrågas CV på engelska.

Om tjänsten

· Tillhandahålla proaktiv, självständig programkoordinering och verksamhetsstöd till Service Operations-organisationen, med starkt fokus på att driva genomförande, hantera risker och säkerställa uppföljning av aktiviteter både inom programleverans och löpande verksamhet.

· Arbeta med hög grad av självständighet, gott omdöme och framförhållning för att tidigt identifiera risker, förseningar och beroenden, samt säkerställa att dessa aktivt följs upp, eskaleras och hanteras.

· Fungera som en central samordningspunkt för att upprätthålla framdrift i initiativ, säkerställa samsyn, transparens och ansvarstagande.

· Koordinera komplexa aktiviteter, möten och tvärfunktionell uppföljning, samt upprätthålla en tydlig överblick över åtgärder, beslut, risker och tidslinjer. Förbereda strukturerad rapportering och statusuppdateringar för att stödja effektivt beslutsfattande, baserat på data från flera källor.

· Upprätthålla korrekta uppföljningsverktyg, styrningsdokument och gemensamma resurser, och säkerställa synlighet kring framsteg och eventuella gap.

· Stödja koordinering av onboarding och offboarding samt bidra operativt i utvalda programaktiviteter.
Ge grundläggande stöd i budgetuppföljning och inköp i enlighet med etablerade processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Programkoordinering, risk- och åtgärdshantering

· Driva strukturerad koordinering mellan program och initiativ genom att följa upp åtgärder, risker, problem och beroenden, samt säkerställa tydligt ägarskap och uppföljning i tid.

· Underhålla och kontinuerligt uppdatera programuppföljning (åtgärder, risker, beslut, milstolpar), proaktivt identifiera förseningar eller bristande samsyn och driva lösning eller eskalering vid behov.

· Fungera som central samordningspunkt för att säkerställa att beslut dokumenteras, åtgärder fördelas och åtaganden följs upp mellan intressenter.

· Stödja programstyrning genom att ta fram statusrapporter, risksammanställningar och uppdateringar kring framdrift, så att ledningen har tydlig insyn i leveransstatus.

· Följa upp utestående åtgärder proaktivt, utmana förseningar och säkerställa ansvarstagande hos intressenter.

Administration

· Upprätthålla högkvalitativ och strukturerad programdokumentation, uppföljningsverktyg och styrningsmaterial, med fokus på noggrannhet, konsekvens och realtidsöversikt.

· Koordinera onboarding- och offboarding-aktiviteter, säkerställa rätt åtkomst, systemberedskap och anpassning till programmets behov.

· Underhålla gemensamma resurser (kalendrar, uppföljning, dokumentation) med fokus på transparens och effektivt genomförande.

Dokumentframtagning

· Ta fram strukturerade rapporter, dashboards och presentationer som ger tydlig överblick över framsteg, risker, förseningar och åtgärder.

· Samla in och sammanställa information från flera källor för att stödja beslutsfattande och programuppföljning.

Program- och initiativstöd

· Aktivt stödja leverans genom att koordinera aktiviteter, följa upp leverabler och säkerställa samsyn mellan olika arbetsströmmar.

· Delta i arbetsgrupper för att bidra med struktur, säkerställa kvalitet i dokumentation och driva uppföljning av beslutade åtgärder.

Vem är du?

Erfarenhet

· Dokumenterad erfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering i en komplex och snabbrörlig miljö.
· Erfarenhet av att följa upp åtgärder, risker, problem och beroenden, med starkt fokus på uppföljning och leverans.
· Erfarenhet av att ta fram statusrapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar.
· Erfarenhet av styrningsstrukturer, programuppföljning eller PMO-ramverk är meriterande.

Kompetenser

· Stark koordinations- och genomförandeförmåga – förmåga att driva uppföljning och säkerställa ansvarstagande.
· Risk- och problemmedvetenhet – förmåga att tidigt identifiera signaler på förseningar, brister eller bristande samsyn och agera på dessa.
· Planerings- och prioriteringsförmåga – kunna hantera flera aktiviteter, deadlines och beroenden samtidigt.
· Strukturerad kommunikation – tydlig och koncis i dokumentation av åtgärder, beslut och statusuppdateringar.
· Noggrannhet och datakvalitet i hantering av uppföljning, dokumentation och rapportering.
· Problemlösande förhållningssätt med förmåga att förutse behov och undanröja hinder.
· Mycket goda kunskaper i standardverktyg för kontorsarbete och samarbete (t.ex. Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint eller liknande).

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en varierad roll där juridik möter administration och service? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Office Coordinator/Legal Assistant för vår kunds verksamhet i Sverige.

Period: Konsultuppdrag, 1 år med möjlighet till förlängning.
Placering: Centrala Stockholm, arbetet utförs på plats.
Omfattning: 50%-100%

Om tjänsten

Rollen har ett dubbelt syfte: att stötta kundens legala avdelning med juridisk administration samt att ansvara för, och utveckla den dagliga kontorsadministrationen. Du blir en central funktion i organisationen med många kontaktytor – både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Kontor & administration

• Reception - vara ansiktet utåt för kundens besökare
• Praktisk förvaltning av lokaler, inklusive:
- Städning och underhåll samt kontakt med leverantörer och städföretag
- Organisering av kök och inköp av förbrukningsmaterial
- Övergripande ansvar för lokaler, larm, fastighetstjänster och teknisk utrustning
• Ansvar för leverantörsrelationer, inklusive avtal och uppföljning
• Förbereda och arrangera mötesrum vid behov
• Planering av resor, event och interna/externa aktiviteter
• Produktion av dokument, presentationer samt uppbyggnad av informationsdatabaser
• Driva utveckling av administrativa processer, med fokus på digitalisering och effektivisering

Juridik & klientadministration

• Assistera teamet med klientadministration
• Dokumenthantering och arkivering
• Registrering och inlämning av handlingar
• Administrativt stöd i klientärenden
• Mötesadministration
• Stöd vid onboarding av klienter
• Compliance-stöd
• Arbeta för effektiva processer med hög grad av digitalisering

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Är lösningsorienterad och proaktiv
• Har en hög känsla för service och ett starkt kundfokus
• Är strukturerad och noggrann
• Har en positiv inställning och hög samarbetsförmåga
• Agerar i linje med företagets värderingar

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du kombinera din ekonomikompetens med ett meningsfullt arbete? AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat ca 600 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden.

Nu söker vi dig som vill vara en nyckelperson i vårt team – med ansvar för både ekonomi och administration. Hos oss får du möjligheten att vara med och bygga upp en ny roll och utvecklas tillsammans med en växande organisation.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör hos oss får du ett varierande uppdrag med både operativa och strategiska inslag. Du kommer arbeta nära Generalsekreteraren och vara ett viktigt stöd för hela verksamheten. Det här är en roll för dig som är självgående, strukturerad och gillar att hitta smarta lösningar på nya utmaningar. Då mycket av det arbetet idag sköts av generalsekreteraren tillsammans med externa resurser, behöver vi nu stärka upp internt. Eftersom AjaBajaCancer är ansluten till både Svensk Insamlingskontroll och Giva Sverige, ingår även särskild rapportering och uppföljning kopplat till det, liksom återrapportering för beviljade bidrag och effektmätning. Utöver de ekonomiska uppgifterna innehåller rollen också en rad administrativa uppgifter kopplade till gåvohantering, event, inköp och CRM-system.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Ekonomi

Löpande bokföring och avstämningar
Månadsrapporter och årsbokslut
Lönehantering, skatter och arbetsgivaravgifter
Fakturering och hantering av leverantörsfakturor
Budgetarbete och ekonomisk uppföljning
Kontakt med revisorer och myndigheter

Administration
Säkerställa god ordning i dokumentation och arkivering
Hantering av medlemsregister och administrativa rutiner
Administrativt stöd till generalsekreteraren
Utskick till externa parter
Beställning av material och övriga administrativa uppgifter

Finansiering
Identifiera relevanta fonder och stiftelser
Skriva och skicka ansökningar om bidrag och projektmedel
Uppföljning och rapportering till finansiärer

Du bidrar även till att:
Stärka föreningens varumärke och synlighet
Följa upp och analysera verksamhetens resultat
Verka för kostnadseffektivitet och ständiga förbättringar
Stötta övriga roller i organisationen

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och trygg i din ekonomiska kompetens – men som också brinner för ideellt arbete och AjaBajaCancers syfte.

Vi ser att du har:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av bokföring och ekonomiadministration
Kunskap om löner, skatter och regelverk
God administrativ förmåga och digital kompetens
Mycket god kunskap och erfarenhet av Excel
Erfarenhet av att skriva fond- och stiftelseansökningar (meriterande)

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Rollen kräver att du är självgående och driven – du tycker om att ta ansvar och är lösningsorienterad. För att trivas hos oss är du prestigelös, nyfiken, serviceinriktad och en god lagspelare. Rollen innebär många parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet, struktur och en stark social förmåga.

Om verksamheten

AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss – och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten. År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan.

Läs mer på ajabajacancer.se

Vill du arbeta i en komplex och samhällsviktig miljö där du får kombinera samordning, visualisering och projektstyrning? Nu finns möjlighet att ta en nyckelroll i utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport, där du blir en central del i att skapa struktur och överblick i stora infrastrukturprojekt.

Om tjänsten

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia, där du arbetar på uppdrag hos Swedavia inom projektenheten STO Anläggning. Uppdraget är placerat på Stockholm Arlanda Airport med en närvaro om cirka 50 % på plats, uppdraget kan även förekomma vid Bromma och andra regionala flygplatser.

Start är omgående och uppdraget löper initialt i 24 månader, med möjlighet till förlängning upp till totalt ytterligare två år.

Projekten sker ofta i direkt anslutning till flygtrafikens infrastruktur, såsom rullbanor och taxibanor, vilket innebär en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och precision. Du blir en del av en erfaren och välfungerande projektorganisation med fokus på samarbete och att lösa uppgiften effektivt.

Inledningsvis kommer du att arbeta inom Dagvattenprogrammet på Arlanda, där flera parallella projekt och utredningar pågår. Din uppgift blir att skapa en övergripande bild av dessa genom tydliga visualiseringar och samordnade tidplaner.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som samordningsansvarig ansvarar du för att skapa struktur, helhetsbild och tydlighet i ett flertal parallella projekt inom dagvatten och miljö. Du fungerar som en central länk mellan olika projektledare och intressenter, där du samlar in information, analyserar beroenden och omsätter detta i visuella och lättförståeliga underlag.

Du arbetar nära projektledare och andra nyckelpersoner, där intervjuer och dialog är en viktig del av arbetet. Fokus ligger på att omvandla komplex projektinformation till tydliga visualiseringar och tidplaner som stödjer beslutsfattande och samordning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordna projekt och utredningar inom dagvatten och miljö
- Ta fram och underhålla övergripande tidplaner i MS Project
- Identifiera och visualisera beroenden mellan projekt
- Intervjua projektledare och andra intressenter för informationsinhämtning
- Skapa visuella presentationer i CAD eller motsvarande verktyg
- Bidra till ökad transparens och struktur i projektportföljen

Vem är du?

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll inom projektmiljö och som är van att hantera flera parallella initiativ samtidigt. Du har arbetat i projekt, gärna inom anläggning eller VA/dagvatten, och har god förståelse för hur olika projekt hänger samman och påverkar varandra.

Du har erfarenhet av att arbeta i CAD eller liknande verktyg och är trygg i att planera och genomföra visualiseringar kopplade till infrastrukturprojekt, både vid nyproduktion och ombyggnation. Vidare har du god vana av att arbeta i MS Project och att ta fram tidplaner där du tydligt kan identifiera och hantera beroenden mellan olika projekt.

Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina leveranser och har en förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten. Du har en stark förmåga att strukturera och analysera information samt att omsätta komplexa samband till tydliga och visuella budskap. Du har ett öga för detaljer, samtidigt som du kan behålla ett helhetsperspektiv och skapa en övergripande bild som är lätt att förstå.

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För denna tjänst kommer även en säkerhetsprövning att genomföras vid erbjudande om uppdrag.

Swedavia är en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs inför uppdragets start och kan även ske slumpmässigt under uppdragets gång.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök därför redan idag!

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

För uppdrag till kund söker vi nu en konsult inom PR & Internal Communication (Nordic). Uppdraget förväntas starta omgående och sträcker sig 3-8 månader.

Kunden har sitt kontor placerat på Södermalm i Stockholm och möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar i veckan.

I ansökan efterfrågas CV på svenska och engelska.

Om tjänsten

I rollen kommer du stödja och genomföra nordisk kommunikation med tydligt fokus på PR/extern kommunikation (ca 80?%), kompletterat med grundläggande internkommunikation (ca 20?%), i linje med koncernens kommunikationsstrategi (DCEM).

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

PR / Extern kommunikation (ca 80?%)

· Vara huvudkontakt mot PR? och kommunikationsbyråer i Norden.
· Säkerställa att byråernas leveranser ligger i linje med koncernens strategi, budskap och varumärkesriktlinjer.
· Briefa, kvalitetssäkra och följa upp pressmeddelanden, artiklar, budskap och kampanjer.
· Vid behov själv bidra till produktion av enklare texter (ex. key messages, anpassningar, Q&A).
· Koordinera mediaaktiviteter, intervjuer och pressinitiativ tillsammans med byrå och talespersoner.
· Stötta ledning och talespersoner i mediekontakter.
· Följa upp, analysera och rapportera medias genomslag.
· Vara uppmärksam på risker och potentiella mediala frågor, och agera i samverkan med centrala funktioner vid behov.
· Säkerställa samordning med Group Press Service och prioriteringar

Internkommunikation (ca 20?%)

· Anpassa och aktivera koncernens interna kommunikation i nordiskt sammanhang.
· Säkerställa att interna och externa budskap är samordnade.
· Stötta chefer och ledning i enklare interna kommunikationsinsatser.
· Bidra till medarbetarengagemang kring strategi, förändringar och koncernens övergripande narrativ.
· Följa upp effekten av interna kommunikationsinsatser inom uppdragets scope.

Vem är du?

Erfarenhet

· 3–6 års erfarenhet av PR, corporate communication eller motsvarande.
· Erfarenhet av att arbeta genom och tillsammans med externa byråer.
· Viss erfarenhet av internkommunikation och ledningsstöd.
· Meriterande med erfarenhet från internationell eller nordisk organisation.

Kompetenser

· Mycket god samordnings? och projektledningsförmåga.
· Förmåga att kvalitetssäkra andras texter och leveranser.
· God kommunikativ förmåga på engelska och minst ett nordiskt språk.
· Strukturerad, pragmatisk och van att arbeta mot deadlines.
· Förståelse för varumärkesstyrning och kommunikationsriktlinjer.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi en erfaren Ekonomiassistent till vår kund i södra Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Maj
- Längd: 27-02-28

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.
Det finns möjlighet till distansarbete 2 dagar/vecka.

Om tjänsten

Vår kund skall byta ekonomisystem från Unit 4 till Raindance. Under tiden som ordinarie medarbetare jobbar i projektet så behöver de hyra in en ekonomiassistent.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Tanken är att ha upplärning före semestrarna så att konsulten kan börja avlasta under andra halvan av augusti då det drar igång med tester av det nya ekonomisystemet.
- De har Unit4 ERP idag och ska byta till Raindance, du som konsult kommer att avlasta ordinarie personal som ska medverka i testning och införande av Raindance.
- Annars sedvanlig arbetsuppgifter för en Ekonomiassistent.

I denna roll ska följande arbetsuppgifter bland annat kunna utföras:
• arbeta med löpande redovisning och bokföring
• kontrollera och registrera leverantörsfakturor
• förbereda och registrera bokföringsunderlag
• stämma av balanskonton
• arbeta med leverantörsreskontraprocessen, kundreskontraprocessen, kassa- och
bankavstämningar
• ta fram underlag för bokslut och delta i bokslutsarbete
• arbeta med bokslut och periodsavslut
• besvara förfrågningar om kund- och leverantörsfakturor
• handlägga krav och inkassoärenden

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Treårigt gymnasieprogram med ekonomisk inriktning, gymnasieutbildning samt påbyggnadsutbildning med ekonomiinriktning, eller motsvarande.
- Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
- Erfarenhet av arbete i Unit 4 ERP.
- Du har några års erfarenhet som ekonomiassistent

Meriterande om du har tidigare erfarenhet från likande arbetsuppgifter från en kommun.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?
Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en jurist på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka dig vidare till IMYs sida för lediga jobb: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=167

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 2 med ansvar för offentlig verksamhet, till exempel myndigheter och vårdgivare, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera lagstiftningsarbete på enhetens område som att besvara remisser, expertuppdrag, samverkan med utredningar och överklagandeärenden.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i tillsyner. Det ingår även att samarbeta med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister, vår stab för rättslig styrning och samordning samt vår kommunikationsenhet. Tillsyn utövas normalt skriftligen från vårt kontor i Stockholm men inspektioner förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar du även med olika nationella s.k. registerförfattningar som kompletterar GDPR. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av regelarbete t.ex. från departement eller myndighet
Kunskap om dataskyddslagstiftning
Praktisk erfarenhet av att tillämpa dessa regler inom privat eller offentlig sektor framför allt på områdena hälso- och sjukvård, socialtjänst och utbildning
Erfarenhet av tillsynsarbete, gärna att genomföra inspektioner, samt av att leda tillsyn
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om it- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, ansvarstagande, utvecklingsorienterad och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Vi förstärker vår tillsynsverksamhet med en jurist på en av våra tillsynsenheter. Har du erfarenhet av tillsyn och vill bidra i en dynamisk verksamhet? Hos oss arbetar du med viktiga frågor om integritet och dataskydd som påverkar alla medborgare i vårt samhälle. Låter det intressant? Då kan det vara dig vi söker!

För att söka tjänsten klicka vidare till IMYs lediga jobb sida: https://www.imy.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb/annons/?id=168

Om tjänsten

Som jurist på tillsynsenhet 3, med ansvar för frågor gällande kamerabevakning och arbetsliv, arbetar du tillsammans med dina kollegor med bland annat handläggning av tillsynsärenden. Du kommer även hantera tillståndsärenden gällande personuppgifter om lagöverträdelser, extern visselblåsning om dataskydd samt överklagandeärenden.

Tillsynsarbetet består bland annat i att leda och delta i olika tillsyner. Det ingår även att samarbeta med informationssäkerhetsspecialister, avdelningsjurister, vår stab för rättslig styrning och samordning samt vår kommunikationsenhet. Tillsyn utövas normalt skriftligen från vårt kontor i Stockholm men inspektioner förekommer. Resor i tjänsten kan förekomma.

Utöver den reglering som följer av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) arbetar vi på enheten med tillämpning av brottsdatalagen (BDL), som är en följd av EU:s dataskyddsdirektiv, kamerabevakningslagen och andra kompletterande bestämmelser till GDPR. Delar av verksamheten regleras genom EU-gemensamma regelverk, vilket ställer krav på en harmoniserad tillämpning och rättsutveckling. Arbetet har därför inslag av EU-rätt vilket innebär att myndigheten deltar aktivt i det EU-gemensamma utvecklingsarbetet.

Arbetet bedrivs självständigt men du kommer även samarbeta med övriga på myndigheten. Du förväntas också bidra i myndighetens viktiga arbete med att utveckla rutiner och arbetssätt, ofta i projektform. I arbetet kan även ingå utåtriktat arbete såsom kontakter med media samt att föreläsa inom ramen för IMY:s utbildningsverksamhet.

Vem är du?

Vi söker dig som har jur. kand. eller juristexamen, är notariemeriterad eller har motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har därutöver minst fyra års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete. Du har utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Kunskap om dataskyddslagstiftning
Erfarenhet av frågor om arbetsliv och kamerabevakning
Erfarenhet av tillsynsarbete, även av att genomföra inspektioner, samt att leda tillsyn
Erfarenhet av tillståndsarbete
Erfarenhet av domstolsprocesser, t.ex. att du processat inom ramen för förvaltningsprocessen
Kunskap om It- och informationssäkerhet och förståelse för teknikrelaterade frågor, exempelvis artificiell intelligens

Som person är du analytisk, noggrann, utvecklingsorienterad, ansvarstagande och prestigelös. Du driver proaktivt dina uppgifter framåt, är beslutsför och kan självständigt lösa kvalificerade uppgifter i en komplex arbetsvardag. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, kommunikativ och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer. Du har lätt för att uttrycka komplicerade juridiska frågeställningar på ett målgruppsanpassat, klart och tydligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Tjänsten är placerad på avdelningen för tillsyn och klagomål och du rapporterar till din enhetschef. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm med möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete.

Som administrativ chef får du en central roll i en myndighet som befinner sig i ett spännande och expansivt skede. Verksamheten präglas av de stora reformer som har skett under senare år, både inom lagstiftningen för hemliga tvångsmedel och inom personuppgiftsbehandling. Här får du möjlighet att påverka strategiska beslut och bidra till myndighetens fortsatta utveckling.

Om tjänsten

Den administrativa enheten ansvarar för myndighetens stöd- och samordningsfunktioner och bistår även direktören i utveckling och strategisk ledning av myndigheten.

Som administrativ chef ansvarar du för enhetens verksamhet och för att leda, samordna och utveckla myndighetens administrativa funktioner. Inom enheten finns funktioner för verksjuridik, ekonomi, it, HR och administration. Som administrativ chef rapporterar du till direktören, ingår i ledningsgruppen och har personal- och arbetsmiljöansvar för enhetens sex medarbetare.

I den administrativa enhetens uppdrag ingår bland annat arbetet med verksamhetsplanering, budget, budgetunderlag, uppföljning och årsredovisning. Enheten har även en central roll i myndighetens rättsliga utveckling och styrning samt för att driva och utveckla arbetet med strategisk kompetensförsörjning.

Vem är du?

Vi söker dig med

· juristexamen

· erfarenhet av att leda antingen som chef eller i annan ledande befattning

· aktuell och flerårig erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet

Det är meriterande om du

· är hovrätts- eller kammarrättsassessor

· har erfarenhet av budget- och styrningsarbete inom statlig verksamhet

· har erfarenhet av förändringsledning, ledningsgruppsarbete eller verksamhetsutveckling

Vi söker dig som är en trygg och utvecklingsinriktad ledare med förmåga att skapa struktur, engagemang och resultat genom andra. Du har ett helhetsperspektiv och trivs i en roll där du får kombinera strategiskt arbete med operativt stöd till verksamheten.

Du är van och har god förmåga att prioritera, samordna och följa upp. Som person är du tydlig, kommunikativ och har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du tar ansvar för helheten och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Verksamheten ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätts att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningsform: Tillsvidare.

Myndigheten tillämpar provanställning sex månader.

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi månar om våra medarbetares hälsa och erbjuder friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för anställning.

Om verksamheten

Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd är en statlig myndighet som har till uppgift att värna rättssäkerheten och skyddet för den personliga integriteten inom sitt verksamhetsområde. Myndigheten ska biträda Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden, ett särskilt beslutsorgan inom myndigheten, i dess tillsyn över bl.a. brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel och kvalificerade skyddsidentiteter, och över Polismyndighetens och Säkerhetspolisens behandling av personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten. I delegationer inom myndigheten handläggs ärenden om bl.a. tillstånd till kvalificerade skyddsidentiteter och ärenden om registerkontroll.

Myndigheten leds av en direktör och består av tre enheter – två tillsynsenheter och en administrativ enhet – samt en säkerhetsfunktion. Läs mer på www.msi.se

Bra att veta

Myndigheten bytte ledningsform den 1 mars 2026. Myndigheten gick då från att vara en nämndmyndighet ledd av Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden till att bli en enrådighetsmyndighet som leds av en direktör. I samband med detta bytte myndigheten namn från Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden till Myndigheten för säkerhet och integritetsskydd. Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden utgör numera ett särskilt beslutsorgan inom myndigheten. Nämndens tillsynsuppdrag har inte påverkats av förändringen.

Myndigheten sitter i moderna, nyrenoverade lokaler belägna i centrala Stockholm. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Myndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna:
Direktören Catharina Espmark, 08-617 98 10, catharina.espmark@msi.se

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren administratör till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid
- Start: Omgående
- Längd: 6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.


Om tjänsten

Distansarbete möjligt 2 dagar/vecka.l

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Vi söker en driven, självgående och serviceinriktad kvalificerad administratör till vår kund i Stockholm. Rollen innebär brett administrativt stöd till chefer och verksamhet inom myndighetens stödverksamhet, samt att bidra till utvecklingen av den samlade administrationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrativt stöd: mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, utskick, dokumentation, sammanställningar och kvalitetssäkring.
• Ärendehantering: registrering, diarieföring, arkivering, utlämnande av allmän handling, expediering och publicering av beslut.
• Chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare.
• Ekonomiadministration: fakturor, kvitton, reseräkningar och beställningar.
• Protokollföring vid samverkansmöten.
• Administrativt stöd till Rättsenheten och Avdelningen för analys och statistik, inklusive kontakt med LAN och domstol.
• Hantering av behörighets- och inpasseringskort.
• Löpande basadministration inom myndigheten.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kravprofil (ska krav)
• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, eller motsvarande utbildning.
• Mångårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i stödjande roll.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.
• Mycket god datorvana (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande
• Eftergymnasial eller högskoleutbildning med administrativ inriktning.

Personliga egenskaper (ska krav)
• Prestigelös, serviceinriktad och med hög integritet.
• Strukturerad, metodisk och ordningsskapande.
• Flexibel, noggrann och kvalitetsmedveten.
• Självgående, initiativtagande och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga och förmåga att prioritera brett och effektivt.
• Intresserad av att förstå myndighetens verksamhet och styrning.

Om verksamheten

Tycker du att ovan passar in på dig? Uppfyller du SKA kraven? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren dataskyddsjurist.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: 28e april, eventuellt tidigare.
- Längd: ca 5-6 månader, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund

Om tjänsten

Utlämnande av allmän handling

Enligt Försäkringskassans arbetsordning är det den verksamhet där en handling förvaras som beslutar om
utlämnande av allmän handling. IT-avdelningen tar regelbundet emot begäran om utlämnande av allmänna
handlingar och uppgifter. Begäran om utlämnande inkommer från såväl enskilda som andra myndigheter. Det
är en stor variation på ärendenas omfattning.

De prövningar som blir aktuella är främst om begäran avser en handling som ska lämnas ut enligt
tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen och om handlingen får lämnas ut. De
sekretessbestämmelser som oftast blir aktuella att tillämpa är 15 kap. 2 §, 18 kap. 8, 9 och 13 §§, 21 kap. 1, 3
och 7 §§ samt 28 kap 1 § offentlighets- och sekretesslagen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifter
Utifrån efterfrågan, prioritering och kompetens kommer konsult att arbeta med
• stöd vid utlämnande av allmänna handlingar och uppgifter
• stöd vid anslutningar och utveckling av digitala tjänster som rör informationsutlämnande
• stöd vid samlade bedömningar
• stöd i genomförande av grundläggande bedömning och konsekvensbedömning enligt tillämpliga
dataskyddsbestämmelser
• delta i aktuella projekt

Liknande rättsliga arbetsuppgifter kan bli aktuella, beroende på efterfrågan och kompetens.
Försäkringskassan har riktlinjer och anvisningar som reglerar hur hantering och bedömningar ska göras vid
såväl arbete med utlämnande av allmän handling och samlad bedömning som grundläggande bedömning och
konsekvensbedömning.

Det finns personer på plats som kan introducera och stödja i arbetet.
Arbetet sker både självständigt och i samarbete med andra. Under uppdraget ska rättsliga
utredningar/bedömningar vid behov dokumenteras och vid uppdragets slut ska överlämning göras till kollegor
inom området.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Kompetenskrav
• Jur. kand., eller likvärdig svensk juristexamen
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som jurist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har minst tre (3) års kompetens och erfarenhet inom dataskydd och
offentlighet och sekretess.

Vidare behövs en god pedagogisk förmåga och ett samarbetsinriktat förhållningssätt.

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa in på dig?
Då skall du såklart söka rollen via länen i annonsen.

OBS!
Kort svarstid och urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.