Poolia AB jobb i Stockholm

Hitta lediga jobb hos Poolia AB i Stockholm. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet i Stockholm.

Driven marknadskoordinator som vill göra skillnad – välkommen till Etac

Marknadskoordinator
Läs mer Maj 13
Nytt
Önskar du ett arbete där du kan bidra till något meningsfullt? På Etac kan du göra en intressant karriärresa samtidigt som du är en del av ett givande slutmål – att förbättra människors livskvalitet. Våra produkter hjälper människor i alla skeden av livet, hjälper barn att utveckla nya färdigheter, förlänger självständighet för människor senare i livet och stödjer vårdgivare i deras dagliga arbete. Vi är ett globalt företag med försäljning över hela världen, med rötter och huvudkontor i Sverige. Om du vill ha ett jobb där du kan utvecklas professionellt och samtidigt göra en positiv skillnad för människors liv – låt oss skapa nya möjligheter tillsammans!

Är du i början av din karriär inom marknadsföring, ett öga för grafisk formgivning och en känsla för välformulerat innehåll? Då kan du vara den vi söker till marknadsavdelningen på vårt svenska säljbolag!

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Som Marknadskoordinator hos Etac Sverige blir du en nyckelperson i vår marknadsföring och kommunikation. Du erbjuds en bred och utvecklande tjänst där du främst kommer att arbeta med digital marknadsföring, print och mässor/events. Du arbetar nära det svenska säljteamet samt i samarbete med våra internationella marknads- och produktteam. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Kista och du rapporterar till marknadsföringschefen för Etac Sverige.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Anpassa internationellt marknadsföringsmaterial i Adobe-programmen
• Skapa lokalt anpassat innehåll och kampanjmaterial i linje med Etacs visuella identitet
• Ansvara för uppdatering, innehåll och SEO på den svenska hemsidan via CMS- och PIM-system
• Delaktig i planering, genomförande och uppföljning av marknadsaktivitetsplan
• Regelbundet skapa innehåll och kommunicera genom nyhetsbrev
• Planera och skapa innehåll till våra svenska sociala medier (LinkedIn)
• Koordinera och genomföra lokala mässor och kundevent.
• Supporta sälj- och upphandlingsavdelningen med marknadsmaterial
• Ha en nära dialog och ett gott samarbete med det svenska säljteamet och våra internationella kollegor inom marknad och kommunikation

Vi jobbar med Optimizely, InRiver och Apsis gällande CMS, PIM och eDM.

Vem är du?
Vi söker dig som har ett starkt intresse för marknadsföring och kommunikation. Du är både kreativ och strukturerad, har lätt för att samarbeta men tar även självständigt ansvar för dina uppgifter.

Vi ser gärna att du har:
• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, grafisk design, kommunikation eller närliggande område
• Du är troligen i början av din karriär och har minst 1-3 års relevant erfarenhet
• Mycket goda kunskaper i Adobe-programmen, särskilt InDesign, Illustrator och Photoshop
• Erfarenhet av arbete med webbpublicering och digitala system som CMS och PIM
• God känsla för grafisk form och visuell kommunikation
• Mycket god erfarenhet av att kommunicera i digitala kanaler (sociala medier, nyhetsbrev) - att skapa engagerande och målgruppsanpassat innehåll som stärker varumärket.
• Tidigare erfarenhet av marknadsföring av produkter B2B är värdefullt men inget krav
• Strukturerad och en lösningsorienterad inställning
• Driven, målorienterad och proaktiv
• Förmåga att prioritera och hålla deadlines
• En positiv attityd och ett genuint engagemang i både arbetsuppgifter och kollegor

Vid rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat.

Etac tillämpar 6 månaders provanställning.

Om verksamheten
Etac är ett dynamiskt företag på en spännande resa, med jobbmöjligheter inom flera karriärområden och i många delar av världen. Etac är marknadsledande i Norden och har en stark tillväxt internationellt. Våra viktiga affärsområden är hemvårdsprodukter, manuella rullstolar, juniorprodukter och patientförflyttning. Etac har försäljningsbolag i flertal länder i Europa samt flera varuförsörjningsbolag. Omsättning i koncernen uppgår till närmare 4,5 miljarder SEK. Totalt har koncernen ca 1 500 anställda.

Som en del av vårt team kommer du att arbeta på en plats som erbjuder dig:
• En intressant och ansvarsfylld roll hos ett marknadsledande företag med välkänt varumärke
• Kompetenta kollegor med goda värderingar i ett tillväxtorienterat företag
• Personlig utveckling och goda utvecklingsmöjligheter inom företaget
• Ett självständigt arbete och goda förmåner

Läs mer på etac.se


ANSÖK VIA LÄNKEN NEDAN:
https://careers.etac.com/jobs/5916895-marknadskoordinator

Ansök nu

Redovisningschef till Södersjukhuset

Redovisningschef
Läs mer Maj 8
Är du intresserad av ett coachande ledarskap och att vidareutveckla arbetsprocesser? Söker du en roll där du kan påverka och göra skillnad? Då kan rollen som Redovisningschef på Södersjukhuset vara din nästa utmaning. Välkommen att vidareutvecklas tillsammans med oss i en prestigelös miljö på ett av Sveriges ledande akutsjukhus!

Om tjänsten
Ekonomiavdelningen ansvarar för sjukhusets ekonomiprocesser och arbetar för att stödja ledning och verksamhet med planering, budgetering, redovisning, uppföljning, analyser och beslutsunderlag som bidrar till styrning och utveckling av sjukhuset. Ekonomiavdelningen består av redovisningsenheten, controllerenheten samt enheten för produktionsstyrning och BI-stöd. Totalt arbetar ett 30-tal medarbetare på ekonomiavdelningen.

Som redovisningschef leder du redovisningsenheten som består av ca 10 medarbetare. Du är direkt underställd ekonomidirektör och ingår i ekonomiavdelningens ledningsgrupp. Som redovisningschef samarbetar du också med övriga sjukhus/förvaltningars ekonomiavdelningar samt med regionledningskontoret.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som redovisningschef kommer du att coacha och stötta medarbetare i att utföra de arbetsuppgifter som är vanligt förekommande inom en redovisningsenhet. Det innefattar bland annat fakturahantering, löpande redovisning, avstämningar, månads- och årsbokslut, rapportering till koncernen samt upprättande av likviditetsprognoser. Vid behov deltar du även i det operativa arbetet.

Du leder enhetens arbete med förbättring och utveckling av rutiner, processer och arbetssätt. Du kommer att vara delaktig i det påbörjade arbetet med digitalisering och automatisering av arbetsprocesser.
Vi erbjuder dig en roll som redovisningschef i en prestigelös miljö på ett av Sveriges ledande akutsjukhus.


Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen inom ekonomi/redovisning eller erfarenhet som vi bedömer är likvärdig. Du har flerårig erfarenhet från redovisning och rapportering i bolag/förvaltning med stora flöden. Du har flerårig erfarenhet som chef med personalansvar. Du har erfarenhet av arbete i normalt förekommande system för ekonomi. Du har goda kunskaper i Excel och andra MS Office-verktyg. Du behärskar svenska obehindrat i tal och skrift.

Du är en trygg chef som motiverar, skapar delaktighet och förser medarbetare med verktyg för att uppnå verksamhetens mål. Du är utvecklingsinriktad och drivs av att se medarbetare utvecklas. Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att växla mellan detaljfocus och helhetsperspektiv. Du är tydlig i din kommunikation och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i att ta egna initiativ och beslut samtidigt som du har förmåga att ändra ditt synsätt och tillvägagångssätt efter nya omständigheter. Du är lösningsorienterad och tar tillvara på medarbetarnas idéer. Du vill skapa förutsättningar för god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Sjukhuset tillämpar tidsbegränsat chefskap i kombination med tillsvidareanställning inom det egna kompetensområdet.


Om verksamheten
Med en av Nordens största akutmottagningar är akutsjukvård i centrum för vår verksamhet och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna Södersjukhusets specialitet. Södersjukhuset har Sveriges största förlossningsavdelning med ca 5700 förlossningar per år. Södersjukhuset har cirka 4900 medarbetare och till sjukhuset söker ungefär 130 000 patienter för akuta besök varje år. På Södersjukhuset bedrivs även omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära, personliga patientkontakten. Vår vision; Sveriges ledande akutsjukhus.

Ansök nu

Kvalitetsingenjör till Habia Teknofluor

Kvalitetsingenjör, maskin/Kvalitetstekniker, maskin
Läs mer Maj 6
Har du teknisk ingenjörsbakgrund och ett genuint intresse för kvalitet och förbättringsarbete? Har du drivkraften att analysera och utveckla processer och produkter i en dynamisk produktionsmiljö? Då är detta tjänsten för dig!

Habia Teknofluor söker nu en kvalitetsingenjör som vill vara med och säkerställa leverans och produkter av högsta kvalitet.

Det här är en tillsvidareanställning hos Habia Teknofluor, med placering i Knivsta. Vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen. Tveka inte, skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten
I rollen som kvalitetsingenjör får du en central roll i kvalitetsteamet och arbetar nära kvalitetschefen, produktionspersonal samt andra nyckelfunktioner inom teknik och försäljning. Rollen är bred och varierad, där den dagliga agendan ofta styrs av vad som händer i produktionen och ute hos kund.

Du kommer även att leda en tvärfunktionell förbättringsgrupp med fokus på ständiga förbättringar enligt Lean Six Sigma-metodik.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Säkerställa att kvalitetskrav uppfylls genom att följa upp och utveckla interna kvalitetsprocesser
• Vidareutveckla och upprätthålla kvalitetssystemet (ISO 9001)
• Hantera reklamationer och avvikelser, både interna och externa
• Genomföra interna revisioner och delta vid externa revisioner och kundbesök
• Genomföra analyser av produktkvalitén, processkartläggning och driva förbättringsprojekt
• Leda förbättringsgruppens arbete och följa upp pågående initiativ
• Samarbeta tätt med produktion, teknik och sälj för att driva kvalitetsarbetet framåt

Vem är du?
Vi söker dig som är en analytisk och nyfiken ingenjör med ett starkt engagemang för kvalitets- och förbättringsarbete. Du trivs i en praktisk och händelsestyrd vardag där du får vara nära produktionen och bidra till lösningar som gör verklig skillnad. Med din kommunikativa förmåga och prestigelösa inställning skapar du goda samarbeten över avdelningsgränser och driver förbättringsinitiativ tillsammans med andra. Du är strukturerad, har ett gott ordningssinne och vågar ställa frågor för att utmana arbetssätt och identifiera förbättringspotential.

För att lyckas i rollen har du en ingenjörsutbildning, gärna med inriktning mot maskinteknik, materialkemi eller industriell teknik. Erfarenhet av kvalitetsarbete inom tillverkningsindustrin är meriterande, men vi välkomnar även dig som är nyutexaminerad med ett stort intresse för teknik, kvalitet och processutveckling. Du har god teknisk förståelse, vana att arbeta med data och systemstöd, och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Habia Teknofluor är en ledande tillverkare av högpresterande fluorplastprodukter för krävande applikationer, med en kundbas som främst återfinns inom fordons- och gasindustrin. Bland kunderna finns välkända internationella företag som Hitachi, Tetra Pak, Parker och ContiTech, och merparten av produktionen går på export. Företaget grundades 1954 och har sedan 2019 varit en del av Smiths Group – en global teknikkoncern med över 15?000 anställda i mer än 50 länder, organiserad under divisionen Flex-Tek.

Produktionen i Knivsta är organiserad i tre avdelningar: FPT (slangtillverkning), MP (maskinbearbetning) och HPH (högtrycksförstärkta slangar). Med 55 medarbetare präglas arbetsmiljön av nära samarbete, korta beslutsvägar och ett starkt engagemang. Habia Teknofluor är certifierat enligt ISO 9001 och bedriver ett systematiskt förbättringsarbete där kvalitet, teknik och utveckling står i centrum.

Läs mer på: https://www.habiateknofluor.se/

Ansök nu

Inköpsassistent till Ragn-Sells

Inköpsassistent
Läs mer Maj 9
Vill du arbeta i en bred och administrativ roll där du får vara en nyckelperson i att säkerställa hållbara och kostnadseffektiva leverantörssamarbeten? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten
Till Ragn-Sells söker vi nu en Inköpsassistent till huvudkontoret på Väderholmens gård i Sollentuna. Du blir en del av inköpsenheten som består av ett team på 10 engagerade kollegor. Gruppen ansvarar inte bara för inköp utan även för administration av fordon, fastigheter, energiförsörjning och driver utvecklingsprojekt inom dessa områden. Tjänsten är ett konsultuppdrag med önskad start i juli och löper till augusti 2026. Tjänsten är med placering på kundens kontor i Sollentuna med möjlighet till distansarbete två dagar per vecka.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som inköpsassistent får du en varierad vardag med fokus på administration och uppföljning. Du kommer att:

- Ansvara för registrering och uppdatering av inköps-, leverantörs- och produktinformation
- Ge administrativt stöd till inköpsteamet
- Hantera och arkivera avtal i vårt avtalssystem
- Administrera leverantörsinformation i verktyget Spendency
- Följa upp och uppdatera leverantörsbedömningar
- Bidra till att vi har långsiktiga och fördelaktiga avtal med våra leverantörer
- Administrera och följa upp granskade leverantörer som genomgått bedömningar och uppdatera bedömningar på befintliga leverantörer

Vem är du?
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning i grunden och gärna tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska, i tal såväl som skrift. Du är systemvan och har en god god förståelse för inköpsprocessen.

Som person är du är strukturerad, noggrann och har lätt för att arbeta självständigt. Du tycker om att bygga relationer, har ett professionellt bemötande och glimten i ögat!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Löneadministratör till Assemblin El

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Apr 29
Vill du bidra med din kunskap på en löneavdelning som befinner sig i en spännande förändring? Har du ett par års erfarenhet inom lön och trivs i en roll med stort fokus på support? Som löneadministratör hos Assemblin får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett engagerat och kompetent löneteam. Här får du chansen att arbeta i ett bolag som värdesätter samarbete, proaktivitet och en hög nivå av service gentemot hela organisationen. Låter detta som en intressant utmaning för dig?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och placerad i Västberga. Fina förmåner erbjuds liksom möjlighet till hybridarbete. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som Löneadministratör kommer du tillsammans med dina kollegor att arbeta med den löpande löneprocessen i HR-plus 8 för cirka 3500 anställda, både tjänstemän och arbetare. Särskilt fokus kommer att ligga vid ärendehantering och lönesupport.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
• Löpande lönehantering tillsammans med teamet
• Hantera ärenden via mejl och telefon
• Stöd och support till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
• Kontroller och identifiera avvikelser
• Säkerställa korrekt utbetalning utifrån flera olika kollektivavtal
• Rapportering och statistik till berörda myndigheter

Tillsammans med lönechef och lönespecialister i teamet får du vara med och bidra till att utveckla och effektivisera arbetsprocesserna kopplat till lön. Lönefunktionen är en del av HR-avdelningen och du rapporterar till lönechef.

Vem är du?
Vi söker dig som har en påbyggnadsutbildning inom lön och cirka två till tre års erfarenhet av lönearbete i ett större företag med både arbetare och tjänstemän. Erfarenhet av HR-plus 8 ses högst meriterande. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du uttrycker dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och har en naturlig känsla för att leverera service. Hos Assemblin blir du en del av en stöttande och engagerad arbetsgrupp, där man hjälper varandra när arbetsbelastningen skiftar. Du är van att jobba både noggrant och strukturerat mot deadlines. Med din lyhördhet, förmåga att bygga förtroende och positiva inställning bidrar du självklart till en god arbetsmiljö.

Sammanfattningsvis ser vi att du har:
• Ett par års erfarenhet av lönearbete i större företag, gärna i en komplex och föränderlig miljö
• Kunskap i HR-plus 8 (meriterande)
• YH-utbildning inom lön
• Stark samarbetsförmåga
• Ett genuint intresse för service och att stötta chefer och medarbetare i deras vardag
• Förmåga att driva ditt eget arbeta framåt och ta ansvar, men också att bidra aktivt i teamet
• En god lösningsorienterad och analytisk förmåga

Rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- samt logiskt/analytiska tester.

Om verksamheten
Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Vi erbjuder heltäckande och hållbara lösningar för allt inom el – från projektering och installation till service. Bolaget erbjuder även spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom. Vi finns nu på närmare 80 orter i Sverige. Omsättningen är cirka 7 000 MSEK och vi är 3 500 medarbetare. Läs mer om oss på https://www.assemblin.com/sv/

Ansök nu

Tullkoordinator sökes till DHL

Tullombud
Läs mer Maj 6
Vill du prova på ett lärorikt och utvecklande sommarjobb i en global miljö? DHL söker nu en noggrann och snabb tullkoordinator till deras tullavdelning i Rosersberg under sommaren 2025. Vi erbjuder dig chansen att arbeta i ett engagerat team med ett viktigt uppdrag – att säkerställa korrekt hantering av tulldeklarationer för DHLs företagskunder.

Start: Så snart som möjligt
Omfattning: till och med 31/8-2025

Om tjänsten
Som tullkoordinator hos oss får du arbeta med att upprätta och hantera tulldeklarationer (import/export), svara på kundfrågor och ha kontakt med Tullverket. Allt sker digitalt i moderna system och du kommer snabbt att bli en viktig del av vårt team på plats i Rosersberg. Du kommer att få en gedigen introduktion och vi ser till att du får det stöd du behöver för att komma in i rollen, även om du inte har tidigare erfarenhet av tullarbete. Det viktigaste är att du är nyfiken, noggrann och har en vilja att lära.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Upprätta tulldeklarationer (import och export) och arbete kring dessa
* Hålla fortlöpande kontakter med externa och interna kunder
* Svara på kunders frågeställningar gällande tull i samband med tullärende
* Besvara förfrågningar från Tullverket
* Aktivt delta i förbättringsarbete avseende vår tullprocess

Vem är du?
* Har goda IT-kunskaper och lätt för att lära nya system
* Är snabb, noggrann och trivs med att jobba i ett högt tempo
* Har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska
* Har ett bra minne och gillar att arbeta med detaljer
* Har läst gymnasiet och gärna vidare inom ekonomi, logistik eller administration (ej krav)

Kanske är du student på en YH-utbildning inom tull eller redovisning, eller har nyligen gått ut gymnasiet – viktigast för oss är att du är rätt person och har rätt inställning.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Production Planner

Ordermottagare
Läs mer Apr 23
Are you looking for new challenges in logistics and production planning? Then this might be the position for you! We are currently seeking a Production Planner for a consulting assignment with a company in the medical and scientific field. The position is full-time with a desired start date as soon as possible, extending until the end of 2025, with the possibility of extension. The role is based at the company's headquarters in Solna.

Here you have the opportunity to be part of a team that collaborates closely and is passionate about problem-solving, working across departments to succeed in daily tasks. This is a great opportunity to gain deeper experience in production planning and inventory planning in a dynamic environment.


About the position
You will be part of a team with close collaboration and with a strong passion to problem solve and to collaborate over departments to succeed in the daily work. You will in this role:

• Execute and optimize production scheduling and create daily work orders relative to shelf life, production line- and materials restrictions as well as customer need.
• Incorporate new products or product improvements into the production plan
• Work to resolve labour and material shortages, backlogs and other potential schedule interruptions
• Proactively collaborate with departments such as failure investigation, engineering, manufacturing, logistics and R&D etc on a daily basis as well as for ongoing projects.
• Take an active role in operational daily management meetings
• Participate in cost savings, quality improvement and innovation projects
• Optimize inventory of finished goods inventory, intermediates and raw materials
• Provide analyses, assess options and connect with senior leaders to highlight issues
• Support the implementation of APS


Your profile
• You have fluent English language skills, both spoken and written.
• Education in a relevant field.
• Minimum of 1 year of work experience, preferably in production, procurement, logistics, or similar.
• Proficient in the Microsoft Office suite, with a requirement for Excel skills.
• Strong ERP knowledge, with SAP being advantageous.
• Experience with APS systems is a plus.

We are looking for someone who is a team player with a helpful and flexible approach to colleagues. You are meticulous in your daily work and possess strong communication skills. Furthermore, you collaborate well with others, relating to them in a receptive and smooth manner. Your ability to quickly learn and adapt is a key to success.


About the organisation
The consultant role is suitable for those who want to quickly gain broad experience. We offer you the opportunity to work at popular workplaces with well-known brands where you can develop your skills and enhance your CV. You will thrive as a consultant if you are seeking a world of exciting assignments and new professional networks. By your side, you will have your consultant manager who acts as a sounding board and supports you in succeeding in your assignments. We want you to feel good and enjoy your time with us at Poolia. Therefore, we provide you with a wellness allowance, discounts at various fitness facilities, and regularly organize social activities. Naturally, your employment at Poolia is covered by collective agreements, insurance, occupational pensions, and company health care.




Selection and interviews are conducted continuously, and the position may be filled before the final application deadline.

Ansök nu

Kommunikationschef till Södersjukhuset

Informationschef/Kommunikationschef
Läs mer Apr 30
Vill du jobba i hjärtat av samhället och ha en nyckelroll på Sveriges största akutsjukhus? Södersjukhuset söker nu en kommunikationschef som kan stärka och utveckla vår kommunikation, både internt och externt. Här får du möjligheten att leda ett engagerat kommunikationsteam och bidra till att skapa trygghet, kunskap och sammanhållning – för patienter, medarbetare och samhället i stort.

Vill du vara med och leda kommunikationen för Sveriges största akutsjukhus? Välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Som kommunikationschef på Södersjukhuset har du det övergripande ansvaret för sjukhusets kommunikationsstrategi och leder kommunikationsenheten med sex medarbetare. Du säkerställer att Södersjukhuset har en tydlig och effektiv kommunikation, både i vardagen och i krissituationer. Du samverkar även i forum tillsammans med andra kommunikationschefer inom Region Stockholm för att utveckla och stärka regionens kommunikation.
Ditt uppdrag omfattar intern och extern kommunikation, strategisk varumärkesutveckling samt ansvar för sjukhusets intranät, webbplats, sociala medier och pressarbete. Du utvecklar och förvaltar sjukhusets budskap och plattformar för att stärka vår identitet och öka förtroendet för vår verksamhet.

I rollen ingår även att:
• Ge strategiskt kommunikationsstöd till sjukhusdirektören och sjukhusets ledningsgrupp.
• Ansvara för kriskommunikation och mediehantering – att hantera kommunikation under press är en central del av uppdraget.
• Arbeta med förändringskommunikation och stärka vår kultur, värdegrund och arbetsgivarvarumärke.
• Bidra till att utveckla Södersjukhusets roll inom Region Stockholm och samverka med andra aktörer inom sjukvård och samhälle.

Södersjukhuset befinner sig i en utvecklingsfas där förändringskommunikation spelar en avgörande roll. Som kommunikationschef leder du arbetet med att skapa förståelse, engagemang och delaktighet i förändringsprocesser. Du arbetar för att stärka vår gemensamma kultur och bygga en ”vi-känsla” som förenar våra medarbetare i vårt viktiga uppdrag. Du rapporterar till HR- och kommunikationsdirektören och ingår i HR- och kommunikationsavdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?
Vi söker en erfaren och strategisk kommunikationsledare med förmåga att arbeta både operativt och visionärt.

Du har:
• Akademisk examen inom kommunikation, journalistik, statsvetenskap eller annan relevant utbildning
• Gedigen erfarenhet av att driva och utveckla kommunikation i en komplex och gärna politiskt styrd organisation.
• Dokumenterad erfarenhet av kriskommunikation, mediahantering och att agera talesperson i pressade situationer.
• Erfarenhet av personalansvar, leda och utveckla team, samt hantera budget- och arbetsmiljöansvar.
• Stark förmåga att bygga och stärka varumärken samt arbeta med arbetsgivarattraktivitet och förändringskommunikation.
• Erfarenhet av att integrera digitala kanaler och sociala medier i en strategisk kommunikationsplan. Det är meriterande om du har arbetat i en krisorganisation eller i en verksamhet med höga krav på beredskap och snabb kommunikation.

Som ledare är du strategisk och samtidigt närvarande, med förmågan att inspirera och engagera dina medarbetare. Du har en naturlig förmåga att bygga relationer, är trygg i att fatta beslut och kan navigera i komplexa frågor. Mod, integritet och en lösningsfokuserad inställning är viktiga egenskaper i rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du har ett starkt samhällsengagemang samt ett intresse för hälso- och sjukvårdsfrågor.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Risberg.
Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter:
• SACO , Tel: 08-123 63 586
• Vårdförbundet , Tel: 070 - 4843310
• Vision , Tel: 072-582 46 08
• Kommunal , Tel: 08-123 61 683

Ansök nu

Systemekonom till MediCarrier

Redovisningsekonom
Läs mer Apr 30
Lockas du av en roll där du får kombinera din erfarenhet av redovisning med ditt intresse för system? Som Systemekonom hos MediCarrier identifierar du utvecklingsmöjligheter, driver digitalisering och förbättringar i redovisningssystemet i nära samarbete med kollegor i vår förvaltningsorganisation.

Om du vill göra skillnad för medarbetare och patienter inom Region Stockholm samt vill arbeta på en inkluderande arbetsplats med många spännande projekt i närtid, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Som systemekonom säkerställer du att MediCarriers redovisningssystem fungerar optimalt och att företagets ekonomiska data hanteras på ett korrekt och effektivt sätt. Du arbetar med både redovisning och systemhantering för att säkerställa att ekonomiska processer är i linje med interna och externa krav. I det dagliga arbetet rapporterar du till redovisningsansvarig, medan din närmaste chef kommer vara chefen för bolagets stab Ekonomi och Administration.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Drift och utveckling av företagets redovisningssystem (Raindance).
• Funktionalitet för orderhanteringssystemet (IMI Supply Chain Solution)
• Löpande stämma av filer mellan systemen och till våra kunder.
• Samordna och genomföra tester vid systemuppdateringar och systemförändringar.
• Utbilda och stödja kollegor i användandet av systemen.
• Arbeta med att optimera och automatisera arbetsflöden inom ekonomi och redovisning.
• Identifiera och implementera förbättringsåtgärder för effektivare hantering av redovisningssystemet.
• Löpande bokföringsuppgifter.


Vem är du?
Vi vill att du har en akademisk eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller systemvetenskap. Du har minst tre års erfarenhet av redovisning och systemförvaltning där du arbetat med bokslutsarbete, systemimplementation, automatisering och effektivisering av ekonomiska processer. En god förståelse för lagerredovisning är en viktig förutsättning för rollen, och erfarenhet av arbete i orderhanteringssystem ses som en tydlig fördel. Du är van att arbeta i Excel och andra ekonomiska analysverktyg. Erfarenhet av Raindance samt kunskaper i programmering eller systemintegration är särskilt meriterande och stärker din profil ytterligare.

För att trivas i rollen som Systemekonom behöver du ha en skarp analytisk förmåga och motiveras av att förbättra och effektivisera arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat, är pålitlig och detaljorienterad med ett naturligt fokus på att leverera resultat av hög kvalitet. Vidare är du prestigelös i ditt arbetssätt, oavsett uppgiftens nivå. Eftersom rollen innebär nära samarbete med både interna kollegor och externa samarbetspartners lägger vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga och din förmåga att förklara tekniska systemlösningar på ett pedagogiskt sätt, även för icke-tekniska användare.


Om verksamheten
Hos MediCarrier blir du en del av en flexibel och prestigelös organisation med högt engagemang. Som ny medarbetare får du ett gediget introduktionsprogram som ger dig en god förståelse för hela vår verksamhet. MediCarrier är en del av Region Stockholm och vi arbetar efter våra gemensamma värdeord: samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet.

Som en hälsofrämjande arbetsplats erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag på 5?000 kronor, friskvårdstimme och tillgång till vårt företagsgym. Du har också möjlighet att delta i aktiviteter som främjar välmående. Vi erbjuder dessutom lunchförmån genom Edenred och subventionerade friskvårdsaktiviteter via Benify.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Det finns möjlighet till visst distansarbete. Arbetsplatsen är belägen på vårt huvudkontor i Spånga, med goda förbindelser med kollektivtrafik. Arbetsspråket är svenska.
MediCarrier AB är Region Stockholms logistik- och transportföretag och vårdens externa lager. Vi levererar sjukvårds- och förbrukningsartiklar samt utför samordnade transporter av bland annat prover och internpost. Sedan 1 januari 2021 ansvarar vi även för regionens beredskapslager avseende kritisk skyddsutrustning och förbrukningsartiklar till hälso- och sjukvården. Vi är ett dynamiskt och växande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. MediCarrier omsätter cirka 1,4 miljarder kronor och har drygt 200 medarbetare. På vårt lager hanterar vi 10 000 orderrader per dag, och våra transporttjänster gör 30 000 angöringar per månad.

I denna rekrytering samarbetar MediCarrier med Poolia, urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.
Varmt välkommen med din ansökan.
Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Ansök nu

Erfaren kommunikatör till myndighet i Stockholm.

Informatör/Kommunikatör
Läs mer Maj 12
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren Kommunikatör till vår kund som är en myndighet i Stockholm.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start uppdrag: 2025-06-02
- Längd: 2025-10-30, eventuellt betydligt längre.

Möjlighet till sommar semester finns efter överenskommelse med beställande kund.
Detta behov av konsult är för att täcka upp under en rekryteringsprocess.
Möjlighet till viss del distansarbete.

Detta uppdrag är säkerhetsklassat så innan du eventuellt kan påbörja uppdraget behöver du genomgå säkerhetsintervju och registerkontroll via SÄPO och bli godkänd.

Om tjänsten
Du blir anställd av Poolia men jobbar hos vår kund som sitter centralt på Sveavägen i Stockholm.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget innebär i huvudsak följande arbetsuppgifter:
- Fortsatt utveckling och förvaltning av SHK:s webb.
- Fortsatt implementering av SHK:s nya visuella identitet inklusive ny grafisk profil.
- Vara kommunikativt stöd för SHK:s ledning och medarbetare såväl internt som externt.
- Hantera SHK:s Linkedin-konto.
- Projektleda externa kommunikationsinsatser.

Uppdraget beräknas pågå till och med den 30 november 2025
men kan komma att förlängas med upp till tolv (12) månader.
Konsulten har möjlighet till några veckors semester under sommaren 2025

Mycket meriterande är: (skall kunna utläsas av din bifogade CV, eller separat bilaga)

- Du har erfarenhet av att ha lanserat en ny visuell identitet.
- Du har beställarkompetens avseende film-, formgivar-, skribent- och tryckeritjänster.
- Du har erfarenhet av att arbeta med arbetsgivarprofilering för ökad mångfald.
- Du har erfarenhet av att arbeta som redaktör för både extern webb och intranät.

Vem är du?
För att vara aktuell förtjänsten, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Utbildning
Du har universitets- eller högskoleutbildning inom information, kommunikationsvetenskap, journalistik eller annan relevant
högre/eftergymnasial utbildning som SHK bedömer som likvärdig.

Erfarenhet

Du har minst fem (5) års erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete (dvs. att planera, genomföra och följa upp kommunikation).
Minst tre (3) års erfarenhet av kommunikationsarbete på statliga myndigheter.

Kompetens

Du har mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt dvs ett starkt språkintresse, en driven skribent.
Goda kunskaper/gedigen erfarenhet av arbete i Sitevision, Indesign och Photoshop.
Mycket goda kunskaper i engelska.

Personliga egenskaper

Du har mycket god samarbetsförmåga.
Är självgående med förmåga att prioritera.
Strukturerad.
Mogen, trygg och stabil.
Förmåga att arbeta tillsammans med olika yrkesdiscipliner.
Pedagogisk förmåga.
Uthållig.

Dessutom måste du vara tillgänglig för intervju digitalt med kunden. Den Eventuell intervju kommer preliminärt att genomföras den 22 maj 2025.


Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

Teknisk specialist mot kraft/värme- och massaindustrin

Processingenjör, maskin
Läs mer Apr 28
Vill du arbeta som teknisk konsult för ett etablerat och eftertraktat företag med många lojala kunder? Trivs du i en entreprenörsroll omgiven av erfarna kollegor att utbyta kunskap och erfarenhet med? Då kan du vara den vi söker för att förstärka vårt team av specialister.
 Om tjänsten
Vi på PROSWECO arbetar i huvudsak med tekniska statusbedömningar av nyckelutrustning inom tyngre processindustri, främst cellulosaindustrin och kraft/värme-industrin, och oberoende skade- och haveriutredningar inom ett flertal industrier. Vår eftertraktade expertis är mot materialtekniska frågeställningar och skademekanismer rörande större tryckkärl, främst olika typer av pannor.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
En återkommande typ av uppdrag är inspektion av pannor, indunstare, kokerier och större värmeväxlare i kraft/värme- och cellulosaindustrin. Vid nytillverkning utför vi tillverknings- och montagekontroller och i större investeringsprojekt är vi ofta med under hela projektet som rådgivande part kring design- material- och kvalitetsfrågor. Vår roll är att behärska både teorin och praktiken ute hos våra kunder.
 Vårt kontor finns på Sveavägen centralt i Stockholm. Uppdragen förutsätter resor då vi har både svenska och internationella kunder. 
Vem är du?
Vi tror att du har en ingenjörsutbildning och minst 5 års arbetslivserfarenhet, gärna från cellulosa,kraft/värme- eller annan processindustri.
För att trivas i rollen är du självständig och drivande men har samtidigt lätt för att samarbeta. Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Kunskaper i spanska och/eller portugisiska är meriterande. För att bli framgångsrik i din roll på PROSWECO behöver du vara professionell och agera med integritet och ta ansvar i dina uppdrag. Du har en kreativ och lösningsorienterad inställning till hur du utför ditt arbete.
 Om verksamheten
PROSWECO AB är ett oberoende svenskt tekniskt konsultföretag med stor industriell erfarenhet. Våra viktigaste kunder finns inom massa- och pappersindustrin och övrig processindustri. Genom ett nära samarbete med våra uppdragsgivare har PROSWECOs lösningar visat sig vara både kostnadseffektiva och långsiktiga.
PROSWECO är ett personalägt bolag som ser sina anställda som potentiella delägare på sikt och arbetar aktivt för att utveckla dem till det. För mer information besök gärna https://prosweco.se/
Urval sker löpande, så ansök nu. För mer information om tjänsten kontakta Rekryteringskonsult May Molin, may.molin@poolia.se, Tfnr 0720727081

Ansök nu

Driftcontroller till Locum

Fastighetstekniker/Drifttekniker, fastighet
Läs mer Apr 22
Vill du vara med och säkra att några av landets viktigaste fastigheter fungerar som de ska – varje dag? Har du koll på tekniska installationer och trivs med att arbeta nära både entreprenörer och kollegor? Då kan du vara vår nästa Driftcontroller!
Om tjänsten
Som Driftcontroller på Locum har du en nyckelroll i att säkerställa att våra driftentreprenörer levererar enligt avtal. Du följer upp den tekniska driften, tolkar avtal och samarbetar nära både interna team och externa entreprenörer samt bidrar aktivt till att upprätthålla en trygg, rättssäker och effektiv driftmiljö.
Förvaltningsområde Sjukhus, som du blir en del av, tillhör avdelningen Förvaltning, där du rapporterar till förvaltningsområdeschefen. Inom området arbetar idag fyra driftcontrollers som tillsammans ansvarar för att säkerställa att den tekniska driften håller hög kvalitet och följer upphandlade avtal.
Exempel på arbetsuppgifter

Uppföljning av avtal avseende fastighetsdrift och utemiljö på strategisk såväl som operativ nivå.


Framtagande av driftstatistik per förvaltningsobjekt för att sedan analysera och driftoptimera samt genomföra erforderliga åtgärder


Avstämning med driftentreprenörens platsledning


Genomföra driftmöten och rondering i fastigheterna


Delta i projektavstämningar och samordningsmöten


Incidentrapportering


Fakturering och vidarefakturering gentemot driftentreprenörer


Delta i arbetet med underhållsplanering


Du utgår från Locums huvudkontor på Södermalm, men arbetar även från våra lokalkontor på dina tilldelade förvaltningsobjekt.
Vem är du?
För att vara framgångsrik och trivas i den här rollen ställer vi följande krav på:
Utbildning

Eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis som fastighetsingenjör eller driftingenjör.


 Erfarenhet

Erfarenhet som platschef, driftledare eller liknande – gärna inom kommersiell fastighetsverksamhet.


Kunskap

Mycket god teknisk kompetens, särskilt inom installationsteknik samt styr- och reglerteknik.


Goda kunskaper i svenska avseende tal och skrift.


God systemvana och erfarenhet av datorbaserade styrsystem.


Kunskap om avtal och erfarenhet av avtalsförhandlingar.


Det är meriterade om du har

Kunskap om avtal och erfarenhet av avtalsförhandlingar.


Förståelse för hur Administrativa Föreskrifter (AF) är strukturerade och tillämpas


Förmågor
Som Driftcontroller har du ett strukturerat och konsekvent arbetssätt, med god förmåga att planera, prioritera och säkerställa att liknande situationer hanteras på ett rättvist och enhetligt sätt. Du samarbetar väl både internt och externt och har lätt för att skapa goda relationer – även i komplexa eller utmanande sammanhang. Du kommunicerar tydligt och anpassat efter situation och mottagare, är pragmatisk och lösningsfokuserad i ditt arbetssätt, och tar gärna egna initiativ för att driva arbetet framåt.
Ansökan
Urval kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I din ansökan önskar vi att du bifogar CV samt personligt brev. Du söker jobbet genom vårt rekryteringssystem. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår samarbetspartner Emelie Horn (Rekryteringskonsult på Poolia) per mail: emelie.horn@poolia.se
Registerkontroll och säkerhetsprövning kan komma att tillämpas i slutskede av denna rekryteringsprocess.
Om Locum
Locum förvaltar och utvecklar två miljoner kvadratmeter vårdfastigheter åt vår ägare Region Stockholm. Genom engagemang, kompetens och samverkan erbjuder vi sjukvården och invånarna i länet ändamålsenliga och hållbara vårdmiljöer.
Vad kan Locum erbjuda dig?
Vi tycker att vårt samhällsuppdrag är viktigt på riktigt. Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande arbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss får du kompetenta och hjälpsamma kollegor, kontinuerlig kompetensutveckling, goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid och attraktiva förmåner. Välkommen in på våra karriärsidor på locum.se, vår facebook- eller Linkedinsida för att lära känna oss bättre.

Ansök nu

Erfaren kommunikatör med fokus webb- och innehållsskapande!

Informatör/Kommunikatör
Läs mer Maj 2
Vi söker för kunds räkning en Digital kommunikatör med fokus på innehåll och webb. Uppdraget är heltid med start omgående och sträcker sig c.a 8 månader med chans till förlängning. Du kommer att bli anställd av oss på Poolia men arbeta på plats hos kund.

Om tjänsten
Vi söker nu en kreativ och driven kommunikatör med fokus på webb och innehållsskapande. Arbetet kräver att man är flytande i finska, svenska och engelska. Du blir en nyckelperson i kundens nordiska team, som ansvarar för decentraliserade energilösningar – solceller, batterier och flexibilitetstjänster – för privatpersoner och mindre företag i Sverige och Finland.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I din roll så kommer du att arbeta brett. Du ansvarar för att tex producera, analysera och optimera innehåll på kundens webbplats med fokus på SEO, konverteringsoptimering och A/B-testning.
Du kommer stöttar den dagliga verksamheten genom att skapa och uppdatera kommunikationsmaterial som säljbroschyrer, beställningsformulär, bekräftelser, nyhetsbrev, mejl och kundundersökningar.
Vidare bidrar du i affärsutvecklingsinitiativ genom att ta fram kundcentrerad kommunikation och erbjudanden som är både attraktiva och begripliga, baserat på affärsstrategi och marknadsinsikter.


Vem är du?
Vi söker dig med en akademisk utbildning inom digital kommunikation eller marknadsföring. Du har erfarenhet som kommunikatör och/eller webbredaktör med förståelse för SEO och tillgänglighetsprinciper. Du har vana av att arbeta med CMS och CRM ( Kunden använder Episerver och Microsoft Dynamics).
Du har också kunskaper i:
- Adobe Creative Suite
- Webbanalysverktyg som Piwik Pro, Google analytics eller Matomo
- SEO-verktyg Ahrefs eller liknade
Du kommunicerar flytande i svenska, finska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet inom solenergi eller tekniska branscher
• Tidigare arbete i stora och komplexa organisationer
• Erfarenhet av agilt arbetssätt
• Arbetat med kundundersökningar (planering, genomförande, analys)
• Intresse för UX-design och e-postmarknadsföring
• Kunskap inom marketing automation

Personliga egenskaper
• Kreativ men noggrann – du förstår både möjligheterna och gränserna inom en varumärkesmanual
• Flexibel och självgående – du klarar av att hantera förändrade prioriteringar
• Strukturerad med en stark genomförandekraft – du får saker gjorda
• Nyfiken och initiativtagande – du vågar föreslå och stå för egna idéer
• Lagspelare med god samarbetsförmåga


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Rekryteringshandläggare inom IT till offentlig verksamhet

Rekryterare/Rekryteringskonsult
Läs mer Apr 30
Vill du arbeta som konsult i en dynamisk och samhällsviktig miljö? Har du gedigen erfarenhet av rekrytering inom IT-området och trivs i en konsultroll där du får ta ett helhetsansvar för hela processen? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi på Poolia söker nu en erfaren rekryteringshandläggare med specialistkunskaper inom IT till en av våra kunder inom offentlig sektor. Du blir anställd av Poolia och arbetar som uthyrd konsult.

Om tjänsten
Uppdraget omfattar ett brett rekryteringsansvar inom IT-området och är planerat att pågå från 1 september 2025 till 31 januari 2026, med omfattning mellan 50–100% av heltid. Arbetsbelastningen kan variera över tid beroende på kundens behov.

Tjänstgöringsort är Stockholm.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som rekryteringshandläggare kommer du att:

• Genomföra behovsinventering i samverkan med IT-avdelningens enhets- och gruppchefer
• Driva och operativt genomföra rekryteringsprocesser från behov till avtal
• Hantera konsultupphandlingar – från behovsanalys till slutfört avtal
• Arbeta med så kallad konsultväxling – övergång från konsultavtal till anställning
Uppdragets innehåll kan förändras under perioden i takt med att nya behov uppstår hos kunden.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget ska du:

• Ha minst 3 års erfarenhet av rekrytering de senaste 5 åren, varav minst 2 år inom IT-rekrytering
• Ha erfarenhet av search via exempelvis LinkedIn inom IT-området
• Ha god allmän systemvana
• Ha erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem
• Ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Ha minst 3 års erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik de senaste 5 åren
Alla krav måste tydligt framgå i det inskickade CV:et.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av konsultupphandlingar inom offentlig verksamhet
• Har minst 2 års erfarenhet av konsultväxling till anställning
• Har arbetat med bemanningsplanering och inhyrning av konsulter
• Har utbildning inom rekrytering relevant för uppdraget
• Har utbildning inom HR relevant för uppdraget
Låter detta som rätt uppdrag för dig? Välkommen att skicka in ditt CV där alla krav tydligt framgår. Referenser från tidigare relevanta uppdrag kommer att efterfrågas.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare hos Poolia.

Ansök nu

E.ON Energidistribution söker nu en dokumentationstekniker

Eltekniker
Läs mer Maj 5
Vill du vara med och utveckla framtidens elnät? Nu söker vi en dokumentationstekniker till ett konsultuppdrag hos E.ON Energidistribution AB i Solna. I denna roll får du arbeta med dokumentation och kartläggning av lokalnätet inom spänningsområdet 0,4–24 kV i ett bolag som ligger i framkant inom energiomställningen.
Uppdraget passar dig som har erfarenhet av teknisk dokumentation inom elnät, är noggrann, systematisk och trivs med att arbeta i samarbete med olika tekniska funktioner. Du blir anställd av Poolia och arbetar på plats hos E.ON.

Om tjänsten
Som dokumentationstekniker kommer du att arbeta med att dokumentera anläggnings- och nätinformation i E.ON:s system för eldistribution. Arbetet sker i nära samverkan med dokumentationsteamet samt med projektledare, projektörer, nättekniker, underhållsingenjörer och externa entreprenörer. Du får därmed en bred inblick i hur elnätet är uppbyggt och förvaltas.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Arbeta med elnätskartor i DP-Power, inklusive nyregistrering, uppdatering, rättning och konstruktion av lokalnät.
* Skapa och kvalitetssäkra teknisk dokumentation enligt E.ON:s processer och ramavtal.
* Bidra till förbättrade arbetssätt och effektivare dokumentationsrutiner.
* Samverka tvärfunktionellt med projekt och tekniska team.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Har en eftergymnasial utbildning inom elnät 0,4-24kV, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Har erfarenhet av program som SAP och DpPower.
• Har goda kunskaper i svenska.
• Tycker det är roligt att arbeta med dokumentation och är nyfiken på att lära dig mer.
• Det är meriterande om du har tidigare relevant arbetslivserfarenhet.
• Kan finnas på kontoret i Solna de flesta arbetsdagar.
• Ha god kommunikationsförmåga, tar ansvar för sin uppföljning av ärenden och uppdrag.
Dina personliga egenskaper är avgörande för att lyckas i rollen. Noggrannhet är viktigt för att säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Din nyfikenhet hjälper dig att ständigt lära och förstå hela processen, och du är inte rädd för att ställa frågor. Flexibilitet och anpassningsbarhet gör att du kan hantera nya system och arbetsmetoder i en dynamisk miljö. God kommunikationsförmåga är nödvändig för att samarbeta effektivt med kollegor och andra intressenter. Slutligen, din entusiasm för dokumentation bidrar till en positiv arbetsmiljö och hjälper till att lyfta dokumentationens betydelse inom företaget.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Erfaren upphandlare till Utbildningsförvaltningen

Upphandlare
Läs mer Apr 30
Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avdelning för ekonomi och styrning, Planeringsenheten
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Välkommen till oss
Vårt team med sju trevliga och kompetenta upphandlare söker nu en kollega!
Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget om 21 mdkr och cirka 170 grund- och gymnasieskolenheter. På centrala Utbildningsförvaltningen finns Planeringsenheten som ingår i avdelningen för ekonomi och styrning. I Planeringsenhetens uppdrag ingår att samordna och utveckla utbildningsförvaltningens planering och uppföljning samt verka för en integrerad ekonomi- och verksamhetsstyrning. Enheten består idag av en enhetschef och 20 medarbetare inom ekonomisk utredning och uppföljning, riktlinjer för skolmåltider, upphandling och inköp, säkerhet samt nämndsekretariat.
Tjänsten som strategisk upphandlare ingår i avdelningen för ekonomi och styrning och tillhör planeringsenheten. Vi består av en enhetschef och 20 medarbetare varav 7 upphandlare. Nu söker dig som med glädje och stor kunskap vill ta sig an stora och spännande projekt
Din roll
Som Strategisk upphandlare planerar och genomför du självständigt utredningar och upphandlingar med skiftande komplexitet. Du är med i hela processen från förarbete/tidiga skeden med att ta fram upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering, beredning inför tecknande av avtal och slutligen uppföljning. Du ansvarar för att upphandlingarna utförs i enlighet med lagar, regler och vår upphandlingspolicy. Vi arbetar i systemet Kommers. Rollen innebär ett nära samarbete med IT-enheten och kontakter med förvaltningens samtliga verksamheter samt externa leverantörer och entreprenörer. Du har rollen som projektledare och leder även upphandlingskonsulter i större projekt.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot upphandling, inköp, juridik, ekonomi eller teknik. Du har gedigen erfarenhet av att leda stora upphandlings- eller inköpsprojekt, gärna inom IT. Det är ett krav att du har arbetat med kravhantering, kravformulering och avtalshantering.
I rollen är det viktigt att du är självgående, kan driva processer på egen hand och fatta självständiga beslut. Du har ett brett och strategiskt förhållningssätt till frågor och är van vid att samarbeta med många olika kontaktytor. Du kommunicerar med din omgivning på ett lyhört sätt. Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska krävs för rollen.
För frågor om tjänsten kontakta May Molin Sr Rekryteringskonsult, Poolia Recruitment tfn 0720727081, may.molin@poolia.se

Ansök nu

Interim Ekonmichef till offentligt bolag Stockholm

Ekonomichef
Läs mer Maj 6
Om tjänsten
Nu söker vi under en rekryteringsprocess en interim ekonomichef till Inera AB (som är ett aktiebolag som ägs av regioner, kommuner och SKR Företag AB.)

- Omfattningen: Heltid 100%
- Start: 2025-06-01
- Längd: 2025-12-31, eventuellt längre

Du blir anställd av Poolia, finns även möjlighet att kunna fakturera från eget bolag.

Distansarbete möjligt till 40% av heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ekonomisektion som omfattar redovisning, controlling och prissättning. Sektionen består av 9 medarbetare varav mycket självgående controlling och redovisningsansvarig. Inera står mitt i en implementation av ERP, Microsoft Business Central, vilket är ett intensivt arbete och kräver mycket tid och arbete framför allt från redovisningsansvarig.

Nuvarande CFO och tillika avdelningschef för Styrning och Stöd (ekonomi, HR, inköp, juridik och säkerhet, kommunikation och marknad samt planering och ledningsstöd) har sagt upp sig och slutar 30 juni 2025. Inera behöver därför brådskande rekrytera en interim sektionschef för ekonomi i väntan på rekrytering av avdelningschef som sedan ska rekrytera en ekonomichef

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:
Du har en relevant högskoleutbildning inom ekonomi och minst två (2) års erfarenhet som ekonomichef.

- Du har drivit minst en implementation av ett ERP system och ha förmåga att hantera avtal och vara kravställare mot leverantör;
- Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiska processer; god förståelse för de etablerade ekonomiprocesserna som OTC (Order to Cash), P2P (Procure ot Pay), R2R (Record to Report) och budgetsprocessen.
- Du har god förmåga att ha dialog med olika intressenter såväl internt och externt.
- Du har minst tre (3) års erfarenhet av att ha arbetat med redovisning, budget och uppföljning
- Du har erfarenhet av att vara en ledare och har förmåga att leda och delegera men inte vara detaljstyrande.
- Förmåga att presentera ekonomisk information på ett tydligt och lättförståeligt sätt för olika målgrupper

För att styrka din erfarenhet i enlighet med kraven skall du presentera minst ett (1) referensuppdrag som redovisar att ovan uppställda krav uppfylls.

Redovisat referensuppdrag ska ha genomförts och får vara pågående eller avslutat, men inte äldre än fem (5) år.

Om verksamheten
Tycker du att detta låter som en passande uppdrag för dig, då ansöker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma at tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

Erfarna Arkivarier för till konsultuppdrag i Stockholm

Arkivarie
Läs mer Apr 9
Om tjänsten
Nu söker vi erfarna Arkivarier för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2025-04-30
Längd: 2025-12-30

Du blir anställd av Poolia och jobbar ute hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Bakgrund:

Vid årsskiftet 2025/2026 planerar Stockholms Hamnar att flytta sitt huvudkontor från Magasin 2 i Frihamnen till Värtaterminalen i Värtahamnen. I Magasin 2 finns det idag ett utrymme som används som analogt arkiv för ritningar, både avseende hamnanläggningar och byggnader. I samband med flytten av huvudkontoret till Värtaterminalen behöver detta arkiv avvecklas då befintlig lokal behöver göras tillgänglig för annan verksamhet och det finns idag inga planer på att inrätta ett nytt arkiv på det nya kontoret. Alla ritningar finns registrerade i en digital förteckning. Enligt förteckningen finns ca 17 000 ritningar i arkivet.

Uppdraget innefattar att för ca 17000 ritningar:
• Förbereda materialet för att skicka på skanning till upphandlad skanningleverantör
• Gå igenom inskannad leverans, i det innefattas:
- Kvalitetskontroll av skanningsresultatet
- Sammanställning av handlingar som är upprättade innan 1920
- Sammanställning av handlingar som är kultur- och/eller teknikhistoriskt intressanta
• Leverans till Stadsarkivet
- De analoga ritningar som inte kan gallras och måste bevaras i sin ursprungsform skickas till Stadsarkivet
• Gallring
- De analoga handlingar som ersättningsskannats gallras
• Dokumentation och registrering i ritningsförteckning

Ovan är en grov beskrivning av arbetsförloppet. Det kan komma att dyka upp nya förutsättningar under arbetets gång. Inom ramen för uppdraget ska initialt en mer detaljerad arbetsmetodik tas fram och dokumenteras


Vem är du?
För att vara aktuell föruppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Du är Arkivarie med minst 3 års erfarenhet av arkivarieyrket.
• Har erfarenhet av arbete i offentlig sektor.
• Du kan uttrycka sig obehindrat i svenska i tal och i skrift.
• Du har goda kunskaper om arkivregler och gallring i kommunal verksamhet.
• Du har erfarenhet av ersättningsskanning av analogt ritningsarkiv.
• Du har erfarenhet av liknande uppdrag och gärna projektledning av liknande uppdrag.
• Du har erfarenhet av digitaisering av analoga ritningar.

Om verksamheten
Tycker du att detta passar in på dig så ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

Koordinator till verksamhetsstöd

Kvalitetskoordinator
Läs mer Apr 17
Kommuner och regioners verksamheter är välfärdens kärna. Det är verksamheter som berör miljontals människor, varje dag. Våra medlemmar har gett oss ett tydligt uppdrag: att Sverige ska ha världens mest innovativa och omtänksamma välfärd.
De kommande åren står vi inför utmaningar som kräver mod, kreativitet, kompetens och förändringsvilja. Vi tar med det som är bra idag när vi skapar morgondagens välfärd. Vi möter förändring med utveckling. Vi tror på dig och på din förmåga.

Vi söker dig med erfarenhet av administration och ett starkt driv att förbättra och utveckla arbetssätt. Har du tidigare varit involverad i förändringsprojekt eller utvecklingsprocesser – och trivs i en miljö där du får vara med och göra verklig skillnad – då kan det här vara rollen för dig.

Om tjänsten
I rollen som koordinator blir du en viktig del i utvecklingsarbetet inom stab HR och IT där du tillhör sektionen verksamhetsstöd med 16 andra kollegor inom beredning och administration. Som koordinator förväntas du bidra till att skapa och implementera nya förenklade arbetssätt samt säkerställa effektiva administrativa processer och flöden.

I rollen bidrar du bland annat i tvärfunktionella projekt, där fokus ligger på förbättringsinitiativ inom staben och mellan staberna. Du arbetar självständigt med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och samarbetar nära andra funktioner för att skapa smidiga användarvänliga lösningar och effektivisering av processer. En central del i rollen är att bidra till olika utvecklingsprojekt men även operativa verksamhetsnära arbetsuppgifter förekommer, exempelvis ärendehantering eller administration av olika nätverk och möten. För att lyckas krävs att du har ett digitalt arbetssätt och en förståelse för hur tekniska lösningar kan bidra till effektivare processer. Du behöver tydligt kunna kommunicera och ibland utmana eller förtydliga frågeställningar tillsammans med intressenter för att nå bästa resultat.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas. Kontoret är beläget på Södermalm i moderna lokaler. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• Aktuell och flerårig administrativ erfarenhet där du har varit delaktig i interna utvecklingsprojekt eller förändringsprojekt inom internt stöd/verksamhetsstöd.
• Erfarenhet av att i tidigare roller kartlägga, analysera och förenkla processer
• Gymnasieexamen
• Mycket god systemvana, särskilt i Office 365.
• Hög digital mognad och ett intresse för nya arbetssätt, särskilt inom digitalisering – gärna även med nyfikenhet på AI.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift

Det kan vara meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av, eller god förståelse för nämnd- och beredningsprocesser samt förmåga att bistå vid behov
• Erfarenhet av att arbeta i Public 360 eller andra ärendehanteringssystem

Som person har du förmågan att se lösningar där andra ser hinder. Med driv och nyfikenhet arbetar du för att utveckla smidiga, digitala och hållbara lösningar som stärker organisationen.
Vidare har du en naturlig förmåga att anpassa dig till olika människor och situationer. Du är lyhörd, samarbetsvillig och fungerar väl med kollegor på olika nivåer. Du är trygg i din kompetens och har förmågan att initiera och genomföra utvecklingsprojekt, samtidigt som du är lyhörd och anpassningsbar när förutsättningarna förändras.

Om verksamheten
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) är en medlems- och arbetsgivarorganisation för Sveriges kommuner och regioner. Genom kunskap, råd och service till våra medlemmar stärker vi dem i deras uppdrag att utveckla välfärden för alla medborgare. Vi är en mötesplats för kommuner och regioner och tillsammans utvecklar vi demokrati och välfärd utifrån medborgarnas behov i hela landet. Vi påverkar regering, riksdag och EU genom att ge förslag på hur vi bäst utvecklar demokrati och välfärd.

SKR har ca 500 medarbetare och kontoret är placerat vid Slussen i Stockholm. Som medarbetare på SKR har du flexibilitet att arbeta delvis på kontoret och delvis från annan plats, med utgångspunkt i verksamhetens behov.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR-chef till S:t Eriks Ögonsjukhus

HR-chef
Läs mer Apr 14
Är du en erfaren och engagerad ledare som vill driva ett modernt och värdeskapande HR-arbete, där både medarbetare och verksamhet står i fokus? Ser du dig om efter en ny utmaning i en verksamhetsnära roll där du får arbeta såväl strategiskt som operativt? Till S:t Eriks Ögonsjukhus, ett av Europas ledande ögonsjukhus, söker vi en HR-chef med förmåga att leda förändringsarbete, vidareutveckla HR-processer och skapa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Är du redo att göra skillnad? Läs vidare!

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med startdatum enligt överenskommelse. Fina förmåner och möjlighet till hybridarbete erbjuds. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som HR-chef har du det övergripande ansvaret för att leda, utveckla och kvalitetssäkra det strategiska och operativa HR-arbetet. Du kommer att vara en central del av sjukhusledningen och arbetar nära chefer i frågor som rör organisationsutveckling, arbetsmiljö, ledarskap, kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsrätt och samverkan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Leda och utveckla HR-enheten
• Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och sjukhusets riktlinjer
• Ansvara för lönebildning och förhandlingar
• Utveckla och implementera en sjukhusövergripande kompetensplan samt driva arbetet för kontinuerlig kompetensförsörjning och ledarskapsutveckling
• Genomföra utbildningsinsatser vid behov
• Fungera som ett stöd för chefer i verksamheten
• Delta aktivt i sjukhusets kvalitets-, arbetsmiljö- och miljöarbete
• Arbeta för att stärka sjukhusets arbetsgivarvarumärke
• Utveckla och implementera policys, riktlinjer och processer inom HR
• Ansvara för att HR-systemen effektivt stödjer verksamhetens behov
• Bidra till sjukhusets strategiska mål och affärsplan

Här får du möjlighet att leda ett HR-team bestående av tre engagerade och kompetenta medarbetare. Tillsammans kommer ni att arbeta mot gemensamma mål och bidra till att skapa en attraktiv arbetsplats, utveckla goda ledare och en välfungerande verksamhet.

Vem är du?
Vi söker dig med gedigen erfarenhet av kvalificerat HR-arbete i en ledande position, gärna från både offentlig och privat sektor. Du har en relevant akademisk utbildning, mycket god kunskap inom arbetsrätt och är van vid facklig samverkan och förhandlingar. Vi tror att du tidigare har drivit förändrings- och utvecklingsarbete inom HR och trivs i en roll där du får kombinera strategiska perspektiv med operativt ansvar. Då tjänsten inkluderar många kontakter behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen ser vi en utvecklingsinriktad och coachande ledare med förmåga att skapa tillit och delaktighet. Du har ett inkluderande förhållningssätt, god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat och målinriktat. Vidare ser vi att du är en relationsbyggare med hög integritet och stark kommunikativ förmåga – du rör dig obehindrat på alla nivåer i en organisation och skapar förtroende genom lyhördhet, tydlighet och engagemang.

Du trivs i förändring, vågar utmana invanda arbetssätt och är van vid att fatta beslut. Därtill ser vi att du har ett genuint intresse för människor och deras utveckling, samtidigt som du har en god affärsförståelse och driver HR-arbetet så att det skapar verkligt värde för både verksamheten och individen. Låter det som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!

Om verksamheten
S:t Eriks Ögonsjukhus är ett av Europas ledande ögonsjukhus. Vi erbjuder högspecialiserad ögonsjukvård och tar varje år emot cirka 175 000 patienter från Stockholms län, Sverige och utlandet. Tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi forskning och utbildning inom ögonområdet. På S:t Eriks Ögonsjukhus är vi cirka 450 medarbetare och vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i nya moderna lokaler i Hagastaden.

Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation där vi månar om både patientens och medarbetarens välmående. Du får möjlighet att vara med och påverka – på riktigt. Vi har ett öppet klimat där vi delar kunskap, stöttar varandra och har roligt på vägen. Vi uppmuntrar till nytänkande och kompetensutveckling samt satsar på hälsofrämjande arbetsplatser med god arbetsmiljö. Vi tror på ett ledarskap som bygger på tillit, tydlighet och engagemang – och vi ser fram emot att du vill vara med och stärka det hos oss.

Se även vår webbplats www.sankterik.se

Ansök nu

Interimchef Verksamhetsservice Tullverket Stockholm

Administrativ chef
Läs mer Apr 25
Nu söker vi dig som kan ta ett uppdrag som Interimchef Tullverket.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Efter överenskommelse i Juni.
- Längd: 2025-12-30, men möjlighet till förlängning.

Uppdraget är för att täcka under en rekryteringsprocess.
Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

OBS!
Denna tjänst är en säkerhetsklassad tjänst nivå 2, det innebär:
Att du kommer att genomgå och behöver bli godkänd i en säkerhetsprövning med säkerhetsintervju och registerkontroll via SÄPO. Även närmast anhörig omfattas av denna kontroll.

Om tjänsten
Administrationsavdelningen på Tullverket söker en första linjechef med start så snart som möjligt för en tidsperiod om 6 månader med möjlighet till förlängning ytterligare 6 månader i väntan på rekrytering av denna tjänst.
Verksamhetsservice för serviceområde öst och nord med personalansvar för ca 10 personer. Stationeringsort Stockholm. Tjänsten utförs på plats i Tullverkets lokaler. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare, samt tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med en tjänstekatalog som innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort, samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice.

Inom ramen för enhetens uppdrag ingår även utveckling- & förvaltning av framtidens kontorslösningar. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskild händelse.

Du har personalansvar för ca 10 medarbetare där majoriteten är placerade i Stockholm. Tjänsten utförs på plats och du som konsult sitter i Tullverkets lokaler i Stockholm.

Du rapporterar till enhetschefen.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

I rollen som interimschef för serviceområde öst och nord är du med och driver och leder verksamheten mot enhetens uppsatta mål. Enheten befinner sig på en omfattande förändringsresa som bl.a. innefattar att gå från re-aktivt till pro-aktivt arbetssätt, digitalisering, förändring av roller för ökad spetskompetens inom sakområden. Vi inför och anammar självledarskap på alla nivåer.

- Erfarenhet av chefsbefattning från en organisation i Tullverkets storlek som har verksamhet på olika platser i landet samt distansledarskap.
- Erfarenhet av förändringsledning med tillitsbaserat ledarskap och utveckling av medarbetares självledarskap och förmågan att leda/arbeta med team.
- Erfarenhet av att följa upp verksamhet, analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder
- Chefserfarenhet minst 5 år
- Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av distansledarskap, då det även finns medarbetare placerad i Sundsvall.

Du behöver också vara tillgänglig för digital intervju med Tullverket v.20 eller v.21.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig, har du den efterfrågade erfarenheten?
Jag då söker du via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Ansök nu

Vi söker en kommunikatör till Vattenfall

Informatör/Kommunikatör
Läs mer Apr 7
Är du en skicklig kommunikatör som trivs i en dynamisk projektmiljö? Vill du vara en nyckelperson i att skapa tydlig och effektiv kommunikation i ett av Sveriges mest spännande bolag inom energi och hållbar utveckling? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi på Poolia söker nu en kommunikatör för ett konsultuppdrag hos vår kund Vattenfall. Du blir anställd av Poolia och arbetar som konsult ute hos kunden. Uppdraget är på heltid, med start omgående till och med 2025-12-20. Placeringsort: Solna/Stockholm.


Om tjänsten
Som kommunikatör hos Vattenfall kommer du att spela en central roll i projektens kommunikationsarbete – både internt och externt. Du kommer att skapa struktur, tydlighet och engagemang i kommunikationen kring projektets utveckling och resultat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Utveckla kommunikationsplaner: Ta fram detaljerade planer för hur och när kommunikationen ska ske med olika intressenter.
• Samordna kommunikation: Säkerställa att alla berörda parter är informerade om projektets status, framsteg och eventuella förändringar.
• Intern och extern kommunikation: Kommunicera projektinformation till både teammedlemmar och externa parter.
• Skapa kommunikationsmaterial: Producera presentationsmaterial, rapporter och annat stödmaterial.
• Följa upp och rapportera: Dokumentera och dela projektresultat och lärdomar vid avslut.

Vem är du?
Krav:

• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet inom:
o Kommunikation via digitala plattformar, sociala medier och offentliga presentationer
o Projektarbete/projektledning
o Kommunikation med olika intressenter (stakeholder management)
• Du är strukturerad, van vid att hantera flera uppgifter samtidigt och uttrycker dig väl i både svenska och engelska
Meriterande:

• Högre utbildning inom kommunikation, journalistik eller liknande
• Erfarenhet av strategisk kommunikation och projektledning
• Tidigare arbete inom fastighetsutveckling eller anläggningsprojekt
Personliga egenskaper:

• Starka sociala och mellanmänskliga färdigheter
• Självgående, initiativrik och kommunikativ
Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


About the organisation
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Projektledare ESF projekt klimatsmarta måltider

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning
Läs mer Apr 16
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vill du driva utveckling som gör verklig skillnad för människor i Stockholm?
Utbildningsförvaltningen stad söker nu en projektledare till ett EU-finansierat projekt inom Europeiska socialfonden (EFS). Projektet syftar till att säkerställa en mer hållbar och klimatsmart måltidsverksamhet i Stockholmstads skolor genom kompetenshöjande åtgärder.  Stockholms stad serverar hundratusen skolmåltider varje dag. Projektledaren arbetar nära och projektleder kostekonomer, projektekonom samt en projektadministratör. Detta är en projektanställning under 36 månader som tillsätts under förutsättning att ansökta medel från EFS fonden beviljas.
Om projektet
Stockholms stad har två övergripande hållbarhetsmål: Staden ska bli klimatpositivt genom minskade utsläpp och ökad koldioxidlagring. Stockholm ska vara en stad där den biologiska mångfalden ökar. Klimatpåverkan är ett flerårigt EU-finansierat initiativ inom ramen för EFS+.
Projektet syftar till att säkerställa en mer hållbar och klimatsmart måltidsverksamhet i Stockholms stads skolor, genom kompetenshöjande åtgärder riktade mot olika nivåer i utbildningsnämndens organisation. Fokus ligger på att utbilda och stärka den kökspersonal som planerar och tillagar måltiderna, men även skolledning, central förvaltning och pedagogisk personal inkluderas i kompetensutvecklingsinsatser. Projektets övergripande mål är att skolornas personal ska känna sig trygga, säkra och kompetenta i att servera god och näringsrik mat, med låg miljö- och klimatpåverkan, till samtliga elever i stadens skolor.
Arbetsuppgifter
Som projektledare kommer du att:

Ansvara för planering, genomförande, uppföljning och rapportering av projektet enligt ESF:s och stadens krav.


Arbeta fram en handlingsplan för kompetensutvecklingsinsatser för främst skolmåltidspersonal men även för skolledare och administrativ personal på Utbildningsförvaltningen.


Förbereda, genomföra samt utvärdera projektet tillsammans med berörd personal.


Samordna projektets medlemmar, inklusive samarbetspartners inom och utanför staden.


Säkerställa måluppfyllelse, kvalitet och budget i projektet.


Arbeta nära andra enheter inom Utbildningsförvaltningen och externa aktörer som utbildningsanordnare, civilsamhället och arbetsgivare.


Tillsammans med projektadministratör hantera administration kopplat till EU-projekt, inklusive del- och slutrapporter.


Rapportera projektresultat till Styrgrupp. 


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

Erfarenhet av projektledning, gärna inom offentlig sektor.


Gärna erfarenhet av arbete i EU-finansierade projekt (t.ex. EFS, Interreg eller liknande).


Relevant högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, projektledning eller motsvarande.


Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.


Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. 


Du är strukturerad, initiativtagande och har lätt för att skapa samarbeten. Du kommunicerar tydligt och är lösningsorienterad. Du har förmåga att arbeta självständigt men också i team. 
Vi erbjuder dig

Ett meningsfullt arbete som bidrar till en hållbar och klimatanpassad skolmåltid för alla Stockholms stads skolelever.


Kompetenta kollegor och ett gott arbetsklimat.


att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag i en av Europas mest dynamiska städer.


Kompetensutveckling och stöd i rollen som projektledare. 


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ansök nu

Systemadministratör till deep-tech bolag (50?% tjänst)

Systemadministratör
Läs mer Apr 14
Vill du vara med och bygga infrastruktur för framtidens analysplattformar i ett snabbt växande deep-tech företag? Har du passion för Linux-system, distribuerad databehandling och effektivt samarbete? Då kan du vara vår nästa systemadministratör!

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren och självgående Systemadministratör till vår kund -ett snabbt växande företag inom deep-tech och avancerad analys. Rollen är på 50?% och innebär ett stort ansvar för vår HPC-infrastruktur (High Performance Computing) med distribuerade Linux-system (Ubuntu), SWARM-kluster och SLURM-kösystem. Du blir en nyckelspelare i ett tekniskt kompetent team och samarbetar tätt med både utvecklare inom dataanalys och systemutveckling.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Hantering och vidareutveckling av HPC-distribuerade Linux-miljöer
* Bygga och administrera SLURM-kösystem för Nextflow-/Python-jobb
* Skapa och hantera användarkonton och systembehörigheter
* Uppdatering, installation och konfiguration av programvara och hårdvara
* Felsökning och tekniskt stöd kopplat till distribuerad beräkning (SWARM)
* Säkerhetskopiering, återställning och underhåll av systemdokumentation
* Samarbeta med både IT och interna utvecklingsteam

Vem är du?
* Kandidatexamen eller masterexamen inom exempelvis mjukvaruteknik, informationsteknik, datavetenskap eller motsvarande område.
* Minst 5 års erfarenhet av systemadministration i HPC-miljöer
* Djup kunskap inom Ubuntu/Linux, scripting (Python/Bash) och containerisering (Docker/Kubernetes)
* Erfarenhet av Cron-jobb, SWARM och schemaläggare
* God förståelse för system- och nätverkssäkerhet
* Flytande engelska i tal och skrift
Meriterande kompetenser
* Django/webbgränssnitt och databaser (, MongoDB)
* Molntjänster som AWS, Azure eller GCP
* Kunskap i Nextflow och Groovy/JAVA
* Svenska språkkunskaper

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Geotekniker till Linköping, Stockholm eller Göteborgskontoret

Geotekniker
Läs mer Apr 8
Om arbetsplatsen
Statens geotekniska institut (SGI) är en expertmyndighet som arbetar för ett säkert, effektivt och hållbart byggande och ett hållbart användande av mark och naturresurser. I våra uppgifter ingår att förebygga jordskred, ras och stranderosion. SGI arbetar också med att ta fram nya metoder för att sanera förorenade områden. SGI tillhör Klimat- och näringslivsdepartementet och har totalt cirka 100 medarbetare. Huvudkontoret ligger i Linköping och kontor finns i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Vi söker dig som har yrkeserfarenhet och är intresserad av att ge geotekniskt stöd till kommuner och länsstyrelser i plan- och byggprocessen.

 Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och för att kunna genomföra vårt samhällsuppdrag, behöver vi kunniga och engagerade medarbetare. Vi behöver även dra nytta av våra olikheter i bakgrund, erfarenhet och kompetens. Hos oss erbjuds du intressanta och varierande arbetsuppgifter som har stor betydelse för framtidens samhällsplanering. 

Vi arbetar med såväl forskning som rådgivning och kunskapsförmedling för att bidra till en säker och hållbar samhällsutveckling. Detta gör vi bland annat genom att ge stöd till myndigheter och kommuner i geotekniska frågeställningar. Samhällets behov av stöd för att förebygga risker och förhindra skador vid naturolyckor som ras, skred och erosion har ökat och kommer ytterligare att öka till följd av exploatering och den pågående klimatförändringen. Vi ser därför en ökad efterfrågan av vårt stöd vad gäller geotekniska frågeställningar i bland annat planprocessen.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att ge stöd till kommuner, länsstyrelser och myndigheter avseende geoteknik i planprocessen. Du kommer även att ge stöd till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) i ärenden som avser statsbidrag för förebyggande åtgärder mot naturolyckor samt arbeta med kunskapsförmedling och utveckling inom geoteknikområdet.

 Du kommer att ingå i SGI:s Planenhet som bland annat handlägger ärenden avseende detalj- och översiktsplaner, planläggning av infrastruktur och ärenden från mark- och miljödomstol. I tjänsten ingår även att utveckla vår verksamhet och delta i myndighetsövergripande samarbeten. Detta leder till många externa kontakter med främst myndigheter och kommuner. Arbetet innebär, förutom att leda egna uppdrag, även att medverka i andras uppdrag inom SGI:s verksamhet.

 Tjänsten innefattar även medverkan i vår verksamhet med kunskapsförmedling, exempelvis kurser, seminarier och föredrag. Den som anställs kommer att ingå i SGI:s beredskapsorganisation som geotekniskt stöd till framförallt räddningstjänsten när ras eller skred inträffat eller kan befaras (TiB tjänsteman i beredskap).
Kvalifikationer
Vi söker dig med civilingenjörsexamen från Väg- och vattenbyggnadsprogrammet (Samhällsbyggnadsteknik) vid teknisk högskola eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör även ha erfarenhet inom geotekniskt utrednings- eller granskningsarbete.

För tjänsten behövs goda kunskaper inom släntstabilitet och grundläggningsteknik samt geotekniskt utrednings- och projekteringsarbete. Arbetslivserfarenhet av geotekniskt arbete i planprocessen och relaterad kunskap om Plan- och bygglagen samt arbete hos annan myndighet är meriterande.

 Vi vill att du ska ha intresse för samhällets och geoteknikbranschens behov av utveckling. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är viktigt att du finner glädje i externa kontakter, uppskattar samarbete och kan inspireras av vårt samhällsuppdrag.

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid din personliga lämplighet. För att kunna arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund, http://www.sgi.se/sv/om-sgi/sa-arbetar-vi/vardegrund-och-kompass/

Ansök nu

Chefsstöd/assistent till Trafikverkets kommunikationsdirektör..

Chefssekreterare
Läs mer Apr 24
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har erfarenhet av att jobba som chefsstöd/assistent/sekreterare.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Så snart som möjligt
- Längd: 251031, men troligtvis längre.

Du blir anställd av Poolia, men jobbar ute hos Trafikverket i Solna.

Det kommer finnas möjlighet till semester i sommar efter överenskommelse med beställande kund.

Om tjänsten
Som chefsassistent är du kontaktperson internt men även externa kontakter förekommer, vilket innefattar planering och kommunikation kopplat till Kommunikationsdirektörens medverkan i nationella och internationella samarbeten och nätverk. Du kommer även regelbundet att stötta övriga avdelningschefer inom CF Kommunikation

Tjänsteresor kan också förekomma.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som chefsstöd till Kommunikationsdirektören har du en viktig roll vad gäller administration, planering och genomförande av såväl den kortsiktiga som långsiktiga verksamheten inom Kommunikation. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens, protokollskrivande, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.

Rollen innebär även planering för interna möten som t.ex. avdelningsdagar och chefsmöten samt stöd i delar av introduktion/mottagande av nya medarbetare. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget falller mellan stolarna.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, ekonomi eller kommunikation
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Ovan krav skall framgå av ditt CV och som tydligt sätt påvisar efterfrågad erfarenhet.
Uppdragstider för dina olika arbeten/uppdrag skall i CV anges i år och månad, ÅÅ-MM.

Vidare har du:
• Några års erfarenhet av arbete som assistent på motsvarande organisatorisk nivå
• Har goda kunskaper i Skype och faktureringssystem (som tex CDI/Agresso)

Meriterande är:
• Att du har erfarenhet från annan koordinerande roll
• Att du har erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet eller offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som chefsassistent är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och att du är bekväm att ta egna initiativ. Det innebär vidare att du också behöver vara strukturerad, van vid högt tempo, kan anpassa dig till nya förutsättningar och prioritera om. Du har förmågan att snabbt skapa en helhetssyn i en komplex verksamhet och en god problemlösningsförmåga. Du har många olika kontaktytor framförallt internt är det viktigt att du är relationsskapande med fokus på service. I den här rollen är det viktigt att kunna slutföra uppgifter med goda resultat.

Personliga egenskaper verifieras genom att du behöver lämna in minst ett referensuppdrag som styrker detta.

Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som passar in på dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen! :)

Ansök nu

Kommunikatör till AjaBajaCancer

Informatör/Kommunikatör
Läs mer Apr 11
Vill du göra skillnad på riktigt? AjaBajaCancer söker en engagerad kommunikatör för ett vikariat med start i augusti 2025.

AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018 med målet att underlätta vardagen för familjer som drabbats av barncancer. Vår vision är att ingen ska behöva känna sig ensam när ett barn drabbats av cancer. Under det senaste året har vi stöttat över 610 familjer – och vi utvecklar stödet hela tiden.

Nu söker vi en kreativ kommunikatör som kan ersätta vår kollega under hennes föräldraledighet. I rollen får du en nyckelposition i arbetet med att stärka AjaBajaCancers varumärke och sprida våra budskap. Vi söker dig som älskar storytelling, trivs i ett litet team och vill vara med och skapa verklig förändring.


Om tjänsten
Som kommunikatör blir du en viktig del av vårt team på fem personer. Vi samarbetar nära vår styrelse och engagerade volontärer. Tjänsten är på 100?% och erbjuder flexibel arbetstid. Vikariatet sträcker sig från augusti 2025 till och med 30 september 2026, med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Skapa innehåll för sociala medier, webbplats och nyhetsbrev.
• Planera, genomföra och utvärdera marknadsföringsinsatser.
• Utveckla nya sätt att öka gåvointäkter och följarengagemang.
• Samla in och analysera data för att skapa träffsäker kommunikation.
• Redigera och anpassa bild- och videomaterial.


Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att skapa innehåll i både text och bild, och som är van att arbeta med sociala medier som en strategisk kanal. Du har även en relevant högskoleutbildning.

Du har gärna:
• Erfarenhet av digital kommunikation och produktion.
• Goda kunskaper i Adobe-programmen, Canva och WordPress.
• Tidigare arbetat som beställare gentemot byråer eller externa samarbetspartners.
• Dokumenterad erfarenhet från liknande roller.

För att trivas hos oss är du prestigelös, nyfiken, strukturerad och en god lagspelare. Du är kreativ, lösningsorienterad och gillar att jobba målinriktat. Rollen innebär många parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på flexibilitet, struktur och en stark social förmåga.

Vi erbjuder dig:
• En händelserik och meningsfull arbetsvardag.
• Stort inflytande i att forma AjaBajaCancers kommunikationsplan.
• Möjlighet att utveckla vårt varumärke och kommunikation.
• Frihet att arbeta utifrån din kreativitet, erfarenhet och kompetens.
• En chans att bidra till en bättre vardag för familjer som lever med barncancer.

Övrig information
• Intervjuer sker löpande.
• Om du går vidare i processen ingår två arbetspsykologiska tester och ett arbetsprov för att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning.
• Slutkandidater kommer även att genomgå en bakgrundskontroll i form av ett utdrag ur belastningsregistret


Om verksamheten
AjaBajaCancer är en ideell förening som grundades 2018. Vi arbetar för att ingen ska känna sig ensam när ett barn drabbas av cancer. Genom personligt stöd och kollektiv gemenskap skapar vi sammanhang där alla berörda kan känna delaktighet. Vi strävar efter att vara närvarande där familjer behöver oss – och att göra våra röster hörda i samhällsdebatten.
År 2021 utsågs vi till "Årets medmänniskor" på Svenska Hjältargalan.
Läs mer på ajabajacancer.se

Ansök nu

Processansvarig Sundbybergs Stad

Upphandlare
Läs mer Apr 8
Är du en erfaren upphandlare som trivs i en roll där du får möjlighet att ta fram och skapa nya processer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten processansvarig till Sundbybergs Stads Upphandlingsenhet.

På upphandlingsenheten arbetar idag 16 medarbetare med olika kompetenser, fördelade på två team. Rollen som processansvarig söks till Affärsstödsteamet. Tjänsten är på heltid med möjlighet till två distansdagar i veckan. Urvalsprocess och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

På Upphandlingsenheten ligger fokus på LOU och affärsutveckling. Organisationen består av medarbetare med varierande kompetenser, där varje individ spelar en viktig roll i att upprätthålla och skapa Sundbybergs stads avtal och affärer. Är du intresserad av att arbeta med kompetenta och trevliga kollegor? Nu finns möjligheten att söka tjänsten som processansvarig och bli en del av denna verksamhet.

Inom enheten läggs stor vikt vid att stärka varandra genom att använda och synliggöra den expertis som finns tillgänglig. Samarbete och gemensamma ansträngningar är avgörande för att nå verksamhetens mål. Arbetsmiljön är positiv och präglas av ett gott socialt stöd mellan enhetschef, teamledare och medarbetare.

Om tjänsten
Upphandlingsenheten har skapat tre tvärfunktionella kategoriteam och därmed behövs processer som stödjer det tvärfunktionella samarbetet avseende bland annat avtalsuppföljning. Vi står inför en spännande utvecklingsfas och därför söker vi nu en processansvarig. Den här befattningen innebär ett övergripande ansvar för framtagande av upphandlingsenhetens processer. Processansvarig ska självständigt kunna driva och utföra framtagande av nya processer och uppdateringar av befintliga processer och rutiner. Samt bevaka, uppdatera och utbilda enheten vid nyheter och lagändringar inom LOU. Din uppgift blir bland annat att stödja kategoriledaren och avtalskontrollern i framtagandet av nya rutiner och processer samt utveckla och förvalta övriga processer inom upphandlingsenheten.

Omvärldsbevakning inom LOU och upphandling ingår i rollen, samt att hålla sig uppdaterad om nya domar för att kunna hålla processerna och enheten uppdaterade. Du kommer även att samarbeta med de centrala strategerna inom Sundbybergs Stad för att säkerställa att upphandlingsenhetens processer och rutiner följer de styrande dokumenten och centrala processerna. Som processansvarig ansvarar du för att rätt information går ut till rätt individer gällande nyheter och uppdateringar kring processer, rutiner och mallar. Du kommer även att hålla utbildningar för medarbetare i staden och de kommunala bolagen. Du rapporterar till befattningen teamledare.

Vem är du?
Vi söker dig som har en yrkesförberedande utbildning inom upphandling/inköp alternativt akademisk utbildning inom områdena juridik, ekonomi, process eller liknande alternativt utbildning inom upphandlingslagstiftningen (exempelvis kurser via SILF, SIPU mm.) Du har minst fem års erfarenhet av offentlig upphandling.

Som procesägare är det viktigt att du ser värdet i att ge bra service, att du är strukturerad och självgående samt arbetar effektivt. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar, samarbeta och vara hjälpsam. Med en stark drivkraft att kontinuerligt förbättra arbetssätt och resultat leder du arbetet framåt. Du arbetar långsiktigt och trivs med att omvärldsbevaka och förmedla kunskap vidare till övriga kollegor, vilket bidrar till ett välfungerande och framåtblickande arbete.


Varmt välkommen med din ansökan.

Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Ansök nu

Implementeringskoordinator till Epiroc

Systemadministratör
Läs mer Apr 24
Vi söker Implementationskoordinator för konsultuppdrag till Epiroc. Uppdraget sträcker sig över ett år med start omgående.

Tjänsten är med placering på Epirocs kontor i Sickla. Möjlighet till hybridarbete erbjuds två dagar per vecka.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Vi söker en erfaren och detaljorienterad Implementeringskoordinator för att stödja en framgångsrik lansering av vår globala e-handelsplattform. I denna roll kommer du att arbeta nära Epirocs lokala kundcenter och globala tvärfunktionella team (inklusive IT, marknadsföring, logistik och supply chain) för att säkerställa en smidig implementering av plattformen i flera regioner. Du kommer att ansvara för att koordinera uppgifter, övervaka framsteg och se till att alla projektmål uppnås i tid och inom projektets ramar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Implementeringskoordinator kommer dina främsta arbetsuppgifter bestå av:

• Projektkoordinering: Samarbeta med interna intressenter för att hantera tidsplaner, resurser och leveranser i den globala e-handelslanseringen.
• Tidsplanering: Skapa och underhålla detaljerade projekttidslinjer, följa upp viktiga milstolpar och hantera eventuella hinder som kan försena processen.
• Tvärfunktionellt samarbete: Samordna insatser mellan flera team, inklusive IT, marknadsföring, logistik och kundtjänst, för att säkerställa en välkoordinerad och smidig lansering.
• Kommunikation med intressenter: Fungera som huvudsaklig kontaktpunkt för både lokala och globala intressenter, och ge regelbundna uppdateringar om projektstatus, risker och åtgärdsplaner.
• Dokumentation: Upprätthålla omfattande projektdokumentation, inklusive mötesanteckningar, åtgärdspunkter och statusrapporter för att säkerställa transparens och enhetlighet.
• Riskhantering: Identifiera potentiella risker eller hinder i implementeringsprocessen och samarbeta med berörda team för att utveckla och genomföra lösningar.
• Utbildning och kunskapsdelning: Bidra till framtagning av utbildningsmaterial och stödja användarutbildning för att säkerställa ett smidigt införande av plattformen i olika regioner.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som Implementeringskoordinator har du en Kandidatexamen inom Företagsekonomi, Projektledning, Informationsteknik eller liknande område.

Vidare har du:
• Minst 5 års erfarenhet av projektkoordinering eller implementering, gärna inom e-handel eller teknik.
• Erfarenhet av att hantera storskaliga projekt i flera regioner med flera intressenter.
• Kännedom om e-handelsplattformar, systemintegration och mjukvaruimplementation är mycket meriterande.
• Starka projektledningskunskaper och förmåga att hantera flera uppgifter och prioriteter samtidigt.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor för att arbeta effektivt med interna team och externa partners.
• Lösningsorienterat tankesätt och förmåga att navigera i komplexa projektmiljöer.
• God kunskap i projektverktyg som Microsoft Project, Asana, Jira samt Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfarenhet av agila arbetssätt och samarbete i tvärfunktionella team.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Servicetekniker inom Vädersystem till AVISEQ

Servicetekniker, elektronik
Läs mer Apr 4
Vi erbjuder ett utmanande och stimulerande arbete i en spännande miljö inom AVISEQ, med inriktning mot meteorologiska system. Våra åtaganden omfattar allt från service av kunders utrustning till installationer av ny utrustning, samt stöd till kunder vid utveckling.

Vi söker Dig som gillar möjligheten att kunna påverka utformningen av verksamheten. Vi erbjuder Dig ett stimulerande och självständigt arbete inom en intressant bransch under ständig förändring som ger stora möjligheter till personlig utveckling.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Meteorologiska system är en förutsättning för att flygbranschen ska lyckas! Som Servicetekniker Meteorologi kommer du att vara en viktig länk i kedjan att upprätthålla den tekniska säkerheten kring luftfarten och flygtrafiken, genom att arbeta med de meteorologiska systemen, som bland annat består av vädersensorer och annan hårdvara. I din roll kommer du att ha tät kontakt med våra kunder och deras beställare. Resor i tjänsten kan förekomma.

Dina uppgifter kommer bland annat att innefatta följande:
• Arbeta med förebyggande underhåll
• Reparationer och felavhjälpning
• Framtagning av relevant dokumentation
• Etablera ny utrustning hos kund
• Projektledarstöd

Vi styrs av regelverk för luftfart, arbetet utförs enligt kvalitets- och miljöanvisningar. Många av de system som finns på flygplatsen är unika och därför kommer du även att få en omfattande utbildning på dessa. I framtiden kommer du även vara delaktig i utbildning av kollegor.

Vem är du?
Du har en känsla för hög servicegrad och kvalitet, samt har vana av att arbeta i kundmiljö. Du känner ett starkt engagemang och driv i arbetet.

Som person är du ansvarstagande, initiativrik och affärsmässig! Samt att din omgivning anser att du har hög grad av social kompetens och klarar av att hantera stressiga situationer. Du har lätt för att skapa och vidareutveckla affärsmässiga relationer med kunder, leverantörer och partners.

Vi ser gärna att du har en 3-årig teknisk utbildning på gymnasienivå inom data och elektronik. Du har ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbete alternativt högskoleutbildning med inriktning elektronik/mekanik. Du gillar att jobba självständigt såväl som i team. I tjänsten behövs god datorvana, samt att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Tjänsten kräver även svenskt medborgarskap, godkänd säkerhetsprövning och B-körkort.

Som person har du ett stort teknikintresse och lösningsorienterad inställning. Du har tidigare arbetat med:
• Svagströmselektronik
• Installation av tekniska system
• Modemkommunikation

Många av de system du kommer i kontakt med i arbetet kommer från olika teknikgenerationer varvid förståelse för äldre teknik är önskvärd. Meriterande är om du har erfarenhet eller utbildning inom:
• Underhåll av flygplats- och luftfartssystem.
• Styrande regelverk från ICAO, WMO och Transportstyrelsen.
• Meteorologi och tillhörande system och dess systemuppbyggnad
• Datornätverk
• Enklare programmering eller konfigurering
• EL-behörighet

Om verksamheten
AVISEQ verkar inom kritisk kommunikation. Vi är specialister på att erbjuda kostnadseffektiva tjänster utan att göra avkall på säkerheten. Vi övervakar, driftar och underhåller våra kunders tekniska utrustning och system, allt för att säkerställa deras kritiska verksamhet. Våra största kunder verkar inom luftfart och säkerhet vid flygtrafikcentraler, flygplatser, statliga myndigheter och företag, såväl offentliga som privata, i hela Sverige. AVISEQ har cirka 200 anställda och blev i maj 2020 en del av LFV-koncernen. Vi vill vara den bästa arbetsplatsen för dig som gillar utmaningar och att ta ett samhällsansvar!

Välkommen med din ansökan, gärna så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% där vi tillämpar 6 månaders provanställning. Grund för anställning är godkänd registerkontroll/säkerhetsprövning och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi eftersträvar mångfald och välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi uppnår detta.

I denna rekrytering samarbetar AVISEQ med Poolia. Vid frågor, kontakta rekryterare Sofie Cardegren på 073-344 71 76.

Ansök nu

Projektledare People & Culture

HR-specialist/HR-advisor
Läs mer Apr 10
Vill du arbeta i en internationell miljö där du får möjlighet att driva viktiga projekt inom HR och kommunikation? Har du erfarenhet av förändringsledning, digitalisering och people engagement? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vår kund söker nu en konsult som Projektledare inom People & Culture för ett spännande och betydelsefullt uppdrag med start i maj 2025, till och med september 2025. Uppdraget är ett vikariat som täcker upp under en övergångsperiod och du kommer att ha en nyckelroll i att stötta integrationsresan tillsammans med nordiska team.

Om tjänsten
Som Projektledare inom People & Culture kommer du att arbeta nära interna och externa intressenter för att säkerställa att viktiga HR-projekt implementeras framgångsrikt och effektivt. Du kommer att ha ett helhetsansvar för att leda projekt inom digitalisering, kompetensutveckling och kommunikation, samt stödja integrationsinitiativ.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Leda förändringskommunikation och utbildning vid införandet av ett nytt globalt HR-system i Sverige och Danmark, inklusive användarstöd och anpassning till systemet.
* Samordna implementeringen av Job & Skills Architecture (JSA) och säkerställa att lokala roller anpassas till globala standarder.
* Leda Third Party Workforce-projektet i Norden och se till att globala riktlinjer följs lokalt.
* Hantera kommunikationskanaler som SharePoint och Viva Engage för att säkerställa effektiv spridning av information.
* Stötta vid planering och genomförande av företagskulturella evenemang för chefer i Stockholm under fjärde kvartalet.
* Bidra med ad hoc-stöd i förändringsinitiativ och integrationsprojekt.

Vem är du?
* Relevant utbildning inom HR, kommunikation eller motsvarande erfarenhet.
* Erfarenhet från att leda projekt inom People & Culture och gärna inom en internationell organisation.
* Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter både på svenska och engelska.
* Erfarenhet av digitala plattformar såsom SharePoint och Viva Engage är meriterande.
* Förmåga att driva projekt och förändringsarbete genom hela processen, från planering till genomförande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Jurist till Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO)

Kanslijurist
Läs mer Apr 15
Är du jurist med stark passion för att göra skillnad inom vården? Har du erfarenhet av upphandling och kommunallagsrättsliga frågor och vill nu utöka din kompetens inom offentlighet och sekretess, hälso-och sjukvårdsjuridik? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Till Stockholms läns sjukvårdsområde(SLSO) söker vi en jurist som vill arbeta i en rådgivande och stödjande roll i en dynamisk organisation med många kontaktytor. Kansli- & Hållbarhetsenheten sitter idag i nya fräscha lokaler vid Torsplan i Stockholm. Här erbjuds ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, möjlighet att arbeta på distans en del av arbetstiden samt en organisationskultur där man stöttar varandra och har kul tillsammans.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!
ANSÖK VIA LÄNKEN:
https://www.regionstockholm.se/jobb/for-dig-som-letar-jobb/lediga-jobb/stockholms-lans-sjukvardsomrade/jurist-till-stockholms-lans-sjukvardsomrade-slso/

Om tjänsten
I rollen som Jurist tillhör du Kansli & Hållbarhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kansli & Hållbarhet är en enhet där det finns funktioner för registratur, arkiv, juridik, miljö, social hållbarhet samt informationssäkerhet och SLSO:s övergripande ledningssystem. Du blir en av fyra jurister som tillsammans främst arbetar med rådgivning och internutbildning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som jurist ansvarar du för att sjukvårdsområdets juridiska interna frågeställningar hanteras på ett effektivt och tillförlitligt sätt. Du arbetar rådgivande och stödjande vilket bland annat innebär att utreda och handlägga ärenden samt att medverka i utbildningar för vårdpersonal. Du kommer även att biträda SLSO:s ledning och nämnd i juridiska frågor, bistå avtals- och upphandlingschef, verksamhetschefer samt chefläkaren med juridisk kompetens samt stödja verksamheterna i juridiska ärenden. Juristfunktionen hanterar frågor som rör medicinsk rätt inklusive psykiatrisk tvångsvårdslagstiftning, kommunalrätt och forskning. På SLSO är beslutsvägarna korta och målet är att beslut ska fattas så nära kärnuppdraget som möjligt. Rollen innebär många kontakter både internt och externt och som stöd finns ett nätverk av jurister inom Region Stockholm.

Vem är du?
Vi söker dig som har juristexamen tillsammans med minst 2-3 års aktuell erfarenhet av kvalificerade juridiska frågeställningar inom nämnda rättsområden. Vikt läggs vid om du har erfarenhet av och kunskap om avtalsrätt och upphandlingslagstiftning. Har du därtill erfarenhet av hälso- och sjukvårdslagstiftning, kommunallag eller frågor som rör psykiatrin ser vi dig som särskilt intressant.

Din kunskap inom offentlighets- och sekretesslagstiftning är mycket god och du är van att arbeta stödjande och rådgivande mot en verksamhet. Du har erfarenhet av att hålla utbildningar och workshops och trivs med stora kontaktytor. Och om du har ett intresse av dataskyddsfrågor är det positivt.

Vi söker dig som är trygg i dig själv och i din kunskap. Du arbetar självständigt och strukturerat, är analytisk och har förmågan att se lösningar på komplexa frågeställningar. För att lyckas i rollen är samarbetsförmåga, prestigelöshet liksom fallenheten för att skapa goda relationer av största vikt. Du trivs med att förmedla expertkunskap och vägledning inom ditt område och gör det på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Då juristfunktionen är ett stöd för verksamheterna är det angeläget att du är serviceinriktad men samtidigt har förmågan att avgränsa och prioritera. Det är viktigt att du trivs i en miljö där behoven varierar över tid och där frågor ibland kräver snabba svar. Arbetsglädje, energi och engagemang är naturligtvis också väldigt uppskattat. I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Om verksamheten
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Du har förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, friskvårdsersättning, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. SLSO eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Rekryteringsprocessen inkluderar personlighets- samt logiskt/analytiskt tester.
Ansvarig rekryteringskonsult från Poolia; Maria Widell-Vuopio (maria.widell-vuopio@poolia.se).

ANSÖK VIA LÄNKEN:
https://www.regionstockholm.se/jobb/for-dig-som-letar-jobb/lediga-jobb/stockholms-lans-sjukvardsomrade/jurist-till-stockholms-lans-sjukvardsomrade-slso/

Ansök nu

Säkerhetssamordnare med inriktning säkerhetsskydd

Säkerhetsrådgivare
Läs mer Apr 16
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
Avdelningen Verksamhetsstöd har ett brett ansvar för merparten av trafikkontorets stödprocesser, t.ex. HR, IT, säkerhet och beredskap, informationshantering, synpunktshantering och nämndadministration. Avdelningens uppdrag är att vara en stödjande verksamhet som möjliggör för kontorets övriga verksamheter att fullgöra sina uppdrag. På avdelningen arbetar totalt ca 70 medarbetare.
Trafikkontorets säkerhetsarbete tar sin utgångspunkt i stockholmstads nyligen reviderade säkerhetsprogram. För att implementera stadens höjda ambitioner inom området och möta omvärldens förändringar bildade kontoret en Säkerhetsenhet 1 februari 2024. Enheten består idag av en chef och 3 medarbetare. Enhetens ansvarsområden är Säkerhetsskydd, kris o beredskapsfrågor, personalsäkerhet. Denna nya roll tillsätts för att växla upp kontorets arbete inom säkerhetsskydd.
Din roll
Som säkerhetssamordnare med inriktning säkerhetsskydd har du en central roll i trafikkontorets säkerhetsskyddsarbete. Du kommer ha ett nära samarbete med resterande medarbetare i säkerhetsorganisationen. Rollen har en viktig uppgift att tillsammans med medarbetarna vara med och utveckla trafikkontorets interna arbete inom säkerhetsskyddets alla delar. Ditt uppdrag kommer vara att samordna, initiera, stödja, utbilda och följa upp säkerhetsskyddarbetet. Du är ett stöd till kontorets organisation gällande säkerhetsskydd i små och stora projekt till frågor som rör trafikkontorets säkerhetskänsliga verksamheter. Du kommer ha ett nära samarbete med Stockholms stads säkerhetsskyddsorganisation samt samverka med flera externa parter inom ansvarsområdet.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Strategiskt säkerhetsskyddsarbete


Ge stöd och vägledning till verksamheten inom säkerhetsskyddsområdet


Planera, genomföra och följa upp åtgärder t ex särskilda säkerhetsskyddsbedömningar, säkerhetsskyddsanalys, befattningsanalys och säkerhetsskyddsplan


Vara med att utveckla interna samverkans forum inom säkerhetsskyddsområdet


Planera och genomföra utbildningsinsatser inom säkerhetsskydd för medarbetare på trafikkontoret utifrån verksamhetens behov


Rapportera, utreda och följa upp säkerhetsskyddsincidenter


Ta fram, kommunicera och förankra interna styrdokument rörande säkerhetsskydd


Planera och genomföra hela eller delar av säkerhetsprövningsprocessen


Din kompetens och erfarenhet

Mer än 5 års erfarenhet av strategiskt arbete med säkerhetsskydd


Högskoleutbildning inom säkerhet, risk- och krishantering eller annan relevant utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig


Erfarenhet av att arbeta med samtliga i säkerhetsskyddet ingående delområden (informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personalsäkerhet, säkerhetsskyddad upphandling)


Erfarenhet av arbete med att utforma styrande dokument som reglerar tillämplighet av säkerhetsskydd


Erfarenhet av att ta fram utbildningskoncept och genomföra utbildning inom säkerhetsskydd


Vem är du?
Som person är du trygg och driver processer mot uppställda mål och uppnår resultat. Du har mycket god förmåga att tolka och analysera komplex information. Som person är du strukturerad, driven och självgående med stort lösningsfokus samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du tänker strategiskt samtidigt som du rör dig smidigt och lyhört i den operativa verksamheten. Du är duktig på att samverka i nätverk, såväl inom som utanför staden. Dessutom är du bra på att kommunicera och förmedla din kompetens till andra på ett tydligt och pedagogiskt sätt i både tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
En trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.
Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken. Vi har flexibel arbetstid samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan.
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter, se våra övriga Förmåner. Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad
Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Ansök nu

Sales Manager till Huber+Suhner

Key account manager
Läs mer Apr 1
Drivs du av att göra affärer och gillar att utveckla långsiktiga kundrelationer?

Nu söker Huber+Suhner en målmedveten och kundorienterad Sales Manager som ska driva och utveckla affärer. Här ges du en fantastisk möjlighet att växa med företaget och driva lösningsorienterad värdeskapande försäljning. Kontoret är beläget i Kista och du ansvarar för att driva försäljning i framförallt Sverige men också i övriga Norden.

Huber+Suhner erbjuder sina kunder över hela världen enastående produkter och tjänster för deras elektriska och optiska anslutningsbehov och i denna tjänst arbetar du inom tågindustrin.

Vi behandlar ansökningar löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som Sales Manager driver du försäljning och utveckling av Huber+Suhners affärer. Du arbetar med en bred produktportfölj och anpassar erbjudandet till kundernas unika behov. Du arbetar rådgivande och skapar långsiktiga relationer och arbetar med både nya och befintliga kunder. Du bearbeta industrikunder inom tågindustrin. Du ansvarar för försäljningsmål samt budget och driver försäljningsarbete också via partners och utvalda distributörer. I ditt säljarbete besöker du kunder över hela Sverige samt i övriga Norden. Du kommer också att representera Huber+Suhner på utvalda mässor och events.

Vem är du?
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning, god teknisk kompetens, affärsmässigt driv och en stark erfarenhet inom komplex kundanpassad försäljning. Vi vill att du har god erfarenhet inom järnvägsindustrin och meriterande är erfarenhet inom kablage och kabellösningar samt fiberoptik / RF. Du arbetar med både rådgivande och relationsbyggande försäljning, med både nya och befintliga kunder, och du har god vana av att arbeta med avtal och anbud. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, har goda kunskaper i Office-paketet och innehar B-körkort.

Som person är du resultatfokuserad och vill utvecklas inom försäljning. Du har ett coachande förhållningssätt, är kommunikativ och du tycker om att ge bra service till dina kunder. Att bygga goda relationer är viktigt för dig och du trivs att vara ute på fältet och träffa kunder och samarbetspartners. Vidare är du strukturerad och ordningsam och du trivs att arbeta självständigt i en roll med stort eget ansvar.


Om verksamheten
Global player HUBER+SUHNER, based in Switzerland, offer our customers around the globe outstanding products and services for their electrical and optical connectivity needs. We focus on the three main markets of industrial, communication and transportation which are addressed with applications from the three technologies radio frequency, fiber optics and low frequency.

HUBER+SUHNER products deliver high performance, quality, reliability and a long service life – even under the toughest of conditions. A global production network, combined with subsidiaries and agencies in over 80 countries, puts HUBER+SUHNER close to its customers.

Ansök nu

Sales Manager till Huber+Suhner

Key account manager
Läs mer Apr 1
Drivs du av att göra affärer och gillar att utveckla långsiktiga kundrelationer?

Nu söker Huber+Suhner en målmedveten och kundorienterad Sales Manager som ska driva och utveckla affärer. Här ges du en fantastisk möjlighet att växa med företaget och driva lösningsorienterad värdeskapande försäljning. Kontoret är beläget i Kista och du ansvarar för att driva försäljning i Sverige men också i övriga Norden. resor ingår i tjänsten.

Huber+Suhner erbjuder sina kunder över hela världen enastående produkter och tjänster för deras elektriska och optiska anslutningsbehov.

Vi behandlar ansökningar löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som Sales Manager driver du försäljning och utveckling av Huber+Suhners större affärer. Du arbetar med en bred produktportfölj och anpassar erbjudandet till kundernas unika behov. Du arbetar rådgivande och skapar långsiktiga relationer och arbetar med både nya och befintliga kunder. Du driver tillväxt och projektförsäljning och bearbeta industrikunder inom flera marknadssegment så som Test och Mätning och Energi. Du ansvarar för försäljningsmål samt budget och driver försäljningsarbete också via partners och utvalda distributörer. I ditt säljarbete besöker du kunder över hela Sverige samt övriga nordiska länder. Du kommer också att representera Huber+Suhner på utvalda mässor och events.

Vem är du?
Vi söker dig med relevant utbildning, god teknisk kompetens, affärsmässigt driv och en stark erfarenhet inom komplex kundanpassad försäljning. Du arbetar med både rådgivande och relationsbyggande försäljning och har god vana av att arbeta med avtal och anbud. Har du erfarenhet inom livs- och läkemedelsbranschen är detta meriterande. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, har goda kunskaper i Office-paketet och innehar B-körkort.

Som person är du resultatfokuserad och vill utvecklas inom försäljning. Du har ett coachande förhållningssätt, är kommunikativ och du tycker om att ge bra service till dina kunder. Att bygga goda relationer är viktigt för dig och du trivs att vara ute på fältet och träffa kunder och samarbetspartners. Vidare är du strukturerad och ordningsam och du trivs att arbeta självständigt i en roll med stort eget ansvar.


Om verksamheten
Global player HUBER+SUHNER, based in Switzerland, offer our customers around the globe outstanding products and services for their electrical and optical connectivity needs. We focus on the three main markets of industrial, communication and transportation which are addressed with applications from the three technologies radio frequency, fiber optics and low frequency.

HUBER+SUHNER products deliver high performance, quality, reliability and a long service life – even under the toughest of conditions. A global production network, combined with subsidiaries and agencies in over 80 countries, puts HUBER+SUHNER close to its customers.

Ansök nu

E-com koordinator till Finbin

Marknadskoordinator
Läs mer Mar 31
Är du en noggrann och serviceinriktad person som älskar att ha koll på detaljer? Har du dessutom god erfarenhet av digital försäljning / e-commerce? Då kan du vara den vi letar efter!

Finbin erbjuder hållbara och högkvalitativa produkter för offentliga miljöer i en stilren skandinavisk design. Här finns en stor personlig vilja att ta ansvar, en kvalitetsmedvetenhet och ett sunt miljötänk. Nu söker Finbin en driven och strukturerad person inom e-commerse som ska administrera och utveckla Finbins nystartade e-handel. Här får du möjlighet att utvecklas och växa i ett stabilt och innovativt säljföretag med tillverkande moderbolag i Finland. Tjänsten är en tillsvidareanställning hos Finbin. Du utgår från kontoret i Vällingby där du arbetar med 3 trevliga kollegor.

Vi behandlar ansökningar löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som E-com koordinator arbetar du med att administrera och utveckla den nystartade e-handeln hos Finbin. Du arbetar med produktsortiment, webbshop och orderhantering och verkar för välfungerande processer, god digital synlighet, och en framgångsrik digital försäljning. Du arbetar exempelvis i ERP-system, Shopify och enklare uppgifter i Adobe (Photoshop, Illustrator och Indesign). Exempel på arbetsuppgifter är att:

* uppdatera och underhålla webbsidan med produkter och information
* Självständigt driva förbättringar för innehållsproduktion för att bidra till att nå uppsatta mål
* arbeta löpande med SEO-optimering
* skapa nyhetsbrev och annan information i samarbete med dina kollegor
* göra inlägg och uppdateringar i sociala medier så som Instagram och LinkedIn
* arbeta och utveckla leads generering och annan digital kundbearbetning
* ansvara för diverse administrativa uppgifter så som beställningar, statistik mm. samt visst säljstöd.

Du kommer också att representera Finbin på utvalda mässor och events.


Vem är du?
Vi söker dig med minst 2 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete och gärna relevant eftergymnasial utbildning inom e-commerse. Du har god erfarenhet av e-handelsverktyg samt goda kunskaper i Office-paketet och CRM/ERP-system. Vi ser också gärna att du behärskar Photoshop / InDesign och har du erfarenhet av sökordsoptimering är detta meriterande. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Behärskar du också danska är detta meriterande.

Som person är du noggrann och strukturerad men också serviceminded och nyfiken med god initiativförmåga. Du är van att hantera många olika saker samtidig och gillar att arbeta tillsammans med andra. Vidare är du är prestigelös och räds inte att hugga tag där det behövs.


Om verksamheten
Allt började 1945 på en liten metallverkstad i östra Finland. Drivkraften var att tillverka nya – hållbara, lättanvända och vackra – möbler för utomhusbruk, för att användas av alla människor.

Lehtovuori / Finbin är ett finskt familjeägt företag med ca 60 anställda varav mer än hälften jobbar i produktionen. Företaget har länge varit marknadsledande i Finland och är nu på väg att växa utanför Finlands gränser. Export har skett sedan mitten av 1990-talet men det är först nu som det riktiga klivet ut på den Europeiska marknaden sker. Målet för oss är att bli ledande på den Europeiska marknaden. Totala omsättningen ligger runt 120 MSEK. Dotterbolag finns i USA och i Sverige. Export sker till ca 40 länder.

Ansök nu

Riksbyggen rekryterar Gruppchefer Fastighetsservice

Affärsområdeschef
Läs mer Mar 24
Riksbyggen är ett kooperativt företag som utvecklar hållbara boendemiljöer. Vi är samtidigt en av Sveriges största fastighetsförvaltare med både bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare som kunder. Som arbetsgivare erbjuder vi möjlighet till utveckling, delaktighet och inflytande. Oavsett vad du söker, vad du brinner för eller vad du vill uppnå står vår dörr öppen för dig. Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen.

Vill du vara med och leda ett engagerat team inom Fastighetsservice och bidra till att skapa trygga, välskötta bostadsområden och kommersiella fastigheter? Riksbyggen söker nu två gruppchefer som med driv och gott ledarskap vill ta ansvar för varsitt team i Stockholm!

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ansökan sker via denna länk: https://www.riksbyggen.se/om-riksbyggen/jobb-och-karriar/lediga-tjanster/jobb/gruppchef-fastighetsservice-6092/?rmpage=apply&rmjob=6507


Om tjänsten
Som gruppchef inom Fastighetsservice hos Riksbyggen får du en central roll i att leda och utveckla ett av våra team i Stockholm. Tillsammans med dina medarbetare ser du till att våra kunder – bostadsrättsföreningar, fastighetsbolag och kommersiella fastighetsägare – får tjänster inom lokalvård, trädgårdsskötsel, fastighetsdrift och fastighetsskötsel levererade med hög kvalitet.

I denna roll kombinerar du personal- och arbetsledande ansvar med kundorienterat och administrativt arbete i en social och omväxlande roll med många kontaktytor. Du arbetar nära både kunder och medarbetare, planerar resurser, säkerställer att avtal efterlevs och skapar en trygg och effektiv arbetsmiljö.

Förutom att leda och coacha ditt team är du även Riksbyggen-ledamot i en av våra bostadsrättsföreningar, vilket innebär kvällsarbete ungefär en gång i månaden. Du rapporterar till leveranschefen och ingår i dennes ledningsgrupp där du förväntas delta med din kompetens och engagemang inom enhetens gemensamma frågor.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Leda och utveckla ett team på 10–15 medarbetare inom fastighetsservice
• Ansvara för arbetsmiljö, resursplanering, bemanning och arbetsfördelning
• Säkerställa att tjänster levereras enligt avtal med hög kvalitet och kundnöjdhet
• Budget- och resultatansvar för gruppen samt ansvar för att driva rörlig försäljning enligt uppsatta mål
• Samarbeta med leveranschefen i budgetarbete och verksamhetsplanering
• Hantera administration och fakturering samt registrering och uppföljning i våra system
• Kalkylera och ta fram offerter för extratjänster och tilläggstjänster
• Arbeta i nära samarbete med chefskollegor, kundansvariga, ekonomer och förvaltare för att säkerställa god kundvård


Vem är du?
Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare med en naturlig förmåga att motivera och utveckla ditt team. Du har en professionell framtoning och trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och samtidigt är en del av den dagliga verksamheten. Vi ser även att du är drivande, har gott ordningssinne och arbetar på ett affärsmässigt och kundorienterat sätt. Med din sociala och kommunikativa förmåga bygger du starka relationer, både internt och externt, och du har en god förståelse för vad som skapar nöjda kunder och en fungerande arbetsplats. Du är lösningsorienterad, prestigelös och trivs med att arbeta i en miljö där förändringar och nya förutsättningar är en del av vardagen.

För att lyckas i rollen har du relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst två års erfarenhet av att leda personal och att ta ansvar för budget och resultat. Expertkunskap inom fastighetsdrift, lokalvård eller trädgårdsskötsel är inte ett krav, men erfarenhet inom liknande områden ses som en fördel. Vi värdesätter även erfarenhet av kommersiella fastigheter. Du har god administrativ förmåga, är van vid att arbeta i olika system och har en ekonomisk förståelse. Eftersom tjänsten innebär resor mellan olika lokalkontor och kunder krävs B-körkort.

För att söka tjänsten klickar du här: https://www.riksbyggen.se/om-riksbyggen/jobb-och-karriar/lediga-tjanster/jobb/gruppchef-fastighetsservice-6092/?rmpage=apply&rmjob=6507

Ansök nu

Vi söker Systemansvarig till Kronans Apotek

Systemansvarig
Läs mer Apr 11
Vill du spela en nyckelroll i att utveckla framtidens handelslösningar i en av Sveriges mest dynamiska detaljhandelsmiljöer? Kronans Supply Chain Development-team söker nu en engagerad och driven Systemansvarig inom Commerce som vill vara med och driva affären framåt – med kunden i fokus!

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i början av maj och sträcker sig till sista september 2026.
Du arbetar på plats från kundens kontor på Kungsholmen med möjlighet till hybridarbete 2-3 dagar i veckan.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
Som systemansvarig för Commerce är du navet i Kronans Apoteks digitala handelsutveckling. Du ansvarar för att kundens Commerce-system ständigt utvecklas i takt med affärsbehov, driver systemförbättringar och leder tvärfunktionella projekt och processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Systemansvarig kommer dina främsta arbetsuppgifter innefatta:

• Övergripande ansvar för Commerce-systemets utveckling och processer
• Att leda och stödja systemutvecklingsprojekt och förbättringsinitiativ
• Att fungera som länk mellan IT, externa leverantörer och interna avdelningar
• Att säkerställa strukturerad hantering av Change Requests, testprocesser och dokumentation
• Felsökning och ärendehantering i samarbete med IT
• Att skapa och uppdatera instruktionsmaterial och användarmanualer
• Aktivt arbete med systemförvaltning och processförbättring
• Att prioritera och följa upp status i utvecklingsprojekt
• Deltagande i forum med fokus på förbättrings- och systemutvecklingsinitiativ
• Nära samarbete med kollegor inom TG/OTC, Supply och RX

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen som Systemansvarig har du:

• Relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. inom ekonomi eller supply
• 2–4 års erfarenhet från liknande roll, gärna från en omni-kanalsaktör
• Erfarenhet av ERP-system och systemutvecklingsprojekt
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Hög analytisk förmåga och vana vid verktyg som Power BI och Excel

Tidigare erfarenhet som super user inom supply, space, kampanj- eller PIM-system ses som meriterande.

Som person är du:

• Strukturerad, självgående och trivs med att jobba mot tydliga mål
• Lösningsorienterad med stark drivkraft och nyfikenhet på teknik
• En god kommunikatör med förmåga att samarbeta med olika delar av organisationen
• En naturlig relationsbyggare – både internt och externt

Som Systemansvarig rapporterar du huvudsakligen till Supply Development Manager, men har också ett nära samarbete med andra delar av organisationen i olika projekt och initiativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Rekryterare till offentlig verksamhet i Stockholm

Rekryterare/Rekryteringskonsult
Läs mer Mar 28
Vill du arbeta med kompetensbaserad rekrytering i en stor och samhällsviktig organisation? Nu söker vi en erfaren rekryterare för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder! Du blir anställd av Poolia men uthyrd till vår kund i centrala Stockholm. Uppdraget löper från den 28 april 2025 till den 24 april 2026, med möjlighet till distansarbete upp till 50% efter överenskommelse.

Om tjänsten
Som rekryterare driver du hela rekryteringsprocessen från start till mål, med ett konsultativt förhållningssätt och kompetensbaserad metodik. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med rekryterande chefer och ett engagerat rekryteringsteam.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Driva rekryteringsprocesser enligt kompetensbaserad metodik, från kravprofil till anställning.
• Genomföra search av kandidater via LinkedIn Recruiter.
• Använda tester (MAP och Matrigma) som en del av urvalsprocessen.
• Stötta och rådgiva rekryterande chefer i rekryteringsarbetet.
• Bidra till utvecklingen av rekryteringsprocesser och metoder.
• Säkerställa en positiv kandidatupplevelse.
Rollen har ett extra fokus på rekrytering till projektverksamhet, där du kommer att rekrytera till roller som projektledare, projekteringsledare och tekniskt sakkunnig.

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är en erfaren och självständig rekryterare med en dokumenterad bakgrund inom kompetensbaserad rekrytering. Du är resultatorienterad, strukturerad och har en förmåga att bygga förtroendefulla relationer med såväl kandidater som chefer.

Obligatoriska krav:

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet i rollen som rekryterare/TA.
• Minst 2 års erfarenhet av att ingå i en intern rekryteringsfunktion i en organisation med 500+ anställda.
• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat praktiskt med hela rekryteringsprocessen, inklusive search.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt driva kompetensbaserade rekryteringsprocesser med tester i urvalet.
• Minst 3 års erfarenhet av LinkedIn Recruiter med search.
• Certifierad testanvändare i Assessios tester MAP & Matrigma (ska vara genomförd innan uppdragsstart).
Meriterande erfarenhet:

• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av rekrytering i en intern rekryteringsfunktion i en stor organisation.
• Högskoleutbildning inom HR, rekrytering eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet av att hålla workshops/utbildning inom rekrytering för chefer.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Controllerchef till Täby kommun

Finansiell controller
Läs mer Mar 25
Om tjänsten

Som controllerchef i Täby kommun erbjuds du ett intressant och roligt arbete i en spännande organisation och kommun i utveckling. Du kommer att kunna bidra med förbättringar i kommunens verksamheter och inom enhetens interna arbete.

Är du analytisk, engagerad och drivande? Vill du arbeta som chef för ett dynamiskt och engagerat team? Vill du bidra till kommunens utveckling och strategiska beslut? Då kan detta vara jobbet för dig!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du välkomnas till ett team som gärna delar med sig av erfarenheter, har högt i tak och där det händer mycket. Du ansvarar för controllerenhetens arbete, enheten tillhör ekonomiavdelningen och är en del av kommun¬lednings¬kontoret. Enheten består av ett team på 13 controllers som arbetar inom kommunens olika verksamhetsområden. Du rapporterar till ekonomichefen och arbetar med att hålla samman kommunens totala ekonomi.

Du kommer att ha en central roll i arbetet med kommunens ekonomistyrning och bland annat arbeta med verksamhetsplan, budget och ekonomisk uppföljning. Kommunen arbetar aktivt med utveckling och en långsiktig ekonomisk planering. Du kommer att ha en viktig roll i detta arbete och vara ett viktigt bollplank till controllers och chefer.


Vem är du?
Vi söker dig som:

• har en akademisk utbildning inom ekonomi eller liknande
• har flera års erfarenhet av att vara chef och en förmåga att vara tydlig och kunna engagera
• är utvecklingsinriktad, förändringsbenägen och har förmåga att anpassa enhetens arbete till förändrade förutsättningar
• är strukturerad och gillar att samordna och planera enhetens arbete
• har ett starkt eget driv med god analytisk förmåga
• har en god förmåga att skapa relationer och inge förtroende till medarbetare, chefer och förtroendevalda på alla nivåer i organisationen.
• har en god förståelse för redovisning och erfarenhet från controllerns arbete
• har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Meriterande är:
• erfarenhet av arbete i politiskt styrda organisationer

Hur du ansöker:

I Täby kommun genomförs rekrytering utifrån metodiken kompetensbaserad rekrytering. Rekryteringen omfattar även olika typer av bakgrundskontroller för en kvalitetssäkrad process. Innan en eventuell anställning i Täby kommun ombeds du som kandidat verifiera relevanta utbildningar och arbetslivserfarenhet samt uppvisa ett utdrag ur Polisens belastningsregister ”Utdrag från belastningsregistret för enskild person enligt 9 § 1 stycket lagen (1998:620) om belastningsregister”. Utdraget ska uppvisas i obrutet kuvert och går att beställa på Polisens hemsida. Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se).

Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Rekryteringen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in ditt CV redan idag. Rekryteringen sker i samarbete med Poolia och du är välkommen att höra av dig till Li Hedström för frågor. Vi ser fram emot att höra från dig!



Om verksamheten
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.

Täby kommun erbjuder:

Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus.

Ansök nu

Personal/HR ansvarig "On Demand" i Stockholm

HR-chef
Läs mer Apr 15
Om tjänsten
Nu söker vi för kunds räkning dig som kan ta ett längre uppdrag som HR ansvarig/HR konsult "ON Demand". Dvs ca 1 dag / vecka. Lite mer lite mindre ibland.

Omfattning: Deltid ca 20%
Start: Så snart som möjligt
Längd: Vi börjar med 6 månader, men troligen kommer det rulla på.

Lämpligt uppdrag för dig som vill fakturera från eget bolag och har andra uppdrag som du fyller din dag med.

Mycket goda möjligheter till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Då nuvarande ansvarig tycker det är dags att gå i pension på riktigt. Så söker vi nu en ersättare till vår kund som säljer en spännande högaktuell produkt inom mjukvara/automation.

Fokus är:
- Performance management
- Personalhandbok (uppdatering/uttveckla)
- Medarbetarundersökning
- Kundenkäter

Plus annat som ligger på personalansvarigs lott.

Vem är du?
För att vara aktuell behöver du uppfylla nedankriterier:

Du har någon form av adekvat utbildning inom området
Du har erfarenhet inom rekrytera, utveckla och behålla personal.
Du har sedan tidigare några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och koll på lagar och regler för området.
Du måste vara duktig på engelska (mycket engelska på kontoret plus verksamheter i b la England, Frankrike och Kina)

Om verksamheten
Låter detta som en uppdrag som kan passa dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

Operativ inköpare till Vikingsun – Sveriges vassaste företag!

Inköpare
Läs mer Apr 4
Ser du dig om efter en ny utmaning och trivs i en roll där noggrannhet, service och leveranssäkerhet står i fokus? Vill du arbeta i ett välmående och framgångsrikt företag där det är självklart att hjälpas åt och stötta varandra? Vikingsun, som marknadsför premiumprodukter såsom japanska knivar och toppkvalitativa redskap för både proffs- och hemmaköket, söker nu en operativ inköpare.

Förutom en bred tjänst med eget ansvar erbjuds fina förmåner och möjlighet till hybridarbete. Vikingsuns trevliga kontor är beläget vid vattnet på Kungsholms strand. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Om tjänsten
Vikingsun är ett framgångsrikt och dynamiskt företag där samarbete och affärsmässighet går hand i hand. Här blir du en del av en engagerad och serviceorienterad organisation, där kvalitet och leveranssäkerhet alltid är av högsta prioritet. I nära samarbete med inköpschefen kommer du att få utvecklas i din roll och ta ett stort ansvar i inköpsarbetet. Kulturen präglas av gemenskap och arbetsglädje, och kollegorna hittar ofta på roliga aktiviteter tillsammans. Eftersom det är ett mindre kontor kommer din insats verkligen att göra skillnad, och här uppmuntras varje medarbetare att bidra och påverka.

Den centrala delen i rollen är att arbeta med operativa inköp, orderläggning och leveransbevakning för att säkerställa att rätt produkter finns på plats vid rätt tidpunkt. Du kommer även att analysera och sammanställa inköpsdata och försäljningsmönster för att kunna ta beslut på datadriven information.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och genomföra inköp enligt avtal, budget och lagersaldo
• Lägga och följa upp inköpsordrar i affärssystemet Business Central
• Ha ett nära samarbete med inköpschef och försäljningsavdelning för att säkerställa rätt sortiment och tillgänglighet
• Arbeta proaktivt med inköpsplanering och prognoser baserade på marknadens behov
• Analysera inköps- och försäljningsdata samt lagernivåer för att optimera kapitalbindning
• Bygga och utveckla starka relationer med leverantörer samt vid behov förhandla priser och villkor
• Säkerställa att leveranser sker enligt avtalad tidplan
• Se till att inköpen följer hållbarhetskrav och ESG-mål

Vem är du?
Vi söker en strukturerad och analytisk person med ett skarpt öga för detaljer, men som samtidigt aldrig tappar bort helheten. Om du är ansvarstagande, självgående och har en naturlig känsla för att planera och prioritera ditt arbete, då kan det här vara rätt jobb för dig!

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
• En eftergymnasial utbildning inom inköp
• Flera års erfarenhet av operativt inköpsarbete, gärna inom detaljhandel
• Mycket goda kunskaper i Excel
• God förmåga att uttrycka dig affärsmässigt på svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi tror att du trivs i en snabbrörlig och dynamisk miljö, där genomtänkta och affärsmässiga beslut är en del av vardagen. Du har ett gott siffersinne, en stark analytisk förmåga och en välutvecklad kommersiell förståelse. Att skapa relationer och samarbeten faller sig naturligt för dig, och vi ser att du har viss förhandlingsvana och en lösningsorienterad inställning. Utöver detta tror vi att du har ett intresse för hållbarhetsfrågor och vill vara med och utveckla arbetet inom området. Dessutom är du flexibel, uthållig och alltid redo att hitta de bästa lösningarna – både för företaget och för kunderna.

Låter det här som du? Då ser vi fram emot att lära känna dig!
Rekryteringsprocessen inkluderar personlighetstest samt logiskt/analytiskt test.

Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till Poolias rekryteringskonsulter Gabriel Asp eller Camilla Elfving.

Om verksamheten
Vikingsun grundades 1994 av Johan Almling och är ett företag med fokus på japanska knivar och toppkvalitativa redskap för både proffs- och hemmaköket. Bland bolagets kunder finns några av Sveriges största återförsäljare inom köksredskap för proffs och hem. Sortimentet består främst av japanska stålknivar och stekpannor men även mandoliner, keramiska knivar, tekannor, skärbrädor med mera. Produkterna kommer både från bolagets egna varumärken Satake och Culimat samt andra externa varumärken såsom Mac, Mingle, Kyocera, Vulkanus, Airtender, Continenta samt Mcusta Zanmai.

Vårt kontor, provkök och showroom ligger vid vattnet på Kungsholms strand 125, vid St:Eriksbron i centrala Stockholm. Här ordnar vi även kurser i knivslipning, produktdemonstrationer & exklusiva företagsevent.

Läs mer om oss på www.vikingsun.se

Ansök nu

Vi söker handläggare med kundfokus till Pensionsmyndigheten i Visby

Servicehandläggare
Läs mer Mar 26
Vill du få möjligheten att arbeta med myndighetsutövning och bidra till att pensionärer får rätt förmåner? Vi söker nu handläggare med kundfokus till Pensionsmyndigheten i Visby för arbete med bostadstillägg och äldreförsörjningsstöd.

• Omfattning: Heltid, måndag till fredag, 08:00–16:30, inklusive 30 minuters lunchrast.
• Placering: Visby.
• Startdatum: 22 april 2025.
• Längd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Poolia men uthyrd till Pensionsmyndigheten i Visby.

Om tjänsten
Som handläggare kommer du att arbeta med myndighetsutövning genom att utreda, analysera och fatta beslut i ärenden avseende bostadstillägg och äldreförsörjningsstöd. I rollen ingår också kontakt med kunder, myndigheter och andra organisationer. Du kommer att vara en del av en varm, blandad arbetsgrupp om 15 personer som är hjälpsamma och arbetar nära varandra för att skapa ett stödjande och effektivt arbetsklimat.

Som handläggare ska du säkerställa att kunderna får en rättssäker och saklig bedömning i varje enskilt fall samt ett professionellt bemötande.

Du kommer att få en grundlig introduktion genom intern utbildning i Pensionsmyndighetens system och arbetsmetoder vid uppstart. Du kommer även att bli tilldelad en handledare som stöttar och vägleder dig under den första tiden. Det kan även bli aktuellt att svara på kundfrågor via telefon och mejl.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Utreda, granska och handlägga ärenden.
• Fatta och verkställa beslut enligt gällande regelverk.
• Planera och följa upp ärenden.
• Kommunicera med kunder och samarbetspartners.
• Förbereda beslutsunderlag och analysera arbetsprocesser.
• Informera kunder om digitala tjänster.

Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning, såsom högskoleutbildning eller andra kurser som bedöms som likvärdiga av myndigheten, inom områden som ekonomi, juridik, kommunikation, samhälls- och beteendevetenskap, socialt arbete eller pedagogik
• Minst 6 månaders erfarenhet av liknande arbete, exempelvis av kundservice via telefon och mejl eller handläggning av ärenden och beslutsfattande enligt regelverk.
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande:

• Erfarenhet av myndighetsutövning och beslutsfattande i ärenden.
• Kunskaper i ytterligare språk.
Vi söker en självständig och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Du är självgående och trygg i att ta egna beslut, men samtidigt en god lagspelare som hjälper och bollar idéer med andra vid behov. Flexibilitet är viktigt för att kunna anpassa sig till förändrade arbetsuppgifter och hålla arbetsflödet effektivt, samtidigt som du har en strukturerad och noggrann arbetsmetod. Du äger dina ärenden från början till slut, och du har ett stort fokus på rättsäkerhet och att fatta korrekta beslut. Du möter både kunder och kollegor med ett professionellt och vänligt bemötande och levererar hög kvalitet i ditt arbete.

Urvalsprocessen och intervjuer sker löpande. Skicka in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdagen är 4/4-25. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om verksamheten
Om Poolia: Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Om Pensionsmyndigheten: Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar myndigheten ut cirka 438 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 563 000 fondbyten och skickar ut drygt 8 miljoner orange kuvert. Myndigheten har cirka 1 700 medarbetare på åtta orter.

Ansök nu

Projektledare inom Supply Chain

Civilingenjör, bioteknik
Läs mer Apr 3
Vi söker en erfaren NPI Program Manager som vill arbeta med ny produktintroduktion (NPI) inom reagenser och tester. I denna roll ansvarar du för att leda och koordinera leveranskedjan genom hela produktutvecklingsprocessen, från koncept till volymproduktion.

Du kommer att arbeta nära interna och externa intressenter för att säkerställa att försörjningskedjan är redo för nya produkter, inklusive leverantörsval, produktionsberedskap och kostnadseffektivitet.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning fram till augusti 2026, med start under maj/juni 2025

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
* Driva och koordinera ny produktintroduktion (NPI) och säkerställa att försörjningskedjan är redo för nya produkter.
* Leda tvärfunktionella team inom Supply Chain, Kategoriansvariga, Kvalitet, Produktion och Engineering.
* Utveckla och implementera inköpsstrategier samt identifiera och utvärdera leverantörer.
* Optimera produktkostnader och tillverkbarhet genom nära samarbete med design- och utvecklingsteam.
* Säkerställa att leverantörer har kapacitet och processer på plats för att möta produktionskraven.
* Hantera övergången från pilotproduktion till volymproduktion, inklusive kvalitetskontroller.
* Driva förbättringsinitiativ och implementera Lean-metoder inom produktutveckling och leveranskedja.

Vem är du?
Vi söker någon som har:
* Examen inom life science, bioteknik, kemi eller annat relevant område (avancerad examen är meriterande).
* Minst fem års erfarenhet inom något av följande områden: Projektledning inom produktutveckling eller supply chain, Leverantörsrelationer och förhandling, Ny produktintroduktion (NPI) eller kommersiell tillverkning eller Supply chain management och kontraktsförhandling.
Kompetenser och färdigheter:
* Stark projektlednings- och organisationsförmåga.
* Erfarenhet av att leda tvärfunktionella team och bygga långsiktiga relationer med interna och externa intressenter.
* God kommunikations- och förhandlingsförmåga.
* Förmåga att analysera och lösa systemiska problem inom försörjningskedjan.
* Erfarenhet av att optimera produktkostnader, kvalitet och leveranssäkerhet genom tidigt leverantörsengagemang.
* Kunskap i MS Excel, MS PowerPoint, SAP och Agile är meriterande.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Erfaren ekonomiassistent till Wåhlin Fastigheter

Ekonomiassistent
Läs mer Apr 8
Värdesätter du en trygg arbetsgivare och attraheras av att komma till en väl fungerande ekonomiavdelning med en varm och familjär atmosfär där du kan stanna och trivas länge? Är du strukturerad, levererar hög kvalitet och är en positiv person som har lätt för att samarbeta?

Om tjänsten
Wåhlin Fastigheter är ett väletablerat fastighetsbolag med hyresfastigheter runt om i Stockholm. Företaget erbjuder en arbetsplats med eget rum i fina ljusa lokaler i Solna med bra kommunikationer. För Wåhlin Fastigheter är friskvård och hälsa viktigt och i fastigheten finns en träningsanläggning enbart för personalen där bland annat lärarledda pass sker varje vecka. De erbjuder även andra hälsobefrämjande aktiviteter såsom subventionerad massage och en friskvårdstimme varje vecka. Wåhlin Fastigheter söker dig som trivs att arbeta med kollegorna på plats på kontoret.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som ekonomiassistent på Wåhlin Fastigheter ingår du i det sex personer starka teamet inom ekonomi och finans. I rollen ingår huvudsakligen:

- Leverantörsreskontra (ca 75% av tjänsten)
- Löpande redovisning
- Kontoavstämningar
- Enklare bokslutsarbete
- Inläsning av hyresinbetalningar

Du kommer att arbeta tätt med resterande teamet och framför allt med den befintliga ekonomiassistenten som kommer att vara ett stöd i vardagen tillsammans med din teamledare. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst 10 års arbetslivserfarenhet inom ovanstående arbetsuppgifter och meriterande är tidigare bakgrund från fastighetsbranschen. Din utbildningsbakgrund är troligen motsvarande gymnasienivå inom ekonomi, gärna med någon påbyggnadsutbildning inom redovisning.

För att passa in i ekonomiteamet på Wåhlin Fastigheter är det viktigaste att du är en positiv person som trivs i en varm, familjär och prestigelös arbetsmiljö. Du är pedagogisk, serviceinriktad och duktig på att samarbeta. Tjänsten i sig kräver en person som är noggrann och strukturerad. Du har ett genuint intresse för ekonomi och en stark vilja att ansvar för dina uppgifter som du levererar med kvalitet.

Wåhlin Fastigheter arbetar med Rillion för sin leverantörsfakturahantering och i år har de börjat med AI i processen. Redovisningen bokförs i Vitec Ekonomi och har du arbetat med detta är det ett plus men det är inte ett krav. Det är även önskvärt att du är en van användare av Excel.

Om verksamheten
Leif Wåhlin startade en byggverksamhet 1970 och har sedan dess stadigt ökat det egna fastighetsbeståndet genom att köpa, renovera gammalt och bygga nytt.

Wåhlin Fastigheter AB är idag ett av Stockholms större privatägda fastighetsföretag, med ett hundratal fastigheter, cirka 3 900 lägenheter, 120 lokaler och ett antal förråd, garage och parkeringsplatser. Tillsammans med vår engagerade personal sköter vi allting själva, från projektutveckling till fastighetsskötsel. Koncernen har idag runt 50 anställda och omsätter omkring 515 Mkr. Inom koncernen äger och driver vi även golfanläggningar i Arlandastad och Ulriksdal.

För att veta mer se www.wahlinfastigheter.se

Ansök nu

Advokat eller erfaren jurist med processinriktning

Advokat
Läs mer Apr 2
Är du en erfaren jurist eller advokat med god kompetens inom privaträtt och ett starkt driv att ta dig an nya utmaningar? Vernia Advokatbyrå stärker upp sitt team och söker för rekrytering en jurist.

I denna roll får du stort eget ansvar och möjlighet att arbeta självständigt med klienter och komplexa rättsliga frågor. Vill du arbeta på advokatbyrå där din erfarenhet och ditt driv gör skillnad? Ansök tjänsten idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Hos Vernia Advokatbyrå arbetar du i en varierande och utvecklande roll med fokus på tvistelösning och processföring i domstol. Vernia hanterar alla områden inom privaträtten och som jurist driver du processer i domstol, men du kommer även att arbeta med att vara behjälplig med att svara på frågor från allmänheten.

Du kommer att möta människor från olika bakgrunder och i livets alla skeden, för att hjälpa dem till rättslig prövning och lösning av tvister. I rollen arbetar du självständigt och kommer att hantera egna klientärenden. Som en del i teamet hos Vernia får du frihet och inflytande över ditt arbete.


Vem är du?
Vi söker dig som har en svensk juristexamen tillsammans med några års erfarenhet av arbete på advokatbyrå, domstol eller myndighet. Du har även erfarenhet av att arbeta med processföring i domstol och van att arbeta med egna klienter.

Din kunskap inom privaträttens områden är mycket god och du kommer att arbeta med rådgivning inom flera rättsområden, vilket gör att bred kompetens och erfarenhet är en stor fördel för rollen. Du är ambitiös, lösningsorienterad, noggrann och engagerad i ditt arbete med klienter. Vidare är du hjälpsam och bemöter andra på ett vänligt och respektfullt sätt. Tidigare erfarenhet av att ta egna initiativ och visa företagsamhet är något vi värdesätter högt.

Om verksamheten
Vernia Advokatbyrå erbjuder rådgivning, tvistelösning och biträde inför domstolar och myndigheter. Vi arbetar med alla områden inom privaträtten.

Vernia Advokatbyrå är ett modernt tjänsteföretag i ständig utveckling. Genom att skapa goda förutsättningar för våra anställda bygger vi en långsiktigt stabil verksamhet. Vi sätter stort värde på att vara en öppen och jämlik arbetsplats präglad av mångfald och respekt för människors olikheter. Våra medarbetares idéer och erfarenheter är en viktig del av företagets framsteg.

I denna rekrytering samarbetar Vernia Advokatbyrå med Poolia, urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR konsult med erfarenhet rekrytering inom juridik.

HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Apr 15
Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm, en erfaren HR konsult och som har mycket goda erfarenheter av rekrytering inom juridik området.

Omfattning: Deltid/Heltid
Start: Så snart som möjligt, dock senast 5e maj.
Längd: 2025-12-30

Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Myndigheten växer och fortsätter att göra så under kommande år. Myndigheten rekryterar ca 35-40 nya medarbetare varje år. Det finns ett behov av en konsultresurs som avlastar HR-funktionen under tiden som ytterligare HR-anställd rekryteras introduceras i arbetet.

Framförallt kommer du bistå i myndighetens rekryteringsarbete men även annat vanligt förekommande arbete inom HR-funktionen kommer att bli aktuellt i viss utsträckning, exempelvis skapa och genomföra rekryteringsutbildning för chefer, utveckling av innehåll till chefsportal och administration av internutbildning med avseende både att bidra till införande av LMS och generell koordinering.

Vem är du?
För att vara aktuell föruppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

Obligatoriska krav och meriterande krav:

• Flera års erfarenhet av arbete med hela rekryteringsprocessen, där minst 15 st av rekryteringsprocesserna ska ha varit till befattningar inom juridik (skall framgå av CV eller bifogad separat redogörelse)
• Gedigen erfarenhet av kompetensbaserad intervjuteknik
• Gedigen erfarenhet av rekrytering till statlig myndighet, god kännedom om de regelverk som styr rekrytering inom offentlig verksamhet, exempelvis LOA.
• Erfarenhet av att arbeta i rekryteringsverktyget ReachMee.
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• Självgående, professionell framtoning, samarbetsinriktad, strukturerad, lösningsorienterad
• Meriterande om erfarenhet finns även av rekrytering till befattningar inom it, informationssäkerhet och ledarskap.

Om verksamheten
Tycker du att ovan uppdragsbeskrivning passar in på dig? Då ansöker du via länken i annonsen.
Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Ansök nu

Ledningsassistent hos Livs

Administratör
Läs mer Apr 8
Är du en självgående administratör som trivs i en bred roll med många kontakter? Vi söker dig som vill arbeta som ledningsassistent i en värderingsstyrd organisation med medlemmen i fokus. Här på Livsmedelsarbetarförbundet, Livs, får du möjlighet att göra skillnad!

Förbundskontoret finns på Upplandsgatan i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 21 april, urval sker löpande. Välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
Som ledningsassistent kommer du vara en stödfunktion för primärt förbundsledning, centrala ombudsmän och kommunikatör men även för övriga i organisationen.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- beredande arbete inför och efter sammanträden
- bokning av konferenser, möten och resor
- hantering av olika mejlboxar
- korrekturläsning och framställning av blanketter, mallar
- handläggning av allmänna administrativa uppgifter samt interna lokalfrågor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Lön enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

Kontakt
Rekryteringen sker i samarbete med Poolia och rekryteringskonsult är Eva Nilsson, telefon 073-944 53 12.
Facklig kontaktperson är Åsa Einerstam, telefon 08-796 29 19.
För mer information om tjänsten kontakta Solweig Larsson, tredje ordförande, telefon 08-796 29 00.

Vem är du?
Vi söker dig som kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och du delar arbetarrörelsens värderingar. Du är noggrann och serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är van vid att jobba i Microsoft 365. Har du erfarenhet av arbete i CRM system är det meriterande vilket gäller även för arbete i facklig eller annan ideell organisation.

Om verksamheten
Livsmedelsarbetareförbundets organiserar anställda inom livsmedelsproduktion i Sverige. Förbundets uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhället utifrån en socialistisk, antirasistisk och feministisk grundsyn samt att under demokratiska former medverka till en samhällsutveckling på grundval av politisk, social och ekonomisk demokrati. Livsmedelsarbetareförbundet är medlemmarnas fackliga organisation och bygger sin verksamhet på medlemmarnas delaktighet, behov och önskemål.

Livsmedelsarbetareförbundet är anslutet till LO i Sverige och samarbetar med övriga till LO anslutna förbund. Förbundet har även samarbete med andra fackliga och ideella organisationer samt upprätthåller förbindelser med fackliga organisationer i andra länder och med yrkesinternationaler som är anslutna till eller samarbetar med Internationella fackliga samorganisationen. Mer information finns på: https://www.livs.se

Ansök nu

Reservsdelsförsäljare

Innesäljare
Läs mer Apr 4
Om tjänsten
Vill du vara med och utveckla och växa vår kunds reservdelsverksamhet? Vi söker nu en driven och engagerad Reservdelsförsäljare för att stödja slutkunder, återförsäljare och interna avdelningar med administration, support och försäljning. Din roll blir avgörande för att proaktivt utveckla vår kunds reservdelsaffär i Sverige genom kundbearbetning, uppföljning och nya initiativ. Tjänsten avser ett konsultuppdrag på visstid där du blir anställd av Poolia. Arbetet utförs från kundens kontor i södra Stockholm.

Omfattning: Heltid
Period: 6 månader med möjlighet till förlängning (start enligt överenskommelse)
Placering: Södra Stockholm

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Reservdelsförsäljare kommer dina främsta arbetsuppgifter bestå av att:

• Assistera kunder och interna avdelningar med teknisk rådgivning och reservdelslistor.
• Registrera, leveransbevaka och följa upp reservdelsorder.
• Skapa och följa upp reservdelsofferter på kundförfrågningar.
• Aktivt bearbeta potentiella kunder och driva försäljning via kampanjer och uppsökande arbete.
• Administrera interna system, såsom SAP, CRM, Webshop och andra portaler.
• Hantera kundspecifika prislistor och rabattstrukturer.
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom reservdelsorder-processen.
• Underhålla artikelregistret i ordersystemet (SAP).

Vem är du?
För att blir framgångsrik i rollen som Reservdelsförsäljare har du:

• Utbildning på gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet.
• God teknisk förståelse.
• Erfarenhet av SAP och goda PC-kunskaper (Office).
• Förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av försäljning och vana att arbeta med uppsökande försäljning.

Vi söker en kundorienterad, social och driven person som är nyfiken, stresstålig och flexibel, med förmåga att hantera många ärenden samtidigt. Du är en lagspelare med god koordinationsförmåga och kan omsätta kundinformation till affärsmöjligheter. Dessutom är du noggrann, strukturerad och har förmågan att prioritera effektivt.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu

Löneadministratör/HR Advisor (Finsktalande) till internationellt företag

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Mar 18
Vi söker en engagerad och driven Löneadministratör / HR Advisor som vill vara en del av ett internationellt företag och stötta både löne- och HR-processer för den finska verksamheten. I denna roll kommer du att arbeta nära HR- och löne-teamen i hela Norden, samt vara en del av det lokala HR-teamet i Solna. Vi ser gärna att du arbetar på plats på kontoret.

Om tjänsten
Som Löneadministratör / HR Advisor kommer du att ha en kombinerad roll där du fördelar din tid på cirka 50-60% lönehantering och resterande tid i en HR-konsultativ roll. Du kommer att ha en nyckelroll i att hantera lön och HR-processer för Finland, säkerställa att gällande lagar följs och fungera som en viktig länk mellan HR, löneavdelningen, chefer och anställda i Finland.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men arbetar hos vårt kundföretag. Uppdraget är på sex månader med möjlighet till förlängning, och vi söker någon som kan starta omgående.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Lönehantering (50-60%)

Behandla lönespecifika transaktioner såsom tidskort, direktinsättningsval, provisioner, pensioner och förmåner.

Genomföra lönekörningar och hantera lön för en eller flera organisatoriska enheter.

Hjälpa till med skapande, överföring och bearbetning av datafiler kopplade till lön.

Utföra slumpmässiga beräkningar och justeringar av lönebesked.

Förbereda och distribuera lönerapporter till kunder och ledning.

Hantera myndighetsrapportering, utmätningsbeslut och skatterelaterade frågor.


HR-rådgivning och administration (40-50%)

Driva arbetsrättsliga frågor för Finland och säkerställa efterlevnad av lagar och regler.

Ha kontakt med finska arbetsgivarorganisationer och myndigheter.

Medverka i lokala fackliga förhandlingar.

Stötta vid onboarding och offboarding av finska medarbetare, inklusive information om tidrapportering, övertid, restid och semester.

Besvara frågor från chefer och anställda kring arbetsrätt och kollektivavtal.

Administrera förmånsportalen (Edenred) och säkerställa uppdatering av personalinformation.

Uppdatera landsspecifika HR-policies och riktlinjer.

Delta i HR-relaterade projekt och utföra HR-administrativa uppgifter vid behov.

Vem är du?
Flytande kunskaper i finska och engelska, gärna även svenska.

Gedigen erfarenhet av finsk arbetsrätt och arbetsmarknadsregler.

Erfarenhet av lönehantering, gärna i en global miljö.

Kunskap om arbets- och skatterätt, social trygghet och myndighetsrapportering.

Erfarenhet av HR-administration och/eller HR Shared Services.

Erfarenhet av lönesystem som ADP, Oracle, Workday, Ceridian eller Kronos är meriterande.

Stark analytisk förmåga och noggrannhet i arbete med lön och HR.

En serviceinriktad inställning och god kommunikativ förmåga.

Goda kunskaper i datahantering och HR-system.


Låter detta intressant?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Ansök nu