Sway Sourcing Sweden AB jobb i Stockholm

Vår kund söker en interim enhetschef till samhällsbyggnadssektorn och enheten sektorsstöd. Uppdraget omfattar 60–100 % och innebär ett tillfälligt chefsansvar med direkt rapportering till sektorsdirektör fram till att ordinarie chef är på plats. Rollen innebär att leda och samordna sektorns stabs-, lednings- och stödfunktioner för en enhet om cirka 7–8 medarbetare, med fokus på stabilitet, struktur och kontinuitet i verksamheten.
Uppdraget omfattar ansvar för personal, verksamhet och budget samt stöd inom styrning, nämndsprocesser, verksamhetsuppföljning och interna processer. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats i Sundbyberg med viss möjlighet till hybridarbete.
Obligatoriska krav
Konsulten ska ha:

Akademisk utbildning inom exempelvis juridik, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande


Konsulten ska ha gedigen erfarenhet av chefsroller med ansvar för personal, verksamhet och ekonomi, samt dokumenterad vana av att leda och koordinera komplexa uppdrag inom kommunal eller annan politiskt styrd organisation.


Konsulten ska besitta mycket god förståelse för kommunal styrning, beslutsvägar och offentlig förvaltning, samt ha erfarenhet av att arbeta nära ledning inom stab, ledningsstöd eller motsvarande stödfunktioner.


Konsulten ska ha erfarenhet av verksamhetsstyrning och uppföljning samt av att stötta chefer och ledning i kommunala processer kopplade till planering, budget och uppföljning. Särskilt viktigt är erfarenhet av arbete med mål- och verksamhetsuppföljning, verksamhetsberättelser, intern kontroll och andra återkommande kommunala styr- och uppföljningsprocesser, med förmåga att snabbt sätta sig in i och bidra till pågående arbete.


Konsulten ska ha dokumenterad förmåga att skapa struktur, tydlighet och ordning i komplexa organisationer samt erfarenhet av dokument- och ärendehantering med god förståelse för rättssäkerhet och styrande regelverk inom offentlig verksamhet.


Konsulten ska ha mycket god kommunikativ förmåga på svenska och kunna uttrycka sig obehindrat i både tal och skrift.


Övriga krav

Erfarenheten ska verifieras genom två (2) referensuppdrag.


Referensuppdragen ska vara utförda av den offererade konsulten och vara jämförbara med det aktuella uppdraget avseende innehåll, omfattning och komplexitet.


För varje referensuppdrag ska följande redovisas:
– Uppdragets namn och typ av uppdrag – Uppdragets omfattning och ekonomiskt värde – Namn på konsult/konsulter som genomfört uppdraget – Beskrivning av planering, genomförande, resultat och uppföljning – Tidsperiod för uppdraget, inklusive start- och slutdatum
Kunden förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser för verifiering.

Kontaktuppgifter till referenspersoner ska anges för eventuell kontroll.


Tillgänglighet och inställelsetid ska framgå.



Tillträde och ansökan:
Startdatum: 2026-06-29
Slutdatum: 2026-10-31. Möjlighet till förlängning t.o.m. den 2027-10-31
Ansök senast: 2026-06-02
Omfattning: 60-100%
Distansarbete: Hybrid
Ort: Sundbyberg
Kontaktperson: 0790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en noggrann och engagerad ekonomiassistent till ett längre konsultuppdrag i Stockholm ????
Uppdraget passar dig som har erfarenhet av leverantörsreskontra och trivs i en roll med många kontaktytor. Du blir en viktig del i ett team där struktur, samarbete och serviceanda står i fokus.
Om uppdraget Du kommer att arbeta brett inom leverantörsreskontra och hantera ett stort flöde av fakturor. Rollen innebär både operativt arbete och support till verksamheten, där du bidrar med din expertis och problemlösningsförmåga.
Arbetsuppgifter • Arbeta i hela leverantörsreskontraflödet. • Hantera fakturor som fastnar i flödet. • Stötta verksamheten och leverantörer i ekonomirelaterade frågor. • Utreda, analysera och besvara ärenden inom ekonomisupport. • Fungera som superuser i affärssystemet Agresso/UBW. • Säkerställa efterlevnad av interna rutiner och styrdokument.
Kravprofil • 3-5 års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra. • Erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. • God systemvana, gärna i Agresso/UBW. • Förmåga att hantera stora fakturaflöden. • Mycket god kommunikativ förmåga. • Stark samarbetsförmåga. • Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. • Flytande svenska i tal och skrift.
Praktisk information Uppdragsperiod: 1 september 2026 till 31 augusti 2027, med möjlighet till förlängning. Omfattning: Heltid. Plats: Stockholm (Sundbyberg). Distansarbete: Möjligt upp till cirka 50 % i samråd. Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs inför start. ????
Övrigt Du blir anställd som konsult och arbetar på uppdrag hos vår kund. Intervju kan komma att genomföras som en del av urvalsprocessen.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en erfaren HSEQ Coordinator till ett omfattande industri- och hållbarhetsprojekt inom energiomställning. Rollen innebär att stötta projektets HSSEQ-funktion och övriga projektorganisationen i att säkerställa ett systematiskt och proaktivt arbete inom hälsa, säkerhet, miljö och kvalitet genom hela projektets genomförande.
Fokus ligger på uppföljning, revisioner, efterlevnad samt implementering av processer och rutiner i en komplex projektmiljö med många interna och externa intressenter.
Du arbetar nära projektledning, arbetsmiljöfunktioner, miljöspecialister och kvalitetsansvariga.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att ansvara för att:
Generellt HSEQ-stöd

Strukturera och administrera dokumentation i projektets system och plattformar


Följa upp KPI och projektets HSEQ-prestanda


Ta fram rapporter och analysunderlag


Identifiera återkommande avvikelser, risker och förbättringsområden


Bidra till ett proaktivt säkerhets- och kvalitetsarbete genom uppföljning av högriskaktiviteter


Arbetsmiljö och säkerhet

Stötta projektets arbetsmiljöarbete enligt gällande lagkrav och interna riktlinjer


Säkerställa fungerande processer för incidenthantering, riskbedömningar och arbetsberedningar


Planera och följa upp skyddsronder, säkerhetsinspektioner och arbetsmiljöuppföljningar


Följa upp incidenter, tillbud och riskobservationer samt säkerställa att åtgärder implementeras


Koordinera relevanta HSE-utbildningar för projektmedlemmar och entreprenörer


Revisioner och kvalitetssäkring

Planera och koordinera interna revisioner och inspektioner


Vidareutveckla revisionsplaner och uppföljningsprocesser inom arbetsmiljö, kvalitet och miljö


Säkerställa efterlevnad av projektets styrande dokument och arbetssätt


Följa upp kontrollplaner, avvikelser och förbättringsåtgärder


Säkerställa spårbarhet och stängning av NCR och andra avvikelseärenden


Miljö

Samverka med miljöfunktion för att säkerställa att miljökrav implementeras i projektet


Följa upp entreprenörers arbete kopplat till miljörutiner och kontrollprogram


Delta i och koordinera miljörevisioner och uppföljningar


Skallkrav
Vi söker dig som har:

Minst 7–10 års erfarenhet inom HSEQ, kvalitet eller arbetsmiljöuppföljning i större bygg-, industri- eller anläggningsprojekt


Erfarenhet av revisioner, uppföljning och start analytisk förmåga


Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga med ett strukturerat arbetssätt


God kommunikativ förmåga och vana att samverka med flera olika intressenter


Självständig i ditt arbete med förmåga att ta initiativ och driva processer framåt


God kunskap om svensk arbetsmiljölagstiftning


Praktisk erfarenhet av arbetsmiljöarbete inom bygg- och industriprojekt


Kunskap om kvalitetsledningssystem samt revisionsmetodik


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt


Personliga egenskaper

Arbetar noggrant med hög kvalitetsmedvetenhet


Lösningsorienterad med ett proaktivt förhållningssätt


Har lätt för att samarbeta och bygga goda relationer


Ansvarstagande och välorganiserad i ditt arbete


Trivs med att hantera flera samtidiga arbetsuppgifter i komplexa projektmiljöer


Övrigt
Du motiveras av att arbeta i projekt med högt tempo och många kontaktytor. Rollen passar dig som är initiativtagande, arbetar metodiskt och har ett starkt fokus på uppföljning, regelefterlevnad och kontinuerligt förbättringsarbete.
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2026-06-08
Slutdatum: 2026-12-31. Möjlighet till 1 + 1 års förlängning
Sista ansökningsdagen: 2026-06-06
Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Övrigt: Arbete utanför ordinarie kontorstid kan förekomma vid vissa projektkritiska moment.
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om uppdraget ????
Vi söker nu en UX-designer till ett långsiktigt uppdrag hos en samhällsviktig myndighet i Stockholm. Du blir en del av ett tvärfunktionellt utvecklingsteam som ansvarar för ett egenutvecklat system för resursplanering inom verksamhetskritiska processer.
Systemet befinner sig i en expansiv utvecklingsfas med flera parallella initiativ och vidareutvecklingsprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med utvecklare, systemspecialister och verksamheten genom hela utvecklingsprocessen – från behovsanalys till färdig lösning.
Här får du möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt med UX-design i en agil miljö där användarupplevelse, effektivitet och verksamhetsnytta står i fokus.
Dina arbetsuppgifter ?????
Genomföra användarstudier och behovsanalyser


Ta fram wireframes, prototyper och designförslag


Planera och genomföra användningstester


Arbeta iterativt med förbättringar baserat på feedback och användarinsikter


Delta i demos, workshops och andra agila aktiviteter


Samarbeta nära utvecklare och verksamhet för att säkerställa en sammanhållen användarupplevelse


Bidra både självständigt och som en aktiv del av teamets gemensamma leverans

Förväntade leveranser ????
Användarcentrerade designlösningar för olika plattformar


Wireframes och prototyper som stödjer utvecklingsarbetet


Genomförda användningstester och analyser av användarfeedback


Dokumenterade UX-insikter och förbättringsförslag


Aktivt deltagande i teamets agila utvecklingsarbete


Stöd i kravinsamling och vidareutveckling av användarflöden

Din profil ????Obligatoriska kompetenser
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av UX-design


Erfarenhet av UX-arbete för flera plattformar, exempelvis mobil, desktop eller surfplatta


Dokumenterad erfarenhet av hela UX-processen – från behovsinsamling till användningstester och feedbackhantering


Erfarenhet av user stories och user story mapping


Erfarenhet av agila arbetsmetoder


Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Svenskt medborgarskap

Meriterande färdigheter
Erfarenhet av arbete i prototypverktyg


Kunskap inom UI/digital grafisk design


Erfarenhet av att planera och leda workshops eller designveckor


Erfarenhet av kravanalysarbete

Personliga egenskaper ????
För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, strukturerad och kommunikativ. Du har lätt för att samarbeta med både utvecklingsteam och verksamhet samt drivs av att skapa användarvänliga lösningar med hög kvalitet.
Information ??
???? Plats: Stockholm ???? Arbetsmodell: Hybrid, minst 3 dagar på plats per vecka ???? Start: 2026-08-17 ???? Slut: 2027-08-17 ???? Option på förlängning till: 2028-08-17 ? Omfattning: Heltid
Säkerhetsprövning ????
Uppdraget kan omfattas av säkerhetsprövning inklusive registerkontroll och säkerhetsskyddsavtal enligt säkerhetsskyddslagen. Svenskt medborgarskap är ett krav.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ta en nyckelroll i leveransen av samhällsviktiga digitala tjänster? Vi söker nu en erfaren och affärsdriven Delivery Lead som vill kombinera ledarskap, kundansvar och operativ styrning i ett uppdrag där kvalitet, samarbete och kundnöjdhet står i centrum.
Här får du möjlighet att arbeta nära två större verksamheter inom offentlig sektor och vara med och driva leveranser som gör verklig skillnad.
????Om rollen
Som Delivery Lead har du det övergripande ansvaret för leverans, kunddialog och teamledning inom ett större och komplext kundavtal. Du säkerställer att leveranser genomförs enligt överenskommelse med fokus på kvalitet, effektivitet, lönsamhet och långsiktiga kundrelationer.
Du blir en central del av ett engagerat team där samarbete, erfarenhetsutbyte och ständig utveckling är en naturlig del av vardagen. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna och externa stakeholders samt rapportering till ansvarig Customer Executive.
????Dina ansvarsområden
Leda och styra leveransen inom större kunduppdrag


Säkerställa hög kundnöjdhet och att avtalade åtaganden uppfylls


Driva operativ excellens och utveckla leveransprocesser


Följa upp och rapportera status, KPI och leveransutfall


Ansvara för prognostisering, analys, rapportering och fakturering


Identifiera nya behov och affärsmöjligheter hos kund


Bygga starka relationer och skapa långsiktigt förtroende


Leda, coacha och utveckla team i leveransen


Delta i ledningsgrupp och bidra till strategiska beslut


Driva förändringsarbete och förbättringsinitiativ

????Vi söker dig som
Har flera års erfarenhet i en liknande ledande leveransroll


Är trygg i att leda team och komplexa kundleveranser


Har stark affärsförståelse och erfarenhet av kundansvar


Är analytisk och lösningsorienterad med ett strukturerat arbetssätt


Har erfarenhet av rapportering, uppföljning och ekonomisk styrning


Är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende


Trivs i en roll där samarbete och ledarskap går hand i hand


Är självgående, engagerad och kvalitetsmedveten


Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

???? Praktisk information
???? Placering: Stockholm eller Linköping ???? Start: Omgående / enligt överenskommelse ???? Uppdragets längd: Till och med 2026-12-31 ? Omfattning: Heltid 100%
???? Övrigt
Resor och närvaro hos kund förekommer varje vecka


Säkerhetsklassning kan komma att krävas för delar av uppdraget


Rollen innebär även ett nära personal- och konsultansvar i leveransen

? Låter det intressant?
Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan. Skicka in ditt CV redan idag och bli en del av ett team som driver framtidens digitala leveranser inom offentlig sektor.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en analytisk och affärsdriven Business Controller som trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera finansiell styrning med strategiskt arbete? ???? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Vi söker nu en erfaren Business Controller för ett spännande uppdrag i Stockholm där du får en central roll inom CFO Office och arbeta nära både ledning och olika affärsområden.
???? Om rollen
I rollen kommer du bland annat att:

Leda gruppen inom Report & Consolidation


Arbeta med finansiell styrning, uppföljning och prognoser


Ansvara för månadsrapportering och ledningsgruppsrapportering


Ta fram business case och analysera ekonomiska utfall


Samarbeta med strategiteam kring värderealisering i projekt och utvecklingsinitiativ


Bidra till utveckling av processer, modeller och ramverk


Du blir en viktig del av verksamheten där du får möjlighet att påverka, skapa struktur och bidra med insikter som driver affären framåt.
???? Vi söker dig som har:
Akademisk utbildning inom ekonomi eller teknik/naturvetenskap


Erfarenhet som controller, gärna inom bank- eller finansbranschen


Stark analytisk förmåga och erfarenhet av finansiell rapportering och ekonomistyrning


Förmåga att förklara komplexa analyser på ett tydligt och pedagogiskt sätt


Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska


Avancerade kunskaper i Excel och MS Office


Erfarenhet av redovisningssystem, gärna Cognos


Som person är du engagerad, proaktiv och strukturerad ???? Du gillar att samarbeta, tar ansvar och har förmågan att hålla deadlines i en föränderlig miljö.
???? Information om uppdraget
Plats: Stockholm


Omfattning: 100%


Start: ASAP / enligt överenskommelse


Uppdragsperiod: Initialt till 2026-10-31


Låter det intressant? Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! ?
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en strategisk och affärsnära roll där du får möjlighet att påverka, utveckla och driva sourcinginitiativ inom IT och mjukvara? Nu söker vi en erfaren Strategisk inköpare inom IT till ett långsiktigt konsultuppdrag i Stockholm ????
Du blir en del av en professionell och framåtlutad inköpsorganisation där samarbete, innovation och affärsmässighet står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta med komplexa sourcingprojekt och bidra till utvecklingen av framtidens inköpsarbete.
Om uppdraget ????
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-08-01 och pågår till 2027-01-31.
Arbetsort: Stockholm. Omfattning: 100 %. Resor inom Sverige kan förekomma.
Dina arbetsuppgifter ????
• Driva och genomföra sourcingprojekt och inköpsaktiviteter inom IT och mjukvara. • Ansvara för sourcing inom Software samt andra IT-relaterade kategorier. • Implementera och utveckla kategoristrategier. • Leda dialog och samarbete med tvärfunktionella team och intressenter globalt. • Ansvara för kommersiella leverantörsrelationer och avtalsförhandlingar. • Hantera leverantörsstyrning och avtalshantering. • Identifiera och skapa värde genom kostnadsbesparingar, förbättrad prestation och efterlevnad. • Bidra till utvecklingen av en modern och världsledande inköpsorganisation.
Vi söker dig som ????
Du är en affärsdriven och kommunikativ inköpare med stark kommersiell förståelse och dokumenterad erfarenhet av strategiskt IT-inköp. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, driva initiativ framåt och samarbeta med både interna och externa parter.
Du arbetar strukturerat och analytiskt samtidigt som du har en god förmåga att bygga relationer och skapa förtroende ????
Krav ?
• Masterexamen, relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. • Flera års erfarenhet av inköp inom mjukvara och IT. • Gedigen erfarenhet av inköp av mjukvara och applikationer. • Stark affärsförståelse och kommersiellt driv. • God kunskap om mjukvaru- och IT-marknaden, leverantörer, lösningar och affärsmodeller. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande ?
• Erfarenhet inom Procurement eller Supply Chain. • Erfarenhet av att leda kommersiella team. • Intresse för kontinuerliga förbättringar och digitalisering.
Övrig information ????
Tjänsten kräver att du genomgår säkerhetsprövning enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa säkerhetsklassade roller kan särskilda krav på medborgarskap förekomma.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Samordnare inom Digitalisering & IT ????
Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens digitala lösningar inom offentlig sektor? Nu söker vi en engagerad och driven Samordnare inom Digitalisering & IT till ett spännande uppdrag inom samhällsviktig verksamhet. Här får du möjlighet att arbeta verksamhetsnära i en roll där du blir en viktig länk mellan IT, verksamhet och systemförvaltning ????
Om uppdraget
Som Samordnare inom Digitalisering & IT kommer du att ha en central roll i att samordna och utveckla arbetet kopplat till systemförvaltning och digital utveckling. Tillsammans med systemspecialister säkerställer du leverans och uppföljning av utvecklingsaktiviteter utifrån förvaltningsplaner och verksamhetens behov.
Du kommer även att ansvara för ett eget verksamhetsområde och bidra till att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga digitala arbetssätt.
Rollen innebär ett nära samarbete mellan verksamhet och IT där du fungerar som en samordnande och kommunikativ nyckelperson i organisationen.
Arbetsuppgifter
Samordna och stötta arbetet inom systemförvaltning och digital utveckling


Säkerställa leverans av aktiviteter enligt förvaltningsplaner


Samarbeta nära systemspecialister och verksamheten


Fungera som länk mellan verksamhet och IT


Driva och koordinera utvecklingsinitiativ kopplade till digitala system


Arbeta med dokumentation enligt verksamhetens rutiner


Hantera frågor relaterade till integrationer, databaser, drift, support och IT-avtal


Bidra till utveckling och förbättring av digitala processer och arbetssätt

Vi söker dig som ????
Har högskoleutbildning inom IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet


Har minst 3–4 års erfarenhet av systemutveckling


Har erfarenhet av att samordna och kommunicera mellan verksamhet och IT


Har bred generell kunskap inom IT-relaterade områden såsom integrationer, databaser, drift, support och avtal


Har dokumenterad erfarenhet av att leda projekt kopplade till digitala system


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift


Det är meriterande om du:

Har erfarenhet från offentlig sektor och deras IT-system


Har erfarenhet av projektledning och förvaltningsledning

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du trivs i en samordnande roll där du får skapa struktur, driva frågor framåt och samarbeta med flera olika intressenter. Du har en god förståelse för både verksamhet och IT och motiveras av att bidra till utveckling och förbättring ????
Om uppdraget
Placering: Stockholm


Arbetsform: Hybrid


Omfattning: 100%


Startdatum: 2026-07-01


Slutdatum: 2026-07-31


Välkommen med din ansökan! ?
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

This opportunity gives experienced entrepreneurial talent the chance to lead and scale a newly launched AI SaaS venture with funding, early customer validation, and operational support already in place. Instead of building alone, the CEO/co-founder joins with access to experienced operators, infrastructure, and startup capital from day one.
Our client provides the foundation needed to launch and scale a high-growth company from day one. The team behind the venture has successfully launched and scaled multiple companies, with several reaching profitability within their first year.
Our client partners with a limited number of founders and commits significant time, capital, and operational resources to each new venture. The team values speed, ownership, accountability, and clear decision-making. They are looking for ambitious individuals with the drive and resilience to build and scale quickly.
As CEO, you’ll work closely with experienced operators across product, tech, design, GTM, legal, and fundraising while having the autonomy to shape and lead the business.
Who the Client Is Looking For
Our client typically partners with founders who fit one of the following profiles:
Commercial Growth Operator

Strong background in sales, growth, or go-to-market execution


Experience scaling revenue, teams, or acquisition funnels


Excited about building and leading a company from scratch


Strategy & Consulting Background

Experience from top-tier consulting or strategy environments


Motivated by ownership and execution rather than advisory work


Comfortable operating in fast-moving and ambiguous environments


Technical Founder / Product Builder

Experienced developer or product-focused builder with hands-on startup experience


Able to rapidly turn ideas into products and MVPs


Strong confidence in solving complex problems and building scalable solutions


Interested in stepping into a leadership and commercial role with operational support behind you


Responsibilities
As CEO & co-founder, you will take ownership of building and scaling a newly launched venture. Your responsibilities will include:

Leading the company’s product strategy, go-to-market execution, hiring, and growth initiatives


Working closely with the client’s operational team across sales, marketing, finance, legal, and technology


Driving the business from early-stage validation to funding, profitability, and long-term scale


What You’ll Be Doing
In this role, you will:

Operate as the CEO of a newly established company


Work directly with customers to validate market needs and continuously improve the product


Collaborate with internal teams and other portfolio companies to accelerate execution and growth


Build and recruit the initial core team


Define priorities, set ambitious goals, and create momentum quickly


Experience & Qualifications
The ideal candidate has previously built or scaled something meaningful — whether that’s a product, business, commercial pipeline, or high-performing team.
You are comfortable operating in fast-moving environments, making decisions with limited information, and taking full ownership of your work and results.
The client is looking for candidates who align with one of the core founder profiles:

Commercial / Growth-focused


Strategy / Consulting background


Technical / Product-oriented


Most importantly, you have a strong execution mindset and a proven ability to turn ideas into action.
Personal Qualities
To succeed in this role, you likely have:

A strong entrepreneurial drive


A hands-on and proactive approach


Strategic thinking combined with execution capability


Strong communication and leadership skills


The ability to learn quickly and adapt fast


A genuine ambition to build and own something long term — not just join another company


Compensation & Growth Opportunity

Significant founder equity from day one (30%)


Competitive base salary from the start


Access to a full operational support structure across key business areas


Introductions to relevant partners, networks, and potential investors


A high-impact leadership opportunity with the autonomy of a startup and the backing of an experienced venture team


The chance to build within a proven venture model with multiple successful company launches and growth stories



Application & Start Date:
Start Date: ASAP
Employment Type: Permanent Position
Location: Stockholm/Remote
Application Deadline: ASAP
Contact Person: 0790 062 711
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Group Accounting Manager – Stockholm
Vill du ta en nyckelroll i en internationell och snabbväxande organisation inom fintech? Vi söker nu en erfaren Group Accounting Manager för ett spännande konsultuppdrag hos en global aktör med verksamhet över flera marknader.
Det här är en möjlighet för dig som trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera strategiskt tänkande med operativt ansvar inom koncernredovisning och finansiell rapportering.
Om rollen
Som Group Accounting Manager blir du en viktig del av det globala finansteamet och rapporterar till Group Financial Controller. Rollen innebär ett övergripande ansvar för koncernkonsolidering, finansiell rapportering och förbättring av processer och system.
Du kommer även att vara delaktig i utvecklingsprojekt kopplade till automatisering, systemuppgraderingar och integration av nya bolag.
Dina ansvarsområdenFinansiell rapportering & konsolidering
Ansvara för månads-, kvartals- och årsbokslut på koncernnivå


Säkerställa korrekt koncernkonsolidering och finansiell rapportering


Hantera rapportering enligt IFRS och andra relevanta redovisningsstandarder


Koordinera rapporteringsprocesser mellan olika dotterbolag och affärsenheter


Analysera balansräkningar, kassaflöden och resultaträkningar


Delta i framtagning av managementrapporter och styrelsematerial

Redovisning, kontroll & revision
Säkerställa hög kvalitet i redovisning och kontoavstämningar


Vara delaktig i externa och interna revisioner


Bidra med finansiella analyser och insikter till ledningen


Driva förbättringar inom processer och intern kontroll

Strategiskt arbete & utveckling
Driva projekt kopplade till konsolideringssystem och rapporteringsverktyg


Utvärdera och implementera nya lösningar för effektivisering och automation


Stötta integration av nyförvärvade bolag

Vi söker dig som har ?
Akademisk examen inom ekonomi/redovisning


Auktorisation eller kvalificerad examen såsom ACCA, ACA, CIMA eller motsvarande


Minst 8 års erfarenhet inom redovisning, rapportering och koncernkonsolidering


Tidigare erfarenhet från Big 4 eller motsvarande internationell miljö


Mycket god kunskap inom IFRS, US GAAP och/eller Swedish GAAP


Erfarenhet av multi-entity och multi-currency consolidation


God systemvana, gärna inom ERP-system som NetSuite


Avancerade kunskaper i Excel


Erfarenhet av Aaro är starkt meriterande

Uppdragsinformation ????
???? Plats: Stockholm


???? Arbetsmodell: Hybrid (3 dagar onsite, 2 dagar remote)


? Start: Omgående


???? Längd: Initialt 4–6 månader med möjlighet till förlängning


???? Omfattning: Heltid


???? Språk: Engelska (professionell nivå)


Vänliga bifoga engelskt CV vid ansöka!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du ta en nyckelroll i utvecklingen och förvaltningen av moderna järnvägsfordon? Nu söker vi en projektledare till ett långsiktigt uppdrag där du får ett helhetsansvar för ändringshantering inom en avancerad teknisk fordonsmiljö.
I rollen ansvarar du för att driva och koordinera tekniska ändringar, säkerställa hög kvalitet i underhållsarbetet samt skapa struktur och framdrift i komplexa projekt. Du blir en central del av ett erfaret team och arbetar nära både leverantörer, underhållsorganisationer och olika intressenter inom järnvägssektorn. ????
Uppdraget passar dig som har gedigen teknisk kompetens inom järnvägsfordon och som trivs i en roll där teknik, samordning och verksamhetsutveckling möts.
???? Plats: Stockholm ???? Omfattning: 100 % ???? Uppdragsperiod: 2026-08-17 – 2028-06-22 ?? Resor: 1–2 resdagar per månad inom Sverige
Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:

Identifiera lösningar på tekniska problem och fordonsanpassningar.


Leda tekniska utredningar och analyser.


Koordinera arbete tillsammans med systemleverantörer och underhållsaktörer.


Planera, genomföra och utvärdera testinstallationer.


Skriva tekniska rapporter och presentationsmaterial.


Säkerställa att underhållsprogram är optimalt utformade utifrån tillgänglighet, livslängd och kostnad.


Utveckla och kvalitetssäkra underhållsdokumentation.


Förvalta fordonsförvaltningssystemet FORD.


Genomföra riskbedömningar enligt CSM-RA.


Säkerställa efterlevnad av relevanta regelverk och tekniska standarder.


Rapportera status, risker och framdrift till olika styr- och samverkansforum.

Kravprofil ?
Eftergymnasial utbildning inom teknik eller motsvarande arbetslivserfarenhet.


Minst 5 års erfarenhet av arbete med järnvägsfordon på djup teknisk nivå.


Minst 3 års erfarenhet av arbete i FORD eller motsvarande fordonsförvaltningssystem.


Minst 3 års erfarenhet av arbete med verktyg för fordonsdokumentation, underhåll och statusuppföljning.


Minst 3 års erfarenhet av förvaltning av järnvägsfordon.


Mycket goda kunskaper i Office-paketet.


Stark administrativ och organisatorisk förmåga.


Hög noggrannhet och struktur.


God initiativförmåga och vana att driva arbete självständigt.


God analytisk förmåga och affärsförståelse.


Mycket god samarbetsförmåga.


Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.


Mycket goda kunskaper i svenska.


Goda kunskaper i engelska.

Meriterande ????
Erfarenhet av arbete med fordonstypen Itino.


Teknisk kunskap om järnvägsfordon och fordonsförvaltning.


Praktisk erfarenhet av CSM-RA och dess tillämpning.


Erfarenhet av implementering av ändringar i FORD.


Erfarenhet av arbete i depåmiljö.


Erfarenhet av att leda mindre projekt eller delprojekt.


Etablerat kontaktnät inom järnvägsbranschen.


Kunskaper i tyska.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:

Proaktiv och lösningsorienterad.


Relationsskapande och serviceinriktad.


Flexibel och prestigelös.


Strukturerad med hög ansvarskänsla.

Ansökan????
Vänligen bifoga ditt CV på svenska. Ange även gärna information om tillgänglighet och timpris.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om uppdraget ????
Vi söker nu en Senior UX Designer till ett spännande initiativ inom digital kundupplevelse för en konsumentnära mobilapplikation inom energi- och utilities-sektorn.
I rollen kommer du att arbeta med framtidsvisionen och konceptutvecklingen för appplattformen och dess digitala tjänster. Du arbetar nära Lead App Designer för att utforska och definiera framtida koncept, kundresor och serviceupplevelser med fokus på moderna, användarcentrerade mobila lösningar.
Det här är ett uppdrag för dig som kombinerar stark konceptuell höjd med hands-on UX-design och som trivs i tvärfunktionella och internationella miljöer.
Dina arbetsuppgifter ?????
Driva UX- och konceptdesign för en konsumentinriktad mobilapplikation


Ta fram designvisioner, framtida koncept och digitala serviceupplevelser


Samarbeta nära befintlig App Designer samt tvärfunktionella stakeholders


Vara med och forma framtidens digitala erbjudande och appupplevelse


Bidra med kundcentrerat tänk och moderna UX-principer för mobila produkter


Arbeta praktiskt i Figma genom hela designprocessen

Förväntade leveranser ????
Tydliga UX-koncept och framtidsvisioner för mobilplattformen


Förbättrade kundresor och serviceupplevelser


Designunderlag och prototyper i Figma


Strategiska UX-insikter kopplade till användarbeteende och digital utveckling


Nära samarbete med design, produkt och övriga stakeholders

Din profil ?Obligatoriska kompetenser
Flera års erfarenhet som UX Designer


Stark erfarenhet av design för mobila applikationer


Erfarenhet av att designa konsumentnära digitala produkter/appar


Mycket god vana av Figma


Stark konceptuell och strategisk designförmåga


God samarbets- och kommunikationsförmåga


Erfarenhet av arbete i internationella och tvärfunktionella team


Flytande engelska i tal och skrift

Meriterande färdigheter
Erfarenhet från energi-, utilities- eller liknande konsumentnära branscher


Möjlighet att arbeta från kontoret i Solna 2–3 dagar i veckan

Personliga egenskaper ????
Kreativ och visionär med stark användarförståelse


Självgående och initiativtagande


Strategisk men samtidigt hands-on


Relationsskapande och kommunikativ


Lösningsorienterad med hög kvalitetskänsla


???? Plats: Stockholm / Solna (hybrid)
???? Omfattning: Heltid
???? Start: ASAP
???? Uppdragslängd: Initialt till slutet av september, med sannolik förlängning året ut
???? Arbetsmodell: Hybrid, 2–3 dagar på kontor
???? Språk: Engelska
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are looking for a Performance Marketing Specialist to support digital growth initiatives within the mobility sector across multiple Nordic markets. In this role, you will be responsible for driving awareness, engagement, traffic, and conversion-focused campaigns connected to digital marketplace and mobility-related services.
Your responsibilities may include:
• Planning, launching, and optimizing campaigns across programmatic channels, social media, app platforms, and influencer collaborations • Working closely with creative teams to develop high-performing digital campaign material • Building dashboards and analyzing campaign performance to generate insights and recommendations • Managing retargeting setups, tracking solutions, product feeds, audience segmentation, and marketing integrations • Staying updated on new digital marketing trends, technologies, and AI-driven opportunities
The opportunity:
This is an exciting opportunity to join a growing digital organization expanding its marketing efforts across several Nordic markets. The role combines operational campaign execution with strategic growth initiatives and offers the chance to shape scalable marketing practices in a dynamic, data-driven environment.

Requirements
• Fluent in Danish, Swedish, or Norwegian, both written and spoken, with the ability to create and localize campaigns that feel natural and engaging for Nordic audiences. You are also comfortable working in English, which is the primary language used across the organization. • An experienced performance marketer with at least 3 years of hands-on experience managing and optimizing conversion-focused paid campaigns across channels such as programmatic platforms (display, native, P-Max, YouTube), social media (Meta, TikTok, Snapchat), app stores, and occasionally influencer marketing collaborations. • Analytical and data-driven, with experience using tools such as Amplitude, Looker Studio, Tableau, CDPs, or similar analytics and reporting platforms to drive segmentation, targeting, campaign tracking, and performance optimization. • A collaborative team player who enjoys working closely with creatives, content teams, product specialists, and analysts to deliver impactful campaigns. • Curious, creative, and eager to test new ideas, formats, and technologies to continuously improve campaign performance. • Solution-oriented and proactive, with a strong ability to operate in fast-paced and cross-functional environments. • Experience from mobility, automotive, marketplaces, or digital consumer platforms is considered highly valuable.

Start Date & Application:
Start date: ASAP
Length of the assignment: over 12 months
Application Deadline: ASAP
Location: Stockholm (hybrid)
Contact person: 0790 062 711
Selection and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Global Payroll Specialist – Stockholm? Om rollen
Nu söker vi en erfaren och driven Global Payroll Specialist till ett spännande internationellt uppdrag i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en global miljö med fokus på payroll governance, processutveckling och koordinering av internationella löneleveranser. ????
Rollen passar dig som trivs i en dynamisk organisation där struktur, kvalitet och förbättringsarbete står i centrum. Du kommer att arbeta nära HR, Finance och externa payroll-partners världen över och bli en viktig del av det globala payroll-teamet.
Detta är inte en traditionell operativ löneroll — fokus ligger istället på kontroll, processer, compliance och effektiviseringar på global nivå. ????
???? Dina ansvarsområden / Du förväntas hantera???? Payroll Oversight & Coordination
Vara kontaktperson mot externa payroll-leverantörer


Säkerställa korrekt och tidsenlig payroll-leverans globalt


Koordinera payroll-cykler och deadlines för flera länder


Fungera som backup till Global Payroll Manager vid behov

????? Controls & Compliance
Utföra payroll-valideringar och avstämningar


Granska payroll-rapporter och identifiera avvikelser


Säkerställa compliance enligt lokala regelverk och interna policys


Stötta vid revisioner och dokumentation

?? Process Development
Utveckla, förbättra och standardisera payroll-processer globalt


Ta fram workflows och processdokumentation


Driva initiativ kring automation och effektivisering

???? Data & Systems
Hantera payroll-input från HR-systemet HiBob


Säkerställa datakvalitet och korrekt information


Samarbeta nära HR, Finance och externa partners

Vi söker dig som
Har flera års erfarenhet inom global payroll


Har arbetat i en outsourcad payroll-miljö


Har god förståelse för payroll-processer, kontroller och compliance


Är analytisk, noggrann och detaljorienterad


Är van att arbeta i HRIS- och payroll-system


Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt


Har möjlighet att arbeta on-site i Stockholm 5 dagar i veckan

? Det är meriterande om du även har:
Erfarenhet av payroll-leverantörer som BDO, Deel eller liknande


Erfarenhet av att bygga eller förbättra payroll-processer


Arbetat med audits och compliance frameworks


Erfarenhet av HiBob

Uppdragsinformation
Start: ASAP


Längd: 4–6 månader


Omfattning: Heltid


Placering: Stockholm (100% on-site, 5 dagar/vecka)


Språk: Engelska på professionell nivå


Senioritet: Senior


Välkommen med din ansökan! Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska tillsammans med din ansökan ????
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad och trygg säkerhetsspecialist med erfarenhet av säkerhetsskydd, personalsäkerhet och säkerhetsprövningar? Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där säkerhet står i absolut fokus? Då kan detta uppdrag vara helt rätt för dig. Vi söker nu en Säkerhetsskyddshandläggare för ett långsiktigt konsultuppdrag i Stockholm????
Om uppdraget
I rollen kommer du att arbeta nära verksamheten med fokus på säkerhetsskyddade processer kopplade till leverantörer, konsulter och upphandlingar. Uppdraget omfattar både administrativ handläggning och operativt säkerhetsarbete inom personalsäkerhet.
Du blir en del av en funktion som arbetar med att säkerställa efterlevnad av svensk säkerhetsskyddslagstiftning och stödjer verksamheten genom hela processen – från säkerhetsbedömning till uppföljning av säkerhetsskyddsavtal.
Exempel på arbetsuppgifter
Genomföra säkerhetsprövningar av konsulter och säkerhetsskyddschefer


Handlägga säkerhetsskyddsavtal och säkerhetsskyddsöverenskommelser


Arbeta med dokumentation och ärendehantering


Säkerställa efterlevnad av säkerhetsskyddslagstiftning


Samverka med interna och externa parter i säkerhetsrelaterade frågor

? Kravprofil
För att vara aktuell för rollen ser vi att du har:
?? Minst 5 års erfarenhet där svensk säkerhetsskyddslagstiftning har tillämpats ?? Minst 5 års erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete, främst inom personalsäkerhet och säkerhetsprövningar ?? Minst 2 års erfarenhet av handläggningsarbete samt arbete i digitala ärendehanteringssystem ?? Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift
?Meriterande
- Erfarenhet från offentlig verksamhet -Erfarenhet av arbete i säkerhetsklassad miljö
????Praktisk information
???? Placering: Sundbyberg / Stockholm ???? Omfattning: 100% ???? Hybridmöjlighet: Upp till 40% distansarbete ???? Uppdragsperiod: Oktober 2026 – Oktober 2027 ???? Möjlighet till förlängning upp till totalt 3 år
???? Observera att rollen omfattas av säkerhetsprövning och registerkontroll. Uppdraget kan påbörjas först efter godkänd säkerhetsprocess.
????Vi söker dig som…
…är noggrann, ansvarstagande och har hög integritet. Du trivs i en roll där struktur, säkerhet och kvalitet är avgörande och har förmågan att hantera känslig information med professionalism och omdöme.
???? Låter detta som nästa uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av Fast2 och fastighetsbranschen? Trivs du i en roll där du får kombinera systemhantering, administration och samarbete med olika delar av verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig!????
Vi söker nu en konsult för ett längre uppdrag hos en väletablerad aktör inom fastighetssektorn i Stockholm. Här får du möjlighet att bidra till en viktig verksamhet och bli en del av ett engagerat team med fokus på kvalitet, service och stabil drift.
Om uppdraget
I rollen som Projektadministratör/Systemadministratör kommer du att arbeta med löpande administration och systemhantering kopplat till kommersiella lokaler i fastighetssystemet Fast2.
Du kommer bland annat att ansvara för:

Registrering av hyresavtal


Hantering av uppsägningar och överlåtelser


Administration av depositioner


Säkerställande av korrekta uppgifter i Fast2


Löpande systemadministration och kvalitetssäkring


Kontakt med ekonomiavdelningen kring fakturaunderlag


Stöd i administrativa processer kopplade till kommersiella lokaler


Du förväntas snabbt sätta dig in i befintliga arbetssätt och arbeta självständigt i rollen.
?Vi söker dig som:
Har erfarenhet av arbete i Fast2


Har 3-5 års erfarenhet från fastighetsbranschen


Är van vid administrativt arbete och systemhantering


Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande


Har god samarbetsförmåga och servicekänsla


Trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ

????Praktisk information
???? Start: Juni 2026 ???? Uppdragets längd: Till januari 2027, med möjlighet till förlängning ???? Placering: Stockholm ? Omfattning: Heltid, 100 % ???? Arbetsform: Främst arbete på plats, viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse
????Varför detta uppdrag?
Det här är ett perfekt uppdrag för dig som vill arbeta i en viktig administrativ roll där din kompetens verkligen gör skillnad. Du får arbeta i en verksamhetsnära miljö med varierande arbetsuppgifter och stort eget ansvar.
Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ?
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

???? Är du en affärsdriven inköpare med intresse för IT och digitalisering? Nu söker vi en IT-inköpare till ett spännande konsultuppdrag där du får möjlighet att arbeta nära både verksamhet och leverantörer i en tekniskt avancerad miljö.
Här får du vara med och bidra till innovativa lösningar som gör verklig skillnad för människor och samhälle ????
Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-08-01 och pågår till 2027-01-31. Uppdraget är placerat i Stockholm.
I rollen som taktisk inköpare blir du en viktig del av ett IS/IT Procurement-team med fokus på indirekt material och tjänster. Du arbetar operativt och taktiskt med sourcing, inköpsförfrågningar och leverantörshantering inom flera IT-relaterade kategorier.
Du får en central roll i samarbetet mellan interna intressenter och externa leverantörer, där du bidrar till effektiva och hållbara affärslösningar ????
Arbetsuppgifter
• Driva utvalda sourcingprojekt och aktiviteter, både nya och pågående. • Stötta strategiska inköpare i taktiska inköpsfrågor. • Hantera inköpsförfrågningar inom hårdvara, mjukvara och IT-tjänster. • Säkerställa korrekt onboarding av leverantörer. • Hantera uppsättning av punch-outs och kataloger i inköpssystem. • Säkerställa att produkter, tjänster, priser och leveransvillkor är korrekta och uppdaterade. • Ta fram rapporter och genomföra dataanalyser vid behov. • Samarbeta nära strategiska inköpare och tvärfunktionella team. • Bidra till förbättringsarbete och digitalisering av inköpsprocesser ????
Vi söker dig som
Du är driven, strukturerad och resultatorienterad med ett starkt fokus på affärsnytta. Du har lätt för att skapa goda relationer och trivs i en roll med många kontaktytor.
Krav
• Gymnasieutbildning eller eftergymnasial yrkesutbildning inom inköp, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. • Erfarenhet av inköp eller sourcing. • Intresse för och god övergripande förståelse för IT. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. • Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
Meriterande
• Erfarenhet inom IT, mjukvara, hårdvara och IT-relaterade tjänster. • Erfarenhet av digitalisering och förbättringsarbete inom inköp. • Erfarenhet av arbete i inköpssystem.
Övrig information
Tjänsten omfattas av säkerhetsprövning enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa säkerhetsklassade roller kan krav på medborgarskap förekomma ????
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i en strategisk och affärsnära roll där du får möjlighet att påverka, utveckla och driva sourcinginitiativ inom IT och mjukvara? Nu söker vi en erfaren Strategisk inköpare inom IT till ett långsiktigt konsultuppdrag i Stockholm ????
Du blir en del av en professionell och framåtlutad inköpsorganisation där samarbete, innovation och affärsmässighet står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta med komplexa sourcingprojekt och bidra till utvecklingen av framtidens inköpsarbete.
Om uppdraget ????
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-08-01 och pågår till 2027-01-31.
Arbetsort: Stockholm. Omfattning: 100 %. Resor inom Sverige kan förekomma.
Dina arbetsuppgifter ????
• Driva och genomföra sourcingprojekt och inköpsaktiviteter inom IT och mjukvara. • Ansvara för sourcing inom Software samt andra IT-relaterade kategorier. • Implementera och utveckla kategoristrategier. • Leda dialog och samarbete med tvärfunktionella team och intressenter globalt. • Ansvara för kommersiella leverantörsrelationer och avtalsförhandlingar. • Hantera leverantörsstyrning och avtalshantering. • Identifiera och skapa värde genom kostnadsbesparingar, förbättrad prestation och efterlevnad. • Bidra till utvecklingen av en modern och världsledande inköpsorganisation.
Vi söker dig som ????
Du är en affärsdriven och kommunikativ inköpare med stark kommersiell förståelse och dokumenterad erfarenhet av strategiskt IT-inköp. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, driva initiativ framåt och samarbeta med både interna och externa parter.
Du arbetar strukturerat och analytiskt samtidigt som du har en god förmåga att bygga relationer och skapa förtroende ????
Krav ?
• Masterexamen, relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. • Flera års erfarenhet av inköp inom mjukvara och IT. • Gedigen erfarenhet av inköp av mjukvara och applikationer. • Stark affärsförståelse och kommersiellt driv. • God kunskap om mjukvaru- och IT-marknaden, leverantörer, lösningar och affärsmodeller. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Meriterande ?
• Erfarenhet inom Procurement eller Supply Chain. • Erfarenhet av att leda kommersiella team. • Intresse för kontinuerliga förbättringar och digitalisering.
Övrig information ????
Tjänsten kräver att du genomgår säkerhetsprövning enligt gällande säkerhetsskyddsbestämmelser. För vissa säkerhetsklassade roller kan särskilda krav på medborgarskap förekomma.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Operations Manager / Account Coordinator – Stockholm
Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ Operations Manager / Account Coordinator till en tvärfunktionell och koordinerande roll i en dynamisk och internationell miljö.
???? Om rollen
I denna roll får du en nyckelfunktion i att säkerställa stabil drift, hög kvalitet och effektiv processhantering inom en utvecklarplattform som används av både individuella utvecklare och långsiktiga partners.
Med ett ökat strategiskt fokus på expansion, skalbarhet och tillgänglighet blir din roll central i att koordinera operativa flöden, säkerställa tydligt ägarskap och hantera komplexa ärenden som inte kan automatiseras fullt ut.
Du kommer arbeta nära flera team och funktioner där samarbete, struktur och beslutsstöd är avgörande för att skapa välfungerande och effektiva processer.
???? Dina huvudsakliga ansvarsområden
Hantera och koordinera operativa processer i en komplex organisation


Driva manuella granskningsprocesser för mer komplexa ärenden


Säkerställa hantering av undantags- och specialfall


Koordinera ansvarsfördelning mellan team för att undvika glapp och otydligheter


Hantera appeals-processer samt uppföljning av beslut


Säkerställa mänsklig granskning i blockerings- och avslagsärenden enligt legala krav


Arbeta tvärfunktionellt med flera stakeholders för att optimera processer


Bidra till att utveckla skalbara och effektiva arbetsflöden

???? Vi söker dig som
Har erfarenhet av operativ koordinering och processhantering i komplexa organisationer


Är van att arbeta tvärfunktionellt mellan flera team och stakeholders


Har god kommunikativ förmåga och kan hantera komplexa och känsliga beslut


Är strukturerad och trivs med att skapa tydlighet i miljöer med många beroenden


Har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra


Har förståelse för automatiserade processer och var mänsklig granskning är nödvändig

???? Övrigt
???? Placering: Stockholm ???? Omfattning: 100% ???? Start: 25 maj 2026 ???? Slut: 31 december 2026
Välkommen med din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Senior Upphandlare inom IT
Vi söker nu en erfaren och självgående upphandlare till ett spännande uppdrag med fokus på IT-upphandlingar och avrop inom offentlig sektor.
???? Om rollen
I rollen arbetar du nära verksamheten och ansvarar för att driva och genomföra upphandlingar av varor och tjänster, med särskilt fokus på IT-relaterade inköp och förnyade konkurrensutsättningar. Du blir en viktig del i att säkerställa affärsmässiga, rättssäkra och effektiva upphandlingsprocesser enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer.
Arbetet sker i elektroniska upphandlingsverktyg samt i Microsoft Office-miljö och kräver ett strukturerat och självständigt arbetssätt.
???? Dina huvudsakliga ansvarsområden
Driva hela upphandlingsprocessen från behov till tilldelning


Genomföra IT-upphandlingar och IT-avrop enligt LOU


Arbeta med förnyade konkurrensutsättningar


Säkerställa att upphandlingar genomförs enligt lagstiftning, processer och rutiner


Ge stöd och rådgivning till verksamheten i upphandlingsfrågor


Arbeta i elektroniska upphandlingsverktyg och hantera tillhörande dokumentation

???? Vi söker dig som
Har akademisk examen inom exempelvis ekonomi, juridik eller motsvarande utbildning inom inköp


Har mycket goda kunskaper inom LOU


Har erfarenhet av att självständigt driva hela upphandlingsprocesser


Har minst 7 års erfarenhet av praktiskt upphandlingsarbete inom offentlig sektor


Har erfarenhet av IT-upphandlingar enligt LOU


Har genomfört flera öppna eller förhandlade förfaranden med föregående annonsering


Du är strukturerad, affärsmässig och trygg i att arbeta självständigt i komplexa uppdrag.
???? Övrigt
???? Placering: Stockholm ???? Omfattning: 100% ???? Start: Omgående ???? Uppdragsperiod: till 31 december 2026
Välkommen med din ansökan!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are looking for an experienced SAP Functional Specialist to support ongoing business development initiatives by utilizing strong system and business expertise to identify, propose, and design future-oriented solution improvements. The role also includes contributing to project and rollout activities while ensuring alignment with established global standards and templates.
Key responsibilities include:
• Evaluating business needs and translating them into effective solutions • Configuring systems and/or producing technical specifications for enhancements and new functionality • Supporting, testing, and maintaining Record to Report processes and solutions • Collaborating with cross-functional and technical teams while providing guidance and mentorship to colleagues • Contributing to continuous improvements and long-term solution optimization
Qualifications & Experience:
We are seeking someone with extensive experience within SAP Finance and Controlling, combined with strong knowledge of system architecture, configuration, concepts, and best practices. You should be comfortable communicating complex financial and SAP-related topics to both technical and non-technical stakeholders in a large international organization.
Required and preferred experience:
• 10+ years of hands-on experience within SAP Finance, including configuration and solution design • Strong expertise in areas such as Payments, Banking, BCM, Electronic Bank Statements, Cash Management, and Treasury within SAP ECC and/or S/4HANA • Participation in at least three implementation projects • Experience supporting and improving SAP Finance solutions over time, including troubleshooting, optimization, and adaptation to changing business requirements • Understanding of financial processes in larger organizations • Experience with SAP transport and change management tools such as STMS, Solution Manager, and ActiveControl • Ability to work with WRICEF-related functional specifications including workflows, reports, interfaces, conversions, enhancements, and forms
Additional beneficial experience:
• Experience with SAP Treasury components such as MM, FX, Yield Curves, Cash Pooling, and Sweeps is considered beneficial • Knowledge or experience of FICA Payments is an advantage • Background within retail environments, particularly SAP FI-CA • Experience with SWIFT integrations • Familiarity with Agile frameworks such as SAFe or similar
Personal Profile:
• Analytical and strategic mindset with a strong ability to execute • Skilled at simplifying and communicating complex information clearly • Proactive, accountable, and improvement-oriented • Strong communication and collaboration skills • Comfortable working both independently and in team-oriented environments

Application & Start Date:
Start Date: 2026-05-25
End Date: 2026-09-30
Last application day: 2026-05-17
Location: Stockholm
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

We are looking for a Senior Business Analyst to join a large-scale transformation initiative within the Custody domain, focused on implementing a new future-proof IT platform. The role involves leading requirements and refinement activities, translating business needs into practical system solutions, and ensuring alignment between business expectations and system capabilities.
You will work hands-on with requirement gathering, solution validation, and delivery support while collaborating closely with stakeholders such as Product Owners, Architects, Tech Leads, developers, and business teams. The role requires a structured and delivery-focused mindset, with emphasis on reducing unnecessary complexity, ensuring feasible solutions, and driving alignment across business and operations.
You will be part of a collaborative transformation team with a high degree of ownership and responsibility, working in a dynamic environment with multiple stakeholders and cross-functional teams.
Key responsibilities:
· Gather, analyze, and translate business needs into functional specifications and system requirements.
· Produce technical requirement documentation, including protocol specifications.
· Lead, coordinate, and drive refinement activities.
· Communicate and collaborate with stakeholders across business, operations, architecture, development, QA, and product management to define scope and requirements.
· Manage and maintain requirements throughout the entire product lifecycle.
Profile we are looking for:
· Technical background through education and/or previous experience as a developer or tester.
· Experience and domain knowledge within Custody operations, preferably also within similar client environments.
· Strong analytical and problem-solving capabilities with a structured approach and strong attention to detail.
· Experience working with complex systems and/or large-scale initiatives in fast-paced environments.
· Strong stakeholder management and communication skills, with the ability to build relationships across multiple areas.
· Ability to work both independently and collaboratively while handling multiple tasks and tight deadlines.
· Proactive, pragmatic, adaptable, and comfortable taking ownership even when requirements or tasks are initially unclear.
· Fluent in Swedish and English.
· Several years of experience working as a Business Analyst.
Experience in guiding stakeholders and operational teams is considered an advantage, but it should be combined with a practical, delivery-oriented approach and a strong ability to drive progress and execution forward.
Please, submit your CV in English.
? Application & Start Date:
Start Date: 2026-05-11
End Date: 2026-12-31
Application Deadline: 20206-05-18
Location: Solna
Selections and interviews are ongoing! ?
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

Vill du vara med och utveckla ett samhällsviktigt system som varje dag hjälper tusentals människor att resa tryggt och smidigt? ???? Nu söker vi en senior UX/UI Designer till ett långsiktigt och innovativt initiativ inom kollektivtrafiken i Stockholm.
Du kommer att spela en central roll i utvecklingen av ett helt nytt trafikhanteringssystem för färdtjänsten – ett system som hanterar resebeställningar, trafikövervakning, kapacitet och resegarantier för över 10 000 dagliga resor ????
???? Uppdraget
Som Senior UX/UI Designer blir du en del av ett tvärfunktionellt utvecklingsteam tillsammans med tech lead, utvecklare och testare. Du ansvarar för användarupplevelsen i en ny beställnings- och avtalsportal som kommer vara avgörande för verksamheten.
Du kommer bland annat att:
? Planera, leda och driva hela designprocessen ? Identifiera användarbehov genom användarcentrerat arbete ? Ta fram koncept, UX-flöden, wireframes och validerad UI-design ? Arbeta nära verksamhet och utvecklingsteam för att prioritera funktionalitet och skapa maximal verksamhetsnytta ? Säkerställa skalbar och hållbar design med hjälp av designsystem och komponentbibliotek ? Designa komplexa arbetsverktyg med fokus på effektiva arbetsflöden och hög användbarhet
???? Du kommer arbeta mot flera viktiga målgrupper
???? Beställningscentralen ???? Resegarantin ???? Taxileverantörer ???? Interna verksamhetsanvändare inom färdtjänsten
Det här är ett uppdrag där din design kommer göra verklig skillnad för både användare och samhälle ??
???? Vi söker dig som
?? Är senior och självgående inom UX/UI ?? Har stark metodkompetens och erfarenhet av hela designprocessen ?? Har arbetat med komplexa verksamhetssystem och arbetsverktyg ?? Är van att omsätta komplexa krav och regelverk till intuitiva lösningar ?? Har erfarenhet av användarresearch, användartester och prototyping ?? Är mycket bekväm i Figma och van att arbeta med designsystem och Material Design ?? Trivs i agila och tvärfunktionella team ?? Är kommunikativ, prestigelös och gillar samarbete ????
????? Teknisk och metodmässig erfarenhet
? UX-metoder såsom intervjuer, användarresor, användartester och observationer ? Interaktiva prototyper och detaljdesign i Figma ? Material Design och komponentbibliotek ? Prioritering utifrån användarinsikter och verksamhetsnytta ? Agila arbetssätt och nära samarbete med utvecklingsteam
???? Plats & upplägg
???? Kungsholmen, Stockholm ???? Huvudsakligen arbete på plats ???? Viss möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse
? Omfattning
???? Start: 15 juni 2026 (eller enligt överenskommelse) ???? Slut: 15 juni 2027 ???? Möjlighet till förlängning 1+1 år ???? Omfattning: 40h/vecka
Låter detta som ditt nästa uppdrag? Skicka in din ansökan redan idag! ????
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering.
Om uppdraget ????
Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam.
Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten.
Dina arbetsuppgifter ?????
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner


Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument


Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga


Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet


Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande


Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering


Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll


Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst


Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet


Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov


Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation

Din profil ?Obligatoriska kompetenser
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt


Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice


God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden


Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande


Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg


Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg


Stark organisatorisk och analytisk förmåga


Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat


Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter


Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande erfarenheter ?
Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer

Personliga egenskaper ????
Exceptionell noggrannhet och detaljfokus


Proaktiv och förbättringsorienterad


Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar


Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga


Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö

Omfattning & information ????
Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

We are looking for a Service Manager to support the delivery and coordination of SCADA-related services within an industrial production environment. The role is focused on maintaining stable service operations, supporting production activities, and coordinating efforts across multiple teams and stakeholders.
In this position, you will ensure service delivery meets agreed SLAs and quality standards while serving as a central link between technical teams and business stakeholders. You will also contribute to the continuous improvement and development of service management processes within the organization.
Key Responsibilities

Manage the end-to-end delivery of SCADA services, ensuring SLA and quality targets are achieved.


Act as a liaison between internal teams and relevant stakeholders.


Support production-related requests on existing production lines.


Coordinate upgrades and changes together with Production and Maintenance teams.


Foster collaboration between Project Managers and stakeholders.


Coordinate and support server infrastructure related to production environments.


Conduct service reviews and reporting activities.


Monitor KPIs and ensure SLA compliance.


Coordinate cross-functional teams in resolving service-related issues.


Serve as an escalation point for incidents and service interruptions.


Collaborate with management teams regarding incidents and operational issues.


Support problem management activities alongside other Service Managers.


Review and follow up on change management records and approvals.


Ensure documentation is validated and service readiness requirements are fulfilled.


Requirements

Previous experience in service delivery, service management, or a similar role.


Understanding of SCADA systems or industrial IT environments.


Experience with incident, problem, and change management processes.


Ability to coordinate multiple stakeholders and cross-functional teams.


Experience working with KPIs, SLAs, and service performance follow-up.


General knowledge of IT infrastructure, including server environments.


Strong communication skills and a structured way of working.


Fluent in English, and Swedish, written and spoken.


About You
You are organized, responsible, and comfortable coordinating activities across different teams and stakeholders. You have experience handling operational follow-ups and service-related issues, and you contribute to ensuring reliable and stable service delivery. You work collaboratively and communicate effectively with both technical specialists and business-oriented stakeholders.
Start Date & Application
Start Date: 2026-05-18
End Date: 2026-10-31
Application Deadline: 2026-05-11
Location: Stockholm
Selections and interviews are ongoing!
Sway Sourcing is an innovative recruitment partner specializing in matching the right talent with the right company—quickly and efficiently. Our primary focus lies in Finance, Administration, HR, Marketing, and IT, but we also have the broad expertise and flexibility required to deliver tailored recruitment solutions across all industries.
Although we are a relatively new player, we have already gained the trust of many of Sweden's largest companies and operate both nationally and internationally. With bases in Sweden and Spain, we offer a unique combination of local expertise and global reach. Our strong network and deep industry insights make us the obvious partner for companies looking to stay ahead in their recruitment efforts.

#boost