Wise Professionals AB jobb i Stockholm

Hitta lediga jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet i Stockholm.

Communication & PR Manager

Relationsmarknadsförare
Läs mer Jun 29
Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via KiMM/Wise Professionals hos Adapteo på heltid. Uppdragstiden är 8-9 månader med möjlighet till förlängning. Start i augusti/början på september.

Om Rollen

Rollen som Communication & PR Manager ingår i marknads- och kommunikationsavdelningen på koncernnivå och rapporterar till Senior Vice President, Marketing, Communication & Sustainability. Du ingår i ett team på 5 personer där du arbetar tätt tillsammans med din chef, Digital Marketing Specialist, Marketing Coordinator, samt Sustainability Specialist. Tillsammans stöttar ni 5 marknader där det finns lokala marknadsteam. Som Communication & PR Manager ansvarar du för såväl extern som intern kommunikation. Du agerar expert och har ett helhetsansvar för all förtjänad media. I rollen tar du ett helhetsgrepp för varumärkesstärkande PR aktiveter. Du kommer ha flera kontaktytor och samarbeta tätt med medarbetare inom marknad, hållbarhet, HR och koncernledning.

Exempel på arbetsuppgifter

Driva och genomföra Adapteos varumärkesarbete (med fokus på såväl intern som extern kommunikation).
Hantera medierelationer och driva PR-arbetet genom att arbeta med publicitetsskapande aktiviteter som når ut till relevanta målgrupper – både nationellt och internationellt.
Omvärldsbevakning/ bevaka samhällsdebatten och skapa relevanta aktiviteter kring Adapteos arbete.
Skriva kommunikationsplaner, pressmeddelanden, debattartiklar och andra texter samt i viss mån även copy till digitala kanaler.
Stötta ledningsgrupp och talespersoner med kommunikation och övergripande kommunikationsrådgivning internt.
Arbeta nära våra tillväxtmarknader och starta upp så väl varumärkesskapade aktiveringar och säljdrivande marknadsaktiviteter tillsammans med marknadsteamet.


Om dig

För att trivas i rollen tror vi att du är samhällsintresserad. Du har mycket energi och tycker om att arbeta mot deadlines i närtid. Du är proaktiv och drivande och tycker om att växla mellan strategisk planering och taktiskt genomförande. Hos oss är den ena dagen inte den andra lik, då vi befinner oss i en ständig förändring. Du är en person som får energi när det händer mycket omkring dig och motiveras av ett varierat arbete.

Vi ser gärna att du har

En relevant akademisk utbildning och gärna 2-3 års erfarenhet av liknande roll med fokus på Corporate Communication och publicitetsskapande PR.
Erfarenhet av att arbeta med kriskommunikation är meriterande.
Du är en van skribent och kommunikatör med mycket god skriv- och presentationsförmåga på svenska och engelska.
Att du har arbetat i internationella miljöer är meriterande eftersom koncernspråket är engelska.


Om Adapteo

Adapteo är ett nyskapat varumärke som snabbt blivit en ledande aktör inom anpassningsbara byggnader. Vi skapar flexibla byggnader för ett mer modernt, hållbart och tillgängligt samhälle.

Vi har en gedigen onboarding plan där vi kommer gå igenom alla delar av tjänsten, samt sittningar med alla i teamet för att förstå vardera persons ansvarsområden samt genomgång av alla system och plattformar vi arbetar med.

På Adapteo kommer du att tillhöra ett team med stor entusiasm och hög kompetens med målsättningen att växa och utvecklas tillsammans. Du kommer till en varm och generös miljö där det är viktigt att vi har roligt tillsammans. På Adapteo är medarbetarna företagets viktigaste tillgångar och förvaltas med största omsorg. Hos oss får du som medarbetare möjlighet att påverka din egen arbetssituation och har stort inflytande vid beslut.

Ansökan

Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil via ”Sök rollen” här nedan och du kommer i samband med det att få svara på några korta frågor. Önskar du mer information eller har frågor om rollen, kontakta kandidat ansvarig Sofie Garpered på sg@kimm.se eller ansvarig konsultchef Sandra Sculac på ss@kimm.se

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Välkommen med din ansökan!

Är du nyfiken på att veta mer om hur det är att arbeta som konsult hos oss, läs mer här. Vi vill att våra medarbetare på KIMM & Wise Professionals ska ha den roligaste tiden i karriären och det gäller såklart även för dig som uthyrd konsult. Vi är måna om att du känner dig som en del av gänget och det berättar vi gärna mer om under processen.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Communication Officer to Hoist Finance

Kommunikationsstrateg
Läs mer Jun 30
Nytt
Key responsibilities include:

You will be part of a European team that provides strategic and operational support in communication to the organization. As a communication officer, you will create value for Hoist Finance’s business by strengthening our communication through, among other things, engaging content and storytelling, in English. You are both digitally knowledgeable and a skilled project manager who understands the connection between strategic communication and business results. The role demands great personal responsibility with a strong driving force while sharing our conviction that we will be better and more efficient working together as a team.

Examples of tasks

• Project manage communication activities and messages which support branding and positioning as well as business goals

• Support Head of Communication and IR in investor relation activities and Sustainability Communication

• Create and publish on the website,social media and intranet

• Storytelling, finding stories to package communicatively

About you

We attach great importance to your personal qualities and to succeed in the role. We believe you are a great team player and see the strength in cooperation. You need to be a goal-focused, structured and an outgoing person. We believe you are a skilled communicator who easily switches between writing for different target groups and channels with good ability to anchor communication activities and projects in different parts of the organization.

Based on external and business knowledge, you contribute with advice within your area of ??expertise to increase efficiency and quality and you have a drive to constantly develop yourself and others in your role based on the needs of the business. We believe you are used to working towards international markets and have an academic education in a relevant field.

We want you to have:

• At least three years' previous experience in external communication

• Basic financial knowledge and worked in a listed company

• Experience from working in international environments and writing and speaking in Swedish and English

• Very good writer with experience of writing for different target groups in different channels

About Hoist Finance

Hoist Finance was founded in 1994. With over 25 years of experience, we have become one of the leading debt management companies in Europe. We purchase both performing and non-performing loans from our partners, international banks and financial institutions, so that they can free up resources for their respective core business. Apart from helping people getting back on track financially, this also contributes to upholding a sustainable, fair and stable credit market since we help banks to offload their balance sheet so that they can meet their regulatory requirements.

Hoist Finance is currently operating in thirteen European countries with more than 1,500 employees and is listed on Nasdaq Stockholm since 2015. 

Interested?

In this recruitment Hoist Finance cooperating with KIMM and for further information about the role please contact Recruitment Consultant Johanna Nyqwist, jn@kimm.se and Maggie Klingenstierna maggie.klingenstierna@kimm.se

We look forward to receiving your application via www.kimm.se You apply with your CV or LinkedIn profile and will be asked to kindly answer a few questions. If you go further in the process, you will within two days be invited to carry out two tests (aptitude and personality).

Note! The process will be paused during the weeks v.29–32, you are welcome to submit your application throughout the period.

Welcome with your application!

Ansök nu

Nu söker vi en Executive Assistant till Sweco Architects

Administrativ assistent
Läs mer Jun 21
Ditt uppdrag

I din roll på Sweco Architects kommer du främst att stötta Ulla Bergström som är Divisionschef sedan 1,5 år. Du kommer att jobba nära Ulla och agera som hennes högra hand och bollplank. Du erbjuds en roll där du självständigt driver en hel del frågor och huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen är:

Hålla samman årshjulet kring ledningsgruppen som består av 10 personer – inbjudningar, agendor, ta bullet points, följa upp actions 
Projektleda och driva mot den affärsplan som finns, uppföljning, feedback till främst fem regionchefer
Kalenderhantering, hålla ordning på veckan/månaden/årets möten (boka in, boka om, ta fram material etc)
Fungera som Ullas högra hand i både små och stora frågor
Resebokning, kvittohantering, fakturor
Projektleda event, konferenser och webbinarier


Din bakgrund

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet från en roll som Executive Assistant eller liknande. Din personlighet är det absolut viktigaste och vi söker någon som gillar förändring, har energi och trivs i en central roll med mycket kontaktytor. Vi vill att du är självgående och besitter en vilja att ta egna initiativ. Du är flexibel, serviceinriktad och proaktiv. Dessutom så är du ordningsam, strukturerad, har ett öga för detaljer och självklart även en hög integritet. 

Du förväntas kommunicera obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Har du en akademisk examen så är det ett plus men inget krav.

Om Sweco AB och Sweco Architects

På Sweco arbetar vi i tighta team som hittar svaren på de mest utmanande frågorna. Genom att vara med i tidiga skeden skapar vi hållbara lösningar som gör att vi tillsammans med våra kunder kan leva upp till devisen Transforming Society Together.

Sweco Architects är en av sex divisioner som utgör Sweco Sverige. Den breda kompetensen, både i arkitektverksamheten och övriga Sweco, möjliggör samordning av och samarbete mellan olika områden och är en förutsättning för att lösa stora och komplexa uppdrag.

Vi formar framtiden. En park. En byggnad. Eller en stadsdel. Oavsett vad som ska gestaltas är det arkitektens roll att omvandla de storslagna visionerna eller de små, enkla drömmarna till sköna miljöer där människor trivs och utvecklas. Platser där det vackra och funktionella går hand i hand med ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. Vi kallar det för arkitektur med substans.

Sweco Architects har placerat sig som ett av de största arkitektföretagen i världen, med ca 600 medarbetare, och har både ett globalt och lokalt perspektiv. Vårt motto är att vi utvecklar det redan byggda och det som ännu inte finns.

Här arbetar erfarna och nyutexaminerade arkitekter tillsammans med ingenjörer i en nyfiken dialog med kunderna. Sedan drygt 60 år tillbaka utformar vi hållbara och prisbelönta städer, landskap, byggnader och inredning.

Om du vill veta mer

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start så snart som möjligt men mest troligt till hösten. Kontoret ligger på Gjörwellsgatan 22. Intervjuer kommer att påbörjas vecka 33.

I den här rekryteringen samarbetar Sweco AB och Sweco Architects med the Pace. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck på christina.stenbeck@thepace.se

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.thepace.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen därefter kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Ansök nu

Executive Assistant - McKinsey & Company

Administrativ assistent
Läs mer Jun 17
Problem solve and think creatively

You will work closely with two Partners and proactively organize and maintain calendars and travel arrangements, provide broad administrative support, manage incoming communications, and prioritize emails to help organize and leverage time effectively. You will be in daily contact with national and international colleagues and clients. Moreover, you will assist in preparing presentations and materials, ensuring that the material is complete and accurate. You will at times also play a key part in organizing both external and internal events. 

Join a collaborative and supportive culture

You’ll join an exceptional team that emphasizes teamwork, respect, inclusion, and every voice is valued. Our environment is fast-paced, and you will have to prioritize and be creative to make everything come together flawlessly. But you will not do it alone. You will be part of a team of 14 professional and energetic Executive Assistants in our Sweden offices (Stockholm, Bromma, and Gothenburg) who support and act as back-up for each other.

Who are we looking for?

You are positive, structured, flexible and proactive with a can-do attitude, as well as stress resilient and have a strong attention to detail and quality, especially when things move fast. You find it exciting, challenging, and rewarding to successfully solve problems as part of your everyday job. You remain service-minded in your approach, exhibit professionalism and exercise discretion. You are able to make decisions and judgement calls with confidence and take ownership with pride.

An ideal candidate has:


2+ years of experience in an Executive Assistant role or similar high-end service/customer facing role
a Bachelor’s degree is a plus, however your educational background may be varied
fluent in both Swedish and English, both spoken and written
excellent communication and social skills
excellent time management abilities, strong organizational and interpersonal skills


About McKinsey

McKinsey helps organizations across the private, public, and social sectors create Change that Matters. From the C-suite to the front line, we partner with our clients to transform their organizations in the ways that matter most to them. This requires embedding digital, analytics, and design into core processes and mind-sets, and building capabilities that help organizations and people to thrive in an ever-changing context.

With exceptional people in 65 countries, we combine global expertise and local insight to help you turn your ambitious goals into reality.



Do you want to be part of our team?

This is a full-time position. Your working hours will primarily be 9:00-17:00 Monday through Friday, but sometimes you need to be able to be flexible. Our office is located at Klarabergsviadukten 70 in Stockholm. For more information or questions, please contact our responsible recruitment consultant, Christina Stenbeck at christina.stenbeck@thepace.se

Ansök nu

HR Partner till norra Europas största utbildningsföretag - AcadeMedia

HR-specialist/HR-adviser
Läs mer Jun 16
Om rollen

Du kommer ha huvudansvaret för alla HR-relaterade frågor för en handfull antal verksamheter inom ett av fyra segment - Vuxenutbildning. Verksamheterna skiljer sig både vad gäller storlek, utmaningar och utformning vilket gör att du som HR Partner måste kunna anpassa dig och ställa om till den verksamhet du arbetar med. Rollen innebär också ett kombinerat operativt och strategiskt ansvar, med en tyngd i det operativa arbetet.

Utöver detta innefattas rollen av ett särskilt ansvar och fokus för segmentets arbetsmiljöfrågor. Det förutsätter därmed att du har ett genuint intresse och kunskap inom detta område, både vad gäller lagstiftning/föreskrifter men också vad gäller upprätthållande av rutiner och processer.

Du stöttar 35 chefer och deras medarbetare i de ärenden och de frågor som uppkommer. Du bistår även kontinuerligt med spetskompetens vid arbetsrättsliga ärenden och medverkar i facklig samverkan på både individ- och organisationsnivå. Du kommer även att arbeta löpande med HR-administration i form av bland annat anställning, introduktion av nyanställda och hälsofrågor. Vidare ansvarar du delvis för att projektleda vissa gemensamma HR-processer och bistå med stöd vid chefsrekryteringar.

Du utgår från AcadeMedias huvudkontor i centrala Stockholm och rapporterar direkt till HR-chefen för vuxenutbildning, samt ingår i segmentets HR-team om 5 personer.

Din profil

Du har några års arbetslivserfarenhet som HR Partner eller från annan likvärdig roll
Du är trygg inom arbetsrätt och facklig samverkan
Meriterande med kunskap inom arbetsmiljö, både vad gäller arbetssätt och lagar/föreskrifter inom området
Meriterande om du tidigare har arbetat inom större och mer komplexa organisationer
Du har eftergymnasial utbildning inom HR eller annat relevant område
Är flytande i svenska i både tal och skrift


Vi ser att du kan hålla huvudet kallt när det är tvära kast och att du kan behålla lugnet när det är många som söker din uppmärksamhet. Du är en noggrann och analytisk person som har en god förmåga att skapa struktur i en föränderlig miljö. Du är samtidigt självständig och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Utöver detta är du en positiv och glad person som tycker om att ha kul på jobbet, samt som värnar om sin omgivning.

Om företaget

AcadeMedia är norra Europas största utbildningsföretag med drygt 660 verksamheter i 4 länder och drygt 18 000 anställda. Deras storlek skapar trygghet och ger förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. De är verksamma i hela utbildningskedjan inom fyra olika segment; förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Samtliga verksamheter har ett stort fokus på det pedagogiska uppdraget och arbetar kontinuerligt med kvalitet och utveckling.

AcadeMedias vuxenutbildningar bedrivs inom Hermods, Eductus, Matchning & Utveckling, KompetensUtvecklingsInstitutet, NTI-skolan, Movant, Affärshögskolan, Teknikhögskolan, Vårdyrkeshögskolan, KYH, EC Utbildning, Sälj- och marknadshögskolan, Linguista och The Game Assembly. Dessa verksamheter har utbildningar i allt ifrån svenska för invandrare (SFI) och yrkessvenska till vård och omsorg och gymnasiala vuxenutbildningar på distans. Det finns också yrkesutbildningar inom områden som exempelvis IT, marknadsföring och logistik. Mer information finns på www.academedia.se

Har vi väckt ditt intresse?

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se där du direkt får svara på tre till fem korta frågor.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här – https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jessica Tschöp på jessica.tschop@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Executive Assistant till spännande start-up

VD-sekreterare
Läs mer Jun 23
Är du en administrativ stjärna som allt som oftast får beröm för ditt sätt att vara lyhörd och uppmärksam samtidigt som du är diskret och professionell? Är du service minded och trivs med att skapa ordning i en komplex och föränderlig vardag? Är du van att driva ditt eget arbete och brinner du för att leverera kvalitet i allt du gör med ett positivt förhållningssätt? Nu söker vår vi dig som vill vara med och göra skillnad i en företagsgrupp som brinner för att utveckla ett långsiktigt hållbart och klimatsmart samhälle både i Sverige och internationellt.

Du erbjuds en nyckelroll med det mycket viktiga uppdraget att frigöra potential i det arbetet och livet för VDn inom svenskt och internationellt näringsliv samtidigt som du är en viktig person för alla medarbetare på kontoret. Detta är en tillsvidareanställning till vår kund som är en start-up inom Vargas Holding. Vargas Holding AB, är svenskt investmentföretag och grundades 2014 av Carl-Erik Lagercrantz och Harald Mix. De första investeringarna/start-up bolagen inom Vargas Holding är Polarium, Northvolt och H2GreenSteel. Det finns ett befintligt nätverk för bolagens Executive Assistants där bland annat lärdomar och erfarenheter delas. 

Om tjänsten

En unik möjlighet att arbeta i nära partnerskap med VD:n samt ledningsgrupp i en start-up med en tydlig målsättning att vara världsledande och driva frågor om näringslivets omställning till ett hållbart samhälle. Du kommer i rollen som Executive Assistant arbeta med företagets VD och ledningsgrupp samt ansvara för kontoret och dess uppbyggnad.

Inledningsvis kommer du att få ansvara för VD:ns kalender, resebokningar, reseräkningar och till viss del supportera med att prioritera i mailen. Vidare kommer du även att supportera med resebokningar för resterande medlemmar i ledningsgruppen samt koordinera för de årliga mötena kopplade till ledningsgruppen. En del av rollen innefattar även ansvar för att den dagliga driften på kontoret fungerar då bolaget befinner sig i en expansiv fas. Det innebär att du kommer få skapa rutiner, initiera samarbeten med leverantörer, hantera inköp till kontoret samt säkerställa att nyanställda kollegor får rätt förutsättningar vid start.

Ambitionen och målet på sikt är att du ska kunna agera spindeln i nätet som har en god övergripande förståelse över bolagets olika flöden, har öronen mot organisationen och kan skapa en personligt utvecklande roll genom att växa tillsammans med bolaget.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

· Minst 2-3 års arbetslivserfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant/Office Manager, gärna från ett start-up eller internationellt bolag

· Mycket goda kunskaper i Officepaketet

· Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift

· Mycket god förmåga att kommunicera och interagera med andra i och utanför organisationen

· Mycket goda administrativa färdigheter och stor noggrannhet är ett måste

· Mycket god förmåga att ta initiativ och att förekomma olika händelser

· Meriterande med eftergymnasial utbildning och grundläggande kunskaper inom ekonomi

· Meriterande om du har erfarenhet av en kontorsflytt, it-support samt evenemang sedan tidigare

Då arbetet innefattar dialog med olika parter så har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Det krävs en hög stresströskel och förmåga att samarbeta med andra. Du kommer behöva hantera olika typer av personer och relationer och hantera dessa med god förståelse och integritet. Du är alltid tydlig och transparent gentemot VD och håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen. Du löser problem och utmaningar med ett stort lugn och flexibilitet.

En avgörande faktor för att lyckas leverera rollens syfte är att ständigt hålla sig à jour med VD:ns kalender samt att du har ett flexibelt förhållningssätt och är beredd att rycka in där det behövs.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar ett start-up bolag inom Vargas Holding AB med The Pace. Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi ser gärna att du är bosatt i Stockholm. Det finns viss flexibilitet att arbeta hemifrån.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på fem korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Stephanie.Grammenidis@thepace.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail. Tack för ditt tålamod!

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lön- och HR-administratör

Löneadministratör
Läs mer Jun 23
Nu söker vi en lön-och HR-administratör till Ahlsell! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start i september. Uppdragstiden är mellan september 2022 till och med slutet av Maj 2023.

Ditt uppdrag

Du kommer att tillhöra ett härligt HR-team på 12 personer varav fem lön-och HR-administratörer som tillsammans hanterar ca 4200 löner i systemet HR plus. I rollen som lön-och HR-administratör hos Ahlsell ingår det även en del HR-administration utöver lönearbetet. Ahlsell är mitt uppe i en spännande resa där nytt lönesystem ska implementeras och under den tiden behöver dem extra stöttning i löneadministrationen.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

        Hantering av löner
        Skriva anställningsavtal och intyg
        Supportera medarbetare och chefer i frågor gällande lön
        Tolkning av lag och avtal




Din bakgrund

Vi söker dig som har minst ca tre års erfarenhet av självständigt lönearbete från ax till limpa och är trygg i din lönekompetens. Vi tror att du har en YH-utbildning inom löneområdet alternativt motsvarade arbetslivserfarenhet. Det är starkt meriterande om du har arbetat i HR plus 6. För att lyckas i rollen är du är van vid att arbeta i Excel och är systemkunnig. Du har tidigare erfarenhet av att administrera kollektivanställdas löner, gärna från lager- och E-handelsavtalet. Som person är du strukturerad, kommunikativ och noggrann. Vidare är du serviceinriktad och uppskattar ett nära teamwork! 

Ahlsells värderingarAhlsellandan kännetecknas av affärsmannaskap och kan beskrivas med värdeorden Ansvar, Öppenhet och Enkelhet. Oavsett vilka vi är eller var i organisation vi arbetar hjälper vår värdegrund oss att utveckla Ahlsell och skapa en ännu starkare Ahlsellanda. Ahlsells värdegrund finns med i allt vi gör, den beskriver hur vi arbetar och hur vi förhåller oss till varandra. Vår värdegrund gör det enkelt för våra medarbetare, kunder och leverantörer att förstå hur vi gör affärer.

Om Ahlsell - upptäck mer om oss på ahlsell!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

HR Business Partner till WSP

HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Jun 27
Till WSP, ett av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare i flera kategorier söker nu en HR Business Partner som trivs av att arbeta brett både operativt som strategiskt! Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid på minst sex månader med mycket goda möjligheter och avsikt att bli direktrekryterad i en fast anställning. Önskad start efter sommaren med hänsyn till uppsägningstid. Kunden har sitt fina kontor vid Globen och det finns möjlighet att arbeta hemma några dagar i veckan!

Om tjänsten

Som HR Business Partner är du en given affärspartner för verksamheten och du stöttar chefer på såväl strategisk som operativ nivå. Ditt förhållningssätt är konsultativt och du kan utmana tankar och idéer för att säkerställa att rätt verktyg och processer används för att stötta organisationen. Rollen innebär självständigt arbete men du samarbetar mycket med övriga kollegor i HR-teamet som totalt idag är ca 6 personer.

Rollen är mångfacetterad med både uppdrag att driva HR-frågor i ledningsgrupp, vara kvalificerat stöd och bollplank till chefer i deras ledarskap och proaktivt driva förbättringsarbete tillsammans med HR-avdelningens specialistfunktioner. Vidare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter ansvara för att:

Ha en rådgivande roll gentemot chefer i alla förekommande HR-frågor; t ex gällande kompetensförsörjning, ledarutveckling, individ- och grupputveckling, arbetsrätt, arbetsmiljö, nyckeltal, villkor och förmåner.
Arbeta tillsammans med andra HR-kollegor för att säkerställa att våra HR-processer genomförs på ett professionellt och kvalitativt sätt.
Delta aktivt i kulturbyggande och förändringsledning.


Vad vi önskar av dig

Vi ser att du har en avslutad akademisk utbildning inom personal- och HR-området eller motsvarande, samt några års tidigare erfarenhet av brett operativt HR-arbete. Du har god arbetsrättslig kompetens med förhandlingsvana. Som person är affärsmässig, med en god analytisk förmåga. Du har lätt för att skapa relationer och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Genom att vara flexibel, positiv, självständig och lösningsfokuserad, fungerar du väl i en organisation på väg framåt. Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetat i en komplex organisation eller har branscherfarenhet. 

Om WSP

Världen runt oss blir hela tiden högre, snabbare, starkare och smartare. Vi har självkörande bilar, artificiell intelligens och vi pratar om att flytta till Mars. Samtidigt lever vi med samma känslor och behov som vi alltid haft. Vi vill att livet ska vara enkelt, tryggt och trevligt. Och att saker bara ska fungera.

WSPs roll är att finnas mitt i denna utveckling. Att förstå vart vi är på väg. Att lära av historien, men ändå tänka helt nytt. Och att hitta genomförbara lösningar på vad som känns som omöjliga problem.

WSP är ett bolag som andas framtid och som är med och påverkar hur vi lever och bor för lång tid framöver. Det, tillsammans med vår vänliga kultur och kunskapsintensiva miljö, tror vi gör oss starka som bolag och attraktiva som arbetsgivare. Vi vet att olikheter leder fram till bättre resultat och att när olika perspektiv, färdigheter och styrkor möts, uppstår något nytt. Som rekryterare på WPS är du med och säkerställer att vi fyller vår organisation med ny kompetens, insikter och perspektiv för vårt gemensamma mål om att framtidssäkra världen.

Ansök nu

Redovisningschef till internationellt bolag

Redovisningsekonom
Läs mer Jun 27
Om rollen

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående eller senast i juli och pågår under cirka 6 månader, för rätt person kan uppdraget övergå till en tillsvidareanställning. I rollen som redovisningschef kommer du arbeta operativt med det löpande arbetet i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter är: 

·      Månads- kvartals- och årsbokslut

·      Säkerställa att alla finansiella uppgifter rapporteras i tid

·      Ansvarig för skattefrågor och moms

·      Säkerställa redovisning och bokföring enligt gällande regler och principer (bla. K3 och IFRS)

·      Årsredovisningar

·      Tillsammans med ditt team säkerställa måluppfyllnad för ditt ansvarsområde

·      Stötta och samarbeta med Ekonomichef, controllers och andra chefer inom verksamheten

·      Personalansvar för tre personer och arbetsleda dessa

Vem söker vi

För att lyckas i rollen som redovisningschef ser vi att du är utbildad civilekonom eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet inom redovisning och du har tidigare haft personalansvar. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från ett internationellt bolag och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo. Du har goda systemkunskaper och är van vid att ha många bollar i luften. Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på engelska och känner dig bekväm i att prata engelska dagligdags då engelska är koncernspråket.

Som person är du initiativtagande och trivs med att hugga tag där det behövs. Du är noggrann, strukturerad och kommunikativ. Som ledare skapar du engagemang hos dina medarbetare och bidrar till en fungerande och positiv arbetsmiljö.

Placering: Centrala Stockholm

När du blir en av oss

Som konsult hos EQonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Har du frågor om rollen kontakta Shadi Mårtensson Shadi.Martensson@Eqonomy.se . För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

Svenskt Näringsliv söker HR-generalist

HR-specialist/HR-adviser
Läs mer Jun 16
Om rollen

Som HR-generalist är du ansvarig för våra operativa HR-processer och har en nyckelroll i den fortsatta implementeringen av vårt HR-system, samt är ansvarig för förvaltning och utveckling när systemet är implementerat. I rollen har du ansvar för att tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen utveckla processer, arbetssätt och tjänster. Du har ett nära samarbete med HR-controllern för att säkerställa korrekt data till ledning och organisation.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Vara operativt ansvarig för våra processer såsom anställningar, ändringar, on- och off-boarding
Utveckla administrativa processer kontinuerligt och säkerställa att vi använder systemet på bästa sätt
Utveckla uppsatta processer, implementera nya moduler och förvalta HR-systemet samt säkerställa fortsatt utveckling. Arbetet sker i samarbete med leverantören men också med andra avdelningar inom organisationen.
Vara ”superuser” på HR-systemet som ger stöd och utbildning till olika roller i vår organisation
Delta i arbetet med genomförande av medarbetarmätningar och andra HR-projekt
Delta i Employer Branding aktiviteter
Rapportera månatligen till löneoutsourcingpartnern


Du rapporterar till HR-chefen och är en del av HR-avdelningen som utgörs av en HR-controller och en HR Business Parter. Vi arbetar nära varandra och stöttar varandra där det behövs. Vidare har vi ett nära samarbete med vår löneleverantör. Vår arbetsplats är Storgatan 19 i Stockholm med möjlighet att arbeta på annan plats än kontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Din profil

Vi söker dig med stort intresse för HR och som förstår hur vi med stöd av digitala verktyg kan utveckla vårt HR-arbete.
Du har en akademisk utbildning inom HR, ekonomi, system eller annat relevant område
Du har några års arbetslivserfarenhet från likartade arbetsuppgifter och därmed god systemvana
Du ser fram emot att aktivt arbeta med processutveckling, operativt HR-arbete och digitalisering
Har du arbetat i en medelstor till stor organisation där man har digitaliserat HR ser vi det som meriterande
Det är också meriterande om du varit med vid byte av eller implementation ett HR-system
Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska


Som person är du van att ta stort ansvar och kan arbeta självständigt likväl som i grupp. Du har också en god förmåga att kartlägga, analysera och lösa problem. Då vi är på en förändringsresa är det även av stor betydelse att du har eget driv och ser kontinuerlig utveckling som en naturlig del av arbetet.

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en organisation med ett viktigt uppdrag som handlar om att påverka och förbättra villkoren för företagande i Sverige. Du har möjlighet att vara med på en digital förändringsresa och utveckla HR-arbetet både strategiskt och operativt. Vi erbjuder våra anställda bra förmåner med generöst friskvårdsbidrag och försäkringar. Vi är också ett sammansvetsat och prestigelöst team där samtliga stöttar och peppar varandra. Det finns också möjlighet att forma och utveckla din rolls utformning framåt.

Om verksamheten

Svenskt Näringsliv är företagens företrädare i Sverige. Vi arbetar för att alla företag i Sverige ska ha bästa möjliga förutsättningar. Det här är vår vision: "Företagsamma människor och konkurrenskraftiga företag i gemenskap leder Sverige till ökat välstånd". Svenskt Näringslivs långsiktiga mål är att Sverige ska återta en tätposition i den internationella välståndsligan. För att uppnå detta behövs en bred intressegemenskap kring värdet av företagande och företagsamhet. Vår verksamhet täcker ett brett fält och vänder sig till olika målgrupper. Vi arbetar med opinionsbildning och kunskapsspridning, utvecklar nya idéer och tar fram konkreta förslag för att skapa ett bättre klimat för företagsamheten.

Vi företräder 60 000 små, medelstora och stora företag. Dessa är organiserade i 49 bransch- och arbetsgivarförbund. Förbunden utgör föreningen Svenskt Näringslivs medlemmar. Företag är primärt med i ett arbetsgivarförbund och/eller i en branschorganisation. Genom detta blir de även medlemsföretag i Svenskt Näringsliv. Svenskt Näringsliv ansvarar för att driva frågor och områden som är viktiga för alla företag, exempelvis skatter, arbetsrätt, utbildning och infrastruktur.

Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Parastoo Afsharian på parastoo.afsharian@wise.se och Jessica Tschöp på jessica.tschop@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Senior Business Controller till stort IT-företag

Business controller
Läs mer Jun 12
Till en av våra kunder i inom IT-branschen söker vi en interim business controller med möjlighet att axla ett nytt uppdrag gärna med start så snart som möjligt, senast i augusti. Uppdraget sträcker sig minimum sex månader. Vår kunds kontor är placerat i Göteborg där man behöver vara på plats ca 2 dagar i månaden men i övrigt kan arbeta från annan ort.

Arbetsuppgifter

Vi söker en affärsinriktad och operativ Business Controller för en bred roll där du har ett övergripande ansvar för regionens ekonomi, budget- och prognosprocess, uppföljning och analys för att stötta och driva verksamheten framåt.

 Business partner till affärsområdeschef och enhetschefer.
 Vara ett naturligt bollplank/stöd till enhetschefer i diverse ekonomiska frågor 
Upprätta rapporter och analyser 
Ansvara för budget- och prognosarbete inom dina enheter
Delta i månadsbokslut och rapportering samt interna projekt
Förekommande ad-hoc uppgifter


Din bakgrund och person

Vi söker dig som har examen, erfarenhet inom ekonomi och ca 3-5 års erfarenhet av kvalificerat controllerarbete. Du har god förståelse för ekonomistyrning, analyser och uppföljning av verksamheten. Du trivs med att jobba nära verksamheten och ha en aktiv roll som business partner. Du har tidigare varit involverad i budget/prognosarbete. Att vara ett naturligt stöd för regionchefen och att bidra till att utveckla hela företaget är en självklar del i uppdraget.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet från tjänsteföretag eller it-företag är detta meriterande. Ditt systemintresse är stort, och du ser det som en naturlig del av rollen att ständigt utveckla bolagets system och löpande processer.

Placering: Göteborg, finns möjligheten att arbeta på distans

När du blir en av oss

Som konsult hos EQonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Har du frågor om rollen kontakta Shadi Mårtensson Shadi.Martensson@Eqonomy.se . För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

HR-Professional Generalist till CGM

HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Jun 20
Till CGM söker vi nu en HR-Generalist! I din roll som HR-Generalist kommer du ingå i ett internationellt HR-team och framförallt arbeta nära tre kollegor i Sverige för att utveckla och stötta verksamheten med alla delar inom HR. Det här är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid på minst sex månader med mycket goda möjligheter att bli direktrekryterad i en fast anställning. Önskad start inom 1-2 månader. Kunden har sitt fina kontor i Solna och det finns möjlighet att arbeta hemma några dagar i veckan!

Det svenska HR-teamet stöttar två olika juridiska enheter, CGM Sweden AB och CGM Medical LAB AB. Verksamheterna finns på i 3 olika orter; Solna, Göteborg och Borlänge. Detta innebär att resor kan förekomma i rollen.

I rollen som HR-Generalist arbetar du affärsnära med alla HR processer samt stöttar och coachar cheferna i olika HR-ärenden. Du rapporterar till HR Area Head för Northern & Western Europe.



Arbetsuppgifter

Arbeta nära cheferna och stötta dem konsultativt i olika, breda HR-ärenden
Tillsammans med det svenska HR-teamet utveckla både lokalt, och/eller i linje med koncernen, företagets alla HR-processer och rutiner
Vara ansvarig för vissa HR-processer och driva/projektleda dem löpande under året
Stora möjligheter samt frihet att självständigt ansvara för ditt dagliga arbete


Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Några års erfarenhet av brett HR-arbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Workday. Då det är det system som vi ska implementera globalt from september.


Om dig

För att lyckas i rollen tror vi att du har god kommunikation och är serviceinriktad eftersom rollen innebär många kontaktytor och nära kontakt med chefer i organisationen. I arbetet är du noggrann och strukturerad och visar det genom att du trivs att driva ditt eget arbete på ett självständigt vis. Du kommer att vara med i ett engagerat och varmt team som arbetar tillsammans mot samma mål. 



Om CGM
Vi på CompuGroup Medical (CGM) arbetar mot visionen om att Sverige ska vara världsledande på e-hälsa 2025. Det gör vi genom att utveckla innovativa och tekniskt avancerade produkter och tjänster som ska stötta vårdpersonalen i deras dagliga arbete, göra det möjligt för patienten att vara delaktig i sin egen vård, bidra till forskningen och vara med och driva innovationsarbetet inom vården.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Martina Kolga (martina.kolga@wise.se) och Abdullah Uzunel (abdullah.uzunel@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Chief Communications Officer till Advokatfirman Lindahl

Marknadschef
Läs mer Jun 23
Om rollen

Advokatfirman Lindahl rekryterar nu en chef med ansvar för varumärke, marknad, kommunikation och säljstöd. Rollen har ett övergripande ansvar för all kommunikation, marknadsföring och gemensamt säljstödjande arbete.

I arbetsuppgifterna ingår att utveckla och knyta ihop bolagets vision, värderingar och bygga Lindahls berättelse gentemot alla intressegrupper, internt likväl som externt. Rollen ansvarar för att leda och driva den strategiska kommunikationsagendan och förflyttningen framåt, stärka relationerna med klienter och affärspartners och bidra till att utveckla Lindahl som en attraktiv arbetsplats.

Du kommer bland annat att:

Ansvara för bolagets interna och externa kommunikation.
Utforma kommunikationsstrategier och planer för nästa generations relationsbyggande med klienter, affärspartners, medarbetare och nya talanger.
Bistå med proaktiv mediehantering och storytellling med fokus på varumärkesstärkande aktiviteter och employer branding.
Ansvara för varumärkesstrategi, budskapsformulering och kommunikationsplaner och aktiviteter som tydligt skapar förflyttning av varumärket och levandegör företagets berättelse.
Beställa och skapa relationsskapande event.
Ansvara för budget, investeringar och samordnade upphandlingar och inköp inom kommunikation, marknadsföring etc.
Mäta, utvärdera och utveckla företagets olika kommunikationskanaler och image hos viktiga målgrupper, inte minst genom kreativ och proaktiv internkommunikation.
Säkerställa kontinuerligt arbete med företagskultur och värdegrund.
Samarbeta med övriga centrala affärsstöttande funktioner och medarbetare på samtliga sex kontor.


I rollen rapporterar du till Chief Executive Officer som är placerad i Stockholm tillsammans med flertalet medarbetare inom marknads- och kommunikationsavdelningen. Placeringsort är förhandlingsbart men bör helst vara vid kontoret i Stockholm. Placering är även möjlig vid något av byråns övriga kontor men då bör hänsyn tas till att det kan bli en del resande till Stockholm.

Om dig

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från strategiskt kommunikationsarbete, varav en tid i ledande befattning. Du är affärsinriktad och har en strategisk förmåga men kan även vara operativ. Du motiveras av att driva förändring och utveckling utifrån en kreativ vision.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet inom försäljningsstödjande kommunikation och metoder.
Erfarenhet från varumärkesarbete och positionering, där man lyckats koppla varumärket och dess löfte till meningsfulla värden och insikter för både interna och externa målgrupper.
Erfarenhet av att ha arbetat i en partnerstyrd miljö eller konsultorganisation är meriterande.


Som person är du driven, energisk och nyfiken. Du söker upp möjligheter proaktivt, följer upp och utvärderar. Som ledare är du trygg i din kompetens och tydlig i din kommunikation, och har en god förmåga att skapa goda relationer och få inflytande. Du coachar och litar på dina medarbetare.

Om Lindahl

Lindahl är idag en av landets största affärsjuridiska advokatbyråer med närmare 270 medarbetare, varav drygt två tredjedelar är jurister.

Lindahl har som mål att vara en av landets främsta affärsjuridiska advokatbyråer både vad gäller leveranserna till klienterna och som arbetsgivare. Vi har därför en hög ambition vad gäller såväl vår externa som interna kommunikation och marknadsarbete. För att målen i vår affärsplan ska nås krävs att såväl jurister som affärsstödjande personal levererar effektiv nytta och agerar proaktivt med ett stort engagemang för att genomdriva utvecklingen.

Låter det intressant?

I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM / Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på kimm.se. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser gärna att du bifogar ett kort personligt brev där du berättar din historia och hur du tror att din erfarenhet skulle bidra i rollen.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Myhrman på mm@kimm.se.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Strategic HR Business Partner to SAS

HR-specialist/HR-adviser
Läs mer Maj 16
We are looking for a new colleague within the business unit Airline Operations. HR Business Partner will play a central role in enabling strategic competence and workforce planning, including proactively recognizing trends, developing actions to strengthen the talent base building the right capabilities for SAS future needs. In this role you will be a member of the BU HR Leadership team and the Business Unit L2 Leadership team. You will work from SAS HQ in Frösundavik and report to the Head of HR based in Denmark.

Key responsibilities

Implement growth and BU HR strategy into people agenda, driving organizational and cultural change along with your team of HR professionals.
Providing expert advice and coaching to L2 leaders and L3 leaders with your strong communication skills, excellent leadership capabilities and drive, building relationship and influencing skills at all levels in the organization.
Delivering high quality integrated HR solutions to the business and shaping them for the future success. Deliver innovative talent management solutions to meet future business needs.
Increasing organization effectiveness through organization design, team effectiveness, coaching and change management
Making a difference in SAS’s tactical people agenda participating in cross-unit projects, building winning teams, actively sharing expertise and learning from others.


Background and skills

Bachelor or Master’s degree in Human Resources, Business Administration and/or related.
You have successful experience working as HR Business Partner with senior leadership teams/coaching senior stakeholders in a dynamic operational environment.
You have a minimum of 6 years in a business facing HR role.
You have worked in large complex companies building a strong business acumen.
You are fluent in one Scandinavian language and English, both oral and written.
Talent and Performance Management – develop, retain and reward critical talents.
Strategic Workforce Planning – Building capabilities and defining long term needs
Change Management – Leading and inspire cultural transformation
Financially savvy – Challenge budget and secure compelling business cases


To be successful in this role you are strong within these competencies:

Working with people.
Relating & networking.
Persuading & influencing.
Formulating strategies & concepts.
Planning & organizing.
Deciding & Initiating action.
Adapting & responding to change.


You will need to provide a clean criminal record and obtain approval from the authorities (Luftfartsverket). More information can be found here: www.luftfartsverket.se. Drug and alcohol testing are also required prior to employment. The position will be based in Sweden, at SAS HQ Frösundavik. 

Working for SAS, you have a variety of benefits and the possibility to travel around the world with SAS and Star Alliance to discounted prices. We offer a good pension, different health and wellness benefits, discounts from a wide range of brands, as well as discount on the transportations to and from airports, airport shops, hotels and car-rental.

Interested?

If you have any further questions, please contact Recruitment Consultant Saba Solomon at saba.solomon@wise.se or Oscar Dahl at Oscar.Dahl@wise.se. We review applications continuously so please submit your application as soon as possible. Please note that we do not accept email-applications. Looking forward hearing from you!

Ansök nu

Talent Acquisition Partner till Sweco

HR-specialist/HR-adviser
Läs mer Jun 14
Dina nya utmaningar

I rollen som Talent Acquisition Partner blir du en viktig pusselbit i vårt arbete att utveckla våra rekryteringsprocesser i ett nära samarbete med Head of Talent Acquisition, Talent Acquisition Specialists och Talent Sourcers. Du kommer att bidra med strategier för att attrahera nya talanger, men också utveckla relationer med kandidater i ett ständigt växande nätverk. Vidare kommer du att vägleda och stötta våra chefer genom hela rekryteringsprocessen. Tillsammans arbetar ni mot målet att säkerställa att Talent Acquisition blir en proaktiv och strategisk partner till verksamheten. Du utgår från Stockholm, Göteborg, Malmö eller Luleå och rapporterar till Head of TA.

Exempel på arbetsuppgifter:

Analysera kompetensförsörjnings-behov och stötta verksamheten i att ta fram rekryteringsplaner.
Bidra till och fortsätta utveckla Employer Branding arbetet.
Föreslå talangstrategier tillsammans med HR BP och Head of TA – behålla, rekrytera och utveckla (strategisk kompetens-försörjning, successions-planering, onboarding, exit survey, etc.).
Rekrytera (kravprofil, sourcing, screening och intervjua) kandidater.
Utbilda/coacha chefer i kompetensförsörjning, intervjuer och analysering av kandidater.
Samarbeta med Comp&Ben; kring marknadslöneläget.
Samarbete med L&D för att säkra att vi kan anställa på potential och träna in kandidater i vissa roller.
Analysera och rapportera talang-relaterade KPI:er.
Bidra till att utveckla Sweco’s rekryteringsprocess, arbetssätt och kandidatupplevelse.


Dina erfarenheter och egenskaper

Vi ser att du brinner för rekrytering och har tidigare erfarenhet i en liknande verksamhet. Du vet både var och hur du attraherar nya talanger och har ett starkt professionellt nätverk. Du har erfarenhet av att arbeta med sourcing (LinkedIn och eventuellt andra plattformar) och att bygga kandidatpipelines.

Vi ser också att du har:

God kommunikationsförmåga, både svenska och engelska, tal och skrift.
Erfarenhet av hela rekryteringsprocessen från start till slut.
En positiv och lösningsfokuserad attityd.


Vårt erbjudande

Vår kultur på Sweco handlar om hur vi är, det vi gör och hur vi förhåller oss till varandra, våra kunder och vår omvärld. Vår kultur formas av alla oss som jobbar här oavsett roll och funktion.



Vi värderar hållbarhet, öppenhet, utveckling och tror på att var och en är nyfiken, engagerad och ansvarstagande i sin grundinställning.

Inom HR är vi ett passionerat gäng som präglas av expertis – vi bryr oss om varandra och har kul tillsammans. Vi värdesätter hållbarhet och hjälper varandra att leverera det bästa för vår kund - vår affär.

Om Sweco

Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Tillsammans med våra kunder utvecklar våra 18 000 (varav ca 6000 i Sverige) arkitekter, ingenjörer och andra specialister lösningar för att hantera urbaniseringen, ta vara på digitaliseringens möjligheter och göra framtidens samhällen mer hållbara. Sweco är det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa med en omsättning på cirka 22 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm.

Läs mer på www.sweco.se

Har vi väckt ditt intresse?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se där du direkt får svara på tre till fem korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här - https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Har du frågor om processen eller rollen?

Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Oscar Dahl på oscar.dahl@wise.se eller Saba Solomon på saba.solomon@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Lycka till och varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR Business Partner till Reitan Convenience

HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Jun 1
Vi erbjuder

Här erbjuds du en roll på ett bolag med härlig stämning och nära till skratt. Du blir en del av ett handlingskraftigt och värderingsstyrt bolag, med fokus på hållbarhet och att skapa en lönsam affär inom planetens gränser. Du får arbeta tillsammans med ett positivt och offensivt gäng där du är med och driver på och skapar förändring genom HR.

Om rollen 

Som HR Business Partner är du en viktig ambassadör för vår kultur och våra värderingar som du ska utveckla och stärka tillsammans med våra ledare och medarbetare. Du arbetar brett med alla HR-processer och stöttar våra ledare i operativa medarbetarfrågor. Du tillhör avdelningen för HR & Hållbarhet och rapporterar till HR- & Hållbarhetsdirektören.

I rollen ingår bland annat att vara sammanhållande för HR-processer såsom tex lönerevision, medarbetarsamtal samt stöd till chefer i personalärenden. Det är du som koordinerar och driver olika projekt inom HR och ser till att köpmän och servicekontor har de bästa och mest effektiva verktygen. Du är också kontaktperson gentemot samarbetspartners inom exempelvis frisk- och företagshälsovården. Tjänsten är ett föräldravikariat på 15 månader.

Dina erfarenheter och egenskaper

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR eller motsvarande. Du har några års erfarenhet av brett HR-arbete och är trygg i att stötta chefer i olika HR-processer. Meriterande om du har erfarenhet från handels och/eller arbetat mot tjänstemannasidan.

Du har ett stort engagemang inom HR-frågor och för att utveckla ledarskap och medarbetarskap. Du är förtroendeingivande, professionell, har ett coachande förhållningssätt och är van att identifiera behov och se möjligheter för förbättringar.

Vi ser också att du är:

Social och nyfiken.
Positiv med god samarbetsförmåga.
Ansvarskännande och strukturerad.


Slutligen vill vi att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Om Reitan Convenience Sverige

Reitan Convenience Sverige AB är sedan 2004 franchisegivare inom koncepten Pressbyrån och 7-Eleven och har idag verksamhet genom cirka 400 butiker runt om i landet. Hållbarhet är ett oerhört viktigt område och målet är att hållbarhet ska var en naturlig del av arbetet oavsett om det gäller butiker, leverantörer eller på servicekontoret. 

Reitan Convenience Sverige är en del av Reitan Convenience som har en stark position på kiosk- och conveniencemarknaden i Norden och Baltikum och inkluderar varumärken som Narvesen i Norge, Lettland och Litauen, Pressbyrån i Sverige, PBX i Sverige7-Eleven i Norge, Sverige och Danmark, YX 7-Eleven i Norge, R-kiosk i Finland, R-kiosk i Estland, Lietuvos Spauda i Litauen, Northland i Norge och Koffein i Lettland, Estland, Litauen, Norge och Danmark. Läs mer om sällskapet på reitangruppen.no och reitanretail.no.

Har vi väckt ditt intresse?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se där du direkt får svara på några få korta frågor. Går du vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill att du göra testerna tidigt i processen så att vi kan säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här - https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Har du frågor om processen eller rollen?

Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Oscar Dahl på oscar.dahl@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Stort lycka till och varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Jun 30
Nytt
Nu söker vi en driven lönespecialist till CityMail Sweden AB! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start omgående och pågår i 6 månader. För rätt person finns möjlighet till anställning hos CityMail.

Ditt uppdrag

I rollen som lönespecialist innebär det att du ansvarar för hela löneprocessen. Du kommer rapportera till lönechefen och ingå i ett mindre löneteam, där man hjälps åt och stöttar varandra för att komma i mål. Tillsammans ansvarar ni för ca 2000 löner. Du kommer ha mycket eget ansvar över två av sex regioner, och kommer arbeta i lönesystemet Agda till en början. Bolaget står idag inför ett utvecklingsskede vad gäller de interna personalsystemen där ett systembyte kommer genomföras under hösten från Agda till SD Worx (f.d. Aditro). Du erbjuds att vara en del av ett bolag med spännande utmaningar och där du får möjlighet att vara med och bidra på företagets utvecklingsresa.

Exempel på arbetsuppgifter:

Arbeta med hela löneprocessen inklusive, pensioner, försäkring och förmåner
Tolkning/tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar relaterade till löneområdet
Vara uppdaterad inom skattelagstiftningen relaterade till löneområdet (t ex inkomst/lön, kostnadsersättningar och förmåner)
Eget ansvarsområde inom lön
Support ut till cheferna i organisationen


Din bakgrund

Det här spännande uppdraget passar dig som har minst 4 års erfarenhet av självständigt löneadministrativt arbete från ax till limpa där du har haft ett helhetsansvar. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning såsom en YH-utbildning inom lön alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är en driven person som gillar att ta ansvar. Du stimuleras av utmaningar och vill vara en del av utvecklingen och effektiviseringen av CityMails processer och arbetsmetoder i samband med bytet av vårt lönesystem. Goda kunskaper i Excel underlättar arbetet och ökar möjligheterna för ett lyckat resultat. Det är starkt meriterande att du har ett systemintresse, samt erfarenhet av att arbeta i Agda. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ då du kommer ha många kontaktytor ute i organisationen.

Om CityMail

CityMail hjälper företag att kommunicera via brevlådan som kanal. Våra kunder anlitar oss som partner för att nå rätt person, vid rätt tidpunkt, med rätt budskap. Vi startade 1991 som världens första fria postföretag, och vi fortsätter att utmana marknaden. Tillsammans med våra samarbetspartners når vi ca 64% procent av Sveriges hushåll och företag. CityMail är ett modernt företag med öppet arbetsklimat där kamratskap, laganda och din åsikt är viktiga byggstenar. Vi vet att en arbetsplats där medarbetarna har olika bakgrund, och inte minst olika kön, är viktigt för att nå framgång. Har du viljan finns goda möjligheter att utvecklas hos oss.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Lönekonsult

Löneadministratör
Läs mer Jun 2
Nu söker vi en lönekonsult till ett välkänt företag! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start i omgående till och med december. Kunden har sitt kontor i Östersund och du kommer att utgå från hemmakontoret.

Ditt uppdrag

I din roll som lönekonsult hos vår kund kommer du att arbeta med outsourcade löner i lönesystemet Agda eller Hogia. Du kommer att arbeta självständigt med hela löneprocessen och hantera dina egna kunder. Kundens kontor är placerat i Östersund och uppdraget är ortsoberoende. Uppdraget är på distans och du kommer att ha en arbetsledare som du har regelbundna avstämningar med. 

Din bakgrund

Vi söker dig som tidigare har arbetat med outsourcade löner och har hanterat dina egna kunder. För att lyckas i rollen är du van att arbeta med hela löneprocessen självständigt och är inte rädd att hjälpa till där det behövs. Då kunden har engelsktalande kontaktpersoner är det viktigt att du känner dig trygg i att kommunicera på engelska. Vi ser att du tidigare har arbetat i antingen Agda eller Hogia. Vidare är du kommunikativ och en riktig lagspelare!

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

First Impression Coordinator till Toca Boca!

Studiovärdinna
Läs mer Jun 15
Vi söker dig som älskar service, är levnadsglad och vill representera framtidens kreativa arbetsplats med ledord som lekfullhet, kvalité och innovation. Är du en person i början av din karriär som alltid gör det där lilla extra både för dina kollegor, besökare och kunder och som man ser fram emot att träffa varje dag? Är du dessutom en person som sprider energi och glädje samtidigt som du inspirerar och uppmärksammar personer runt omkring dig med en personlig approach? Toca Boca ser sin nya First Impression Coordinator som hjärtat i organisationen på sitt nyöppnade Toca Campus och kanske är den personen just DU!

Ditt uppdrag

I rollen som First Impression Coordinator är det du som tar hand om - och pysslar om Toca. På snart nyöppnade Toca Campus kommer du vara den första personen man möter och som sätter tonen för besöket på denna nya mötesplats - precis som titeln avslöjar så är det du som kommer ge varje person the first impression! Tillsammans med dina tre kollegor i Experience-teamet kommer du sköta den dagliga driften på campus, ta emot paket och sköta lättare administration.

Toca Campus beskrivs som ett kreativt campus i världsklass där det såklart kommer finnas ett spelcenter där du vid tillfällen kommer att ha hand om nyfikna barngrupper som kommer och testar och utforskar spel. På Toca Campus kommer det även öppna ett café där du kommer stå i centrum för att skapa kaffekreationer och magiska nybryggda koppar - men oroa dig inte, såklart kommer du få en baristautbildning!

Sammanfattningsvis ansvarar du för att allt flyter på smidigt, samtidigt som du bemöter alla med ett leende på läpparna – ”The Toca Way.”

Din bakgrund

För att du ska bli framgångsrik i rollen som First Impression Coordinator behöver du ha rätt inställning till livet. Du behöver vara nyfiken, driven och ha mycket energi. Du gillar att möta många olika typer av människor och alltid med ett personligt och professionellt bemötande. Vi ser gärna att du har jobbat med service och/eller försäljning med mycket kundkontakt innan. Kanske har du arbetat inom hotell/restaurang/konferens eller är du en riktig stjärna i kassan på Ica men känner att världen borde få se mer av dig?

Det absolut viktigaste i uppdraget är din personlighet, att du älskar en lekfull arbetsplats och ger service i världsklass. Vidare behöver du vara trygg och skicklig i kommunikation på både svenska och engelska.

Om Toca Boca

Toca Boca captures the power of play. We create digital toys and everyday products that are filled with fun and silliness that kids from any corner of the world can instantly relate to. Everything is designed from their perspective. We celebrate the diversity and quirkiness of their world and give them the freedom to play in ways that only they can dream up. There are no rules, no boundaries and no “right” or “wrong” way to do anything. There’s just the undeniable, power of play.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvariga Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Johanna Lindell (johanna.lindell@thepace.se) och Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Regionsamordnare till JM

Studiovärdinna
Läs mer Jun 7
Nu söker vi en regionsamordnare till JM. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start i augusti. Uppdraget löper till årsskiftet 2023/2024 och utgår ifrån JMs fina lokaler i Frösunda, Stockholm.

Ditt uppdrag

Rollen som regionsamordnare är varierande och du har många kontaktytor såväl internt som externt. Det krävs ordning och struktur då arbetet innefattar att vara behjälplig till fyra olika Regionchefer med deras över 100 anställda. Du samordnar, koordinerar och planerar för flera saker samtidigt och bör därmed ha god prioriterings och simultanförmåga. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Boka och planera konferenser, möten, aktiviteter, evenemang, studiebesök etc., både internt och externt
IT-samordning (beställningar av telefoner, datorer och annan hårdvara till nyanställda och vara behjälplig till övriga)
Introduktion av nyanställda (utrustning, visa kontoret, beställa kläder etc.)
Vara redaktör för Regionens Intranät: uppdatering och underhåll av sidorna, lägga upp nyheter, presentera ny personal och hantera projektsidorna
Delta i förvaltningsgruppen för HK och löpande återkoppla till Regionerna
Sammanställa och följa upp mål, information och projektlistor inom regionerna
Beställningar av kontors- och förbrukningsmaterial
Fakturahantering samt övrig administration som exempelvis sammanställning av organisationsscheman, semester- och maillistor
Introducera Traineer och ordna med planering och introduktionsschema


Din bakgrund

För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet av service och administration i någon form, gärna som assistent eller koordinator. Du har mycket god kommunikativ förmåga och du har lätt för att jobba i och lära nya system och digitala plattformar.



Som regionsamordnare har du en central roll för att hålla samman och uppdatera vad som pågår i de fyra olika regionerna inom Stockholm. Därför är det viktigt att du hela tiden har ”örat mot rälsen” och du gillar att ha många kontaktytor. Du är självgående och kan sätta din egen planering, samtidigt som du snabbt kan ställa om och hitta nya lösningar om situationen kräver det.

Du får ofta höra att du har lätt för att anpassa dig till olika situationer och personligheter, och att erbjuda god service är en självklarhet för dig. Då du kommer ta del av mycket information som rör de olika regionerna är det viktigt att du kan hålla hög integritet. Vidare är du en social och utåtriktad person med en prestigelös inställning.

Om JM

JM är en av Nordens ledande projektutvecklare av bostäder och bostadsområden. Vår verksamhet är fokuserad på nyproduktion av bostäder i attraktiva lägen med tyngdpunkt på expansiva storstadsområden och universitetsorter i Sverige, Norge och Finland. Vi arbetar också med projektutveckling av kommersiella lokaler samt entreprenadverksamhet, huvudsakligen i Storstockholmsområdet.

Många säger att JM är ett värderingsstyrt företag och det är nog alldeles riktigt. Det är möjligt att vi inte är så duktiga på att berätta om allt vi gör och allt vi står för, kanske för att mycket är en självklarhet för oss, kanske för att vi är lite blygsamma?



Någon har kallat JM för ”mjukisbyggarna”, även om det är sagt lite retsamt så stämmer det. Vi är snälla mot varandra och hjälper varandra att kunna prestera sitt bästa. Kanske är det därför vi bygger riktigt bra produkter till våra kunder? Om vi får skryta har vi gått med vinst sedan starten 1945, vi har varit i toppen för NKI i över ett decennium, vi tar hållbarhetsfrågan på allvar och vi är noga med att inte undvika skatt – ska vi bygga samhällen måste vägar, förskolor och vården också fungera. Men, extra stolta är vi över våra medarbetare, det är ofta som befattningshavare vänder sig till just medarbetare på JM när det dags att fråga experter i viktiga beslut och lagförslag.



Som du förstår så gillar vi på JM att jobba, vi är stolta över våra produkter och varandra – även om vi är dåliga på att säga det utåt. Men det är också viktigt att livet utanför ska fungera, det är därför självklart att kunna hämta på förskolan och träning är alltid uppmuntrad, allt för att du ska få en tillvaro där livet och arbetet går hand i hand.



Du som funderar på att bli en JM:are behöver dela våra värderingar för att trivas. För vi vill att du ska känna dig stolt över din karriär hos oss och det vi gör gemensamt – för det är nämligen vi.



När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag



The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Lönekoordinator

Löneadministratör
Läs mer Jun 21
Nu söker vi en lönekoordinator till vår kund GlobalConnect! Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start omgående som sträcker sig över 6 månader med chans till förlängning. Kunden sitter i fina lokaler på Sveavägen och tillämpar i dagsläget en hybridlösning där du har möjlighet att jobba från hemmakontoret.



Ditt uppdrag

I din roll som lönekoordinator hos GlobalConnect kommer du att vara kontaktperson gällande lönefrågor för bolagets 700 outsourcade löner varav 20 finska löner. Du kommer att ha kontakt både med den externa löneleverantören samt agera support vad gäller lönefrågor internt. Utöver ansvaret kring lönerna kommer du att hantera andra löneadministrativa uppgifter som exempelvis bilförmåner. Du kommer att vara ensamt ansvarig lönekoordinator men jobba tätt ihop med ett härligt HR-team.



Din bakgrund

Vi söker dig som har några års erfarenhet av lönearbete eller av en liknande koordinerande roll där du är van att arbeta självständigt. Du har god kännedom om processer, lagar och regler inom området. Systemet som används är SucessFactors, så kunskaper i det är meriterande men inget krav. Har du även tidigare erfarenhet av finska löner är det också meriterande. Kulturen hos GlobalConnect präglas av hög kvalitet, driv och positivitet. Därför tror vi att du har de egenskaperna samtidigt som du brinner för lön. Du som söker tycker det är roligt att jobba mot deadlines och att få snabba direktiv. Vidare är du serviceinriktad och uppskattar ett nära teamwork! 

Om kunden

GlobalConnect är den ledande leverantören av fiberbaserad datakommunikation och datacenter i norra Europa. Med 100 000 km högkapacitets fibernät och 33.000 kvm datacenter som plattform utvecklar vi marknadsledande produkter och tjänster som kopplar upp och ihop våra 30.000 företagskunder och fler än 380 000 hushåll med resten av världen.

GlobalConnect har ca 1700 anställda i Sverige, Norge, Finland, Danmark, och norra Tyskland. Företaget branschens högsta kundnöjdhet på företagsmarknaden och är den aktör som satsar mest på digital infrastruktur i hela Norden. På GlobalConnect värdesätter vi ambition och passion. Vi tror att din målmedvetenhet kombinerat med ansvar kommer ge dig rätt förutsättningar att utvecklas, och kanske viktigast av allt – trivas på jobbet.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Executive Assistant till PwC

Chefssekreterare
Läs mer Jun 13
Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på sex månader med ambition att tjänsten ska övergå i en tillsvidareanställning hos kund efter uppdragsperioden. Plats för uppdraget är i PwCs inbjudande lokaler på Torsgatan 21 i Stockholm. Förväntad start för uppdraget är i mitten på augusti.

Ditt uppdrag

Du kommer att vara Business Unit-ledarens högra hand och ditt uppdrag blir att självständigt, initiativrikt och med hög integritet stötta i uppdrag genom att strukturera hens vardag, mötesplanering och ta fram underlag i olika frågor. Du kommer även agera administrativt stöd till Partners, ledningsgrupp inom Advisory samt konsulter på avdelningen.

I dina arbetsuppgifter ingår att samordna, ta fram dokumentation, att aktivt delta vid ledningsgruppsmöten, skriva mötesprotokoll, ta samt följa upp actions och säkerställa att underlag, rapporter och administrativt arbete/stöd till övriga affärsområden löper på. Du kommer ta del av såväl den strategiska som operativa agendan. Du kommer att tillhöra Advisorys admingruppering och jobba tätt tillsammans med dina kollegor i gruppen.

Exempel på arbetsuppgifter:

Kalenderhantering
Mailhantering och korrespondens
Förbereda och ta fram material och underlag inför möten
Årsplanering med möten, projekt etc.
Vara delaktig på möten och föra protokoll
Driva in och följa upp actions och beslut från möten
Vara en förebild för andra adminkollegor, dela erfarenhet och coacha vid hög arbetsbelastning


Din bakgrund

Vi söker dig med flera års arbetslivserfarenhet i rollen som Executive Assistant eller motsvarande. Du är van att självständigt driva projekt och du har mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, både på svenska och engelska. Du har mycket goda IT-kunskaper och du kan hantera samtliga delar i Google Workspace och/eller Office-paketet.



För att lyckas i rollen som Executive Assistant på Pwc är du flexibel och van att koordinera många arbetsuppgifter samtidigt. Din viktigaste egenskap är att du är serviceorienterad – ditt fokus ligger i att underlätta vardagen för dem du supporterar och du ligger alltid tre steg före. Du har förmåga att prioritera samt omprioritera vid förändringar som sker i vardagen. Arbetet kräver att du är noggrann, har god organisationsförmåga och att du arbetar lösningsorienterat. Du ska ha god förståelse kring företagets affärsplan och arbeta för att gemensamt nå målen samt ha ett affärsstrategiskt tänk och kunna fatta egna beslut.

Om PwC och affärsområdet Advisory

Ser du lösningar, där andra ser problem? Det gör vi med! På PwC drivs vi av att använda vår uppfinningsförmåga, erfarenhet och den senaste teknologin för att skapa mervärde för våra kunder. Drivet och glöden finns hos alla som jobbar hos oss. Vi kallar det inställning. Den som löser komplexa utmaningar, utvecklar företag och har en positiv påverkan på samhället. Om du har rätt inställning, har vi tusentals möjligheter att bidra till en bättre morgondag.

Inom Advisory ryms fyra Business Units: Consulting, Deals, Risk Advisory och Legal, som erbjuder lösningar till företag och organisationer som står inför komplexa utmaningar och förändringsprocesser. I vår affär ingår rådgivning i samband med transformationer av olika slag, vid förvärv, fusioner, avyttringar och andra företagstransaktioner samt avseende riskhantering och regelefterlevnad. Vi är också rådgivare inom affärsjuridik, företags- och fastighetstransaktioner samt avtals- och bolagsrätt. Till affärsområdet hör vårt Experience Center där vi jobbar agilt och i kreativa miljöer, tillsammans med kunderna, för att på ett effektivt sätt gå från idé och koncept till prototyp.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Jun 20
Till vår kund söker vi nu dig som trivs med att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start omgående som sträcker sig över ca 6 månader med chans till förlängning. Kunden sitter i Gustavsberg och tillämpar en hybridlösning där du har möjlighet att jobba från hemmakontoret 2 dagar i veckan.

Ditt uppdrag

Det här spännande uppdraget passar dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du kommer att ansvara för alla löner från ax till limpa i systemet SAP, totalt 340 löner fördelat på 3 olika kollektivavtal. Utöver lönearbetet kommer du även att stötta medarbetarna i lönefrågor. I rollen som lönespecialist hos vår kund blir en del av ett HR-team varav en administrerar företagets nordiska löner.

Din bakgrund

Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet av löneadministrativt arbete och en eftergymnasial utbildning inom lön. Du har tidigare arbetat självständigt med hela löneprocessen. Då kunden arbetar i SAP är det meriterande om du tidigare har erfarenhet av det systemet. Du är van med att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excell. För att lyckas i rollen tror vi att du är en fena på att arbeta noggrant och strukturerat. Vidare är du serviceinriktad och uppskattar ett nära teamwork! 

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Jun 20
Till vår kund söker vi nu en lönespecialist till ett spännande uppdrag. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid i 6 månader med chans till anställning hos kunden efter uppdragets slut. Vår kund sitter i fina lokaler vid Globen och har totalt sju kontor runt om i Sverige, dem tillämpar en hybridlösning där du har möjlighet att jobba från hemmakontoret.

Ditt uppdrag

Hos vår kund kommer du att arbeta självständigt med ca 150 löner. I ditt uppdrag som lönespecialist ansvarar du för tjänstemannalönerna från ax till limpa i lönesystemet Agda. Då kunden är mitt uppe i att byta affärssystem kommer du vara involverad i den processen och även supportera medarbetare kring det nya systemet. Utöver lönearbetet ingår det även en del HR-administrativa delar och support till medarbetare kring lönefrågor.

Din bakgrund

Vi söker dig som har minst 2-3 års erfarenhet av liknande roll där du har arbetat självständigt med hela löneprocessen. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom lön. För att lyckas i rollen tror vi att du är en fena på att arbeta noggrant och strukturerat. Då kunden är mitt uppe i att implementerar nytt affärssystem är det viktigt att du är systemintresserad då du kommer att supportera medarbetare i det nya systemet. Kunden arbetar i Agda och det är starkt meriterande om du tidigare har erfarenhet från det lönesystemet men inget krav. Vidare är du är trygg i dina kunskaper och har god vana av såväl hela lönekedjan som att tolka avtal och håller dig uppdaterad kring regler lagar som berör ditt ansvarsområde. Som person tror vi att du är noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Talent Acquisition Specialist till Nordic Retail Group

Rekryterare/Rekryteringskonsult
Läs mer Jun 17
Nordic Retail Group letar efter en Talent Acquisition Specialist som vill utforma och utveckla rekryteringsprocesser och arbeta med on/offboarding och hur NRG arbetar kvalitativt och utvecklande med konsulterna. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid i minst 6 månader med möjlighet till övertag. Önskad start så snart som möjligt med förståelse för eventuell uppsägningstid. Tjänsten är placerad på deras huvudkontor i Stockholm, på Linnégatan 9, med möjlighet till flexibelt arbete på kontoret och digitalt hemifrån.

Om rollen

Rollen som Talent Acquisition Specialist på NRG ser vi att du kommer att utforma flertalet av våra processer som rör vår externa personal som arbetar som konsulter hos våra kunder. Du har många kontaktytor både internt hos oss på NRG och externt med våra kunder vilket gör jobbet både omväxlande och varierande, således behövs det en riktig spindel i nätet. I rollen kommer du även att ansvara för att driva rekryteringsprocesserna inom Retail och sälj. NRG tror mycket på teamwork och något som präglar kulturen inom organisation och det tillämpas även i denna roll genom nära kontakt med befintliga konsulter, Kundansvariga och andra i rekryteringsteamet som alla strävar mot samma mål. Det finns även möjlighet att utvecklas i rollen och arbeta bredare inom TA.



Du rapporterar till Head of Staffing and Recruitment.



Om dig

Du är kommunikativ och har en professionell framtoning och du gillar att bygga relationer. Du har en akademisk examen inom HR eller motsvarande och har möjligtvis arbetat i en administrativ/koordinerande roll inom HR eller TA tidigare. Som person beskrivs du ofta som glad, utåtriktad och social. Du sätter stort värde på mänskliga relationer och har lätt att röra dig i olika professionella sammanhang. Du känner ett stort ansvar för ditt arbete och vill gärna se andra utvecklas genom dig och din kompetens som du pedagogiskt delar med dig av. Du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift, kan du även finska, norska eller danska är det meriterande då vi är ett nordiskt bolag med internationella kunder.



För att lyckas i rollen tror vi att du gärna vill vara organisationen behjälplig med din expertis och vi ser gärna att du kan ta enklare förhandlingar. Viktigt att poängtera är att vi på NRG alltid arbetar tillsammans och hjälper varandra att uppnå bästa möjliga resultat. Av dina kollegor och vänner beskrivs du ofta med ord likt initiativtagande, lösningsfokuserad, strukturerad, positiv och ansvarsfull. Du bygger snabbt positiva och förtroendeingivande relationer.



Om Nordic Retail Group

På NRG jobbar vi för att ta retail till nästa nivå. Detta genom fokus på människorna som gör skillnad, innovation, kreativ bredd och modet att prova våra idéer. I mer än 20 år har NRG tagit fram strategier och verkställt dem tillsammans med våra kunder. Bland våra kunder finns flera starka varumärken, som bland annat Asics, Comviq, Microsoft, Dyson och många flera härliga varumärken. I övrigt är kylskåpet välfyllt med alltid bra frukost!

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Martina Kolga (martin.kolga@wise.se) och Abdullah Uzunel (abdullah.uzunel@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Vi söker en Executive Assistant till Reitan Convenience

VD-sekreterare
Läs mer Jun 27
Ta chansen!

Du kommer att få jobba på ett ledande retailbolag som opererar på sju marknader i Norge, Sverige, Danmark; Finland, Estland, Lettland och Litauen. Rollen erbjuder ett tätt samarbete ihop med seniora ledare i ett litet och effektivt team, där såväl dina kollegor som VD är måna om att ha ett bra samarbete och stötta varandra. Du kommer att arbeta med etablerade varumärken som funnits i över 100 år, i en snabbrörlig och kreativ miljö. Du kommer att kunna bygga givande nätverk och värdefulla kontakter.

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Reitan Convenience kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera aktiviteter för VD, Mariette Kristenson, men även för hennes ledningsgrupp. Du är personen i teamet med bäst koll på det administrativa och du är duktig på att organisera och strukturera. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·    Kalenderhantering, koordinering och schemaläggning

·    Resebokning och utläggshantering

·    Självständigt skapa eller ändra agendor, presentationer, analyser och andra dokument för olika möten och presentationer

·    Skriva protokoll och följa upp actions från ledningsgrupp

·    Följa upp och driva på så att framdrift sker i de beslut som fattas och de projekt som pågår

·    Delta i Reitan Convenience ledningsgrupp

·    Bidra i viktiga projekt enligt instruktioner från tilldelade chefer

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll, gärna i en internationell miljö. Kanske har du arbetat som assistent under ett par år eller så har du pysslat med något helt annat. Det absolut viktigaste är att du bidrar med din energi och din personlighet. För att passa in på Reitan Convenience behöver du vara en möjlighetsorienterad och nyfiken person som tar för sig och kommer med idéer och lösningar. Vi vill att du är beslutsam och självgående, även om vi förstår att det tar en stund att bli varm i kläderna.

Du är van att samarbeta med många olika stakeholders och att löpande komma i kontakt med konfidentiellt material. Eftersom Reitan Convenience även verkar utomlands så sker en hel del kommunikation på engelska så det är avgörande att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Vi vill att du är intresserad av att jobba affärsnära och du är ambitiös, empatisk och har en professionell framtoning. Vi ser också att du är pålitlig, kommunikativ och van vid att arbeta proaktivt och att prioritera bland uppgifter i en snabbrörlig miljö.

Vi vill att du är trygg i hela Office-paketet, generella arbetsverktyg och system. I den är rollen kommer du att behöva resa och vi uppskattar det till ca 15 % av din tid.

Om Reitan Convenience

Reitan Convenience is a value driven convenience retailer, operating in Norway, Sweden, Denmark, Finland, Latvia, Estonia and Lithuania. We hold a proud 128-year-long history and are specialized in franchise-operation within kiosk and convenience formats. Every day we serve food to go, baked goods, hot and cold beverages to customers in over 2 000 stores in the Nordic and Baltic region. Our convenience business consists of the concepts Narvesen, 7-Eleven, Pressbyrån, PBX, R-kioski, R-kiosk, Lietuvos Spauda and Northland. In addition to convenience, we operate coffee shops through the brand Caffeine. The operations also include distribution of press products to internal and external retailers, and rental of infrastructure on 7-Eleven energy stations.

At Reitan Convenience, we love what we do and aim to always bring the best possible service to our customers. A business fit for the future is a business operating within the planetary borders. We want to redefine our industry, to make convenience sustainable and sustainability convenient. For us, it is as a start on an exiting journey.

Nyfiken på att veta mer?

Reitan Convenience sitter i härliga lokaler på Strandbergsgatan 55. I den här rekryteringen samarbetar Reitan Convenience med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill att du göra testerna tidigt i processen så att vi kan säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Nu söker vi en Utbildningsadministratör/Koordinator till Aspia

Administrativ assistent
Läs mer Jun 15
Hur skulle dina dagar se ut:

Med tjänster inom redovisning, lön och skatt hjälper Aspia företagare att förverkliga sina drömmar. Aspia är stolta över att vara ett marknadsledande bolag med fin tillväxtpotential och utbildningsdelen är en viktig del i Aspias framgång. I rollen som Utbildningsadministratör/Koordinator kommer du att arbeta i ett team om tre personer där ni administrerar utbildningar inom Redovisning & Lön. Rollen är bred och dina dagar kommer att variera. Nedan följer exempel på arbetsuppgifter:

Lägga upp nya kurser och nya kurstillfälle i Cornerstone
Stämma av anmälningsläget, skicka inbjudningar, påminnelser, göra gruppindelningar, skicka kursutvärdering
Hantera deltagarlistor och förändringar
Närvaroregistrering i Cornerstone
Ta fram underlag till Finance för kostnadsfördelning
Ta fram rapporter till kursansvariga
Besvarar frågor gällande anmälningar etc som kommer in till HR-supporten
Superuser i något av våra utbildningsrelaterade system, upprätta och uppdatera användarmanualer, testa nya funktioner
Löpande kontakt med IT


Vem söker vi?

För att bli framgångsrik i rollen som Utbildningsadministratör/Koordinator ser vi att du har minst två års erfarenhet från en liknande roll, kanske har du tidigare jobbat som administratör, samordnare eller koordinator. Har du arbetat med utbildningar så ser vi det som ett stort plus.

Det absolut viktigaste är din personlighet och Aspias värderingar är Professional, Challenge och Together vilket innebär att vi ser att du är en person som är duktig på att bygga relationer, skapa förtroende, att du vågar komma med egna idéer och att du bidrar till ett gott samarbete i teamet och inom bolaget i stort.

Vi vill att du genuint trivs med administrativt arbete och ser gärna att du har förmågan att se hur saker hänger ihop och att organisera och strukturera i situationer där lösningen inte alltid är självklar. Det är hög förändringstakt och många olika initiativ, vilket ställer krav på att du kan agera flexibelt, kan vara självgående och är lösningsorienterad. Du trivs med att supportera andra och har en hög serviceanda. Du behöver även ha en förmåga att skriva instruktioner på svenska och engelska och kunna sköta kommunikation i samband med administrativa rutiner. 

Om Aspia

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med ca 1 200 medarbetare på ca 55 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där kunderna befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö. På Aspia vill vi att du som medarbetare ska ha den bästa tiden i din karriär!

Du kommer att ingå i ett HR-team om ca 25 personer. På Aspia arbetar vi tillsammans för att bidra till en kultur där både affären och människorna växer. Vi tror på att lära av varandra genom att testa nya saker, utmana varandra och ha kul! Hälsa och välmående är också något som värderas högt och därför är en flexibel vardag, frihet under ansvar, kollektivavtal och bra förmåner en självklarhet.

Nyfiken på att veta mer?

Tjänsten är på heltid, baserad i centrala Stockholm (Torsgatan 21) och tillsätts så snart som möjligt. Aspia jobbar enligt en hybridmodell där du kommer ha stor flexibilitet att lägga upp ditt arbete så det passar ditt jobb och privatliv. Aspia tillämpar sex månaders provanställning. I den här rekryteringen samarbetar Aspia med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Ansök nu

Nu söker vi en Executive Assistant till Wise Group

Administrativ assistent
Läs mer Jun 27
Hur ser en vanlig dag ut?

Man kan verkligen påstå att ”ingen dag är den andra lik” och du kommer att bidra med din kompetens i stort som smått och se till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Kalenderhantering (mötesbokningar, resebokningar, proaktiv planering/styrning av CEO och CFO)
Mötesstruktur (boka LG möten, ta fram agendor, skriva protokoll)
Mailhantering (sortering och prioritering av mail, plocka upp mötesbokningar etc.)
Agera gatekeeper och tillgängliggöra tid för CEO och CFO
Assistera vid konferensbokningar/interna events
Hantera utlägg och fakturor
Ad hoc uppgifter


I rollen får du stor inblick i hur vardagen ser ut för Ingrid Höög (CEO) och Elisabet Jarnbring (CFO) och du kommer att arbeta nära alla bolagen inom Wise Group – Sveriges mest portföljstarka och ledande HR-koncern.

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen som Executive Assistant på Wise Group ser vi att du är en person som har båda fötterna på jorden, du är proaktiv och älskar att ligga i framkant.

Kanske har du arbetat som assistent, koordinator, projektledare eller något helt annat under ett par år. Det viktigaste av allt är att du förstår det här med service, du är förmodligen ett riktigt proffs när det kommer till just den biten och ser det som en självklarhet att självständigt lösa både små och stora uppgifter.

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera och du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du besitter förmågan att snabbt skapa dig en överblick och du prioriterar smart, föreslår initiativ och förbättringar.

Wise Group är börsnoterat så det är av stor vikt att du har en hög integritet och känner dig trygg i att hantera konfidentiellt material. Naturligtvis är du nyfiken kring den senaste tekniken, du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Office365.

Vilka är Wise Group?

Wise Group är ett av Sveriges ledande bolag inom HR och ledarskap med en stark övertygelse om att framgångsrika företag byggs av passionerade människor. Kraften finns i att rätt person matchas med rätt möjlighet och att medarbetarna får goda möjligheter till utveckling. Det får människor att må bra och prestera bättre. I Wise Groups specialistbolag erbjuds rekryteringsstöd, konsultuthyrning, konsulttjänster och digitala tjänster.

Genom att bidra till uppdragsgivarnas framgång är Wise Group med och skapar ett mänskligare och modigare arbetsliv samt en mer hållbar framtid. 

Nyfiken på att veta mer?

Rollen är en tillsvidaretjänst och Wise Group sitter i superfina lokaler på Linnégatan 87. I den här rekryteringen samarbetar Wise Group med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Ansök nu

Assistent till PwC

Chefssekreterare
Läs mer Jun 10
The Pace söker nu två lättlärda, framåt och strukturerade assistenter till vår kund PwC. Uppdragen är på sex månader med mycket goda chanser till fortsatt anställning hos PwC. Placering för uppdraget är på PwC:s huvudkontor på Torsgatan 21 vid St Eriksplan med start så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

I rollen som assistent kommer du stötta enhetschef, gruppchefer och ledningsgrupp med planering koordinering och prioritering i det dagliga arbetet samt ha ansvar för och supportera resterande enheten i de dagliga administrativa arbetsuppgifterna. I rollen ingår också att du ser till att servicen på kontoret flyter på, samt ser till så att trivseln är god. Du kommer ingå i ett adminteam och ha en nyckelposition där du har helhetssyn över hela enheten.

För att passa för rollen ska man gilla ett högt tempo och variation. Ingen dag är den andra dagen lik och du trivs med olika arbetsuppgifter, högt som lågt. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Hantera kalender, planering och uppföljning till enhetschef
Mailhantering och korrespondens till enhetschef, även viss prioritering vid behov
Förbereda material och underlag inför möten i god tid samt delta och skriva protokoll samt följa upp och driva på så att actions och beslut genomförs
Årsplanering med diverse möten för enheten
Supportera i offertprocesser och skapa layouter i Google Slide och Google Docs
Ansvara för och ordna med diverse interna events och aktiviteter
Hantera fakturering, kontera leverantörsfakturor, reseräkningar, attestering av tidrapporter etc.
Boka in resor och hanteringen runt omkring
Ansvara för en gemensam adminstrationsmailbox tillsammans med dina övriga adminkollegor


Din bakgrund

Vi söker dig som arbetat ett par år i en liknande roll som assistent. Vi anser det meriterande om du tidigare har erfarenhet från att leda projekt och medarbetare framåt. Du har goda kunskaper i samtliga delar i Google- och/eller Officepaketet och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. Du har även ett öga för design och detaljer kopplat till att skapa presentationer i god kvalitet.



Rollen som assistent på PwC är en mycket central och viktig roll för avdelningen. För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är serviceorienterad och lösningsfokuserad samt att du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Rollen ställer även krav på hög integritet, stresstålighet samt god kommunikationsförmåga då du dagligen hanterar stora kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du har lika lätt för att samarbeta i team som att arbeta självständigt.

Uppdraget på PwC ger dig insyn i enheten/kontorets verksamhet där du får möjlighet att samarbeta med kompetenta och erfarna personer. Du koordinerar och samordnar olika aktiviteter och får vara delaktig i stort och smått.

Om PwC

Idag vet de flesta att PwC är Sveriges största och ledande företag när det gäller revision, redovisning och rådgivning. PwC är också en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Dels för att deras 60 000 klienter ger dig möjlighet att arbeta med både små och stora uppdrag inom alla sektorer. Dels för att du får chansen att arbeta sida vid sida med några av landets vassaste revisorer, konsulter och skatterådgivare.

PwC är ett kunskapsföretag vars viktigaste tillgång är alla kunniga och engagerade medarbetare. För att klara av sina utmaningar i framtiden så gör dom allt de kan för att ta tillvara den kompetens och erfarenhet som finns hos deras medarbetare. Läs mer på PwCs egen hemsida.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Affärsområdeschef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se) och Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

HEAD OF PEOPLE AND CULTURE, AXEL JOHNSON INTERNATIONAL

Personalchef/HR-chef
Läs mer Jun 3
THE ROLE

In partnership with leadership team and business leaders, drive and develop group wide HR strategies, defined as:

Diversity & Inclusion, with the aim to become the most inclusive employer in our industry, for example:

Develop and implement strengthened D&I strategy
Include D&I perspectives in all communications, recruitments, and main processes


The Business School, with the aim to become a learning organization, to be able to meet current and future competence requirements, for example:

Manage and update content and programs, within business school, based on our strategy plan and additional business needs


Talent management, with the aim to ensure a relevant talent pool, for example:

Manage the Management Trainee Program
Manage the Talent Acceleration Program


Employee engagement, with the aim to strengthen the sense of belonging, internal pride and to attract and retain employees and nurture our unique culture

Promote, and strengthen employer brand


Measure and follow up, with the aim to understand employee experience and other key data to support the business, for example:

Develop and analyze group KPIs such as those related to People and Culture


Operational HR responsibility for Axel Johnson International HQ

Compensation and benefits
Working environment
Recruitment support, onboarding
Secure compliance with HR laws and regulations
Provide HR expertise and support to management throughout the organization


Qualifications

You are a senior HR professional, preferably with a minimum of 10 years’ experience working with all HR processes 
You can work in a consultative way thereby supporting managers’ need to drive business forward.
You have developed and implemented strategic initiatives in previous roles
You are an inspirational leader who can motivate your colleagues
You have excellent communication skills in English and Swedish – verbal and written
You are open to traveling occasionally


Our company

Axel Johnson International is a global industrial group that acquires and develops companies in strategically selected niche markets, primarily technical components, and industrial process solutions. The group comprises 170 companies in 30 countries, organized in six business groups. Axel Johnson International is part of the Swedish family-owned corporate group Axel Johnson. We are headquartered in Stockholm, Sweden.

As a family-owned company, Axel Johnson International has a fast-changing, value-driven, and entrepreneurial culture. From a long-term and financially stable platform, we create possibilities for our people and companies to grow and develop. The employees are our most valuable resource, and we strive for a diverse workplace with a variety of backgrounds, knowledge, and experiences. Our core values are evident in everything we do and are an important guide for our companies and employees: Being far-sighted - Making things happen - Being good to work with.

For more information, visit our website https://www.axinter.com/

Application process

Axel Johnson International and Wise Professionals have teamed up on the recruitment for this role. For any questions regarding the process, please contact Recruitment Consultant, Saba Solomon at saba.solomon@wise.se.

Applications are reviewed on an ongoing basis. Therefore, we encourage you to apply as soon as possible as the position may be filled sooner. We are unable to accept applications via regular email. You can simply apply with your CV or LinkedIn profile at www.wise.se. You will also be prompted to answer a couple of questions. If selected to the next step, you will receive two competency tests on problem solving and personal traits. We choose to test early in the interview process to ensure an objective and non-discriminatory candidate selection.

Best of luck. We look forward to connecting with you.

Ansök nu

Projektledande Rekryteringskoordinator till PwC

Rekryterare/Rekryteringskonsult
Läs mer Jun 2
Till PwC söker en Rekryteringskoordinator som vill agera projektledare och ta ett helhetsgrepp över deras rekryteringsprojekt som sker årligen till deras fem affärsområden. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid i minst 6 månader med möjlighet till förlängning eller övertag. Önskad start enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm, på Torsgatan 21, med möjlighet till flexibelt arbete på kontoret och digitalt hemifrån.

Ditt uppdrag

I denna roll som en riktig spindel i nätet kommer du att ha ett viktigt ansvar för att de större rekryteringsprojekt fortlöper på ett givande och framåtlutat sätt.

Det innebär att du kommer ta ett drivande och ledande ansvar för att de stora fem volymprocesserna startar, pågår och avslutas genom att exempelvis vara kontaktperson mot kandidater, rekryteringskonsulter samt chefer under hela processernas gång. Du kommer att ha ett administrativt ansvar, stötta chefer och kandidater genom processerna, agera Speaking Partner och koordinera allt som berör. Du kommer även att ingå i ett erfaret Talent Acquisition Team hos PwC som kommer agera mentorer, bollplank och stöd.

Din bakgrund

Framförallt har du en nyfikenhet för människor, rekrytering, projektledning och koordinering. Du kan ha arbetat några år med rekrytering i form av att vara rekryteringskonsult eller i en roll som Konsultchef exempelvis, eller så har du en bakgrund i en koordinerande eller projektledande roll och vill nu se alla fantastiska sidor som finns i rekryteringsvärlden. För att lyckas i rollen tror vi att du har god erfarenhet samt vana av att arbeta administrativt och i system. Du har lätt för att ta ansvar, koordinera och projektleda och du gillar troligtvis struktur och planering i ditt arbete samt en passion för människor. I rollen krävs det även en god kommunikationsförmåga, både svenska och engelska i tal och skrift.

Om PwC

PwC:s ambition är att vara ett innovativt revisions- och rådgivningsföretag med stark tillväxt.
Att erbjuda våra kunder ett brett tjänsteerbjudande anpassat till deras behov är grunden för vår affärsidé. Därför söker vi medarbetare med olika bakgrunder, erfarenheter och nivåer i yrkeslivet. I ett näringsliv som ständigt förändras är det viktigt att ha medarbetare som utvecklas i samma takt och delar med sig av sin expertis. På PwC ger vi dig stort ansvar att bidra med din egen unika kompetens såväl som förmånen att lära nytt av kunniga kollegor och i en händelserik bransch. I en föränderlig omvärld blir förmågan att bygga och bibehålla långsiktiga relationer extra viktig för att nå framgång. Dessutom behövs ett ständigt driv och högt engagemang för att kunna ge företag och organisationer revision och rådgivning i toppklass.

Vår ambition är att din tid på PwC ska vara den bästa i din karriär oavsett hur länge du stannar hos oss. Det handlar om möjligheten att göra det som utvecklar dina individuella styrkor, intressen och karriärmål, och att få rätt möjlighet vid rätt tidpunkt.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Martina Kolga (martin.kolga@wise.se) och Abdullah Uzunel (abdullah.uzunel@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Talent Acquisition Specialist till Wise Professionals!

Rekryterare/Rekryteringskonsult
Läs mer Jun 14
Nu söker vi dig som, tillsammans med oss på Wise Professionals, vill arbeta med attraktion, rekrytering och nätverk! I rollen som Talent Acquisition Specialist ansvarar du för att upprätthålla och utveckla vårt fantastiska kandidatnätverk inom affärsområdet LÖN. Vi sitter i ett alldeles eget hus, House of Wise, på Linnégatan 87 där vi är på plats minst två dagar i veckan.

Din roll

Som Talent Acquisition Specialist kommer du att vara en viktig del inom teamet där du ansvarar för att attrahera, kvalitetssäkra och presentera kandidater utifrån våra kunders behov och önskemål. Vårt team består idag av två konsultchefer och en Talent Acquisition Specialist, vilka du kommer jobba med väldigt nära. I din roll kommer du att få arbeta med de roligaste delarna av rekrytering! Detta innefattar hela kandidatprocessen från annonsering, search och urval, till intervjuer och kandidatpresentationer.

Hos oss är det ett högt tempo och den ena dagen är inte den andra lik, men för att du ska få en känsla av vad du söker till kan en vanlig dag bjuda på detta; 1–2 djupintervjuer, kravprofilsmöte med kund, skriva och publicera annons, skriva kandidatpresentationer och ansvara för referenstagning samt search och relationsbyggande i vårt rekryteringssystem samt på LinkedIn. Du kommer även att vara delaktig i att ansvara för planering och genomförande av externa och interna kandidat- och kundevent.

Din bakgrund

Det här är en roll för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom rekrytering! Din roll är otroligt viktig i processen då du ser till att hålla en kandidatupplevelse i världsklass, samtidigt som du sprider både vårt och våra kunders Employer Brand! Därför tror vi att du är en driven och innovativ person som älskar att skapa nya relationer. Du vill ha roligt på jobbet, prova nya saker, växa och utvecklas. För att passa in i vårt team delar du vårt intresse för människor, service och affärer. Ditt arbetssätt genomsyras av kvalitet och personligt engagemang och för dig är det viktigt att känna att du har gjort ditt bästa. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och andra, likväl en kultur där hållbar tillväxt och utveckling är vägen framåt. Som du säkert förstår är det viktigaste för oss att få in en person med rätt driv och inställning. Vi ser däremot också att du har:

en eftergymnasial utbildning
erfarenhet av rekrytering eller HR, heltid eller deltid under dina studier


Om Wise Professionals

Vår kultur präglas av värme, nyfikenhet, mod och att vara på tårna. Vi är övertygade om att om DU mår bra mår vi bra – därför är hållbarhet och hälsa något vi värnar om. Vi har även ett flertal initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten, såsom samarbete med Mentor, Röda Korset och gymnasieskolor för att nämna en del. Läs gärna mer om oss och vårt erbjudande på www.wise.se. Vi arbetar branschbrett med starka varumärken och är en mötesplats för kunder – kandidater – konsulter och är specialister på attraktion och kompetensbaserad rekrytering. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod i våra kunduppdrag liksom i vår egen rekrytering. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Nyfiken på att veta mer?

Har du några frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta mig Parastoo Afsharian på parastoo.afsharian@wise.se. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Kvalificerad redovisningsekonom långt uppdrag

Redovisningsekonom
Läs mer Jun 10
Kvalificerad redovisningsekonom långt uppdrag

Eqonomy söker nu en Kvalificerad redovisningsekonom för ett interimsuppdrag för ca ett år med start mitten av augusti. Bolaget har sitt huvudkontor i västerort. Som kvalificerad redovisningsekonom har du ett brett arbete med eget ansvar, där det finns möjlighet att fördjupa sina kunskaper inom redovisning.

Din roll 

Som kvalificerad redovisningsekonom tillhör du ett team med fem kollegor och rapporterar till redovisningschefen. I rollen kommer du arbeta med kvalificerad redovisning och redovisningsfrågor för verksamheten, men även ha ett ansvar för controlling kopplad till vår Overhead.

Ansvarsområden:

Löpande redovisning samt bokslut
Upprätta årsredovisning och inkomstdeklaration enligt K3-regelverket
Kvalificerade redovisningsfrågor rörande skatt, moms, pensioner och semesterlöneskuld
Analysera och prognosticera pensionsskuld
Ansvar för IRFS-frågor, framför allt rörande pensioner och leasing
Självständigt driva uppföljning och prognos av bolagets OH-funktioner
Medverka i förbättringsprojekt inom redovisningsavdelningen


Din bakgrund och person

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomiområdet och god problemlösningsförmåga samt kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du kan självständigt arbeta med löpande redovisning, avstämningar och kvalificerade redovisningsfrågor samt upprätta bokslut i enlighet med K3-regelverket. Du har en förståelse för skatte- och momsfrågor, pensioner och semesterlöneskuld och är öppen för att ytterligare fördjupa din kunskap här. Då du i denna roll även arbetar en del med controlling ser vi även erfarenhet av detta som meriterande. Du har generellt goda kunskaper i Officepaketet och Excel samt erfarenhet av olika ekonomisystem.

Hos oss kommer du att trivas om du gillar ett brett arbete med eget ansvar. Du som motiveras av att lösa problem, som kan planera och strukturera ditt arbete och som trivs i en föränderlig verksamhet

Placering: Västerort, finns möjligheten att arbeta på distans.

När du blir en av oss

Som konsult hos EQonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Har du frågor om rollen kontakta Shadi Mårtensson, Shadi.Martensson@Eqonomy.se . För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

PwC söker en Learning & Development Coordinator

Personalutvecklare
Läs mer Jun 8
Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid i minst 6 månader med möjlighet till förlängning eller anställning hos PwC. Önskad start enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på deras huvudkontor i Stockholm, på Torsgatan 21, med möjlighet till flexibelt arbete på kontoret och digitalt hemifrån.

Rollen

Du kommer att tillhöra ett Talent Impact & Development team på 10 personer. Du blir en viktig del i vårt HR-arbete där du har ett nära samarbete med både det egna teamet som med projektledare, kursansvariga, deltagare, specialister och övriga kollegor.

Utbildningarna sträcker sig över hela året, med tyngdpunkt på hösten, och riktar sig brett till alla medarbetare på PwC. Utbildningarna är både lokala och globala och sträcker sig från några timmar till flera dagar.

Några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

Planera, utveckla och förvalta utbildningar
Stötta och arbeta nära Kompetensförsörjare och Projektledarna i teamet
Stöttning och koordinering av Onboarding, Learning och Performance
Tilldelning, uppföljning och rapportering av obligatoriska utbildningar
Övergripande ansvar och systemhantering av företagets utbildningsplattform
Analytics; rapportering och uppföljning
Vid behov stötta HR-kollegor i övriga HR-frågor


Vem söker vi

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll och är van att verka i en central position med mycket kontaktytor. Är du även systemvan tror vi att rollen kan passa dig. Kanske har du arbetat som projektledare, administratör eller koordinator innan. Vi ser också att du är en god kommunikatör i både svenska och engelska och har du erfarenhet av att hantera statistik i till exempel Excel så är det meriterande.

För att lyckas i rollen vill vi att du trivs med att självständigt driva och ta ansvar för ditt arbete och att du är en framåtlutad lagspelare. Är du dessutom en proaktiv doer, stresstålig och lösningsorienterad tror vi att du kommer att trivas alldeles utmärkt hos oss.

I rollen behöver man också gilla att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt och samtidigt se till att leverera bra kvalité. För att klara av det vill vi att du har förmågan att prioritera och organisera men också kunna vara flexibel när det behövs.

Om PwC

PwC:s ambition är att vara ett innovativt revisions- och rådgivningsföretag med stark tillväxt.

Att erbjuda våra kunder ett brett tjänsteerbjudande anpassat till deras behov är grunden för vår affärsidé. Därför söker vi medarbetare med olika bakgrunder, erfarenheter och nivåer i yrkeslivet. I ett näringsliv som ständigt förändras är det viktigt att ha medarbetare som utvecklas i samma takt och delar med sig av sin expertis. På PwC ger vi dig stort ansvar att bidra med din egen unika kompetens såväl som förmånen att lära nytt av kunniga kollegor och i en händelserik bransch. I en föränderlig omvärld blir förmågan att bygga och bibehålla långsiktiga relationer extra viktig för att nå framgång. Dessutom behövs ett ständigt driv och högt engagemang för att kunna ge företag och organisationer revision och rådgivning i toppklass.

Vår ambition är att din tid på PwC ska vara den bästa i din karriär oavsett hur länge du stannar hos oss. Det handlar om möjligheten att göra det som utvecklar dina individuella styrkor, intressen och karriärmål, och att få rätt möjlighet vid rätt tidpunkt.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Martina Kolga (martin.kolga@wise.se) och Abdullah Uzunel (abdullah.uzunel@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

HR/Lönekoordinator - intresseanmälan!

Löneadministratör
Läs mer Jun 1
Via denna annons har du möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som HR-/lönekoordinator via oss på Wise Professionals i Stockholm. Vi märker att alltfler kunder efterfrågar denna kompetens, därför träffar vi på Wise Professionals proaktivt kandidater med ambitionen att sedan kunna matcha in dem i uppdrag som vi får in. Nu söker vi dig som är eller vill arbeta som HR-/lönekoordinator. Om du känner att kvalifikationerna nedan stämmer in på dig – skicka in din intresseanmälan!

Ditt uppdrag

I rollen som HR-/lönekoordinator är ditt huvudsakliga fokus att i samarbete med outsourcad lönebyrå koordinera löneprocessen för bolagets medarbetare. Ofta intar du en kravställande position och inte sällan hanterar du lönerna för nordiska medarbetare. Parallellt med detta stöttar du dina HR-kollegor i HR-administrativa eller HR-koordinerande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter (obs. arbetsuppgifterna kan variera beroende på uppdrag och kund)

First line support till anställda gällande lönefrågor
Analysera och leverera olika typer av rapporter internt
Vara en rådgivare till HR avdelning och chefer gällande lönefrågor såsom semesterskuld, karensdagar och pension
Samarbeta med HR/Finansavdelning kring olika projekt och vara förmedlare och representant av finansavdelningen i frågor som påverkar företags lönekostnader
Registrera olika typer av ändringar hos myndigheter och försäkringsbolag.
Ansvarig för lönebokslut
Delaktig i HR-projekt


Din bakgrund

För att passa in i rollen som HR-/lönekoordinator tror vi att du har något års erfarenhet av lönearbete, antingen av en renodlad löneroll eller så har du kommit i kontakt med dessa frågor i din HR-roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av olika kollektivavtal samt goda kunskaper i Excel. Att du har en utbildning inom lön eller HR är en förutsättning, samt även att du drivs av kombinationen mellan HR och lön.

Som person är du lösningsorienterad, gilla att driva processer framåt och ger det lilla extra. Du är flexibel och serviceinriktad men kan även säga nej vid behov och är duktig på att prioritera.



Visst låter detta som otroligt roliga arbetsuppgifter?! Vi ser fram emot din ansökan!

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är rekryteringskonsult Parastoo Afsharian (parastoo.afsharian@wise.se, 076- 000 18 70) och kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se, 076-525 90 37)

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Finance Administrator

Ekonomiassistent
Läs mer Maj 25
Till en av våra uppdragsgivare söker vi nu en Finance Administrator. Vår uppdragsgivare med säte i Stockholm (Hammarby Sjöstad) är ett väletablerat internationellt varumärke och ett av världens ledande inom sin nisch. Tjänsten ska tillsättas så snart vi hittar rätt person. Gärna innan sommarledigheten alternativt efter. Uppdragslängden är minst sex månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är heltid där flexibla tider och frihet under ansvar tillämpas.

Den löpande redovisningen sköts av bolagets externa redovisningsbyrå samt från huvudkontoret.

I rollen som Finance Administrator kommer du att arbeta när bolagets två ekonomer och dina arbetsuppgifter består bla av:

Fakturahantering inkl kontering
 Hantering av utlägg
Kontakt med bolagets huvudkontor som är placerat utomlands
Stötta med övriga administrativa uppgifter och underlätta arbetet i ett ständigt växande bolag
Kontraktshantering
Stötta organisationen i inköpsprocessen
Upprättande av processer och standards för tjänsten


Om dig

Vi söker dig som är ekonom med viljan att utvecklas! Du bör ha kunskaper inom redovisning eller motsvarande bakgrund, det är inget krav att du läst vid högskola. Det är meriterande om du arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Vi ser gärna att du har goda datakunskaper och meriterande är om du tidigare arbetat i ett större ekonomisystem och är en van användare av Excel. Då vår kund är ett internationellt företag med engelska som koncernspråk och därför krävs att du behärskar engelska i tal och skrift.

Som person tror vi att du är utåtriktad, detaljorienterad, nyfiken och ansvarstagande. Du har förmågan att knyta kontakter och är professionell i ditt bemötande samt tycker om att arbeta i ett högt tempo. Likaså är du initiativtagande och kan självständigt söka upp den information du behöver.

När du blir en av oss

?Som konsult hos EQonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Jag hoppas att jag väckt ditt intresse och att du vill bli en del av oss.

Sök idag!

Har du frågor om rollen kontakta mig Iren Sayar på iren.sayar@wise.se eller ring mig på tfn 073-521 65 53. För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

Administrativ assistent till Trygghetsrådet TRS & SOKstiftelsen

Backofficepersonal
Läs mer Maj 31
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som sträcker sig till mars 2023 med möjlighet till förlängning. Tjänsten utgår ifrån kundens fina lokaler i Vasastan i centrala Stockholm med start så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

Som administrativ assistent ger du administrativt stöd till medarbetare på kansliet. Rollen är varierande och behovsstyrd men innebär även ett nära samarbete med jobbsökare och anslutna organisationer främst via e-post och telefon. Du kommer många gånger vara den första och enda kontakten en jobbsökare eller organisation får med TRS/SOK.

I administrationen mot stiftelserna är din roll att administrera och handlägga inkomna ansökningar från jobbsökare och stödja vid inrapportering från organisationer. I arbetet ingår även administrering av olika stödformer, förberedelser inför och under webbinarier, mötesbokningar vid interna respektive externa möten. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom ramen för ditt område.

Som medarbetare på TRS/SOK bidrar man också till hela verksamhetens utveckling, vilket innebär att vi gärna ser att du tar egna initiativ till förbättring. 

Din bakgrund

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av en administrativ roll, gärna även inom ekonomiadministration. Du har god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi också att du har mycket god datavana och goda kunskaper i Officepaketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är lösningsorienterad, prestigelös med en professionell framtoning. Du får ofta höra att du är serviceinriktad och har förmågan att bemöta människor på ett ödmjukt och lyhört sätt. Du har förmåga att organisera och strukturera arbetet på ett flexibel och drivande vis. Med ett proaktivt arbetssätt ser du när något behöver göras eller kan förbättras/förenklas. Du ska tycka om att arbeta med IT-stöd och kommer gärna med förslag på utveckling av administrativa rutiner och processer.

Om Trygghetsrådet TRS och SOKstiftelsen

Trygghetsrådet TRS (TRS) är en kollektivavtalsstiftelse som erbjuder stöd till omställning, karriärväxling och kompetensutveckling för individ och verksamhet i de anslutna organisationerna och företagen. TRS bildades 1972 och är ett av drygt tio trygghetsråd i Sverige. TRS är unikt bland trygghetsråden i Sverige eftersom vi arbetar både förebyggande med kompetensutveckling och med stöd till uppsagda och tidsbegränsat anställda.

SOKstiftelsen är en kollektiv-avtalsstiftelse som bildades 2015. SOKstiftelsen har i uppdrag att ge stöd till frivillig omställning och karriärväxling. Målgruppen för SOKstiftelsens verksamhet är dansare, musiker, korister, sångsolister och musikalartister som har arbetat på någon av de 49 institutioner som omfattas av avtalet.

Sedan 2015 samverkar TRS med SOKstiftelsen. Samverkan innebär att resp. stiftelse har en gemensam VD-funktion och kansliorganisation men arbetar självständigt för två olika styrelser. Samtliga medarbetare har sin huvudsakliga anställning i TRS, men är också tillikaanställda i SOKstiftelsen.

TRS/SOK är en organisation där det är viktigt att vi har respekt för varandra och vår värdegrund bygger på alla människors lika värde. Våra ledstjärnor gör värdegrunden synlig och beskriver hur vi förhåller oss till varandra, till jobbsökare, medlemsorganisationer, till andra samarbetspartners och till vårt uppdrag.

Lyhördhet
Engagemang
Delaktighet


Idag arbetar 26 personer på den gemensamma kansliorganisationen som är belägen i centrala Stockholm samt med kontor i Göteborg och Malmö.

Verksamheten är indelad i två områden, verksamhet och administration. Under administrativ chef finns i dag en grupp på 7 personer som arbeta med ekonomi, administration och IT. Till den gruppen söker vi nu en administrativ assistent.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag.

The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Affärsområdeschef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

HR-koordinator

HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Jun 10
Till Einar Mattsson, som är verksam i fastighetsbranschen, söker vi nu en systemintresserad HR-koordinator! Vi söker dig som vill arbeta brett och administrativt i deras HR-organisation. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start i september och sträcker sig till september 2023. Kundens kontor ligger beläget i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

I din roll som HR-koordinator kommer du att ingå i HR-teamet och tillsammans med dina kollegor stötta organisationen i HR-relaterade frågor. Kunden är i en process med att implementera nytt HR-system där du kommer att vara superuser och få vara med att bygga, utveckla och effektivisera arbetsflöden. Rollen som HR-koordinator är en kombinationsroll med många kontaktytor i organisationen. Du arbetar i ett team med 4 befintliga kollegor och rapporterar till HR chefen. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

Samordna, administrera och assistera i HR-administrativa frågor
Ansvara för att optimera företagets flöden för ”onboarding” och ”offboarding”
Systemförvaltare HR-system, utveckla digitala arbetsflöden i företagets HR-system
Samordna hälsokontroller, administrera tjänstepension, frånvarohantering samt vid behov stödja lönehandläggarna
Viss rekryteringssamordning
Hantera och besvara HR-frågor från bolagets koncern
Redaktör för HR-sidor på företagets intranät
Administrera Puls-mätningar


Din bakgrund

Vi söker dig som har något års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom en HR-roll efter din akademiska examen inom HR. Du är kommunikativ på svenska och engelska i både tal och skrift. Som person är du noggrann, relationsbyggande och strukturerad. Du har en hög grad av integritet. Vidare har du mycket god digital vana och systemförståelse samt en grundläggande förståelse för arbetsrättsliga frågor.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Affärsdriven Marknadschef till Wise Consulting

Marknadschef
Läs mer Jun 10
På Wise Consulting vet vi att varje organisations viktigaste tillgång är medarbetarna. Motiverade och engagerade medarbetare som alla arbetar tillsammans mot uppsatta mål. Det skapar konkurrenskraft och goda framtidsutsikter.

Om rollen:

Wise Consulting befinner sig mitt i en spännande utvecklingsresa och söker en marknadschef med digital spets, framtidstänk och sinne för affärer. Som marknadschef ansvarar du för Wise Consultings varumärkesstrategi och driver den digitala kundresan framåt. Det digitala arbetet är av stor vikt - du kommer ansvara för och driva vidare områden som marketing automation, content marketing och social selling. Till din hjälp har du ett varmt, passionerat och professionellt dream-team som idag är på två personer som framåt siktar på att växa och bli ännu fler!

Som del av ledningsgruppen bidrar du med kund- och marknadsperspektiv och analys samt ansvarar för upprättande av marknadsavdelningens mål, strategier, planer och budget. Du rapporterar till VD och tjänsten utgår från Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter:

Ta fram och fastställa marknadsplaner och utifrån marknadsplanen aktivera varumärket i konkreta kampanjer i valda kanaler
Tillsammans med ditt team optimera nuvarande kommunikationskanaler och få dem att samverka och generera nya affärer
Personalansvar, etablera ett välfungerande och hållbart team
Samla data och insikter från vår målgrupp för att ständigt anpassa och förbättra våra erbjudanden och initiativ
Fortsätta utveckla och hålla sig uppdaterad på den digitala innovationen och vara ett strategiskt bollplank i ledningsgruppen
Stärka ambassadörsskapet med våra konsulter och bygga kontaktnät via engagerade intressenter
Utveckla vårt Employer branding-arbete för att attrahera rätt medarbetare till bolaget


Om dig:

Vi söker dig som har ett stort intresse för människor och kommunikation. Du är en trygg och skicklig ledare som har förmågan att skapa goda relationer och kan identifiera utvecklingspotential där marknad och kommunikation är en viktig faktor. Du har sedan länge förstått att ett sömlöst samarbete med säljavdelningen är avgörande för att nå framgång.

Som person har du även en strategisk kapacitet men förmågan och viljan att arbeta operativt. Du har lätt för att röra dig mellan detaljnivå och ett övergripande perspektiv. Tjänsten kräver stort eget ansvar vilket förutsätter egen drivkraft och en förmåga att organisera, planera och genomföra samtidigt som du delar vår övertygelse om att vi blir bättre och effektivare tillsammans som team.

Vi söker dig som har: 

·        Några års erfarenhet från liknande roll inom marknad

·        Erfarenhet av att leda team, samt driva marknadsprojekt från start till mål

·        Erfarenhet från datadriven marknadsföring som gillar att arbeta efter uppsatta mål och KPI:er

·        God vana att arbeta och hålla sig uppdaterad i system som Hubspot, Wordpress, CRM, Google analytics etc

Mer om Wise Consulting

Wise Consulting är ett varmt, passionerat och professionellt dream-team på ca 100 medarbetare som gillar att vara i framkant. Vi drivs av övertygelsen att vi gör varandra bättre. Genom att ständigt utmana och rusta oss med new ways of working, innovation, mod och rätt kunskaper får vi utveckling att hända – oavsett uppdrag. Vi är den självklara utvecklingspartnern för kunder som vill frigöra den inneboende potentialen i bolaget, teamen och medarbetarna. Genom affärsdriva konsulter inom HR, organisationsutveckling och ledarskap, skapar vi hållbar framgång för våra kunder.

Läs mer på wiseconsulting.se

Intresserad?

I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på kimm.se, vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du går vidare i processen kommer du få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta Johanna Nyqwist, jn@kimm.se

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Jun 10
Till vår kund som sitter i fina lokaler på Liljeholmen söker vi nu en lönespecialist. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start så snart som möjligt och 6 månader framåt, för rätt person finns möjlighet till anställning hos kunden.

Ditt uppdrag

Hos vår kund blir du en del av ett härligt team bestående av 4 lönespecialister, som tillsammans hanterar ca 1500 tjänstemannalöner i lönesystemet Agda. I rollen som lönespecialist hos vår kund kommer du att ansvara för ca 500 löner där du hanterar hela lönekedjan självständigt. Utöver det ingår en del support till chefer och medarbetare i lönefrågor. Kunden tillämpar en hybridlösning där du har möjlighet att arbeta från hemmakontoret.

Din bakgrund

Vi tror att du som söker har en YH-utbildning inom lön samt har minst 2 års erfarenhet av löneyrket. Du har tidigare erfarenhet från att självständigt ha arbetat med hela löneprocessen i tidigare tjänster. Då kunden arbetar i lönesystemet Agda, är det meriterande om du har erfarenhet från det. Som person är du noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du tar eget ansvar samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att vara en del av ett team. Vidare är du serviceorienterad och har en god kommunikativ förmåga.

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär. Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatspecialist Emma Gärdebäck (emma.gardeback@wise.se) och konsultchef Mikaela Ahvenainen (mikaela.ahvenainen@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Konsultchef till Wise Professionals!

Personalansvarig
Läs mer Maj 30
”Kan det här verkligen vara ett jobb när det är SÅ HÄR kul?”

Exakt så kändes det när jag för 6 år sedan gick in i en roll som konsultchef på Wise Professionals. Idag är jag affärsområdeschef för vårt affärsområde Lön - HR – Talent Acquisition – Chefer & Specialister. Jag har alltid älskat den mix av projektledning, försäljning, teamwork, ledarskap, nätverkande, coachning och uppföljning som konsultchefsrollen innebär. Och tempot – när kunderna ringer oss vill de ha hjälp direkt. Känslan när vi då snabbt och kvalitativt kan erbjuda det stöd de behöver samtidigt som vi i och med det får erbjuda en kandidat sitt nästa drömuppdrag är MAGISK! Alltid passionerat, proffsigt och nyfiket! Men viktigast av allt, vi gör det tillsammans! Hos oss på Wise Professionals är du en del av en gemenskap där vi alla gör vårt yttersta för att bidra till ett rättvist och mänskligt arbetsliv!

Jag heter Caroline Dufva och just nu söker vi en till konsultchef, till vårt team LÖN i Stockholm. Vår förhoppning är att just DU vill vara med och driva tillväxtresan tillsammans med oss. En resa som ska bli den roligaste tiden i din karriär.

Din roll

Som konsultchef på Wise Professionals är du en del av ett professionellt team med ambitionen att bygga Sveriges bästa konsult- och rekryteringsbyrå. Våra konsultchefer ser det som en självklarhet att ha ett konsultativt förhållningssätt till kunden och att vara ett professionellt stöd till sina konsulter som de har personalansvar för. Med stort engagemang driver du in affärer från start till avslut där du förväntas projektleda hela processen. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta reda på och förstå kundens behov och vara konsultativ kring kompetensförsörjning och rekrytering.



Rollen som konsultchef är bred och du förväntas, förutom ovan nämnda, skriva offerter, förhandla, ha personalansvar för 20-25 konsulter samt följa upp och kvalitetssäkra dina konsulters uppdrag.

Vi på Wise Professionals väljer våra kunder med omsorg och alla i teamet är en viktig del i arbetet att bygga vårt varumärke och vårt kundnätverk i Stockholm.

Din bakgrund

Vi ser gärna att du har en akademisk examen eller motsvarande inom t.ex. HR, ekonomi eller beteendevetenskap. Du får gärna ha erfarenhet av personalansvar som du kompletterat med andra affärsnära roller inom försäljning. För att lyckas i rollen tror vi att du trivs med att arbeta med att bygga relationer och tycker det är kul med tjänsteförsäljning. Det är absolut meriterande om du har erfarenhet av att vara konsultchef/rekryterare. Du har en fantastisk egen drivkraft, älskar att göra affärer och brinner för konsultverksamhet. Du är förtroendeingivande, en teamplayer och duktig på att skapa och underhålla relationer.

Om Wise Professionals

Vår kultur präglas av värme, nyfikenhet, mod och att vara på tårna. Vi är övertygade om att om DU mår bra mår vi bra – därför är hållbarhet och hälsa något vi värnar om. Vi har även ett flertal initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten, såsom samarbete med Mentor, Röda Korset och gymnasieskolor för att nämna en del. Läs gärna mer om oss och vårt erbjudande på www.wise.se. Vi arbetar branschbrett med starka varumärken och är en mötesplats för kunder – kandidater – konsulter och är specialister på attraktion och kompetensbaserad rekrytering. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod i våra kunduppdrag liksom i vår egen rekrytering. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Nyfiken på att veta mer?

Har du några frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta mig Caroline Dufva på caroline.dufva@wise.se eller till mina kollegor som ansvarar för processen, Parastoo Afsharian (parastoo.afsharian@wise.se) och Martina Kolga (martina.kolga@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Vi söker en Executive Assistant till Reitan Convenience

VD-sekreterare
Läs mer Jun 7
Ta chansen!

Du kommer att få jobba på ett ledande retailbolag som opererar på sju marknader i Norge, Sverige, Danmark; Finland, Estland, Lettland och Litauen. Rollen erbjuder ett tätt samarbete ihop med seniora ledare i ett litet och effektivt team, där såväl dina kollegor som VD är måna om att ha ett bra samarbete och stötta varandra. Du kommer att arbeta med etablerade varumärken som funnits i över 100 år, i en snabbrörlig och kreativ miljö. Du kommer att kunna bygga givande nätverk och värdefulla kontakter.

Hur ser en vanlig dag ut?

I rollen som Executive Assistant på Reitan Convenience kommer din huvuduppgift vara att supportera, prioritera och organisera aktiviteter för VD, Mariette Kristenson, men även för hennes ledningsgrupp. Du är personen i teamet med bäst koll på det administrativa och du är duktig på att organisera och strukturera. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·    Kalenderhantering, koordinering och schemaläggning

·    Resebokning och utläggshantering

·    Självständigt skapa eller ändra agendor, presentationer, analyser och andra dokument för olika möten och presentationer

·    Skriva protokoll och följa upp actions från ledningsgrupp

·    Följa upp och driva på så att framdrift sker i de beslut som fattas och de projekt som pågår

·    Delta i Reitan Convenience ledningsgrupp

·    Bidra i viktiga projekt enligt instruktioner från tilldelade chefer

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll, gärna i en internationell miljö. Kanske har du arbetat som assistent under ett par år eller så har du pysslat med något helt annat. Det absolut viktigaste är att du bidrar med din energi och din personlighet. För att passa in på Reitan Convenience behöver du vara en möjlighetsorienterad och nyfiken person som tar för sig och kommer med idéer och lösningar. Vi vill att du är beslutsam och självgående, även om vi förstår att det tar en stund att bli varm i kläderna.

Du är van att samarbeta med många olika stakeholders och att löpande komma i kontakt med konfidentiellt material. Eftersom Reitan Convenience även verkar utomlands så sker en hel del kommunikation på engelska så det är avgörande att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska.

Vi vill att du är intresserad av att jobba affärsnära och du är ambitiös, empatisk och har en professionell framtoning. Vi ser också att du är pålitlig, kommunikativ och van vid att arbeta proaktivt och att prioritera bland uppgifter i en snabbrörlig miljö.

Vi vill att du är trygg i hela Office-paketet, generella arbetsverktyg och system. I den är rollen kommer du att behöva resa och vi uppskattar det till ca 15 % av din tid.

Om Reitan Convenience

Reitan Convenience is a value driven convenience retailer, operating in Norway, Sweden, Denmark, Finland, Latvia, Estonia and Lithuania. We hold a proud 128-year-long history and are specialized in franchise-operation within kiosk and convenience formats. Every day we serve food to go, baked goods, hot and cold beverages to customers in over 2 000 stores in the Nordic and Baltic region. Our convenience business consists of the concepts Narvesen, 7-Eleven, Pressbyrån, PBX, R-kioski, R-kiosk, Lietuvos Spauda and Northland. In addition to convenience, we operate coffee shops through the brand Caffeine. The operations also include distribution of press products to internal and external retailers, and rental of infrastructure on 7-Eleven energy stations.

At Reitan Convenience, we love what we do and aim to always bring the best possible service to our customers. A business fit for the future is a business operating within the planetary borders. We want to redefine our industry, to make convenience sustainable and sustainability convenient. For us, it is as a start on an exiting journey.

Nyfiken på att veta mer?

Reitan Convenience sitter i härliga lokaler på Strandbergsgatan 55. I den här rekryteringen samarbetar Reitan Convenience med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill att du göra testerna tidigt i processen så att vi kan säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Nu söker vi en Executive Assistant till Wise Group

Administrativ assistent
Läs mer Jun 9
Hur ser en vanlig dag ut?

Man kan verkligen påstå att ”ingen dag är den andra lik” och du kommer att bidra med din kompetens i stort som smått och se till att allt flyter på så smidigt som möjligt. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Kalenderhantering (mötesbokningar, resebokningar, proaktiv planering/styrning av CEO och CFO)
Mötesstruktur (boka LG möten, ta fram agendor, skriva protokoll)
Mailhantering (sortering och prioritering av mail, plocka upp mötesbokningar etc.)
Agera gatekeeper och tillgängliggöra tid för CEO och CFO
Assistera vid konferensbokningar/interna events
Hantera utlägg och fakturor
Ad hoc uppgifter


I rollen får du stor inblick i hur vardagen ser ut för Ingrid Höög (CEO) och Elisabet Jarnbring (CFO) och du kommer att arbeta nära alla bolagen inom Wise Group – Sveriges mest portföljstarka och ledande HR-koncern.

Vem söker vi?

För att lyckas i rollen som Executive Assistant på Wise Group ser vi att du är en person som har båda fötterna på jorden, du är proaktiv och älskar att ligga i framkant.

Kanske har du arbetat som assistent, koordinator, projektledare eller något helt annat under ett par år. Det viktigaste av allt är att du förstår det här med service, du är förmodligen ett riktigt proffs när det kommer till just den biten och ser det som en självklarhet att självständigt lösa både små och stora uppgifter.

Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera och du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du besitter förmågan att snabbt skapa dig en överblick och du prioriterar smart, föreslår initiativ och förbättringar.

Wise Group är börsnoterat så det är av stor vikt att du har en hög integritet och känner dig trygg i att hantera konfidentiellt material. Naturligtvis är du nyfiken kring den senaste tekniken, du är en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper i Office365.

Vilka är Wise Group?

Wise Group är ett av Sveriges ledande bolag inom HR och ledarskap med en stark övertygelse om att framgångsrika företag byggs av passionerade människor. Kraften finns i att rätt person matchas med rätt möjlighet och att medarbetarna får goda möjligheter till utveckling. Det får människor att må bra och prestera bättre. I Wise Groups specialistbolag erbjuds rekryteringsstöd, konsultuthyrning, konsulttjänster och digitala tjänster.

Genom att bidra till uppdragsgivarnas framgång är Wise Group med och skapar ett mänskligare och modigare arbetsliv samt en mer hållbar framtid. 

Nyfiken på att veta mer?

Rollen är en tillsvidaretjänst och Wise Group sitter i superfina lokaler på Linnégatan 87. I den här rekryteringen samarbetar Wise Group med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Ansök nu

Webbkommunikatör med känsla för färg och form

Webbredaktör
Läs mer Jun 10
Om rollen

Som webbkommunikatör på KK-stiftelsen får du arbeta tillsammans med hela vårt kansli och särskilt nära kommunikationsansvarig. Hos oss får du vara med i en utvecklingsfas där vi just nu gör en kommunikativ förflyttning. I det arbetet ingår bland annat utveckling av vår webbplats och digitalisering/modernisering av vår grafiska profil. Du blir en viktig spelare i att tillsammans med oss ta detta till nästa nivå, och bidra både till satta kommunikationsmål och verksamhetsmål.

Exempel på arbetsuppgifter:

·      Webbredaktör med ansvar för utveckling av webbplatsen kks.se

·      Implementering av vår uppdaterade grafiska profil

·      Formgivning, bildhantering samt framtagande av rörligt material

·      Medverka i arbetet med att utveckla kommunikationen i våra digitala kanaler

·      Framtagande och utskick av nyhetsbrev och inbjudningar till event

·      Skriva och redigera texter

·      Göra presentationer i Powerpoint

Om dig

För att trivas i rollen bör du vara ansvarstagande, arbeta på ett strukturerat sätt och ha en positiv inställning. Vi hoppas också att du är nytänkande, ser möjligheter och har förmåga att agera och driva ditt arbete framåt. Du är en flexibel person som trivs lika bra att arbeta självständigt som i team. Du ser möjligheter och har förmågan att bolla och förankra idéer med organisationen för att uppnå bästa resultat.

Erfarenhet av/goda kunskaper i

·      Adobe CS och MS Office

·      Produktion av rörligt material, infografik och trycksaker

·      WordPress

·      Google Analytics

·      SEO

·      Sociala medier

·      Bearbetning av text och/eller redaktionellt arbete

·      Goda kunskaper i svenska och engelska

Utbildning

Relevant högskoleutbildning alternativt eftergymnasial utbildning från tex Berghs eller motsvarande.

Meriterande

·      Erfarenhet av arbete med att tillgänglighetsanpassa för webb

·      Erfarenhet av olika plattformar för nyhetsbrev

·      Erfarenhet av arbete med event

·      Nyfiken på och arbetserfarenhet inom området forskning och högre utbildning

·      Högskoleutbildning

Om KK-stiftelsen

Stiftelsen för kunskap- och kompetensutveckling, KK-stiftelsen är en forskningsstiftelse som bidrar med finansiering av forskning och kompetensutveckling vid Sveriges högskolor och nya universitet. Vår finansiering medverkar till att stärka svensk konkurrenskraft och sker alltid i samverkan med näringslivet. Vårt övergripande uppdrag är att stärka svensk konkurrenskraft, och vi vet att samproducerade projekt mellan akademi och näringsliv skapar står stor nytta för bägge parter såväl som för samhället.

Vi har vårt kontor i Stockholm där vi sitter i ett öppet landskap med utsikt över Kungsträdgården. Vi är en liten organisation med 14 anställda. Vi är en sammansvetsad grupp som jobbar mycket i team och har roligt på jobbet.

Låter det intressant?

I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM / Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på kimm.se. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt, vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser gärna att du bifogar ett kort personligt brev där du berättar varför du söker rollen och hur du tror att din erfarenhet skulle kunna bidra i Stiftelsens verksamhet.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsulter Malin Myhrman på mm@kimm.se eller Maggie Klingenstierna på maggie.klingenstierna@kimm.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Redovisningschef till internationellt bolag

Redovisningsekonom
Läs mer Jun 2
Om rollen

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående eller senast i juli och pågår under cirka 6 månader, för rätt person kan uppdraget övergå till en tillsvidareanställning. I rollen som redovisningschef kommer du arbeta operativt med det löpande arbetet i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter är: 

·      Månads- kvartals- och årsbokslut

·      Säkerställa att alla finansiella uppgifter rapporteras i tid

·      Ansvarig för skattefrågor och moms

·      Säkerställa redovisning och bokföring enligt gällande regler och principer (bla. K3 och IFRS)

·      Årsredovisningar

·      Tillsammans med ditt team säkerställa måluppfyllnad för ditt ansvarsområde

·      Stötta och samarbeta med Ekonomichef, controllers och andra chefer inom verksamheten

·      Personalansvar för tre personer och arbetsleda dessa

Vem söker vi

För att lyckas i rollen som redovisningschef ser vi att du är utbildad civilekonom eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet inom redovisning och du har tidigare haft personalansvar. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från ett internationellt bolag och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo. Du har goda systemkunskaper och är van vid att ha många bollar i luften. Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på engelska och känner dig bekväm i att prata engelska dagligdags då engelska är koncernspråket.

Som person är du initiativtagande och trivs med att hugga tag där det behövs. Du är noggrann, strukturerad och kommunikativ. Som ledare skapar du engagemang hos dina medarbetare och bidrar till en fungerande och positiv arbetsmiljö.

Placering: Centrala Stockholm

När du blir en av oss

Som konsult hos EQonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Har du frågor om rollen kontakta Shadi Mårtensson Shadi.Martensson@Eqonomy.se . För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

Junior HR Manager

Personalansvarig
Läs mer Jun 1
Din roll som HR Manager

Befattningen är ny i Sverige och i din roll kommer du, i nära samarbete med ledningsgruppen och den globala HR-organisationen, skapa, driva och utveckla HR:s roll i Sverige. Detta är ett brett och självständigt arbete inom HR. En stor möjlighet för dig som är drivande, vill vara med och påverka och tar egna initiativ. Du rapporterar till VD och utgår från kontoret i Solna.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

Arbeta för ett starkt ledarskap och coachande kultur samt se till att företagets värderingar genomsyrar organisationen
I ledningsgruppen driva och stötta cheferna i det systematiska arbetsmiljöarbetet och andra HR-relaterade initiativ
Skapa, anpassa och implementera policys och processer inom HR-området utifrån globala guidelines och svenskt regelverk
Vara organisationens specialist inom frågor som rör medarbetare och organisation
Vara rådgivande samt affärspartner till ledningsgruppen, chefer och den globala HR organisationen.
Hantera facklig samverkan och förhandlingar


Vem söker vi?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet. Då du kommer driva och bygga upp HR i Sverige ser vi att du har några års erfarenhet av brett HR-arbete där du jobbat nära chefer samt arbetat med alla frågor inom området. Vidare har du god kunskap inom arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor samt en vana att hantera fackliga förhandlingar. Har du tidigare erfarenhet från ett internationellt företag samt ledningsgruppsarbete ser vi det som starkt meriterande.

Som person tror vi att du har en förmåga att hantera både strategiska och operativa initiativ. Vidare ser vi att du är en doer, prestigelös och hugger i där det behövs. Du har en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift.

Om Endress+Hauser

Vi är en världsledande leverantör av mätinstrument, service och systemlösningar inom industriell processteknik. Vi erbjuder heltäckande processlösningar för flöde, nivå, analys, tryck och temperatur samt registrering och digital kommunikation för en mängd olika industrier. Med vår hjälp optimerar kunderna sina processer vad gäller lönsamhet, säkerhet och miljöskydd

Trots 16 000 anställda globalt har vi fortsatt vara ett familjeföretag och vi är stolta över vår starka sammanhållning. Läs med om oss här

Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Parastoo Afsharian på parastoo.afsharian@wise.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR Business Partner med inriktning rekrytering

HR-konsult/PA-konsult
Läs mer Jun 2
Om rollen

I rollen som HRBP med inriktning Rekrytering hos SOS International är du en affärsnära partner i HR-frågor samt rekrytering inom den största enheten, Larmcentralen. Du kommer att stötta chefer inom alla HR-relaterade områden samt operativ arbeta med rekrytering.

Du tillhör ett starkt HR-Team som består av en HR-Manager, Learning & Development Partner och en HR-Coordinator. Det är ett glatt och kompetent gäng, med stort fokus på utveckling, struktur och effektivisering. Här har du möjlighet att påverka och bidra då det är högt i tak och det finns en gemensam strävan av att komplettera varandra för att nå gemensamma mål.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Säkra rätt kompetens på rätt plats genom att ständigt utveckla och arbeta med rekryteringsprocessen, både operativt såväl som strategiskt.
Bidra till SOS Internationals ambition att bli en attraktiv arbetsgivare med högpresterande medarbetare.
Se till att vara en coachande funktion till ledarna och säkerställa att ledarskapet följer HR-processer och regelverk.
Skapa ett högt medarbetarengagemang genom diverse insatser.


Dina arbetsuppgifter:

Coacha cheferna och ge konsultativt stöd i samtliga HR-relaterade områden.
Ansvara för rekrytering och Employer Branding, både operativt och strategiskt.
Ansvara för rekryteringar inom SOS International, såväl strategiskt som operativt.
Driva och utveckla strategier för kompetensförsörjning och kompetensutveckling.
Agera strategisk partner som utmanar sina ledare och bidrar till deras egen ledarskapsutveckling.
Tillsammans med ledarna arbeta med medarbetarresan och resultat från medarbetarundersökningen.
Arbeta löpande med HR-hjulet inom affärsområdet för den operativa avdelningen, där du som HRBP ansvarar för att stötta, coacha samt utveckla chefer inom HR.
Generell personaladministration
Hantera onboarding/offboarding processer
Tillsammans med HR-teamet arbeta med att uppnå affärsmålen genom strategiska HR-initiativ.


Din profil

Vi söker dig som har arbetat brett med alla delar inom HR och rekrytering i några år efter din akademiska examen inom HR (eller motsvarande). Du har tidigare arbetat med att stötta och coacha chefer i HR-relaterade frågor. Som person är du framåtsträvande och säkrar nya strategier för att nå gemensamma och affärsrelaterade mål. Du har ett konsultativt förhållningsätt samt lätt för att skapa ett starkt förtroende. Du är kommunikativ på svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i ett eller flera rekryteringssystem och även arbetet med tester som urvalsmetod i en rekryteringsprocess.   

Utöver detta har du ett starkt eget driv, en god struktur och är proaktiv i ditt arbete samt van vid att arbeta med flera parallella projekt. Du är bra på att bygga och vårda relationer samt är lyhörd.  Vidare trivs du med att samverka med andra för att nå gemensamma resultat.

Om SOS International

SOS International är en av Nordens marknadsledande assistansorganisationer. Från sina larmcentraler i Danmark, Sverige, Norge och Finland erbjuder och tillhandahåller SOS International akut hjälp över hela världen – dag och natt, året runt. 

SOS International erbjuder ett stort utbud av lösningar som omfattar världsomspännande sjukvård och reseassistans samt vägassistans och olika hälsovårdslösningar. SOS International garanterar värdekedjan på uppdrag av sina kunder genom att vara en pålitlig samarbetspartner som strävar efter att erbjuda slutanvändaren bästa möjliga upplevelse, samtidigt som kundens totalkostnader hålls på en så låg nivå som möjligt. För att leva upp till rollen som pålitlig partner är kvalitet och samarbete viktiga parametrar.

SOS International har ett omfattande nätverk av kompetenta leverantörer och samarbetspartners över hela världen, samt 5 strategiskt placerade kontor i områden med hög volym av ärenden. Med sina cirka 900 anställda representerar SOS International 30 nationaliteter och tillsammans talar de anställda fler än 37 olika språk. SOS International grundades 1961 och ägs av 13 av de största försäkringsbolagen i Norden.

Har vi väckt ditt intresse?

Har du frågor om processen eller rollen? Varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Martina Kolga (martina.kolga@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs gärna mer här: https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se där du direkt får svara på tre till fem korta frågor. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Nyutexaminderad ekonomistudent som vill landa sitt första jobb inom ekonomi

Ekonomiassistent
Läs mer Maj 23
Hej! Kul att du hittat denna annons. Jag letar just nu efter dig som är nyutexaminderad ekonomistudent och som vill axla ett trevligt konsultuppdrag som ekonomiassistent hos en av mina kunder. Kunden har sitt kontor strax söder om Stockholm (Liljeholmen) och önskar ta in en ekonomikonsult som gärna får börja så snart som möjligt. Uppdraget pågår i minst 10 månader. Omfattningen för tjänsten är heltid.

Arbetsuppgifterna innefattar bla:

Scanning
Verifiering
Bokföring av leverantörsfakturor
Uppläggning av nya leverantörer i systemet
Betalningar
Kundreskontra


Du kommer att tillhöra ett team som består av tolv personer och du rapporterar till bolagets reskontrachef. På ekonomiavdelningen arbetar ett härligt gäng kollegor med väl fungerade rutiner och fin sammanhållning.

Om dig

För att lyckas i den här rollen ser vi att du brinner för att arbeta administrativt, att du är skicklig i Excel och snabbt tar till dig nya arbetssätt, rutiner och system. Som person tror vi att du är utåtriktad, har förmågan att knyta kontakter och är professionell i ditt bemötande samt tycker om att arbeta i ett högt tempo. Likaså är du initiativtagande och kan självständigt söka upp den information du behöver. Du är en god kommunikatör och talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

När du blir en av oss

? Som konsult hos EQonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Jag hoppas att jag väckt ditt intresse och att du vill bli en del av oss. Vi på Eqonomy erbjuder alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Eqonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Sök idag!

Har du frågor om rollen kontakta mig Iren Sayar på iren.sayar@wise.se eller ring mig på tfn 073-521 65 53. För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

Redovisningskonsult 3 dagar i veckan

Redovisningskonsult
Läs mer Maj 31
Uppdraget startar gärna så snart som möjligt och löper tillsvidare. Semester i sommar är självklart helt ok. Vår kund är i musikbranschen och har sitt kontor i centrala Stockholm. I rollen ingår att arbeta med hela flödet inom redovisningsområdet från reskontra till bokslut inklusive lönehantering tillsammans med bolagets nuvarande ekonom som även hon arbetar deltid. Du kommer att arbeta med ekonomin för det svenska bolaget och rapportera till Head of Finance i Schweiz.

Arbetsuppgifter:

- Leverantörsreskontrahantering

- Månatlig fakturering

- Löpande bokföring

- Rapportering till huvudkontoret i Schweiz

- Månadsbokslut

- Kontakt med revisorerna

- Lönehantering för ca 97 medarbetare i Fortnox

- Årsredovisning

För detta uppdrag söker vi dig som är helt trygg med redovisningens alla delar. Kanske har du tidigare arbetat på redovisningsbyrå och eller så har du arbetat i en liknande roll på ett mindre bolag. Du bör kunna engelska flytande i tal och skrift.

Placering: Östermalm i Stockholm. Möjlighet till arbete från hemmakontoret finns.

Vi hoppas att denna annons väckt ditt intresse och att du vill söka tjänsten. Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta mig Iren Sayar på tfn 073-521 65 53 eller på iren.sayar@wise.se. Vi välkomnar både dig med F-skatt samt dig som önskar att bli anställd av oss på EQonomy.

För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att personligt brev inte är obligatoriskt i denna ansökningsprocess. I konsultvärlden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan, varmt välkommen att söka!

Ansök nu

Nu söker vi en administrativ Koordinator till Iterum

Administrativ assistent
Läs mer Jun 3
Hur skulle dina dagar se ut:

I rollen som administrativ Koordinator kan man verkligen säga att du hamnar i en central och viktig position då det är du som ser till att verksamheten flyter på så smidigt som möjligt. Dagarna kommer att variera och man skulle kunna dela in rollen i tre delar:

Office Management – Ha kontakt med leverantörer som rör exempelvis städning, kaffemaskiner och dylikt, svara i telefon, hålla koll på mailinkorg etc.




Utbildningsadministration – Stötta utbildningsledare vid externa (sällan interna) utbildningar, boka resor, lokaler, beställa förtäring, löpande administration som kontakt med studerande, ta fram intyg, rapportera till CSN, kontakter med konsulter/lärare, lägga schema, skicka inbjudningar och bekräftelser.




Systemansvar och utveckling – Iterum arbetar i huvudsak i två system, en utbildningsportal och ett administrativt system för hantering av de studerande. Du kommer att vara super user i dessa.


Utöver detta finns det stora möjligheter att jobba med utveckling inom områden som exempelvis nya rutiner för administrativa processer, systemutveckling eller övriga frågor som rör kontoret. Arbetsfördelningen mellan dessa områden är svår att säga men vi uppskattar att det är ca 40/40/20.

Vem söker vi?

Vi ser gärna att du har erfarenhet från en liknande roll sedan innan. Kanske har du arbetat som receptionist, administratör, Office Manager eller liknande. Det absolut viktigaste är din personlighet och för att lyckas i rollen ser vi att du behöver ha ett eget driv och förmågan att självständigt driva saker i mål då du kommer att fungera som navet på kontoret då övriga anställda ofta är ute på uppdrag. Du trivs i en central position där du tar egna initiativ och löser olika typer av arbetsuppgifter på ett klokt, prestigelöst och smidigt sätt.

Du tycker om kontakten med människor, du har ett öga för detaljer och att ge varm och professionell service till kunder och kollegor är en självklarhet för dig. Dina arbetsuppgifter varierar från dag till dag så du behöver trivas i en föränderlig miljö. Vidare så är du en skicklig kommunikatör på svenska och engelska samt har mycket goda kunskaper inom Office 365.

Om Iterum Education

ITERUM Education är en privat, fristående utbildningsanordnare med inriktning på yrkesområdena - lön, redovisning och arbetsmiljö. På kontoret arbetar idag sex personer.



Vi har ett mycket nära samarbete med företag och organisationer inom branschen. Vår kärnkompetens bygger på en solid omvärldskunskap och en förmåga och erfarenhet att driva utbildningar som kombinerar teori och praktik på ett branschnära sätt.

Vi drivs av att se människor utvecklas i sin yrkesroll. Vi tror på människor som vill så frön för utveckling och växa i sin profession. Hos oss kan du både utbilda till dig i en tydlig yrkesroll och säkra din kompetens.

Vår verksamhet bedrivs framför allt på webben och vi har med mycket stor framgång arbetat med distansutbildning och e-lärande sedan 2007.

Nyfiken på att veta mer?

Rollen är en tillsvidaretjänst och arbetstiderna är måndag - fredag, 8:00-17:00. Iterum Education sitter i fina lokaler på Heleneborgsgatan 2A och i den här rollen förväntas du vara på plats på kontoret då du fungerar som verksamhetens administrativa nav.



I den här rekryteringen samarbetar Iterum Education med The Pace/Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck, christina.stenbeck@thepace.se.

Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Ansök nu