Poolia Sverige AB jobb i Stockholm

Är du serviceinriktad och trivs med att leverera högkvalitativ kundservice? Poolia söker nu en Customer Service Agent för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder inom finanssektorn.

Omfattning: heltid
Start: 2024-11-05
Längd: till och med 2025-05-09

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Poolia men uthyrd till kunden i Solna, Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns enligt överenskommelse med närmsta chef på plats.

Om tjänsten
I rollen som Customer Service Agent kommer du att ingå i ett team på 11 personer där ni tillsammans arbetar för att leverera förstklassig kundsupport. Du kommer att hantera frågor kring fakturor, orderbestridan och ge support för företagets produkter och tjänster, med särskilt fokus på risk- och kredittjänster samt tryckta produkter. Ditt arbete präglas av kundnöjdhet, effektiv hanteringstid och en stark förståelse för kundens behov. Samtidigt bidrar du till att förbättra och automatisera processer.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter:

• Hantera kundärenden via telefon och digitala kanaler.
• Supporta och vägleda kunder kring produkter och tjänster.
• Hantera fakturafrågor och orderbestridan.
• Arbeta mot uppsatta kvalitetsmål och bidra till att förbättra processer.

Vem är du?
Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av kundservice, gärna inom finans.
• Är van vid att arbeta med telefon och dator.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift.
• Har en positiv och lösningsorienterad inställning, samt trivs med att arbeta mot mål.
• Erfarenhet av Salesforce är meriterande.
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Vill du ha en ledande roll inom förvaltningen och utvecklingen av Stockholms tekniska infrastruktur? Som chef för Trafikkontorets enhet Infrateknik blir du ansvarig för en omfattande och varierad anläggningsportfölj. Tillsammans med ett femtontal kompetenta och engagerade medarbetare kommer du att ansvara för förvaltning och utveckling av komplexa anläggningar som öppningsbara broar, trafik- och ledningstunnlar, hissar och rulltrappor, och mycket mer. Du och din enhet förvaltar och utvecklar ett stort antal komplexa anläggningar som får vår vackra huvudstad att fungera för alla som bor och verkar här. Vi söker en enhetschef som tillsammans med sina medarbetare säkerställer att anläggningarna sköts och underhålls på ett långsiktigt hållbart sätt.
Infrastrukturavdelningen består av sex enheter med sammanlagt ca 85 medarbetare. Avdelningen har ett brett verksamhetsområde. Avdelningen ansvarar dels för att genomföra trafikkontorets stora investeringsprojekt och dels för att genom underhåll och reinvesteringar säkerställa att tekniska anläggningar som broar, tunnlar, offentlig belysning, trafiksignaler med mera behåller sina funktioner och utvecklas för att uppfylla den växande stadens behov.
Uppdraget
Vi söker nu en enhetschef till en av avdelningens fyra förvaltande enheter. Infrateknikenheten ansvarar för drift och underhåll av stadens komplexa tekniska anläggningar såsom trafik- och ledningstunnlar, öppningsbara broar, slussar, hissar, rulltrappor, fontäner, markvärme m.fl. Reinvesteringsbehovet är stort och vi utför årligen ett stort antal projekt för att vidmakthålla och utveckla anläggningarna. Ett av våra uppdrag är att medborgarna ska få så stor nytta som möjligt för sina skattepengar, samtidigt som störningarna för trafiken och näringslivet ska vara så små som möjligt. Enheten består av ett femtontal medarbetare med kompetens inom anläggningsförvaltning. Stor del av det dagliga arbetet utförs av upphandlade entreprenörer, men bland enhetens medarbetare ingår också drifttekniker som utför löpande felavhjälpning och underhållsarbete i egen regi.
Som enhetschef har du fullt personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du ansvarar för att driva, utveckla och kvalitetssäkra arbetet på enheten så att vi inom fastlagda ramar arbetar mot de mål och uppdrag som enheten har. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i dennes ledningsgrupp. Du har ett tätt samarbete med enhetschefer för avdelningens övriga enheter. Du samverkar både med andra chefer och avdelningar inom Trafikkontoret och med andra aktörer både inom och utanför stadens organisation, som Trafikverket, Stockholm Vatten och Avfall och Stockholms Hamnar m.fl. Arbetet som enhetschef är självständigt och fritt, med ett stort eget ansvar.
Vi söker dig som har:

Examen från en högskoleutbildning inom samhällsbyggnad med inriktning mot anläggningsteknik, industriell utbildning eller annan utbildning eller erfarenheter som vi bedömer är likvärdiga.


Erfarenhet från samhällsbyggnads-, energi- eller industrisektorn


Chefserfarenhet


Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av komplexa tekniska anläggningar


erfarenhet av politiskt styrd organisation


erfarenhet av offentliga upphandlingar


grundläggande kunskaper i AMA, AB/ABT och ABK


Personliga kompetenser och färdigheter
För att lyckas i rollen som enhetschef behöver du vara lyhörd, prestigelös och handlingskraftig, med förmåga att skapa förtroende och relationer. En strategisk och pragmatisk inställning, samt förmågan att kommunicera tydligt och förenkla komplexa frågor, är avgörande. Du har lätt för att möta förändrade förutsättningar och du planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Personliga egenskaper som mognad, integritet och engagemang värderas högt.
Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Ansök via: https://stockholmsstad.varbi.com/se/apply/positionquick/757667/

Har du minst fem års erfarenhet av att arbeta med lön och vill ta chansen att leda och utveckla vår lönefunktion. Vi är på en utvecklingsresa och söker nu en lönechef som vill utveckla vår löneenhet till ett modernt lönekontor. Är du intresserad av att implementera nya system och processer kan du vara den vi söker! Vi vill erbjuda dig en spännande möjlighet att vara med och driva vårt lönearbete tillsammans med ett engagerat och kompetent team.

Vill Du även bidra till vårt framtida Håbo, en kommun för hela livet?
Håbo kommun är en del av Sveriges viktigaste tillväxtregioner, mitt i hjärtat av Mälardalen med Stockholm runt knuten. Tillsammans bygger vi vidare på det goda och hållbara samhället genom att ta tillvara på tillväxten och bygga en attraktiv, hållbar och modern kommun.


Om tjänsten
Håbo, Trosa och Salems kommun har en gemensam lönenämnd och löneenhet. Löneenheten är placerad och utgår ifrån Håbo kommun och består av nio medarbetare: sex löneadministratörer, en samordnare, en systemförvaltare och en systemadministratör. Vi hanterar runt 5 000 löner varje månad till medarbetarna i de tre kommunerna.

Löneenheten säkerställer att rätt ersättning når rätt person i rätt tid. Vi är i en spännande utvecklingsfas där vi ser över behovet av utveckling och systemstöd och där du kommer vara en viktig nyckelperson för detta utvecklingsarbete.
Enheten är en del av kommunledningsförvaltningen i Håbo och är placerad tillsammans med HR-enheten. Du kommer rapportera till HR-och lönechefen.

Du har personal, budget- och verksamhetsansvar för löneenheten. Löneenhetens uppdrag är att säkerställa att administrationen av lönenämndens löner sker effektivt och med kvalité. Du kommer att leda löneteamet och driva implementering, utveckling och förbättring av löneprocesser och rutiner utifrån förvaltningarnas behov samt gällande lag och kollektivavtal.

Då Löneenheten är en central enhet som ger service till tre kommuner och samtliga förvaltningar, är det viktigt att du som chef har god samarbetsförmåga och kan se helheten i uppdraget. Du förväntas interagera och hålla samman styrgrupp tillsammans med kommunernas HR-chefer samt utveckla lönearbetet på kort och lång sikt.


Vem är du?
Kvalifikationer
• Akademisk utbildning inom exempelvis lön, personal/HR eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Minst 5 års erfarenhet från arbete med lön.
• Arbete med lönehantering i en medelstor eller större organisation.
• Erfarenhet av ledarrollen exempelvis som chef, teamledare, projektledare, payroll manager eller samordnare.
• Drivit förändringsarbete inom digitalisering och implementering av lönesystem
• Erfarenhet från arbete inom kommun.

Meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat i eCcompanion och schema och bemanning.
• Arbetat med Allmänna bestämmelser (AB)
• Fakturahantering
• Avstämning av konton/ekonomi

Vi söker dig som har en förmåga att motivera, samordna och skapa engagemang samt delaktighet bland dina medarbetare. Delaktighet är viktigt för oss och en självklarhet för dig i din roll som chef. Du arbetar utifrån en helhetssyn där du förstår din roll, men även ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder, inspirerar och utvecklar dina medarbetare att nå sina och verksamhetens mål. Att skapa förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö på enheten är något du trivs med och gör med en varm hand. Vidare har du god förmåga att samarbeta, skapa och bibehålla goda relationer. Du är bra på att bygga förtroende och kan hantera situationer som ställer höga krav på gott omdöme, beslutsfattande och kommunikationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om tjänsten
Arbetar du som ekonomiassistent och söker nya jobbmöjligheter? Då kan vi ha tjänsten för dig!
Vi söker nu till vår kund i Stockholm en ekonomiassistent med stort systemintresse. Uppdraget förväntas starta omgående och i ca 3 - 6 månader framåt för att därefter bli anställd hos kund.

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Kundreskontra, leverantörsreskontra och bokföring för ett eller flera bolag
• Kontoavstämningar och avstämning av kassa/korttransaktioner
• Hantera påminnelser och inkassoärenden
• In- och utbetalningar

Vem är du?
• Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Du har arbetat ett par år som ekonomiassistent eller en liknande roll
• Ha ett stort systemintresse och gärna erfarenhet från flera olika system
• Erfarenhet av moms
• Vara trygg i din kunskap om ekonomiprocessen och kunna ekonomiska begrepp
• Tala och skriva svenska obehindrat
Som person trivs du med att arbeta i en föränderlig miljö, är ansvarstagande och tycker om att arbeta i team.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Söker du efter nya utmaningar inom transport och logistik? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu tre Transportkoordinatorer till företag inom medicin och vetenskap för ett konsultuppdrag. Tjänsten är på heltid med önskat tillträde snarast och sträcker sig i 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Tjänsten är med placering på företagets kontor i Solna eller Brunna.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Orderhantering i systemet SAP
• Hålla kontakt med sälj i Frankrike och tillsammans med dem koordinera och planera utgående leveranser från Solna.
• Säkerhetsrutiner
• Boka transporter
• Se till att korrekta beställningar plockas i tid och är redo för leverans
• Leveransavvikelser
• Koordinera och övervaka arbetsflödet
• Kvalitetskontroller
• Schemaläggning


Vem är du?
För den här rollen krävs det att du har:

• Gymnasieexamen
• Arbetslivserfarenhet inom logistik och spedition
• Kunskaper i SAP och Officepaketet
• Du har flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Kunskap och erfarenhet av alla sjöfartsfunktioner, utrikes och inrikes är meriterande
• Kunskap om farligt gods är meriterande
• Certifierad för transport av farligt gods är meriterande

Vi söker efter dig som har förmåga att ha många bollar i luften och hålla deadlines i en miljö med högt tempo. Du är en utpräglad lagspelare med ett hjälpsamt och flexibelt förhållningssätt till dina kollegor. Du är noggrann i det dagliga arbetet och kommunikativ. Vidare samarbetar du även bra med människor och relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din förmåga att se detaljer och vara kvalitetsmedveten är en nyckel till framgång.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.




Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en innovativ person som vill jobba i en samhällsviktig verksamhet där du får möjlighet att utveckla varuförsörjning? Då kan detta vara en möjlighet för dig!

MediCarrier rekryterar nu en logistikutvecklare. Här får du verka i en nyckelroll i arbetet med att säkerställa effektiv, robust och innovativ varuförsörjning för MediCarrier och Region Stockholm som helhet. Hos MediCarrier är varuförsörjningsfrågor kärnverksamhet och du blir en viktig medarbetare i en aktiv utvecklingsgrupp med stort utrymme för egna initiativ.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan tillämpas. Det finns möjlighet att utföra en del av arbetet på distans. MediCarriers arbetsspråk är svenska och huvudkontor och konsolideringslager finns i Spånga med goda allmänna kommunikationer.

Om du vill göra skillnad för medarbetare och patienter inom Region Stockholm samt vill arbeta på en inkluderande arbetsplats med många spännande projekt i närtid, varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
Arbetsuppgifterna i tjänsten som logistikutvecklare är breda och utgår ifrån uppdraget att ta initiativ till, driva och stödja utvecklings- och förändringsarbeten. Du arbetar med både strategiska, taktiska och operativa frågeställningar längs hela försörjningskedjan. Du analyserar flöden och processer, identifierar utvecklingsmöjligheter och förbättringsbehov samt leder genomförande av beslutade projekt. Det kan innebära att ta initiativ till och leda större utredningar som skapar underlag för strategiska beslut eller att samtidigt leda flera beslutade initiativ som skapar konkreta resultat både i det korta och längre perspektivet. Däremellan kan du som expert inom varuförsörjning representera MediCarrier eller Region Stockholm i olika forum.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i den här rollen ser vi att du har en akademisk examen som civilingenjör eller motsvarande universitetsutbildning med inriktning logistik eller annat som vi bedömer likvärdigt. Du har flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling med fokus på logistikprocesser och varuflöden och du förstår detaljerna i ett försörjningsflöde. Du är van att arbeta i olika miljöer och att sätta dig in i nya frågeställningar och har du erfarenhet från en varuägande organisation med egen drift eller styrning av lager- och transportverksamhet är det meriterande. Det är en fördel med erfarenhet från större organisationer samt erfarenhet av utveckling av lagerstrukturer, design och -automationslösningar.

Du har hög IT-mognad, är systemvan och behärskar hela Officepaketet men främst Excel där du kan strukturera och analysera stora datamängder samt skapa skarpa presentationer i Powerpoint. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är en engagerad, strukturerad och pålitlig person som tar ansvar för att leverera meningsfulla resultat som gör skillnad. Genom utbildning och erfarenhet har du skaffat dig en gedigen verktygslåda med kunskap som du kan omsätta till resultat. Du är även lyhörd för andras kompetens och delar gärna med dig. Med din goda analytiska förmåga kan du identifiera både möjligheter och affärsmässiga, robusta och innovativa lösningar till strategisk utveckling och löpande förbättringar. Du trivs med att jobba tillsammans med andra och du har förmåga att skapa ett bra och effektivt samarbete. Med en prestigelös och flexibel personlighet kan du ta dig an olika roller vid olika tillfällen med syfte att uppnå det bästa slutresultatet. Vidare är du en naturlig ledare som kan skapa förtroende i din omgivning såväl hos dina kollegor inom bolaget som hos andra inom regionen.

Du delar MediCarriers värdegrund: Kompetens, Pålitlighet, Samverkan och Öppenhet.

Om verksamheten
MediCarrier erbjuder dig en flexibel och prestigelös organisation med högt engagemang där din kompetens kommer att göra skillnad! För rätt person finns goda utvecklingsmöjligheter, både i rollen och inom företaget. Då MediCarrier är en del av Region Stockholm arbetar de med värdeorden samverkan, kompetens, pålitlighet och öppenhet. Dessa ord genomsyrar hela verksamheten. Som ny medarbetare får du ett omsorgsfullt utformat introduktionsprogram som syftar till att du ska få en förståelse för hela bolaget och din roll. Ett hållbart arbetsliv är viktigt och därför erbjuds du friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Dessutom har du möjligheten att nyttja MediCarriers företagsgym samt delta i andra hälsofrämjande aktiviteter.

MediCarrier AB är Region Stockholms logistik- och transportföretag. Vi är vårdens centrallager för sjukvårds- och förbrukningsartiklar och utför samordnade transporter av bland annat prover och internpost, med fokus på effektivitet och låg miljöpåverkan. Vi omsätter ca 1.3 miljarder kronor och är närmre 200 medarbetare. På lagret hanterar vi 10 000 orderrader per dag och transporttjänster gör 30 000 angöringar per månad.

I denna rekrytering samarbetar MediCarrier med Poolia, urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Varmt välkommen med din ansökan.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren upphandlare till E-hälsomyndigheten.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-11-04
Längd: 2025-04-03, eventuellt 6 månaders förlängning.

Uppdraget ska utföras under kontorstid, Stationeringsort för uppdraget är E-hälsomyndighetens lokaler i Stockholm.
Möjlighet till distansarbete upp till 60% efter överenskommelse med kund.

OBS!
Du behöver kunna närvara på introduktion 4-6 november på deras kontor i Kalmar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
E-hälsomyndigheten har behov av att förstärka bemanningen av upphandlingsfunktionen med en upphandlingskonsult.

Arbetsuppgifter:

Uppdraget innefattar att planera, genomföra och följa upp inköp av varor och tjänster i enlighet med Lagen om offentlig upphandling. Detta inkluderar att:
- Analysera organisationens behov och krav
- Utarbeta upphandlingsdokument
- Genomföra anbudsutvärdering och eventuella förhandlingar med leverantörer
- Säkerställa att upphandlingar och avrop följer aktuella regelverk och interna riktlinjer
- Skriva avtal & förebygga och hantera upphandlingsrisker

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Minst fem (5) års erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling. Minst tre (3) år av arbetslivserfarenheten ska vara förvärvad någon gång under den senaste femårsperioden.
- Du har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller motsvarande kunskaper erhållna genom mångårig yrkeserfarenhet
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.
- Dokumenterad erfarenhet av att leda upphandlingsprocesser inom IT-området.

Mervärde:

- Erfarenhet av att arbeta i clips i upphandlingsverktyget E-avrop.
- Du bör ha erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet.

Du har erfarenhet av arbete som i stor utsträckning utförs självständigt till exempel utifrån tillämpade riktlinjer och praxis vid myndigheten. Du kan arbeta självständigt utifrån givna ramar avseende metoder och rutiner. Du kan utföra arbete bestående av ett flertal olikartade uppgifter som ofta är av analyserande och utvärderande karaktär.

Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork men jobbar ute hos vår kund. Möjlighet kan finnas att fakturera från eget bolag.

Tycker du detta uppdrag skulle passa dig? Då söker du via länken i annonsen. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Vill du ingå i ett upphandlingsteam med kompetenta, drivna och prestigelösa kollegor? För rekrytering söker vi nu en upphandlare till Sundbybergs Stad. Har du erfarenhet av att arbeta inom olika verksamhetsområden med upphandling inom offentlig sektor så kan det här vara tjänsten för dig!

På upphandlingsenheten arbetar idag 16 medarbetare med olika kompetenser, fördelade på två team. På upphandlingsenheten ligger fokus på LOU och affärsutveckling. Organisationen består av medarbetare med varierande kompetenser, där varje individ spelar en viktig roll i att upprätthålla och skapa Sundbybergs stads avtal och affärer.

Är du intresserad av att arbeta med kompetenta och trevliga kollegor? Nu finns möjligheten att söka tjänsten som upphandlare och bli en del av denna verksamhet.

Tjänsten är på heltid med möjlighet till två distansdagar i veckan. Urvalsprocess och intervjuer sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
Upphandlingsenheten planerar och genomför upphandlingar till alla sektorerna i Staden, samt de helägda bolagen Lokalfastigheter och SAVAB. Du ansvarar självständigt för planering och genomförande av upphandlingar med varierande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier. Vi söker också dig som är sugen på att utveckla dig inom IT-upphandling. Ditt uppdrag är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande lagar, regler och policys. Rollen innebär att du dagligen samverkar med beställare, kravställare, leverantörer och övriga involverade i processerna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- självständigt planera och utföra upphandlingar
- ta strategiska beslut kopplade till upphandlingar och kategorier
- ansvara för att stadens behov samordnas i genomförda upphandlingar
- samverka med beställare och kravställare
- genomföra analyser, kartlägga och följa upp processerna och ansvara för att de följer lagar och riktlinjer
- ansvara för överprövningar och yttranden
- uppföljning av avtal
- identifiera förbättringsområden för att addera mervärde


Vem är du?
För att lyckas i rollen som upphandlare behöver du ha några års erfarenhet av att arbeta som upphandlare och vara van vid att driva flera projekt samtidigt. Vidare har du kunskap inom LOU och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Du har en akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, logistik eller har en YH-utbildning med inriktning inom upphandling/inköp eller motsvarande som vi bedömer likvärdig. Meriterande är erfarenhet av IT-upphandlingar.

Som person är du driven och van att projektleda, har en god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer i organisationen. Det är av stor vikt att du är analytisk, flexibel och kan arbeta självständigt.

Om verksamheten
Sundbyberg är en av Sveriges snabbast växande kommuner och Sveriges minsta kommun till ytan. Sundbyberg är idag dryga 50 000 invånare och beräknas vara ca 68 000 invånare 2030. Stadens organisation består av 1 gemensam förvaltning med 5 underliggande sektorer, avdelningar och enheter.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig som har tidigare erfarenhet av att jobba som handläggare inom myndighet.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-11-04
Längd: 2025-11-03, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Distansarbete möjligt upp till 40% av heltid.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta med att stödja enheten Teknik miljö och fastighet, med inriktning mot funktionen markåtkomst inom program Ostlänken.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Läsa inkomna fastighetsvärderingar eller beslut om ersättningar från Lantmäteriet
samt registrera ersättningarna i datasystem.
• Handlägga ersättningsavtal för markåtkomst beträffande ersättning till fastighetsägare.
• Inhämta uppgifter för att skapa utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga utbetalningar till fastighetsägare.
• Handlägga inkomna skadeersättningar inom markåtkomst.
• Diarieföra avtal och erforderliga handlingar.
• Stödja funktionen markåtkomst i diverse administrativa arbetsuppgifter.
• Vid förfrågningar söka och ta fram avtal och vidarebefordra via e-mail, post- och budförsändelser.
• Uppdatera och ajourhålla förteckningar för funktion markåtkomst.
• Svara för samordning och utveckling inom det egna arbetsområdet, t.ex. upprätta och
uppdatera rutinbeskrivningar och processkartor.
• Assistera med följebrev, e-post, samt allmän posthantering och expediering.
• Vid behov svara för protokoll och kallelser, delta vid möten
• Vid behov läsa och granska avtal med avseende på administrativt sakinnehåll.
• Samordna utlämnande av allmänna handlingar och att utlämnade sker enligt Trafikverkets rutiner.
• Administrera utskick för fältundersökningar.
• Kontering och kontrollattest av fakturor
• Kontakter med fastighetsavdelning, förvaltningsentreprenör och skogsförvaltare
• Dialog med hyresgäster och arrendatorer
• Planera för uppsägning/villkorsändring av hyres-/ arrendeavtal
• Dialog med produktionsprojekt om övertagande av inlösta fastigheter
• Bereda beslut om investeringar/åtgärder på inlösta fastigheter
• Administrera bokning av mötesrum och kringutrustning
• Medverka i introduktion av nya medarbetare på arbetsplatsen

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Ovan krav verifieras via CV med tydlig markering när och hur kravet uppfylls. Uppdragstider anges i ÅÅ-MM.

Meriterande är:
- Minst ett (1) års erfarenhet av myndighetsutövning.
- Minst ett (1) års erfarenhet av ekonomiska- eller avtalsfrågor inom fastighetsområdet.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer n på dig? Då söker du via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Är du redo att ta en betydande roll i kommunens fortsatta utveckling? Ser du fram emot att bidra till ett framtida Håbo – en kommun för hela livet? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Håbo kommun ligger i en av Sveriges viktigaste tillväxtregioner, mitt i hjärtat av Mälardalen med Stockholm och Uppsala runt knuten. Tillsammans bygger vi vidare på det goda och hållbara samhället. Håbo kommun utnyttjar tillväxten och bygger tillsammans en attraktiv, hållbar och modern kommun.

Håbo kommun rekryterar nu en ekonomichef som vill ta ansvar för, leda arbetet och utveckla verksamheten till det bästa för kommunens medborgare. Du kommer att samarbeta med ett engagerat team för att nå önskade resultat och bidra till en positiv utveckling.

Det här är en tillsvidareanställning hos Håbo kommun, och vi på Poolia är glada över att bistå i rekryteringsprocessen. Vi ser fram emot att läsa din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Ekonomiavdelningen är en del av Kommunledningsförvaltningens verksamhet och ett viktigt stöd i att säkerställa att Håbo kommun strategiska utveckling. Med ansvar för en grupp på totalt 10 medarbetare kommer du att säkerställa att ekonomistyrningen bedrivs effektivt och i linje med kommunens mål.

Du arbetar direkt under kommundirektören och ingår i kommundirektörens ledningsgrupp, där du förväntas bidra med din kompetens och ditt engagemang inom kommungemensamma frågor.

Tjänsten är placerad i kommunhuset i Bålsta.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Ditt huvuduppdrag som ekonomichef innebär ett strategiskt ansvar för ekonomistyrning, planering och uppföljning, samt att driva utvecklings- och förändringsarbete. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete med kommunens utveckling ur ett ekonomiskt och finansiellt perspektiv. Du förväntas bidra till tydliga beslutsunderlag och en ekonomiprocess av hög kvalitet samt säkerställa att chefer i organisationen får bra förutsättningar för sitt arbete med budget och uppföljning. Vidare så kommer du att vara föredragande i kommunstyrelsen i ekonomifrågor och delta i utvecklingen av kommunens ledningsprocesser. Uppdraget omfattar även analys och kommunikation av samhällsekonomisk och kommunalekonomisk utveckling, samt driva effektiviserings- och finansieringsfrågor.

Du kommer att vidareutveckla ekonomifunktionen till en sammanhållen och effektiv verksamhet. Vidare så kommer du att kontinuerligt driva och följa upp verksamheten mot uppsatta mål samt stödja och utveckla dina medarbetare i deras yrkesmässiga utveckling. Genom att arbetsleda och coacha medarbetarna säkerställer du en välfungerande och dynamisk ekonomifunktion som är en viktig del av kommunens övergripande framgång.

Vem är du?
För att trivas i rollen som ekonomichef söker vi dig med en högskoleexamen inom ekonomi eller en annan utbildning som vi bedömer som likvärdig, alternativt motsvarande erfarenhet förvärvad genom arbetslivet. Vi ser även att du har arbetat som chef inom ekonomiområdet tidigare och har erfarenhet av strategisk ekonomistyrning och redovisning inom offentlig förvaltning. Du bör ha erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation och vara van att balansera olika intressen och beslut i en sådan miljö.

Dina kunskaper i ekonomiska principer och god redovisningssed inom offentlig förvaltning är gedigna, och du har en bred förståelse för kommunal ekonomi samt den lagstiftning som styr vårt arbete. Vi ser även att du har god erfarenhet av att ha arbetat med förändringsledning. Slutligen så tror vi att du arbetat som chef inom liknande offentlig organisation eller annan komplex verksamhet, där tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet är starkt meriterande.

Som chef har du ett förändringsinriktat ledarskap, en god förmåga att identifiera utvecklingsområden och omsätta planer och idéer till praktisk handling. Du är skicklig på att delegera och kommunicerar ekonomisk information effektivt. Vi ser även att du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmågan att se helheten, vilket hjälper dig att fatta välgrundade beslut.

Ditt engagemang driver arbetssätt och arbetsformer framåt på ett långsiktigt hållbart sätt. Vidare så är du duktig på att stötta medarbetarna samt bygga förtroende och gemenskap inom verksamheten. Med bred samarbetsförmåga och ett flexibelt arbetssätt anpassar du dig lätt till förändringar och trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Om verksamheten
Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 23 000 invånare och fortsätter att växa. Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter. I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till inflytande och utveckling. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 700 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare. Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Vi erbjuder dig goda utvecklingsmöjligheter i en dynamisk arbetsmiljö, där du får chans att växa både i din yrkesroll och som person.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan anställning. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs.

En spännande vardag – för en fossilfri framtid. Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.

Vi söker nu en Förvaltningschef – Asset Management & Operations för Funktionslösningar Power-as-a-service till Vattenfall Network Solutions i Sverige, där du tar ansvar för förvaltningen av alla våra anläggningar som bland annat finns inom industri och datacenter.

Som Förvaltningschef hos oss får du en spännande vardag i form av en god inblick i energibranschen, ett brett kontaktnät och spännande utmaningar kopplade till omvärldens förväntningar på energibranschen. Inom en generation ska Vattenfalls kunder kunna leva ett klimatsmart liv, fritt från fossila bränslen.

Vill du vara med på tåget? Ansök redan idag!


Om tjänsten
Vattenfalls affärsenhet Network Solutions har vuxit med mer än 300 % under de senaste fyra åren och vi har en ambitiös tillväxtplan framför oss.

I samband med vår kraftiga tillväxt skapar vi ett nytt team med uppdrag att drifta och förvalta våra anläggningar. Affärerna är koncentrerade runt våra funktionslösningar inom ”Power-as-a-Service” där vi riktar oss mot olika kundgrupper på i huvudsak den svenska marknaden.

Teamet består av 14 medarbetare som utgår från kontoren i Luleå, Stockholm och Trollhättan arbetar över hela landet där våra kunder finns. Arbetet i teamet präglas av prestigelöst samarbete med affärsutvecklare och projektledare. Som Förvaltningschef är din roll att ansvara för detta team som inom den närmsta perioden kommer växa. Din uppgift bli således även att rekrytera fler medarbetare och utveckla medarbetare, samtidigt som du säkerställer teknisk kompetens och följer upp driftmål. Du arbetar nära med olika avdelningar och externa partners för att möta branschens utmaningar, såsom nya teknologier och miljökrav.

Din placeringsort är Luleå, Solna eller Trollhättan. Då både kunderna och personalen är spridda över Sverige så ingår en del resor i tjänsten. Du rapporterar till chef för Network Solutions Sverige och ingår ledningsgruppen för enheten.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som Förvaltningschef
• är du ansvarig för att anläggningarna driftas och operativt fungerar problemfritt för att leverera elkraft dygnet runt, året runt till våra kunder.
• driver du utvecklingen av vår förvaltning som helhet, till exempel avtal, processer och arbetssätt för att uppnå en effektiv förvaltning av våra anläggningar med en hög kundnöjdhet och merförsäljning genom starka och goda relationer personal och kund emellan.
• förväntas du ha god kännedom om de anläggningar som medarbetarna ansvarar för och att medarbetarna har rätt förutsättningar att förvalta anläggningarna på ett personsäkert och effektivt sätt. Vilket bland annat innebär att ständigt utveckla relevant teknisk kompetens hos medarbetarna och säkerställa en hög kvalitet i vår förvaltning
• säkerställer du att alla miljö- och arbetsmiljökrav efterlevs.
• säkerställer du att årsbudget och investeringsplan efterlevs (lönsamhetsfokus).
• bidrar du till och utvecklar arbetsformer i verksamheten för att säkerställa affärsfokus – samarbete med till exempel försäljning, projektledning, stödfunktioner och andra intressenter.


Vem är du?
• Du har en relevant akademisk examen och bör helst ha 10 års erfarenhet eller mer av att arbeta med tekniska frågor som rör energibranschen. I kundmötet är det en styrka att med trovärdighet kunna svara på både kommersiella frågor och tekniska frågor varför erfarenhet och kunskap inom dessa områden värdesätts.
• Dokumenterad erfarenhet av ledarskap är ett önskemål antingen från tidigare chefspositioner eller genom andra arbetslivserfarenheter.
• Erfarenhet av att jobba med driftfrågor inom elkraft och elnät, erfarenhet av kontraktsformer som omfattar funktionslösningar, finansieringsmodeller och långa avtalsperioder mot kunder är meriterande.
• Som person har du ett strukturerat och lyhört ledarskap. Du drivs av att utveckla både människor och arbetssätt och har förmågan att inspirera och få dina medarbetare att växa och känna sig engagerade
• Vi tror att du är en jordnära och prestigelös person som har lätt för att hitta lösningar och kompromissa där så krävs.
• Du är resultatorienterad med god förmåga att fatta beslut samt att ditt arbetssätt präglas av förståelse och lyhördhet inför kundens önskemål.
• Då arbetet innebär både direkta och indirekta kontakter med kund krävs en hög servicekänsla samt att du är tydlig i kommunikation i tal och i skrift, både på svenska och engelska.


Om verksamheten
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi erbjuder ett engagerande och inspirerande arbete på en arbetsplats med god gemenskap. Vi är öppna och generösa med våra kunskaper, insikter och idéer samt ställer upp för varandra. På så sätt gör vi hela tiden varandra och teamet bättre. Vi är positiva till att du vill utvecklas och utforska nya områden inom företaget och genom vår karriär- och utvecklingsmodell åskådliggörs dessa möjligheter till utveckling. Vi tror även att en bra balans mellan privatliv och arbetsliv är viktigt och skapar harmoni och effektivitet både hemma och på jobbet.

Känns detta som ett jobb för dig? Vi ser fram emot din ansökan senast 14 oktober!



Denna rekrytering sker i samarbete med Poolia. Vid frågor om rekryteringsprocessen så är du välkommen att kontakta Frida Sundelin, Rekryteringskonsult, 070-544 16 06.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Enhetschef Torbjörn Johansson, 070-587 73 20.
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Ann-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Ann Petersson, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en upphandlare med erfarenhet från de offentliga.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024 11 01
Längd: 2025 03 31, eventuell förlängning upp till 12 månader till.

Möjlighet till distansarbete upp till 50%.

Du blir anställd av Poolia, eventuellt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.

Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande
arbete. Alternativt, YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Goda kunskaper inom LOU/LUF
- Erfarenhet från att arbeta med upphandlingsverktyg t.ex. TendSign, Mercell
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av avrop från samordnade ramavtal
- Erfarenhet av upphandling av tjänster enligt LOU
- Erfarenhet av Köp av tjänster mellan upphandlande myndigheter där LOU ej tillämpas


Om verksamheten
Tycker du att detta uppdrag skulle passa dig? Då är du välkommen att söka via länken i annonsen.
Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Are you a service-minded team player who thrives in fast-paced environments? Poolia is currently looking for an Order Administrator for an exciting consultancy position at Samsung in Stockholm.

About the position
In this role, you will become a key member of a close-knit team at Samsung. We are searching for a person who enjoys teamwork, and thrives in a dynamic, fast-moving environment. As an Order Administrator, you will play a crucial role in managing short-term forecasts, order administration, and pricing information while building long-term relationships with both customers and internal teams.

You will work closely with Supply Chain Management, Logistics, Sales, and customers to ensure seamless processes and a smooth information flow between departments. Your primary responsibility is to ensure that customer orders are processed accurately and on time.

Responsibilities
• Manage customer orders, short-term forecasts, and pricing information.
• Coordinate and monitor Samsung’s supply chain status with Supply Chain Management to ensure alignment between forecasts and orders in SAP and GSCM systems.
• Issue extended warranties and licenses.
• Update forecasts on a weekly basis with precision and accuracy.
• Serve as the central link between sales and delivery teams to ensure smooth communication across all parties.
• Drive improvements in the order management process to enhance customer satisfaction.
• Provide accurate, timely information to customers, always maintaining a high level of service.

Your profile
We are looking for someone with:
• 1-2 years of experience in order administration, sales, logistics, or supply chain management.
• Strong knowledge of the Microsoft Office suite, especially Excel (high level), with experience in Pivot Tables and VLOOKUP.
• Experience with ERP systems, preferably SAP or similar.
• A process-driven mindset with strong analytical skills.
• Excellent written and verbal communication skills in English. Swedish or another Nordic language is a plus.
To succeed in this role, you should be organized, efficient, and have an eye for detail. You enjoy a fast-paced work environment where you can take initiative and ask questions when needed. Strong social skills and the ability to build relationships with both customers and colleagues are essential.

Why Choose This Role?
As an Order Administrator at Samsung, you will have the opportunity to work for a global leader in an industry that is constantly evolving. You will join a team that values collaboration and enjoys working together, with each day offering variety and new challenges. This is a role where no two days are the same, offering a stimulating and dynamic work environment.

This is a consultancy position through Poolia, meaning you will be employed by Poolia and assigned to Samsung in Stockholm.

Drivs du av att göra affärer och gillar att utveckla långsiktiga kundrelationer?

Nu söker Huber+Suhner en målmedveten och kundorienterad Sales Manager som ska driva och utveckla affärer. Här ges du en fantastisk möjlighet att växa med företaget och driva lösningsorienterad värdeskapande försäljning. Kontoret är beläget i Kista och du ansvarar för att driva försäljning i hela Sverige men också i övriga Norden och Estland.

Huber+Suhner erbjuder sina kunder över hela världen enastående produkter och tjänster för deras elektriska och optiska anslutningsbehov.

Vi behandlar ansökningar löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som Sales Manager driver du försäljning och utveckling av Huber+Suhners affärer. Du arbetar med en bred produktportfölj och anpassar erbjudandet till kundernas unika behov. Du arbetar rådgivande och skapar långsiktiga relationer och arbetar med både nya och befintliga kunder. Du bearbeta industrikunder inom flera marknadssegment så som Test och Mätning och Energi. Du ansvarar för försäljningsmål samt budget och driver försäljningsarbete också via partners och utvalda distributörer. I ditt säljarbete besöker du kunder över hela Sverige samt i Norden och Balticum. Du kommer också att representera Huber+Suhner på utvalda mässor och events.

Vem är du?
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning, god teknisk kompetens, affärsmässigt driv och en stark erfarenhet inom komplex kundanpassad försäljning. Du arbetar med både rådgivande och relationsbyggande försäljning och har god vana av att arbeta med avtal och anbud. Har du erfarenhet inom livs- och läkemedelsbranschen är detta meriterande. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift, har goda kunskaper i Office-paketet och innehar B-körkort.

Som person är du resultatfokuserad och vill utvecklas inom försäljning. Du har ett coachande förhållningssätt, är kommunikativ och du tycker om att ge bra service till dina kunder. Att bygga goda relationer är viktigt för dig och du trivs att vara ute på fältet och träffa kunder och samarbetspartners. Vidare är du strukturerad och ordningsam och du trivs att arbeta självständigt i en roll med stort eget ansvar.


Om verksamheten
Global player HUBER+SUHNER, based in Switzerland, offer our customers around the globe outstanding products and services for their electrical and optical connectivity needs. We focus on the three main markets of industrial, communication and transportation which are addressed with applications from the three technologies radio frequency, fiber optics and low frequency.

HUBER+SUHNER products deliver high performance, quality, reliability and a long service life – even under the toughest of conditions. A global production network, combined with subsidiaries and agencies in over 80 countries, puts HUBER+SUHNER close to its customers.

Vi söker för kunds räkning en konsult för tekniks support i Stockholm. Arbetet är tänkt starta den 1 oktober och sträcker sig till och med 31 mars 2025 med chans till förlängning. Det finns möjlighet till visst distansarbete i överenskommelse med kund. Du blir anställd av oss på Poolia men arbetar på plats hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker en konsult till ett uppdrag som teknisk support till kund i Stockholm. Som teknisk support så kommer du i huvudsak arbeta med att hjälpa kundens servicechefer med teknisk support. Du kommer också att delta i mindre projekt som syftar till att optimera tjänsteleveransen och öka produktiviteten.

Vidare innebär tjänsten:

• Teknisk support och felsökningar
• Supportera inom Microsoft Entra ID, Active Directory och Intune
• Fungera som en länk mellan tekniska team och övriga organisation för att översätta komplexa och tekniska frågor till lättförståeliga termer.


Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna inom IT. Du har tidigare arbetat minst 1 år med likande arbetsuppgifter. Du har kunskaper i Microsoft Entra ID samt Active Directory. Du har också tidigare erfarenhet av att arbeta med Microsoft Intune för enhets- och programhantering. Du har tidigare arbetat med att supportera både hård- och mjukvara. Som person är du van att arbeta med flera arbetsuppgifter. Du är duktig kommunikativt och har en analytisk förmåga. Du är van att arbeta lösningsorienterat och van att hålla deadlines.



Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Are you passionate about making a difference in healthcare? As a Professional Education Coordinator, you will be employed by us and work on-site with our client, a leading company in the healthcare sector, supporting healthcare professionals such as surgeons, nurses, and others by coordinating their participation in educational courses.

Job Title: Professional Education Coordinator
Location: Stockholm, Sweden
Employment Type: Full-time (Consultancy Assignment)
Start: 2024-01-11
Duration: 6 months

About the position
As a Professional Education Coordinator, you will report to the Nordic Professional Education Manager and collaborate closely with colleagues across different product areas. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities, especially during peak seasons. Your main responsibilities will include coordinating with internal and external stakeholders, managing event logistics, and ensuring compliance with Nordic MedTech regulations.

Responsibilities
• Serve as the main contact for healthcare professionals, meeting organizers, and local trade associations.
• Administer and maintain documentation for compliance purposes, ensuring efficient and compliant event processes.
• Manage all Health Care Compliance (HCC) documentation, including event registration, contract creation, and maintaining records in the HCC Life System.
• Handle participant registrations for EMEA courses using the C-Vent registration system.
• Oversee logistics for travel and meetings through American Express, including requests and budget management.
• Manage purchase orders and invoice handling for all event-related expenses via the eMarketplace.
• Register contracts in the ICD system and distribute event materials such as programs, certificates, name badges, and evaluation forms.
• Coordinate payments and expense reimbursements for healthcare professionals.
• Track the number of customers trained and perform budget follow-ups.

Your profile
Qualifications:
• Minimum of 3 years of high school education required.
• Prior experience in MedTech, Pharma, or event management is beneficial.
• Located in Stockholm, Sweden.
• Proficiency in one Nordic language and intermediate English skills, both written and spoken.
• Experience in project management and administrative roles is preferred.
• Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office.
• Excellent written and verbal communication skills.
Key Competencies for Success:
• Customer Focus: Ability to develop strong relationships with both internal and external customers.
• Integrity: Uphold high ethical standards and build trust with all stakeholders.
• Project Management: Effective process and project management skills to provide timely and accurate materials to stakeholders.
• Organizational Skills: Well-structured, with the ability to prioritize tasks effectively.
• Results-Oriented: Focused on delivering business results and solutions while maintaining customer value.
• Teamwork: Ability to collaborate effectively across functions and build strong teams.
• Flexibility and Resilience: Ability to manage stress, adapt to changing priorities, and work flexible hours during peak times.
• Attention to Detail: Strong organizational skills with a keen attention to detail.
We conduct interviews on a rolling basis and may fill the position before the application deadline. If you are interested in this exciting opportunity, we encourage you to apply as soon as possible.

Vill du arbeta på en på en familjär arbetsplats som präglas av engagemang, kvalité och förståelse? Är laganda och samarbete viktigt för dig på jobbet? Då ska du fortsätta läsa! Just nu söker Wåhlin Advokater en konkursassistent med fokus på ekonomi och lönegaranti. Tjänsten är en direktrekrytering med start enligt överenskommelse. Sök tjänsten redan idag då intervjuer sker löpande och platsen kan komma att tillsättas innan ansökningsdagen!

Wåhlin Advokater har kontor i Göteborg, Stockholm och Malmö. Advokatbyrån är en fullservicebyrå med tyngdpunkt på tvistelösning, arbetsrätt, fastighetsrätt, entreprenadrätt, M&A och insolvensrätt.

Om tjänsten
Du kommer att arbeta i ett drivet team där dina huvudsakliga uppgifter kommer att bestå av löpande bokföring, utbetalningar, momsredovisning, upprättande av slutredovisning i konkurser samt lönegarantihandläggning. Du ansvarar för att ge professionellt administrativt stöd till framförallt konkursförvaltarna och jurister som hanterar konkurser, samt för andra administrativa och ekonomiska frågor. Du kommer i början av din anställning få en gedigen utbildning och inom verksamheten finns stora utvecklingsmöjligheter.

Tjänsten är på heltid och du arbetar kontorstider med möjlighet till flex.

Vem är du?
Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper och söker dig med intresse för ekonomi. Du har ett stort driv och är nyfiken på både din arbetsplats och dina arbetsuppgifter. Som person noggrann, prestigelös och älskar service. Du har skinn på näsan och inte rädd för att hugga i där det behövs. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. I övrigt ser vi att du har:

Minst en gymnasial utbildning inom ekonomi. Har du en eftergymnasial utbildning ser vi detta som meriterande.
Du har något/några års erfarenhet av ekonomiska uppgifter där du har arbetat med löpande bokföring samt erfarenhet av lönegarantihandläggning.

Om verksamheten
Är du vår nya medarbetare? Vi är öppna för dig som är engagerad och nyfiken, och som vill utvecklas i en platt organisation där gemenskap och samarbete är lika viktigt som klientnyttan. Wåhlin Advokater är en modern advokatbyrå med historia och kontinuitet. Vi erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, trygghetspaket och tjänstepension för att du ska må bra och trivas med oss.

För mer information besök vår webbsida - https://www.wahlinlaw.se/

I den här rekryteringen samarbetar Wåhlin Advokater med Poolia. För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emilia Malm på emilia.malm@poolia.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du göra skillnad i en organisation som fokuserar på både människor och samhällsutveckling? Är du en engagerad och erfaren HR-partner som vill vara en del av ett drivet och positivt team? Då kan denna konsulttjänst vara något för dig!

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: 2024-10-01
• Längd: 12 månader, med möjlighet till förlängning.
Detta är en konsulttjänst vilket innebär att du blir anställd av oss på Poolia, men uthyrd till vår kund i Stockholm. Det finns möjlighet att jobba upp till två dagar på distans så länge arbetsuppgifterna tillåter det.

Om tjänsten
Som HR-parter hos vår kund får du möjligheten att arbeta i en strategisk och affärsnära HR-avdelning där ditt bidrag är avgörande för vår kund ska fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare. Du kommer att arbeta nära verksamheten, på platskontoren i både söder- och norrort samt på huvudkontoret i Hammarby Sjöstad. Här blir du en del av ett engagerat och glatt gäng på nio personer. Här får du stor frihet och ansvar att utvecklas i din roll. Vår kund värnar om ett arbetsklimat där medarbetare ges möjlighet att växa, och du blir en viktig del av deras strävan efter nöjda kunder, hållbar utveckling och social hållbarhet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Uppdraget består av att:

• Vara ett nära stöd till chefer i alla personalrelaterade frågor, inklusive:
- Medarbetar- och organisationsfrågor
- Kompetensplanering
- Rekrytering och individärenden
- Rehabilitering och arbetsrättsliga frågor
- Facklig samverkan
• Samordna och samarbeta med rekryteringsföretag.
• Driva HR-avdelningens arbete med digitala plattformar och e-learning.
• Arbeta verksamhetsnära och bidra till utvecklingen av ett nytt HR-system och andra spännande projekt.
• Självständigt planera och genomföra olika HR-uppdrag, samtidigt som du samarbetar nära med ditt HR-team.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:

• Personalvetarutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning inom HR.
• Några års erfarenhet av att självständigt driva och genomföra rekryteringsuppdrag.
• Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom olika processer samt chefsstöd.
• God kunskap om och erfarenhet av att tillämpa arbetsrättsliga lagar och regler.
• Mycket god IT- och administrationsvana.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av att driva olika individärenden.
Meriterande:

• Licensiering och erfarenhet av personlighetstester vid rekrytering.
• Erfarenhet från fastighetsbranschen och/eller kommunal verksamhet.
För att trivas i rollen ser vi att du har en god förmåga att samarbeta och är skicklig på att bygga och upprätthålla starka relationer. Du inger snabbt förtroende och agerar med integritet. Du är självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du har en ödmjuk och prestigelös inställning. Dessutom brinner du för rekrytering och HR-arbete, och har ett starkt engagemang för att stödja chefer och bidra till organisationens utveckling.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Är du en person som trivs med varierande arbetsuppgifter och uppskattar en roll där ingen dag är den andra lik? Är du noggrann, självständig, har samarbetsförmåga och tycker om att ta ansvar för att säkerställa att allt fungerar smidigt? Då kan denna roll vara perfekt för dig!
Tjänsten är ett konsultuppdrag som löper under ett år med goda möjligheter till förlängning eller en fast anställning hos Transcom. Startdatum är planerat oktober 2024, men tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.

Om tjänsten
Som Corporate & Office Administrations coordinator får du en dynamisk roll med stor variation i arbetsuppgifter och frihet under ansvar. Du kommer att fungera som både intern och extern koordinator och vara en viktig kontaktpunkt för besökare, medarbetare och klienter, vilket kräver hög servicenivå.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
? Vara ett välkomnande ansikte utåt för både interna medarbetare och besökare.
? Ansvara för konferens förberedelser vid större möten samt inköp och planering av interna och externa sammankomster.
? Hantera praktiska arrangemang för nyanställda till Transcom såsom access och förbereda inför utbildningar.
? Driva, samordna och underhålla kontoret samt delta i arbetsmiljöarbetet för att säkerställa en snygg och professionell standard.
? Administrera fakturor och hjälpa till med rekvisitioner, kvitton och fakturafrågor.
? Upprätthålla kontakter med leverantörer, såsom säkerhetsföretag och städbolag.
? Hantera post och leveranser samt resebokningar, inklusive transport och logi för anställda.
? Samordna processen för årsstämma och undertecknande av årsredovisning för företaget, samt stödja lokala enheter vid behov.
? Ge juridisk administrativ support, inklusive skanning och arkivering av dokument, signaturhantering och samordning av juridisk validering/notarisering/tillhandahållande av apostille / översättning av olika dokument.
? Stöd till företagsfunktioner (juridik, treasury, finans) och lokala organisationer vid behov.
? Assistera i planeringen och samordningen av styrelse- och styrelsekommittémöten.
? Övervaka processen för årsstämmor och styrelsemöten samt samordna undertecknande av årsredovisningar.
? Samordna processen för årsstämma och undertecknande av årsredovisning för företaget, och stödja lokala enheter vid behov.

Vem är du?
? Är självgående, initiativrik och kan arbeta självständigt med ett öga för förbättringar och förändringar.
? Har en utpräglad förmåga att bygga och vårda relationer.
? Är flexibel och kan snabbt anpassa dig till förändringar.
? Har en positiv inställning och ser möjligheter där andra ser hinder.
? Är idérik, engagerad och ansvarstagande, och ser till att förbättringsförslag genomförs.
? Vill vara en ambassadör för företaget och representera det med hög trovärdighet.
? Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Om verksamheten
Transcom grundades 1995 av det svenska investmentbolaget Kinnevik, med en tydlig vision om att skapa en global kundtjänstleverantör med höga ambitioner och en portfölj av framstående kunder. På bara ett decennium hade vi expanderat över hela Europa, och därefter vidareutvecklat vår verksamhet genom att erbjuda hemarbete i Nordamerika, samt etablera oss i USA, Kanada och Filippinerna.
Vad har drivit vår framgång? För det första, vår flexibla inställning till onshoring, offshoring och nearshoring, något vi kallar för smartshoring. För det andra, vår ständiga nyfikenhet, passion för att lära oss från olika kulturer, och vårt starka engagemang för våra kunders framgång.

Är du en erfaren upphandlare som trivs i en roll där du får möjlighet att ta fram nya processer och rutiner? Då kan du vara den vi söker till tjänsten processansvarig till Sundbybergs Stads Upphandlingsenhet.

På upphandlingsenheten arbetar idag 16 medarbetare med olika kompetenser, fördelade på två team. Rollen som processansvarig söks till Affärsstödsteamet. Tjänsten är på heltid med möjlighet till två distansdagar i veckan. Urvalsprocess och intervjuer sker löpande , ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Varmt välkommen med din ansökan!

På upphandlingsenheten ligger fokus på LOU och affärsutveckling. Organisationen består av medarbetare med varierande kompetenser, där varje individ spelar en viktig roll i att upprätthålla och skapa Sundbybergs stads avtal och affärer. Är du intresserad av att arbeta med kompetenta och trevliga kollegor? Nu finns möjligheten att söka tjänsten som processansvarig och bli en del av denna verksamhet.

Inom enheten läggs stor vikt vid att stärka varandra genom att använda och synliggöra den expertis som finns tillgänglig. Samarbete och gemensamma ansträngningar är avgörande för att nå verksamhetens mål. Arbetsmiljön är positiv och präglas av ett gott socialt stöd mellan enhetschef, teamledare och medarbetare.

Om tjänsten
Upphandlingsenheten är i starten på att skapa kategoriteam och därmed processer som stödjer de tvärfunktionella samarbetet gällande kategoriteamen. Vi står inför en spännande utvecklingsfas därför söker vi nu en processansvarig. Den här befattningen innebär ett övergripande ansvar för upphandlingsenhetens olika processer och rutiner. Processansvarig ska självständigt kunna driva och utföra framtagande av nya processer och uppdateringar av befintliga processer och rutiner. Samt bevaka, uppdatera och utbilda vid nyheter och lagändringar inom LOU. Din uppgift blir bland annat att stödja kategoriledaren i framtagandet av nya rutiner och processer samt själv utveckla och förvalta övriga processer inom upphandlingsenheten.

Omvärldsbevakning inom LOU och upphandling ingår i rollen, samt att hålla sig uppdaterad om nya domar för att kunna hålla processerna och enheten uppdaterade. Du kommer även att samarbeta med de centrala strategerna inom Sundbybergs Stad för att säkerställa att upphandlingsenhetens processer och rutiner följer de styrande dokumenten och centrala processerna. Som processansvarig ansvarar du för att rätt information går ut till rätt individer gällande nyheter och uppdateringar kring processer, rutiner och mallar. Du kommer även att utbilda och hålla work-shops. Du rapporterar till befattningen teamledare.


Vem är du?
Vi söker dig som har en yrkesförberedande utbildning inom upphandling/inköp alternativt akademisk utbildning inom områdena juridik, ekonomi, process eller liknande alternativt utbildning inom upphandlingslagstiftningen (exempelvis kurser via SILF, SIPU mm.) Du har minst fem års erfarenhet av offentlig upphandling.

Som processansvarig är det viktigt att du ser värdet i att ge bra service, att du är strukturerad och självgående samt arbetar effektivt. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar, samarbeta och vara hjälpsam. Med en stark drivkraft att kontinuerligt förbättra arbetssätt och resultat leder du arbetet framåt. Du arbetar långsiktigt och trivs med att omvärldsbevaka och förmedla kunskap vidare till övriga kollegor, vilket bidrar till ett välfungerande och framåtblickande arbete.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Är du en skicklig kommunikatör med erfarenhet av projektledning? Vill du arbeta med olika kommunikationskanaler i en kunskapsintensiv organisation? Då kan du vara den vi söker!

Prevent är Sveriges största arbetsmiljöutbildare och förmedlar kunskaper som hjälper företagen att förbättra arbetsmiljön. Som kommunikatör har du en självständig och bred roll med många samarbeten. Prevent erbjuder dig möjlighet att arbeta med trevliga kollegor i nya, moderna och tillgänglighetsanpassade lokaler vid Mariatorget på Södermalm, Stockholm. Tjänsten är en heltidstjänst med tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Sista ansökningsdag är den 27 september. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som kommunikatör hos Prevent arbetar du både strategiskt och operativt med intern och extern kommunikation. Inom olika uppdrag och projekt omvandlar du kommunikationsbehov till målgruppsanpassade aktiviteter med tydliga budskap. Du ingår i kommunikationsavdelningen som består av 13 personer, och du rapporterar till kommunikationschefen.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat att:
• Projektleda, upphandla, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser.
• Planera och skapa kampanjer i främst sociala medier.
• Ta fram och publicera målgruppsanpassade texter för alla kanaler.
• Producera, uppdatera och förvalta innehåll på webb och i sociala medier.
• Arbeta med uppföljning, analys och sökoptimering.
• Arbeta med innehållsproduktion för olika kanaler.
• Vara ett kommunikativt stöd för verksamheten.

Vem är du?
Du har relevant utbildning inom kommunikationsområdet och några års erfarenhet av att arbeta på en kommunikationsavdelning eller byrå, och vi ser det som meriterande med erfarenhet av att leda projekt. Tjänsten kräver att du är en god skribent med känsla för att hitta rätt tonalitet och form beroende på kanal och målgrupp. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta med olika kommunikationskanaler och kan skapa engagerande innehåll på webben och i sociala medier. Du har kunskap om bild, film och erfarenhet av webbpubliceringsverktyg.

Ditt arbetssätt är strukturerat och du driver dina arbetsuppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Som person är du kreativ, hjälpsam och prestigelös med känsla för både detaljer och helhet. Du är bra på att se sammanhang och kan växla mellan operativt och strategiskt arbete. Vi söker dig som arbetar lika bra självständigt som i grupp, och gärna bidrar med nya idéer.

Om verksamheten
Prevent är en ideell organisation med ca 40 anställda som ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK. Det innebär att allt vi gör är framtaget av arbetsgivare och fackförbund tillsammans. Uppdraget är att underlätta för arbetsplatserna att skapa en god arbetsmiljö genom att informera, utbilda och ta fram användbara produkter som är till hjälp i arbetsmiljöarbetet. Prevent har kollektivavtal. Besök www.prevent.se – kunskaper för en bättre arbetsdag!

Vi söker nu en upphandlingskonsult till ett spännande uppdrag på myndighet i Stockholm.

• omfattning: 100%
• start: 2024-12-02
• slut: 9 månader, med möjlighet till förlängning.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Poolia men kommer att arbeta i myndighetens lokaler i Stockholm. Möjlighet till fakturering från eget bolag finns.


Om tjänsten
Uppdraget består i huvudsak av att självständigt driva offentliga upphandlingar (LOU/LUFS) enligt olika typer av upphandlingsförfaranden från start till mål. Du ska vara öppen för rådgivande och kompetenstillförande insatser då det finns ett behov av att stödja och utveckla verksamheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• analys och bedömningar av marknads- och leverantörsförhållanden
• upprätthållande av befintliga leverantörskontakter och uppsökande av nya leverantörer
• ta fram och sammanställa statistik, samt uppdatering av olika register (exempelvis avtals- och kundregister)
• hantering av offerter/anbud, avtal och urval av leverantörer
• göra självständiga direktupphandlingar och inköp
• göra självständiga upphandlingar
• göra självständiga avrop från statliga ramavtal.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen så behöver du som söker uppfylla följande kompetenskrav:

• högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller
• likvärdig utbildning samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• goda kunskaper inom och mer än fem (5) års erfarenhet från offentlig upphandling inom LOU/LUFS
• erfarenhet från att arbeta med upphandlingsverktyg t.ex. TendSign, Mercell
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdig
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
• kunna uppvisa två (2) referensuppdrag, från de senaste fem (5) åren och under en sammanhängande period av minst 6 månader.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig och trygg i ditt arbete. Du är en lösningsorienterad och driven person med hög handlingskraft och en strukturerad arbetsmetod. Du är resultatinriktad och besitter en stark analytisk förmåga. Med ditt kundfokus och din utmärkta samarbetsförmåga kan du skapa och upprätthålla goda dialoger. Du har även en stark förmåga att överföra kunskap till andra. Din kommunikativa förmåga är mycket god, och du uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan via länken i annonsen! Urvalet sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

För rekrytering söker Dagab en driven och erfaren Tulladministratör. Vill du ta nästa steg i din karriär? Drivs du av att arbeta administrativt och utveckla och effektivisera system och processer?

Här ges du möjlighet att följa med Dagab på deras framgångsresa och bli en viktig del i leveranskedjan. Du får en central roll i att säkerställa smidiga och effektiva tullprocesser och arbetar både administrativt och utvecklingsorienterat för att driva arbetet modernt och framgångsrikt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Kontoret är beläget i Hagastaden. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som Tulladministratör arbetar du med tulldeklarationer i en bred och operativ roll tillsammans med dina kollegor. Du hanterar dagliga rutinmässiga tulluppgifter, men också mer komplexa ärenden som kräver samverkan både internt och externt. Du arbetar i enlighet med restriktioner, lagar och regelverk kopplade till tullhantering.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Upprätta tulldeklarationer
• Hantera transiteringar och tillhörande dokumentation
• Supportera speditörer och andra samarbetspartners i tullrelaterade frågor
• Genomföra noggranna dokumentkontroller för att säkerställa korrekt information
• Systemansvar
• Kontinuerligt förbättra och utveckla tulladministrativa processer.

Du kommer att samarbeta med olika avdelningar inom Dagab så som sälj/marknad, ekonomi och logistik, samt med externa partners som speditörer och leverantörer.

Vem är du?
Vi ser att du har minst 5 års erfarenhet som Tulladministratör eller liknande, med fördel inom livsmedelsbranschen. Du har en eftergymnasial YH-utbildning som exempelvis Tullspecialist eller motsvarande. Vidare har du god erfarenhet av tullsystem och andra relevanta verktyg och du arbetar obehindrat i Officepaketet. Du behärskar svenska och engelska affärsmässigt i både tal och skrift.

Vi söker dig som är en lösningsorienterad och ansvarstagande person med ett stort intresse för tullfrågor och logistik. Du har en stark analytisk förmåga, är noggrann och har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika funktioner både internt och externt.

Om verksamheten
Dagab driver och utvecklar koncernens sortiment, inköp och logistik. Dagab har en nyckelroll i Axfoods arbete med att ständigt effektivisera varuflödet. Dagab omsätter drygt 74 miljarder kronor (2023) och ingår i Axfood AB som är noterat på Nasdaq OMX Stockholm AB:s Large Cap-lista.

Dagab är en del av Axfood, vårt gemensamma uppdrag hittar du om du klickar här: https://www.youtube.com/watch?v=KbnOnr1xmz4&t=125s

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag en erfaren verksamhetscontroller till Karolinska i Solna.

- Omfattning: heltid 100%
- Start: så snart som möjligt
- Längd: 6 månader, eventuellt längre.

Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.
För rätt person och det känns rätt från bådas håll så finns möjlighet att uppdraget kan övergå till anställning hos kunden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som controller arbetar du verksamhetsnära med självständigt ansvar för controllingen av sjukhusets hyror och ett antal staber. Du arbetar operativt i de ekonomiska processerna, med implementeringen av Karolinskas ekonomistyrningsmodell för de olika verksamheterna, är ett strategiskt stöd till ledningsgrupper samt leder och driver utvecklingsinitiativ som krävs för planering och uppföljning av stabsverksamheterna. Du kommer att ha många kontaktytor inom organisationen, såväl inom den egna staben som med verksamheten. För att du ska lyckas i rollen som controller behöver du vara driven och ha förmågan att ta initiativ, initiera aktiviteter som ger resultat och leverera dessa i tid.
Du kommer organisatoriskt att tillhöra enheten Specialister och processutveckling under Stab Ekonomi och inköp.
Rollen inkluderar (men är inte begränsad till):

• Kontinuerlig uppföljning av ekonomiskt utfall och prognos av sjukhusets hyror
• Sammanställa och rapportera analyser till chefer och ledningsgrupper
• Leverera i ekonomistabens processer, ex. bokslut, prognos
• Säkerställa ett väl fungerande planeringsarbete, inklusive relevanta nyckeltal för verksamheter både utifrån verksamhetsperspektiv och för sjukhusets övriga controllers
• Initiera och driva projekt för att fortsatt säkerställa implementering av Karolinskas ekonomistyrningsmodell för stabsverksamheterna
• Proaktivt förbättringsarbete inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer identifieras
• Strategiskt stöd till verksamheter
• Utifrån verksamhetens och övriga controllers behov bygga rapporter och visualisera nyckeltal med hjälp av Tableau

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 HP (120 p) inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig, ex. industriell ekonomi
• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat controllerarbete
• Erfarenhet av att analysera och dra slutsatser om ekonomisk information tillsammans med information om verksamheten
• Bekväm med att agera i gränsen mellan ekonomi och affär/verksamhet
• Flytande svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg
• Erfarenhet av att kommunicera och hålla presentationer för icke-ekonomer
• Erfarenhet av att driva och arbeta i förbättringsprojekt
Meriterande:
• Erfarenhet av process- eller projektledning
• Erfarenhet av kravställning – och rapportutveckling i BI-system

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är meriterande om du har personligt driv och initiativförmåga, initiera aktiviteter som ger resultat samt att leverera dessa i tid. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och du har lätt för att förmedla information.

Du har en mycket god analytisk förmåga, du är strukturerad och har ett gott sinne för såväl helheten som detaljer. ansvarstagande, både för det egna ansvarsområdet men bidrar också till helheten.

Om verksamheten
Tycker du att detta stämmer in på dig är du välkommen att söka tjänsten. Urvalet kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen!

Vi söker nu flera konsulter för ett uppdrag inom EDD (Enhanced Due Diligence) hos en storbank i Stockholm. Banken har en backlog med ärenden som du som konsult kommer att arbeta med. Du kommer att granska kunder, analysera risker och slutföra EDD-processen för att minska eftersläpningen och säkerställa regelverk och lagkrav efterföljs.

Konsultuppdraget är med placering hos banken i centrala Stockholm, är på heltid och planeras starta under september månad. Uppdraget planerad pågå till mitten av maj 2025.


Om tjänsten
Du som konsult kommer att granska och analysera transaktionsmönster baserat på en inlämnad SAR, kontakta kunder via telefon och säkra meddelanden samt fatta ett beslut om huruvida de ska acceptera den finansiella brottsrisk som är associerad med kunden. Du kommer också ta hand om alla administrativa uppgifter relaterade till detta arbete för att uppdatera EDD (Enhanced Due Diligence).


Vem är du?
Vi ser att du som köper rollen har/är:

• IT-kunskaper (Microsoft 365)
• Erfarenhet av informationsinsamling från äldre system
• Erfarenhet av informationsanalys
• Kundserviceerfarenhet (både personligen och skriftligt)
• Kunskap om kundbeteende och produkter inom den svenska banksektorn
• En strukturerad arbetsmetod
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.