Four FM AB jobb i Stockholm

Om Four FM ????
Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och starkt fokus på kvalitet och människor.
Nu söker vi två drivna och serviceinriktade timanställda Contract Support till vårt team i Stockholm. Rollen passar dig som gillar att ha många kontaktytor, arbeta i ett högt tempo och vara navet mellan kunder, leverantörer och dina kollegor.
Det här är en perfekt möjlighet för dig som studerar eller söker en flexibel timanställning inom Facility Management, administration eller service.
Om rollen ????
Som Contract Support hos Four FM arbetar du med att koordinera och administrera inkommande kundärenden för både direktkunder och tredje part-kunder. Du blir en viktig del av den dagliga leveransen där du säkerställer att arbetsordrer, felanmälningar och planerade uppdrag hanteras effektivt och professionellt.
Rollen är bred och varierande, ena dagen handlar det om att koordinera tekniska arbeten inom VVS, el eller snickeri, och nästa dag om att hjälpa till vid kontorsflyttar, renoveringar eller serviceärenden för butikskunder.
Du blir en viktig del av det dagliga operativa arbetet där problemlösning, service och kommunikation står i fokus. Det finns även möjlighet till fler arbetspass och ett mer fast schema under sommaren för rätt person.
För att du ska få en trygg och bra start hos oss kommer du under introduktionsperioden att arbeta nära en erfaren kollega som vägleder dig i det dagliga arbetet och hjälper dig att successivt komma in i rollen. Du rapporterar till ansvarig chef och får en ordentlig onboarding samt introduktion till arbetet.
Dina huvudsakliga ansvarsområden ????
Hantera inkommande kundärenden, både akuta och planerade.


Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans.


Planera, prioritera och följa upp uppdrag löpande.


Registrera och hantera ärenden i olika CAFM-system.


Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund.


Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker.


Hantera offerter, fakturor och reklamationsärenden.


Boka planerat underhåll och följa upp leveranser.


Fungera som stöd till Contract Managers.


Säkerställa hög servicegrad och god kundupplevelse i alla led.


Kort sagt: du blir en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser.
Det här är du ????
Du är ansvarstagande, kommunikativ och trivs i en roll där du får lösa problem och hålla många trådar i gång samtidigt. Du gillar service, är strukturerad och vågar ställa frågor när något är oklart.
Vi tror att du har:

God administrativ vana och är bekväm med dator och Office-paketet.


Erfarenhet av service, administration eller kundkontakt.


Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.


Ett strukturerat arbetssätt och god samarbetsförmåga.


Förmåga att prioritera i ett högt tempo.

Det är meriterande om du:
Studerar inom Facility Management eller liknande område.


Har erfarenhet av koordinering eller ärendehantering.


Skriver och talar flytande norska, danska eller finska.


Har teknisk förståelse eller erfarenhet från FM-branschen.

Varför Four FM ?
Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation.
Våra värderingar C.A.R.E – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha kul tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder.
Praktiska detaljer ?????????
Omfattning: Timanställning vid behov, med möjlighet till fler pass och ett mer fast schema under sommaren.
Arbetstider: Vardagar 08:00–17:00 vid behov.
Placering: Four FM's kontor i Hammarby Sjöstad, Stockholm.
Tillträde: Omgående.
Ansökan: Sista ansökningsdag är 2026-06-08, urval sker däremot löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post – ansök via vårt rekryteringssystem.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om Four FM ????
Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och starkt fokus på kvalitet och människor.
Nu söker vi en Nordic Facility Manager till ett omfattande uppdrag för en internationell tech-organisation med verksamhet i hela Norden. Rollen passar dig som vill ta ett brett helhetsansvar, arbeta nära både kund och verksamhet – och som trivs med att lösa komplexa operativa utmaningar i en dynamisk miljö.
Om rollen ????
Som Nordic Facility Manager har du det övergripande ansvaret för Facility Management-leveransen i Norden, med primärt operativt ansvar för kundens huvudkontor i Stockholm. Samtidigt ansvarar du för att samordna, styra och utveckla leveransen även för övriga nordiska kontor i Finland, Norge och Danmark.
Rollen innebär inte att förvalta ett färdigt upplägg. Du kliver in i en miljö där det finns behov av att skapa struktur, säkerställa efterlevnad, lösa operativa brister och successivt bygga en stabil, effektiv och professionell FM-leverans. Du förväntas ta ett tydligt ägarskap, driva frågor framåt och säkerställa att verksamheten fungerar – även när förutsättningarna är komplexa.
Du leder den dagliga driften på plats i Stockholm och fungerar samtidigt som övergripande ansvarig och kontaktpunkt för de nordiska kontoren. Rollen innebär nära samarbete med interna team och externa leverantörer över landsgränserna. Resor inom Norden förekommer i begränsad omfattning.
Du rapporterar till Contract Director och är en del av Contract Management Team.
Dina huvudsakliga ansvarsområden ????
Övergripande operativt ansvar för FM-leveransen i Norden.


Primärt ansvar för den dagliga driften vid Stockholmskontoret.


Samordning och uppföljning av leveransen för övriga nordiska kontor.


Säkerställa att drift, service och underhåll sker enligt avtal, KPI:er och lagkrav.


Leda och koordinera on-site-team samt externa leverantörer.


Hantera och lösa operativa avvikelser, incidenter och problem i leveransen.


Ansvara för budget, kostnadsuppföljning och ekonomiskt resultat inom uppdraget.


Säkerställa efterlevnad av HSE, säkerhet och interna processer.


Driva förbättringsarbete, struktur och standardisering i leveransen.


Vara kundens primära kontakt i operativa och taktiska frågor.


Arbeta enligt Four FMs Business Management System.


Kort sagt: du tar fullt ägarskap för leveransen – lokalt i Stockholm och övergripande i Norden.
Det här är du ????
Du är en trygg, lösningsorienterad och handlingskraftig ledare som trivs i roller med stort ansvar och många kontaktytor. Du är van vid att arbeta i miljöer där allt inte är på plats från början och där du förväntas skapa ordning, struktur och resultat över tid.
Vi tror att du har:

Flerårig erfarenhet av Facility Management eller liknande operativa leveranser.


Erfarenhet av att ansvara för flera siter eller geografiska områden.


God förståelse för ekonomi, budget, uppföljning och avtal.


Förmåga att leda både team, leverantörer och kunddialoger.


Erfarenhet av regelefterlevnad, arbetsmiljö och säkerhet.


Ett strukturerat arbetssätt och stark problemlösningsförmåga.


Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Varför Four FM ?
Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt mandat och möjlighet att verkligen göra skillnad. Vi är snabbrörliga, prestigelösa och drivs av att utveckla både våra leveranser och våra medarbetare.
Våra värderingar C.A.R.E – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Frihet under ansvar är en självklarhet hos oss – liksom att vi har kul tillsammans.
Praktiska detaljer ?????????
Omfattning: Heltid
Anställning: Tillsvidareanställning (inledande provanställning)
Placering: Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse
Resor: Begränsat inom Norden
Ansökan:
Sista ansökningsdag är 2026-03-02. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post – ansök via vårt rekryteringssystem.

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en driven och serviceinriktad Facility Coordinator till ett modernt kontor som även fungerar som showroom för potentiella kunder, beläget i centrala Stockholm.
Om rollen ????
I den här rollen arbetar du i hjärtat av en miljö där kontoret är en del av kundupplevelsen. Du ansvarar för att skapa ett professionellt, inspirerande och välkomnande kontor som speglar verksamhetens varumärke. Kontoret är strax under 1000 kvm, i ett plan, utan reception – vilket innebär att du arbetar nära verksamheten och har ett stort eget ansvar för helheten. Rollen har ett tydligt inslag av event, möten och kundaktiviteter, och passar dig som trivs med tempo, variation och att vara med och skapa upplevelser.
Egenskaper vi söker hos dig ?
Du är självgående, prestigelös och har en naturlig känsla för service. Du gillar att ta ansvar, ligga steget före och skapa struktur även i en rörlig vardag. Du motiveras av att arbeta i en miljö där kontoret är en viktig del av företagets affär och varumärke, och där kvalitet och detaljer gör skillnad.
Arbetsuppgifter ????
Rollen är bred, kreativ och operativ. Exempel på arbetsuppgifter:

Säkerställa en professionell, trivsam och representativ kontorsmiljö.


Ansvara för kontorets showroom-funktion och förberedelser inför kundbesök.


Planera, samordna och genomföra interna och externa event.


Stötta vid möten, presentationer och kundaktiviteter.


Sköta beställningar av kontorsmaterial, förbrukning och tjänster.


Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer.


Ansvara för konferensrum, gemensamma ytor och daglig service.


Stötta vid onboarding av nya medarbetare.


Enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer ?
Minst 1 års erfarenhet från liknande roll, exempelvis Facility Coordinator, Office Coordinator, receptionist eller kontorsassistent.


Goda kunskaper i digitala kontors- och produktivitetsverktyg.


Flytande svenska och engelska i tal och skrift.


God administrativ vana.


Meriterande ????

Erfarenhet av att planera och genomföra event.


Erfarenhet av arbete i showroom- eller kundnära miljö.


Tidigare arbete i en dynamisk och snabbföränderlig kontorsmiljö.

Arbetstid och anställningsform ????
Kontorstid, måndag till fredag 8–17. Tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Placering
Centrala Stockholm.
Sista ansökningsdag ????
Ansökningsperioden löper ut 2026-02-25, men urval sker löpande.
Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.
Four FMs vision – "We take C.A.R.E." ?
Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.
Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om Four FM
Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbt växande företag med en kultur präglad av engagemang, samarbete och hög kvalitet. Hos oss är tempot högt, besluten snabba och människor alltid i centrum. Nu söker vi en Contract Director som vill bli en nyckelperson i våra leveranser och vår fortsatta tillväxt.
Om rollen
Som Contract Director är du navet i våra operativa leveranser. Du leder driften av dina kontrakt från start till mål och säkerställer att kvalitet, ekonomi, säkerhet och kundnöjdhet är på topp. Med fullt personalansvar leder och utvecklar du våra operativa ledare – Contract Managers, Facility Managers och Conference Managers – som tillsammans driver leveransen inom dina kontrakt. Du skapar engagemang, tydliga mål och en kultur av ansvarstagande, och säkerställer att teamet har rätt förutsättningar att leverera på topp varje dag. Du får ett stort mandat att fatta snabba och välgrundade beslut – alltid i linje med Four FMs värderingar och strategiska riktning. Rollen är både operativ och strategisk, och du blir en viktig del av vårt Operational Management Team. Du arbetar nära vår COO, som du även rapporterar till.
Du kommer bland annat att:

Säkerställa att våra kontrakt levereras enligt avtal och Four FMs processer.


Äga kvalitet, ekonomi, KPI:er, analys, rapportering och måluppfyllelse.


Bidra med stark affärsförståelse och identifiera nya affärsmöjligheter (säljvana är ett plus).


Leda, utveckla och stärka dina team.


Driva HSE-arbetet och säkerställa att lagkrav och säkerhetsrutiner följs.


Hantera arbetsrätt, facklig samverkan samt rekrytering, onboarding och avslut i samarbete med HR-avdelningen.


Genomföra fackliga förhandlingar och säkerställa efterlevnad av kollektivavtal.


Driva innovation, förbättringsarbete och vidareutveckling av våra tjänster.


Följa våra finansiella ramar och mandat enligt Financial Authority Matrix.


Kort sagt: Du äger helheten – ledarskap, ekonomi, kund och leverans.


Det här är du!
Du är en trygg, driven ledare som gillar ansvar, struktur och att få både människor och affären att växa. Du tänker strategiskt, agerar operativt och trivs i en miljö där besluten tas snabbt.
Vi tror att du:

Har tydlig erfarenhet av operativ ledning, gärna i tjänsteintensiv eller kontraktsstyrd verksamhet.


Har stark affärsförståelse och ett skarpt sinne för siffror, KPI:er och analys.


Är innovativ, utvecklingsdriven och trivs med att bidra till bolagets tillväxt.


Är trygg i arbetsrätt, facklig samverkan och vardaglig personalhantering.


Är van att fatta snabba och välgrundade beslut.


Är kommunikativ och trygg i både svenska och engelska.


Är en lagspelare som även står stadigt när du behöver leda i fart och förändring.


Utbildning
Utbildning är meriterande – men det som verkligen räknas är din erfarenhet, ditt driv och din fingertoppskänsla för människor och affärer. Vi värdesätter verklig kompetens och dokumenterade resultat framför formella titlar.
Varför du kommer trivas hos oss
Hos Four FM kliver du in i en miljö där det händer saker. Vi är snabbrörliga och prestigelösa, här får du ansvar, mandat och en vardag fylld av både driv och gemenskap.
Våra värderingar C.A.R.E – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi bryr oss, vi ser detaljerna och vi levererar alltid med stolthet och kvalitet.
Vi gillar att jobba hårt, men vi gillar också att ha kul – spontana AW:s, skratt och stark laganda ingår i paketet. Frihet under ansvar gäller på riktigt här: levererar du, styr du din vardag.
Dessutom får du:

Förmånsbil från BMW.


Möjlighet att resa både inom Sverige och internationellt.


Kort sagt: hos oss får du fart, frihet och en kultur där du kan göra verklig skillnad.


Praktiska detaljer
Arbetstider:
Kontorstider 08.00–17.00, måndag–fredag.
Anställningsform:
Tillsvidare med inledande provanställning.
Tillträde:
Enligt överenskommelse.
Placering:
Stockholm.
Sista ansökningsdag:
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan!
Sista ansökningsdag är 10.01.2026.

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark kultur av samarbete och service. Nu söker vi en Facility Coordinator som vill bli en nyckelperson i vår kunds moderna och internationella kontorsmiljö. Vi hoppas att det är du!
Om Jobbet
Som Facility Coordinator hos Four FM blir du en central del av kundens verksamhet – en global aktör som arbetar med avancerade teknik- och affärslösningar för internationella företag. Du fungerar som navet i den dagliga driften, kombinerar receptionistnära serviceuppgifter med operativ koordinering och arbetar nära både besökare, medarbetare och leverantörer.
Rollen är varierande, självständig och perfekt för dig som brinner för struktur, service och att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du får frihet att planera din dag, påverka kontorets serviceupplevelse och utvecklas utan mikromanagement.
Arbetsbeskrivning
Som Facility Coordinator kombinerar du service, koordinering och kontorsadministration. Du fungerar som lokalt kommunikationsnav mellan Four FM och kundens representanter och arbetar proaktivt för att skapa en trygg, effektiv och trivsam kontorsmiljö.
Reception & kontorsservice
I rollen som Facility Coordinator ingår typiska receptionistuppgifter som en naturlig och viktig del av din vardag. Uppgifterna är breda och handlar om att skapa en professionell, smidig och välkomnande upplevelse för både medarbetare och besökare. 
Du:
Tar emot och välkomnar besökare samt säkerställer ett professionellt första intryck.
Stöttar vid möten genom att ordna konferensrum, säkerställa teknik och ordna fika vid behov.
Ser till att kontorsytor är trivsamma, organiserade och välkomnande.
Har löpande ansvar för påfyllning av förbruknings material.
Säkerställer att receptionen och kontorsmiljön håller en genomgående hög standard.
Hanterar bud, leveranser och materialbeställningar.

Drift, samordning & leverantörskontakter
Vara den lokala kontaktpunkten mellan Four FM och kundens organisation i den dagliga driften.
Hantera felanmälningar samt kontakt med fastighetsförvaltare vid underhållsfrågor.
Säkerställa att kundens lokala regler, policys och rutiner följs.
Koordinera underleverantörer och säkerställa servicekvalitet enligt avtal.
Följa upp, dokumentera och kommunicera operativ information till berörda parter.
Teamstöd & förbättringsarbete Samarbeta med Four FM:s team för att utveckla, samordna och förbättra driften samt säkerställa en effektiv facility-hantering.
Introducera och stötta temporär personal vid frånvaro (t.ex. semester eller sjukdom).
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter såsom frukostar, AW och event.

Egenskaper vi söker hos dig
Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativt arbete med service i toppklass. Du är trygg, kommunikativ och har lätt för att skapa relationer – samtidigt som du är strukturerad, självständig och tar initiativ.
Du är:
Proaktiv och självgående.
Service-minded med en känsla för att skapa goda upplevelser.
Prestigelös och hjälper gärna till där det behövs.
Strukturerad och ansvarstagande.
Någon som uppskattar att skapa ett välkomnande, tryggt och trivsamt kontor.

Kvalifikationskrav
Erfarenhet av kontorsservice, reception eller koordinerande roller.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
God datorvana och erfarenhet av Office 365 – gärna med kunskap i Co-pilot.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Heltid, 100 %, arbetstid: 08.00–17.00. 
Tillsvidareanställning med provanställning
Startdatum
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2026-01-02, men urval sker löpande.
Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.
Four FMs vision – "We take C.A.R.E."
Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.
Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan.

Senior Business Development Manager – vill du vara med och utmana branschen? Redo att kliva upp i ringen och visa hur det ska gå till? Hos Four FM fortsätter vi att bygga upp vårt säljteam – och söker dig som har erfarenheten, drivet och modet att vara med på vår resa. Vi är ett nordiskt Facility Management-bolag som inte duckar för någon. Vi går rakt in i matchen mot de stora – och visar gång på gång att snabbhet, mod och fingertoppskänsla slår hierarkier och långbänkar. Vi är laget som inte väntar på att få plats vid bordet – vi drar fram en stol själva.
Om Jobbet Som Senior Business Development Manager blir du en nyckelspelare i vår tillväxtresa. Du driver komplexa affärer inom B2B – mot kunder med kontrakt på 10 miljoner och uppåt – och bygger långsiktiga samarbeten där förtroende och kvalitet står i centrum. Här får du ansvaret för att driva hela affären från start till mål, med stöd från kollegorna i teamet.
Du är med och formar vår säljstrategi, påverkar vilka regioner och kundsegment vi ska fokusera på, och har nära kontakt med både ledning, kollegor och internationella partners. Det här är en ny roll – du kliver inte in i någon annans skor. Du får skapa dina egna avtryck och sätta standarden för hur vi gör affärer framöver.

Vi tror att du: 
Har åtminstånde 3–5 års erfarenhet av större B2B-affärer (10 MSEK+)
Kan navigera i komplex tjänsteförsäljning och trivs med långa säljcykler
Talar och skriver flytande svenska och engelska
Har körkort
Är självgående och kan driva ditt eget arbete framåt, samtidigt som du är en lagspelare
Har skinn på näsan, utstrålar trygghet och vinner förtroende genom dina resultat
Är lika bekväm med att pitcha för höjdarna som att snacka lösningar med de som kan detaljerna bäst

Erfarenhet av internationella affärer och relationsbaserade kontrakt är ett stort plus, såväl som tidigare erfarenhet från branschen. Utbildning Utbildning i all ära – men det som verkligen räknas är din erfarenhet, ditt driv och din fingertoppskänsla för människor och affärer. Vi värdesätter resultat och verklig kompetens mer än diplom på väggen.
Varför du kommer trivas hos oss  Hos Four FM får du inte bara ett jobb – du får vara med och bygga något på riktigt. Vi rör oss snabbt, tror på sammarbete snarare än hierarkier och har en kultur där laganda, mod och humor går hand i hand med höga ambitioner. Våra värderingar C.A.R.E – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår grund, oavsett om vi möter kunder, kollegor eller partners. Vi bryr oss genuint, ser detaljerna som gör skillnad och visar respekt i allt vi gör. Samtidigt siktar vi alltid på att leverera med kvalitet och stolthet – det är så vi bygger förtroende, långsiktiga relationer och framgång tillsammans. Vi är prestigelösa, snabbtänkta och stöttar varandra – både i motgångar och när vi firar vinster (vilket vi gärna gör). Vi älskar att jobba hårt, men vi älskar också att ha kul: spontana AWs, en barrunda på Söder eller en brädspelskväll på kontoret är helt i vår stil. Frihet under ansvar gäller på riktigt här – så länge du levererar, styr du själv när och var du gör jobbet. Behöver du hämta barn eller ta sista mötet hemifrån? Fine – du vet vad som krävs. Samtidigt väljer hela teamet att vara på kontoret de flesta dagar, helt enkelt för att vi trivs så bra tillsammans. Vi vet att magi sker i samspelet – i idéerna som föds vid skrivbordet bredvid, i skämten mellan mötena och i känslan av att vinna som ett lag. Vårt kontor är en plats vi faktiskt vill komma till, och vi hoppas att även du vill vara en del av den energin när du inte är ute hos kund. Du får dessutom en riktigt schysst tjänstebil från BMW och chans att resa både i Sverige och internationellt – vi gillar att göra affärer med lite äventyr på köpet! Startar du hos oss nu? Då hinner du även med på vår legendariska 4-dagarsresa till Sälen i början av 2026, med äventyr, lärande och gemenskap.

Kort sagt Det här är rollen för dig som:
Trivs i miljöer där du får ta plats och påverka
Är trygg i din kompetens och obrydd om titlar
Vet hur man vinner respekt – utan att höja rösten
Gillar både fart, frihet och en god dos humor

Och så slutligen formaliteterna
Arbetstider och sysselsättningsgrad
Kontorstider 08:00-17:00 måndag till fredag.
Varaktighet
Tillsvidareanställning med inledande provanställning.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Stationeringsort
Stockholm.
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025-11-29, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en självgående och serviceinriktad Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm.
Om rollen
Som Facility Coordinator ansvarar du för att skapa en trivsam, funktionell och välorganiserad kontorsmiljö. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap snarare än i reception och vara kundens dagliga kontaktperson i alla kontors- och facility management-relaterade frågor. Du arbetar nära kunden men är anställd av Four FM.
Egenskaper vi söker hos dig
Vi tror att du är en person med stark servicekänsla, hög arbetsmoral och en tydlig inre drivkraft att alltid göra ditt bästa. Du har god förståelse för att arbeta med flera intressenter inom en organisation och trivs med att bygga relationer. Du känner dig redo för en större utmaning med mer ansvar och trivs i en kontorsmiljö med internationell prägel. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar, arbeta självständigt och vara bekväm med att prioritera mellan varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.
Arbetsuppgifter
Är du en person som gillar att få saker att flyta – och att göra det med ett leende? I den här rollen är du navet i kontorsvardagen, där din känsla för service och din energi verkligen gör skillnad. Här får du möjlighet att växa, ta ansvar och skapa en miljö där både kollegor och besökare trivs. 
Rollen är bred och varierad, och dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera:
Ansvara för en trivsam och välfungerande kontorsmiljö för anställda och besökare.
Sköta daglig service i konferensrum och gemensamma ytor på kontoret.
Hantera beställningar och kontorsrelaterade inköp.
Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer.
Stötta och organisera vid interna möten, event och onboarding av nyanställda.
Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer
Minst 1 års erfarenhet av liknande roll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent eller koordinator.
Goda kunskaper i Officepaketet. 
Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift. 
God administrativ vana.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete inom service, logistik eller annan roll där en är spindeln i nätet.
Erfarenhet av att planera och genomföra interna event, flyttprojekt eller förbättringsarbete i kontorsmiljö.
Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system. 

Arbetstid och anställningsform
Kontorstid, måndag till fredag. Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde
Enligt överenskommelse.  Placering
Centrala Stockholm.  Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 2025.07.07. Vi arbetar med löpande urval, men tar även emot ansökningar efter sista ansökningsdag om tjänsten inte är tillsatt. Four FM:s vision: "We Take C.A.R.E."
Våra värderingar är vår moraliska kompass: We Take C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stöttande arbetsmiljö och tror på kraften i Compassion (omsorg), Attention (uppmärksamhet), Respect (respekt) och Excellence (kvalitet) – då vill vi gärna höra från dig! Hos oss har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll, eller anta nya utmaningar inom organisationen. Första steget är att skicka in din ansökan!

Four FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en självgående och serviceinriktad Facility Coordinator till en av våra kunder med kontor i centrala Stockholm.
Om rollen
Som Facility Coordinator ansvarar du för att skapa en trivsam, funktionell och välorganiserad kontorsmiljö. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap snarare än i reception och vara kundens dagliga kontaktperson i alla kontors- och facility management-relaterade frågor. Du arbetar nära kunden men är anställd av Four FM.
Egenskaper vi söker hos dig
Vi tror att du är en person med stark servicekänsla, hög arbetsmoral och en tydlig inre drivkraft att alltid göra ditt bästa. Du har god förståelse för att arbeta med flera intressenter inom en organisation och trivs med att bygga relationer. Du känner dig redo för en större utmaning med mer ansvar och trivs i en kontorsmiljö med internationell prägel. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar, arbeta självständigt och vara bekväm med att prioritera mellan varierande arbetsuppgifter i en föränderlig miljö.
Arbetsuppgifter
Är du en person som gillar att få saker att flyta – och att göra det med ett leende? I den här rollen är du navet i kontorsvardagen, där din känsla för service och din energi verkligen gör skillnad. Här får du möjlighet att växa, ta ansvar och skapa en miljö där både kollegor och besökare trivs. 
Rollen är bred och varierad, och dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera:
Ansvara för en trivsam och välfungerande kontorsmiljö för anställda och besökare.
Sköta daglig service i konferensrum och gemensamma ytor på kontoret.
Hantera beställningar och kontorsrelaterade inköp.
Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och leverantörer.
Stötta och organisera vid interna möten, event och onboarding av nyanställda.
Utföra enklare administration kopplat till bokningar, fakturor och information.

Kvalifikationer
Minst 1 års erfarenhet av liknande roll, exempelvis som receptionist, kontorsassistent eller koordinator.
Goda kunskaper i Officepaketet. 
Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift. 
God administrativ vana.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av arbete inom service, logistik eller annan roll där en är spindeln i nätet.
Erfarenhet av att planera och genomföra interna event, flyttprojekt eller förbättringsarbete i kontorsmiljö.
Erfarenhet av att arbeta i olika typer av administrativa system. 

Arbetstid och anställningsform
Kontorstid, måndag till fredag. Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde
Enligt överenskommelse.  Placering
Centrala Stockholm.  Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är 2025.07.07. Vi arbetar med löpande urval, men tar även emot ansökningar efter sista ansökningsdag om tjänsten inte är tillsatt. Four FM:s vision: "We Take C.A.R.E."
Våra värderingar är vår moraliska kompass: We Take C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stöttande arbetsmiljö och tror på kraften i Compassion (omsorg), Attention (uppmärksamhet), Respect (respekt) och Excellence (kvalitet) – då vill vi gärna höra från dig! Hos oss har du möjlighet att växa och utvecklas i din roll, eller anta nya utmaningar inom organisationen. Första steget är att skicka in din ansökan!

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Som Receptionist hos Four FM blir du en central del av vår kunds verksamhet i Norra Stockholm. Du får chansen att arbeta både med administrativa och praktiska uppgifter samtidigt som du utvecklar våra tjänster och skapar värde för både kunden och Four FM. Detta är en spännande möjlighet att utveckla din karriär och skapa positiva förändringar för vår kund och deras verksamhet. Ansök idag och bli en del av vårt dynamiska team där du får möjlighet att växa och göra skillnad!
Arbetsbeskrivning
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. 
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativa arbetsuppgifter ex. post och fakturahantering.
Konferensstöd och iordningställande av mötesrum.
Ansvar för ordning och struktur i kontorsmiljön.
Ansvar för beställningar och leveranser.
Hantera kontorsservice och underhåll av lokaler.
Ta emot besökare och hantera receptionisttjänster.
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter och evenemang.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som trivs i en varierande roll där du får möjlighet att kombinera administrativt arbete med att leverera en hög servicenivå. Du är kommunikativ och engagerad med en naturlig känsla för att skapa goda relationer och har en proaktiv approach till ditt arbete när du planerar din dag.
Du är trygg och har en positiv inställning med en lösningsorienterad inställning där du vågar ta egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur. Du behöver ha en god datavana då kunden arbetar i flertal system som du får lära dig.
Kvalifikationskrav
Tidigare arbetserfarenhet från roller inom kundservice.
Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.  
Flytande i både det engelska och svenska språket.
Behärskar arbeta i Office 365-programmet och har god datorvana. 

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Heltid, tillsvidareanställning med inledande provanställning. 
Startdatum
Så fort som möjligt eller enligt avtal. 
Stationeringsort
Norra Stockholm. 
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025.05.13, men urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Som Receptionist hos Four FM blir du en central del av vår kunds verksamhet i södra Stockholm. Du får chansen att driva administrativa och praktiska uppgifter samtidigt som du tillför med våra tjänster och skapar värde för både kunden och Four FM. Denna spännande möjlighet ger dig chansen att utveckla din karriär och skapa positiva förändringar för vår kund och kundens verksamhet. Ansök idag och bli en del av vårt dynamiska team där du får möjlighet att växa och göra skillnad!
Arbetsbeskrivning
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Rollens ansvarsområden kan utvecklas med möjlighet att ta större ansvar inom kontorsservice och kundrelationer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Utföra administrativa uppgifter såsom post- och fakturahantering samt godsdokumentation.
Ansvara för beställning och organisering av kontorsmaterialförråd.
Samordna beställningar och leveranser.
Hantera kontorsservice och underhåll av lokaler.
Ta emot besökare och hantera receptionstjänster.
Sköta felanmälningar och säkerhetsrelaterade uppgifter.
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter och evenemang.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som trivs i en varierande roll och tycker om att skapa struktur i en föränderlig miljö. Du är kommunikativ, serviceinriktad och engagerad, med en naturlig känsla för att skapa goda relationer med kunder, leverantörer och kollegor.
Du är bekväm med att föra en kontinuerlig dialog med kunden, leverantörer och kollegor. Vi söker en engagerad och serviceorienterad individ som tar egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur.
Kvalifikationskrav
Tidigare arbetserfarenhet inom reception eller inom annan administrativ roll.
Erfarenhet av administrativt arbete och kundservice.
Du behärskar svenska och engelska flytande, både muntligt och skriftligt.
Stor vana av att arbeta i Office 365.

Extra Merit
Har en utbildning inom Facility Management.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Normala kontorstider, visstidsanställning med möjlighet till förlängning.
Tillträde och Varaktighet
Startdatum så fort som möjligt. Anställningen förväntas pågå till 31 december 2025.
Stationeringsort
Stockholm.
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025-04-27, men urval sker löpande: Vi ser fram emot att höra från dig. Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Om Jobbet
Som Receptionist hos Four FM blir du en central del av vår kunds verksamhet i södra Stockholm. Du får chansen att driva administrativa och praktiska uppgifter samtidigt som du utvecklar våra tjänster och skapar värde för både kunden och Four FM.Denna spännande möjlighet ger dig chansen att utveckla din karriär och skapa positiva förändringar för vår kund och kundens verksamhet. Ansök idag och bli en del av vårt dynamiska team där du får möjlighet att växa och göra skillnad!
Arbetsbeskrivning
Innehåller varierande arbetsuppgifter där administrativa och praktiska sysslor kombineras. Du bör trivas med att arbeta flexibelt, planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Rollens ansvarsområden kan utvecklas med möjlighet att ta större ansvar inom kontorsservice och kundrelationer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Utföra administrativa uppgifter som fakturahantering och rapportering.
Samordna beställningar och leveranser.
Hantera kontorsservice och underhåll av lokaler.
Ta emot besökare och hantera receptionstjänster.
Sköta felanmälningar och säkerhetsrelaterade uppgifter.
Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter och evenemang.

Egenskaper vi söker hos dig

Vi söker dig som trivs i en varierande roll och tycker om att skapa struktur i en föränderlig miljö. Du är kommunikativ, serviceinriktad och engagerad, med en naturlig känsla för att skapa goda relationer med kunder, leverantörer och kollegor.
Bekväm med att föra en kontinuerlig dialogmed kunden, leverantörer och kollegor. Vi söker en engagerad och serviceorienterad individ som tar egna initiativ för att säkerställa en Four FM-serviceupplevelse för våra kunder. Du bör vara bekväm med att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer krav på samarbetsförmåga och struktur.
Kvalifikationskrav
Tidigare arbetserfarenhet inom liknande områden, exempelvis hotellreceptionist.
Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice.
Flytande i både det engelska och svenska språket.
Vana av att arbeta i Office 365.

Extra Merit
Har en utbildning inom Facility Management.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Heltid, visstidsanställning med möjlighet till förlängning.
Tillträde ochVaraktighet
Startdatum 1 Februari. Anställningen förväntas pågå till 31 december 2025.
Stationeringsort
Stockholm (Liljeholmen).
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2025-01-13, men urval sker löpande, vi ser fram emot att höra från dig.Ansökningar via e-post kommer tyvärr inte att behandlas.
Four FMs vision "We take C.A.R.E."
Våra värderingar fungerar som vår moraliska kompass. "We take C.A.R.E". Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i Compassion, Attention, Respect och Excellence, vill vi gärna höra från dig! Ta nästa steg på din karriärresa och bli en del av Four FM.

Om Four FM
Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!
Är du i startgroparna för din karriär eller söker extra jobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas värdefullt? Fortsätt då att läsa!
Din roll
Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.
Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder. Där du är anställd hos Four FM och är vår representant ute i verksamheterna.
Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.
Exempel på arbetsuppgifter
Utföra enklare underhålls- och reparationsarbete.
Förberedelser inför konferenser och events.
Hantera intern kommunikation.
Enklare administrativa uppgifter.
Hålla ordning i allmänna ytor, rondering på arbetsplats.
Lägga beställningar via nätet och ta emot leveranser.
Post och pakethantering.
Hålla ordning på lagret.

Egenskaper vi söker hos dig
Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. B-körkort är ett krav. Stämmer det innan beskrivet fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!Tidigare arbete inom servicebranschen och kundinteraktion är särskilt fördelaktigt och ses som en extra merit för denna position. Det är även starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet som Fastighetsskötare eller Vaktmästare.

Sysselsättningsgrad och VaraktighetDeltid 50%.
Start omgående och förväntas avslutas sista september 2024.
Stationeringsort
Stockholm.
Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2024-05-31, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!
Four FM Visionen "We take C.A.R.E."
Våra värderingar är vår moraliska kompass. Vi tar C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i compassion, attention, respect och excellence, vill vi höra från dig! Ta nästa steg i din karriär och börja hos oss på Four FM.
Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll eller ta dig an nya utmaningar inom organisationen. Det första steget är att ansöka.

Om Four FM

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder, då du kommer att vara anställd hos Four FM och vara vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.

Exempel på arbetsuppgifter

- Utföra enklare underhålls- och reparationsarbete.

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Enklare administrativa uppgifter.

- Hålla ordning i allmänna ytor, rondering på arbetsplats.

- Lägga beställningar via nätet och ta emot leveranser.

- Post och pakethantering.

- Hålla ordning på lagret.

Egenskaper vi söker hos dig

Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. B-körkort är ett krav. Stämmer det innan beskrivet fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Tidigare arbete inom servicebranschen och kundinteraktion är särskilt fördelaktigt och ses som en extra merit för denna position. Det är även starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet som Fastighetsskötare eller Vaktmästare.

Sysselsättningsgrad och Varaktighet

Heltid, fastanställning med inledande provanställning.

Tillträde

Snarast möjligt.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2024-03-24, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!

Four FM Visionen "We take C.A.R.E."

Våra värderingar är vår moraliska kompass. Vi tar C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i compassion, attention, respect och excellence, vill vi höra från dig! Ta nästa steg i din karriär och börja hos oss på Four FM.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll eller ta dig an nya utmaningar inom organisationen. Det första steget är att ansöka.

Om Four FM

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM och hoppas att det kan bli du!

Är du i startgroparna för din karriär eller söker extra jobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas värdefullt? Fortsätt då att läsa!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder. Där du är anställd hos Four FM och är vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.

Exempel på arbetsuppgifter

- Utföra enklare underhålls- och reparationsarbete.

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Enklare administrativa uppgifter.

- Hålla ordning i allmänna ytor, rondering på arbetsplats.

- Lägga beställningar via nätet och ta emot leveranser.

- Post och pakethantering.

- Hålla ordning på lagret.

Egenskaper vi söker hos dig

Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. B-körkort är ett krav. Stämmer det innan beskrivet fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Tidigare arbete inom servicebranschen och kundinteraktion är särskilt fördelaktigt och ses som en extra merit för denna position. Det är även starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet som Fastighetsskötare eller Vaktmästare.

Sysselsättningsgrad och Varaktighet

Deltid 50%, fastanställning med inledande provanställning.

Tillträde

Snarast möjligt.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2024-03-24, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!

Four FM Visionen "We take C.A.R.E."

Våra värderingar är vår moraliska kompass. Vi tar C.A.R.E. Om du brinner för att göra skillnad, trivs i en stödjande miljö och tror på kraften i compassion, attention, respect och excellence, vill vi höra från dig! Ta nästa steg i din karriär och börja hos oss på Four FM.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll eller ta dig an nya utmaningar inom organisationen. Det första steget är att ansöka.

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi söker nu en ny medlem till vårt Team, och vi hoppas att det kan bli du!

Är du i startgroparna för din karriär eller söker extra jobb? Vill du bygga vidare på ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela Europa kännas värdefullt för din Linkedinprofil? Fortsätt då att läsa!

Om uppdraget
Four FM levererar tjänster inom Facility Management av högsta kvalitet till företag som sätter stort värde på att deras anställda och kunder ska få den krispiga, trygga och härliga känslan av att "allt går att ordna".

Vart kommer då du in i bilden? Jo, för att kunna upprätthålla vår smidiga leverans behöver vi ha en pool av drivna och flexibla personer som kan hoppa in när ordinarie personal är frånvarande, exempelvis på välförtjänt semester eller sjukfrånvarande.

Rollen du ska täcka är Facility Coordinator. Vad i hela fridens namn är en Facility Coordinator, kanske du undrar. En Facility Coordinator är en av de viktigaste rollerna på Four FM. Som Facility Coordinator är du Four FM:s representant ute på kundföretaget och utför, samordnar och övervakar vår leverans av Facility Management. Arbetsuppgifterna kan variera mellan de olika kundföretagen, men nedan har vi listat exempel på vanliga arbetsuppgifter, för att ge dig en uppfattning om vad du ger dig in på:

- Allmänna kontorsstödtjänster.

- Konferensstöd och rumsuppsättning.

- Enklare fakturahantering.

- Frakt & mottagande av paket.

- Post och frankeringsservice.

- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön.

- Koordinera och planera beställningar av förbrukningsartiklar.

- Upprätthålla din roll som den primära kontaktpunkten för kundernas. serviceförfrågningar och registrera dem.

Du kommer att få upplärning för de olika arbetsplatserna, så att du är redo de dagar du jobbar i deras lokaler.

Kvalifikationer
Det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och att det finns ett engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. Stämmer detta fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Vi ser det som extra meriterande om du även har erfarenhet från servicebranschen och har B-körkort.

Karriär hos Four FM
Four FM växer snabbt och behov av kompetent personal finns alltid. Så när du är redo att övergå från vikariepoolen till en fast tjänst har du redan en fot inne hos oss och kan växla upp till nya utmaningar inom bolaget.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.

Du kommer att bli ringd vid behov. Det finns även möjlighet att gå på ett fastställt schema när vår ordinarie personal är på semester.

Stationeringsort:

Stockholm.

Ansökningsperiod

Sista dag att ansöka är 2023-09-30, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i Solna och vara del av ett härligt Four FM-Team. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Vårt erbjudande

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, avtalsenlig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning.

Vi värdesätter nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som att tillfällen att bara skratta och ha kul tillsammans, inte minst i det dagliga mötet med våra närmsta kollegor, men även på våra legandariska företagsfester!

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder, då du kommer att bära Four FM:s färger och vara vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor kommer ni bygga upp en stark "team-anda" och med det säkerställa en god leverans i enlighet med kundens behov.

Exempel på arbetsuppgifter

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Enklare administrativa uppgifter.

- Enklare underhållsarbete.

- Hålla ordning i allmänna ytor.

- Lägga beställningar via nätet.

- Ta emot leveranser.

- Posthantering.

- Hålla ordning på lagret.

- Ansvar för kundens bilpool.

Vad vi söker hos dig

- Har driv och ett öga för detaljer.

- En "doer"-attityd.

- B-körkort.

- Goda kunskaper i både det svenska och engelska språket.

- Har grundläggande datakunskaper.

Vi ser det som extra meriterande om du även har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis restaurang.



Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.

100% sysselsättningsgrad.

Varaktighet

Tillsvidare med inledande provanställning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Solna.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2023-07-31, men urval sker löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan!

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i södra Stockholm, tillsammans med ett härligt team kollegor inom Facility. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Arbetsbeskrivning
Dina arbetsdagar kommer att innehålla varierande uppgifter där du kommer att blanda administrativa uppgifter med några praktiska sysslor. Du bör trivas med att arbeta flexibelt där du ansvarar för att planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Nedan hittar du en lista med exempel på vanliga uppgifter, för att ge dig en idé om vad du ger dig in på.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Koordinera löpande underhåll av fastighetera och kommunicera med leverantörer och tekniska experter

- Samordna fastighetsrelaterade tjänster som utförs av kontorets vaktmästeri

- Enklare fakturahantering

- Ta emot inkommande samtal

- Sköta kontorets post- och gods hantering

- Hantera nycklar, passerkort och accesser

- Samverka med säkerhetsansvariga kring braskydd och krisberedskap

- Samverka med fastighetsägaren angående underhåll

- Koordinera kontorsflyttar

- Samverka med EH&S ansvarig gällande arbetsmiljö

- Inköp av kontorsmaterial och underhåll av kontorsutrustning.

Ansvarsområden

Egenskaper vi söker hos dig

Rollen kräver att du är flexibel och bekväm i en snabbt rörlig affärsverksamhet. Du behöver vara en effektiv kommunikatör och känna dig trygg med att upprätthålla kontinuerlig dialog med kunden, leverantörer och kollegor. Du behöver vara serviceinriktad och proaktiv för att alltid leverera förstklassig service.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av Facility Management och som vill ta dig an en bred roll med varrierande arbetsuppgifter. Detta är en roll med stora utvecklingsmöjligheter, då rollens ansvarsområden kan komma att utvecklas över tid.

Du bör vara bekväm i att samverka med olika specialistfunktioner, där du blir den samordnande parten. Detta ställer stora krav på samarbetsförmåga och struktur.

Kvalifikationskrav

- Goda kunskaper i engelska

- Goda kunskaper i svenska

- Vana av att arbeta i Office-paketet

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag, 08:00-17:00.

Varaktighet

Tillsvidare med inledande provanställning.

Tillträde

2023-06-01, eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2023-05-15, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator. Du kommer att vara stationerad hos vår kund i Solna och vara del av ett härligt Four FM-Team. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Vårt erbjudande

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, avtalsenlig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning.

Vi värdesätter nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som att tillfällen att bara skratta och ha kul tillsammans, inte minst i det dagliga mötet med våra närmsta kollegor, men även på våra legandariska företagsfester!

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Din roll

Du kommer att vara en del av Four FM:s kärnverksamhet och representera Four FM ute hos kund. Du kommer att ha en omväxlande vardag där du utför service, underhåll och enklare reparationer i kundens fastighet.

Utöver dina arbetsuppgifter kopplade till kundens fastigheter kommer du även att ha en avgörande roll för relationen till våra kunder, då du kommer att bära Four FM:s färger och vara vår representant ute i verksamheterna.

Tillsammans med dina kollegor på plats, bygger vi upp en fin Team-anda och säkrar en leverans av högsta kvalitet för vår kund.

Exempel på arbetsuppgifter

- Förberedelser inför konferenser och events.

- Hantera intern kommunikation.

- Ennklare administrativa uppgifter.

- Enklare underhållsarbete.

- Hålla ordning i allmänna ytor.

- Lägga beställningar via nätet.

- Ta emot leveranser.

- Posthantering.

- Hålla ordning på lagret.

- Ansvar för kundens bilpool.

Vad vi söker dig som

- Har driv och ett öga för detaljer.

- Är en DOER.

- Innehar körkort B.

- Innehar goda kunskaper i svenska och engelska.

- Har grundläggande datakunskaper.

Vi ser det som extra meriterande om du även har erfarenhet från servicebranschen, exempelvis restaurang.



Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.

100% sysselsättningsgrad.

Varaktighet

Tillsvidare med inledande provanställning.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Solna.

Sista ansökningsdag

Ansökningsperioden löper ut 2023-03-26, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

Four FM is a fast-growing company that provides premium solutions within Facility Management. An agile company that is built on entrepreneurship, engaged people, and strong company culture. We are now looking for a new addition to the Four FM family and are hoping that it will be you!

Boost your career with us!

Four FM is expanding and developing rapidly, and as Operational Excellence Lead, you will have an amazing opportunity to grow with us and excel professionally. We know that our people are the foundation of our success and always value and reward dedication and drive.

We know that people are different and believe that our people will thrive when they have the possibility to plan and execute their work in their own way. You will have a large amount of freedom to plan your own days, giving you the possibility to live up to your full potential, and at the same time enable you to have a healthy balance between work and personal life, we want you to grow with us for a long time!

In addition, we offer you training and support to make sure you continue to develop professionally, as well as a lot of social events, such as legendary corporate parties, exciting kick-offs, and much more!

Your mission

Now we are looking for you who wants to be part of Four FM’s success and who is driven by working with continuous improvements within a Nordic group.

You will have a central role in securing a high level of our services by implementing and developing our work within Operational excellence.

Together with your closest colleagues, you will be driving the company to achieve its goals and KPI’s through smarter and more efficient processes, routines, tools and working methods. In your role, you work methodically and closely with both managers and employees by coaching and supporting them in their daily work in continuous improvement.

Your ultimate goal is to further develop a value-driven way of working, attitudes, mindsets, methods and tools toward Operational Excellence. You will be our ambassador as well as the leader for our continued development, with focus on improvements and compliance.

Examples of tasks

- Promote, maintain, and develop a high level of quality within Four FM.
- Lead the process for goal and KPI management.
- Systematically follow-up and analyze results.
- Perform root cause analysis and develop action-plans together with operations.
- Be consultative support to the business managers.
- Using data and statistics to find deviations and improvements.

Our clients

All Four FM's clients are well-known international companies, companies in absolute world-class that expect our services to match! This gives you the opportunity to work with some of the most well-renowned brands in the world, always striving to meet and exceed their expectations for a premium service deliverance.

Your profile

We are searching for you who want to be part of a dynamic company that rapidly expands and develops. Who loves to work in an international environment with a lot of freedom and responsibility to plan and execute your work.

To thrive in this role you need exceptional structure and organizational skills, and the ability to work both efficiently and thoroughly. You have the drive to lead processes forward and proactively communicate with clients as well as with your colleagues. This demands excellent communication skills, as well as the ability to work independently.

In short, you need to be a driven person who is comfortable in a fast-moving and agile business, and at the same time be the framework around which the business can grow. The ability to implement, improve and follow processes to ensure compliance.

Qualifications

We believe that you are an analytical person with the ability to see solutions and areas for improvement. You are driven and make things happen. In addition, you are open, communicative and like to have many social contacts at work. To succeed in the role, it is important that you are responsive, structured and have a high degree of independence and integrity, which includes the ability to make your own decisions and run projects.

- Relevant education and work experience
- The position requires that you have the ability to work both strategically and operationally.
- You can communicate easily, both verbally and in writing, and have a communicative and pedagogical approach.
- You are comfortable using Microsoft 365. Incl. Excel & Power BI
- Fluent in English
- Fluent in either Swedish, Norwegian or Danish

Work hours

Working hours are office hours Monday to Friday. You will have the flexibility to plan your own hours.

Duration

Permanent position (tillsvidareanställning).

Starting date

As soon as possible, according to agreement.

Location

You will be stationed at one of Four FM´s offices in Stockholm, Örebro, Copenhagen, Tampere or Helsinki, depending on where you live. The role also includes some traveling in the Nordic region. You will have support from a tight Four FM-team, with colleagues in Sweden, Finland, Norway, and Denmark.

Last day to apply

Last day to apply is 2023-02-28, but the position will be filled when we find the right candidate, so don't hesitate to apply!

The Four FM-family

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on site and the management and provide opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. We value potential and through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply!

Joina mitt HR Team!

Four FM växer explosionsartat och jag behöver nu förstärkning till mitt Team i form av en rekryterare, och hoppas att det kanske kan bli du. Undertecknad heter Emmie och jobbar som HR Manager på detta spännande företag.

Vårt uppdrag

Four FM levererar helhetslösningar inom Facility Management, en service som skapar förutsättningar för våra kunder att fokusera på sin (ofta superhäftiga) kärnverksamhet. Vi skryter inte (öppet) med vilka våra kunder är, men jag kan hinta om att vår kundbas uteslutande består av några av världens mest framgångsrika företag. Detta kommer att ge dig en omväxlande, spännande vardag i en internationell miljö där du tillsammans med mig och våra kollegor arbetar för att fortsätta leverera service i världsklass.

Din roll hos oss

Ditt uppdrag kommer att vara att leda våra rekryteringsprocesser, från A till Ö, och säkerställa att vi har en proffsig rekryteringsprocess, redo att möta vårt växande behov av att finna nya talanger. Vi finns i hela norden och du kommer därför att rekrytera i samtliga nordiska länder. Mycket går självklart att sköta digitalt, men en del resor inom norden kommer att ingå i tjänsten.

Då rollen som rekryterare är ny hos oss finns stora möjligheter för dig att utveckla rollen. Vi tror på frihet under ansvar, och du kommer att ha stor frihet att planera dina arbetsdagar.

Exempel på arbetsuppgifter

- Skriva annonser

- Hantera ansökningar i vårt rekryteringssystem

- Skriva skräddarsydda intervjumallar

- Genomföra intervjuer

- Delta i evenemang kopplat till rekrytering

- Proaktivt söka efter kandidater

- Säkerställa en positiv kandidatupplevelse

Vad vi söker hos dig

För att axla rollen som vår rekryteringsspecialist ser vi att du uppfyller nedanstående kriterier, resten lär vi dig på plats!

- Svenska flytande i både tal och skrift

- Engelska flytande i både tal och skrift

- Tidigare erfarenhet från rekrytering

- Social

- Prestigelös

- Driven

Vi ser det som ett stort plus om du har relevant utbildning inom området, men saknar du det och ändå uppfyller ovanstående kriterier, släng iväg en ansökan så kanske vi ses på intervju ändå!

Vilka är då vi på Four FM?

På Four FM arbetar alla möjliga filurer, men gemensamt för oss alla är att vi tar ansvar för våra arbetsområden samtidigt som vi även höjer blicken och ser till hela företagets bästa. Hos oss har vi högt i tak, skrattar mycket, lyfter problem internt för att skapa bättre lösningar, och vi håller alltid varandra om ryggen. Vi är ett företag som gillar fart och fläkt. Är du driven, ansvarstagande och snabb i svängarna- då kommer du att stormtrivas här. Gillar du fyrkantiga processer där du alltid måste hålla dig innanför de dragna linjerna, då är vi inte rätt för dig.

Vad du får av mig

Som din chef kommer jag att göra mitt yttersta för att du ska trivas och växa i din roll. Jag kommer finnas tillgänglig för dig för att bolla tankar, idéer och utmaningar. Du ska känna ägande för dina uppgifter utan att känna dig ensam. Mitt mål är att vara chefen som ger dig det stöd du behöver för att kunna prestera och utvecklas, samtidigt som jag får vara kollegan som du kan tokskratta tillsammans med.

Arbetstider

Ordinarie kontorstider är kl 08:00-17:00 måndag till fredag.

Varaktighet

Tillsvidareanställning med inledande provanställning.

Startdatum

Så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Du kommer att utgå från Four FM:s kontor i södra Stockholm. Din roll kommer även att innebära en del resor inom norden. Du kommer att ingå i ett tight Four FM Team med kollegor i Sverige, Danmark, Finland och Norge.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2023-02-21, men urval sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family

Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Är du i startgroparna för din karriär? Vill du redan nu börja bygga ditt CV och arbeta med några av världens mest framstående företag? Skulle ett kontaktnät med drivna människor med spridning över hela europa kännas som snö på julafton på din Linkedinprofil? Forstätt då att läsa!

Om uppdraget
Four FM levererar tjänster inom Facility Management av högsta kvalitet till företag som sätter stort värde på att deras anställda och kunder ska få den krispiga, trygga och härliga känslan av att "allt går att ordna". Vart kommer då du in i bilden? Jo, för att kunna upprätthålla vår smidiga leverans behöver vi ha en pool av drivna och flexibla personer som kan hoppa in när ordinarie personal är frånvarande, exempelvis på välförtjänt semester eller hemma torkandes rinnande näsor i "vabruari".

Rollerna du ska täcka är som Receptionist eller som Facility Coordinator. Vad i hela fridens namn är en Facility Coordinator, kanske du undrar. En Facility Coordinator är en av de viktigaste rollerna på Four FM. Som Facility Coordinator är du Four FM:s representant ute på kundföretaget och utför, samordnar och övervakar vår leverans av Facility Management. Arbetsuppgifterna kan variera mellan de olika kundföretagen, men nedan har vi listat exempel på vanliga arbetsuppgifter, för att ge dig en uppfattning om vad du ger dig in på:

- Allmänna kontorsstödtjänster

- Konferensstöd och rumsuppsättning

- Enklare fakturahantering

- Frakt & mottagande av paket

- Post och frankeringsservice

- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön

- Lägga beställningar av blommor, catering och andra förbrukningsartiklar

Du kommer att få upplärning för de olika arbetsplatserna, så att du är redo att rocka sockorna av kunden de dagar du jobbar i deras lokaler.

Kvalifikationer
Fantastiskt tänker du, det där fixar ju jag! Det tror vi med, då det allra viktigaste för denna roll är vilja att lära och engagemang. Dock har vi några krav som vi vill att du uppfyller, innan du klickar på "Ansök".

Då våra kunder är internationella företag med placering i Stockholm behöver du ha goda kundkaper i både svenska och engelska. Utöver detta ser vi även att du har någon tidigare erfarenhet av ett serviceyrke och du behöver vara välbekant med Office-paketet. Stämmer detta fortfarande in på dig? Vilken tur, då är det bara att ansöka!

Karriär hos Four FM
Four FM växer snabbt och behov av kompetent personal finns alltid. Så när du är redo att övergå från vikariepoolen till en fast tjänst har du redan en fot inne hos oss och kan växla upp till nya utmaningar inom bolaget.

Arbetstider och sysselsättningsgrad
Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.
Då detta är en så kallad intermittent anställning, dvs extra vid behov, så finns ingen fast sysselsättningsgrad.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Stationeringsort
Stockholm.

Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut 2023-01-15, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-family
Att vara anställd på Four FM innebär en trygghet genom kollektivavtal, marknadsmässig lön, pension, försäkringsskydd och schyssta semestervillkor. Du får stöd av oss som arbetsgivare och möjlighet till personlig utveckling genom dina arbetsuppgifter och utbildning. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Four FM is a fast-growing company that provides premium solutions within Facility Management. An agile company that is built on entrepreneurship, engaged people, and strong company culture. We are now looking for a new addition to the Four FM family and are hoping that it will be you!

Boost your career with us!

Four FM is expanding and developing rapidly, and as Business Quality Controller, you will have an amazing opportunity to grow with us and excel professionally. We know that our people are the foundation of our success and always value and reward dedication and drive.

We know that people are different and believe that our people will thrive when they have the possibility to plan and execute their work in their own way. You will have a large amount of freedom to plan your own days, giving you the possibility to live up to your full potential, and at the same time enable you to have a healthy balance between work and personal life, we want you to grow with us for a long time!

In addition, we offer you training and support to make sure you continue to develop professionally, as well as a lot of social events, such as legendary corporate parties, exciting kick-offs, and much more!

Your mission

In the role of Business Quality Controller you will be a key player for Four FM and responsible for quality compliance. You will work both strategically and operationally and be the lead for quality in the entire Nordic region.

You will work closely with Four FM's managers, support functions, personnel, and clients in various exciting projects and initiatives.

Examples of tasks

- Promote, maintain, and develop a high level of quality within For FM
- Follow up the quality of the service delivery
- Monitor and analyze internal operational KPI's and specific quality requirements from clients
- Support and coach managers and personnel regarding quality compliance and QMS
- Digitalize and continuously improve the QMS
- Work closely with Four FM's Business Units and as a team develop action plans to push the quality to new levels
- Conduct inspections and audits


Our clients

All Four FM's clients are well-known international companies, companies in absolute world-class that expect our services to match! This gives you the opportunity to work with some of the most well-renowned brands in the world, always striving to meet and exceed their expectations for a premium service deliverance.

Your profile

We are searching for you who want to be part of a dynamic company that rapidly expands and develops. Who loves to work in an international environment with a lot of freedom and responsibility to plan and execute your work.

To thrive in this role you need exceptional structure and organizational skills, and the ability to work both efficiently and thoroughly. You have the drive to lead processes forward and proactively communicate with clients as well well as with your colleagues. This demands excellent communication skills, as well as the ability to work independently.

In short, you need to be a driven person who is comfortable in a fast-moving and agile business, and at the same time be the framework around which the business can grow. The ability to implement, improve and follow processes to ensure quality compliance.

Qualifications

- Relevant education and work experience from quality assurance
- You are comfortable using Microsoft 365, especially Excel
- Fluent in English
- Fluent in either Swedish, Norwegian or Danish


Work hours

Working hours are office hours Monday to Friday. You will have flexibility to plan your own hours.

Duration

Permanent position (tillsvidareanställning).

Starting date

As soon as possible, according to agreement.

Location

You can either be stationed at Four FM´s office in Stockholm or in Örebro, depending on where you live. The role also includes some traveling in the Nordic region. You will have support from a tight Four FM-team, with colleagues in Sweden, Finland, Norway, and Denmark.

Last day to apply

Last day to apply is 2022-12-04, but the position will be filled when we find the right candidate, so don't hesitate to apply!

The Four FM-family

At Four FM we believe that the greatest results are achieved in a safe and open work environment where you can rely on your teammates. We prioritize close collaboration between the personnel on site and the management and provide opportunities to exchange experiences and knowledge, as well as laugh together. We promote a balance between work and family life and offer fair terms of employment.

Our core values are simplicity, transparency and responsibility. We believe that with the right amount of freedom and support, people will grow and deliver results way beyond the expected. We value potential and through hard work and dedication, you can develop within your role or excel to new challenges at Four FM. The first step is to apply!

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter nya tillskott till Four FM-familjen och hoppas att du är en av dem!

Vi söker dig som vill vikariera som Receptionist eller Facility Coordinator hos några av våra internationella kunder i Stockholmsområdet.
I båda dessa roller är du Four FM:s representant på kundföretaget.
På vissa arbetsplatser är rollen en mer renodlad receptionsroll, medan det på andra arbetsplatser ingår fler arbetsuppgifter, exempelvis kopplat till administration eller leverantörskontakter.
Detta är en roll som passar dig som studerar eller vill få in en fot i Facility Management.
Four FM är ett högexpansivt företag där vi återkommande får möjlighet att tillsätta nya tjänster och vi kommer främst använda oss av våra vikarier för att tillsätta tjänsterna och växa inom företaget.

Du kommer att få relevant träning, utbildning samt uppföljning för dina olika arbetsplatser.

I rollen är detta exempel på arbetsuppgifter

- Lägga beställningar av blommor, catering och andra förbrukningsartiklar
- Enklare faktureringshantering
- Frakt & mottagande av paket
- Post och frankeringsservice
- Konferensstöd och rumsuppsättning
- Allmänna kontorsstödtjänster
- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön


Egenskaper vi söker hos dig

- Erfarenhet av serviceyrke

- Goda kunskaper i Svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är i regel kontorstider, beroende på kundens behov.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholmsområdet.

Sista ansökningsdag

Sista dag att ansöka är 2022-09-07, men tjänsterna tillsätts löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Arbetsbeskrivning och ansvarsområden

Ditt arbete som Energy Manager kommer att innefatta att självständigt driva energitekniska frågor samt egna energi- och installationsprojekt. Du kommer att arbeta mot ett flertal av Four FM:s kunder, med huvudfokus på ett kundföretag beläget i Finspång.

Exempel på ansvarsområden

- Säkerställa efterlevnad av lagkrav, standardkrav, normkrav och kundkrav
- Planera, ansvara och utveckla energiledningssystemet
- Inneha en rådgivande roll
- Driva hållbara utvecklingsprojekt
- Analysera befintligt läge och göra prognosarbete
- Vara ansvarig kontaktperson vid tekniska inspektioner, energibedömningar, riskanalyser, myndighetsinspektioner, Iso-revisioner och interna revisioner
- Ta fram årlig energibudget.
- Utveckla inköpsstrategier för energi


Vad vi söker hos dig

- Civilingenjörsutbildning alt. Högskoleingenjör med inriktning mot energifrågor eller motsvarande
- Erfarenhet av att arbeta med detaljerade finansiella modeller över projekt för förnybar energi, identifiera risk och sårbarhet samt leda due diligence processer
- Erfarenhet av att leda projekt och samverka med interna och externa intressenter
- Förmåga att prioritera uppgifter och leda parallela projekt samt förhålla dig till dead lines
- Förmåga att samanställa och kommunicera komplex information
- Arbetserfarenhet av energiutrustningssystem
- Erfarenhet av att genomföra energiaudit
- Dokumenterad erfarenhet av energiingenjörsarbete som entreprenör, konsult eller inom industrin
- Van att arbeta i Office 365
- Goda kunskaper i Svenska och Engelska


Vi ser det som extra meriterande om du även

- Innehar certifikat för Energiexpert
- Erfarenhet inom komplexa energisystem och projektledning
- Erfarenhet av Seveso


Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda till kontorstider, vanligtvis 08-17, men du har stor möjlighet att själv planera dina arbetstider.

Tjänsten är på heltid.

Varaktighet

Tillsvidare.

Tillträde

Tillträde första september, eller enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Finspång, Örebro eller Stockholm, beroende på din hemort.

Rollen kommer att kräva att du regelbundet besöker våra kunders anläggningar. Huvudfokus på vår kund i Finspång, men det kommer även att förekomma resor till Trondheim och andra orter.

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2022-07-13, men urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor i enlighet med kollektivavtal och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!

Four FM är ett snabbväxande företag som erbjuder helhetslösningar inom Facility management. Ett dynamiskt företag som är byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Vi är nu på jakt efter ett nytt tillskott till Four FM-familjen och hoppas att det kan bli du!

Just nu har vi en ledig position som Facility Coordinator hos en av våra kunder, ett internattionellt IT-företag. Som Facility Coordinator har du en bred variation av arbetsuppgifter och blir en nyckelspelare för Four FM, såväl som för vår kund.

Placering
Du kommer att vara stationerad på kundens kontor i Stockholm och jobba tillsammans med ett team från Four FM. I rollen hanterar du allt kopplat till Facility Management för kundens räkning på deras kontor i Kista.

Ansvarsområden

- Boka samt managera leverantörer
- Offerthantering
- Logga, utföra och stänga ärenden i kundens ärendesystem
- Lägga beställningar av kontorsmaterial etc.
- Rapportering av hälsa och säkerhet samt kvalitet av kontraktsleverans till kund gällande Four FMs leveranser och leveranser från tredje part
- Frakt & mottagande av paket
- Post och frankeringsservice
- Konferensstöd och rumsuppsättning
- Allmänna kontorsstödtjänster
- Ansvara för ordning och reda i kontorsmiljön


Egenskaper vi söker hos dig

- Du trivs i en internationell miljö med kommunikation på både svenska och engelska
- Du bör uppskatta en kombination av administrativt och praktiskt arbete
- Du finner stolthet i att leverera högklassig service
- Du tar stort ansvar för ditt arbete
- Du trivs med att ha en bred variation av arbetsuppgifter
- Du har stark känsla för ansvar och struktur
- Du kan planera och rapportera ditt eget arbete
- Du är trygg i att kommunicera med kollegor, kund och samarbetspartners
- Du har erfarenhet av att arbeta med dator som arbetsverktyg och goda kunskaper i Office-paketet
- Du har ett öga för vad som behöver göras och arbetar proaktivt
- Du har tidigare erfarenhet från arbete inom service


Vi ser det som extra meriterande om du även

- Har erfarenhet av Facility Management sedan tidigare

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Arbetstiderna är förlagda måndag till fredag kl 08:00-17:00.

Sysselsättningsgraden kommer att ligga på 100%.

Varaktighet

Tillsvidare.

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse.

Stationeringsort

Stockholm, Kista

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är 2022-06-17, men urval görs löpande och tjänsten kommer att tillsättas så snart lämplig person hittas, så tveka inte att skicka in din ansökan!

The Four FM-spirit

På Four FM är vi övertygade om att de bästa resultaten skapas i en trygg och öppen arbetsmiljö där vi stöttar och litar på varandra. Vi värdesätter ett nära samarbete mellan medarbetare och ledning och prioriterar möjligheter att utväxla erfarenheter och kunskap såväl som skratt. Four FM erbjuder schysta arbetsvillkor och arbetar för att främja en god balans mellan arbete och familjeliv.

Våra kärnvärden är öppenhet, enkelhet och ansvar och detta genomsyrar allt vi gör. Vi vet att när människor erbjuds frihet i kombination med ansvar och stöttning kan de utmana sig själva och leverera resultat långt över det förväntade.

Hos oss kan du växa och utvecklas i din roll, eller axla nya utmaningar inom bolaget, första steget är att ansöka!